การได้เลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานน่าตื่นเต้นมาก ไม่เพียงแต่เป็นการดีที่จะก้าวหน้าในอาชีพการงานและได้รับเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องดีอีกด้วยที่ได้รับการยอมรับและรางวัลสำหรับการทำงานหนักที่คุณได้ทำไปแล้ว บอกให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณซาบซึ้งกับคะแนนโหวตที่ไว้วางใจด้วยการกล่าวขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถเขียนข้อความขอบคุณสั้นๆ หรือจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
สั้น ขอบคุณสำหรับบันทึกโปรโมชั่น
หากคุณและเจ้านายของคุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ใกล้ชิดและมีนิสัยในการสื่อสารผ่านอีเมลหรือข้อความ ลองส่งจดหมายขอบคุณสั้นๆ เพื่อแสดงความขอบคุณ คุณสามารถส่งข้อความประเภทนี้ทางดิจิทัลหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
ตัวอย่างถ้อยคำ: จะพูดอะไร
การเขียนข้อความขอบคุณถึงเจ้านายคือการแสดงความขอบคุณในแบบที่เป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น:
- คำขอบคุณทั่วไป:ฉันไม่สามารถขอบคุณได้มากพอที่เลือกฉันให้ดำรงตำแหน่ง [กรอกตำแหน่งงานใหม่] ในแผนกของเรา ฉันสนุกกับการเป็นส่วนหนึ่งของทีมนี้และทำงานร่วมกับคุณตั้งแต่เริ่มแรก มันมีความหมายมากที่ได้มีโอกาสขยับขึ้นมาและรับใช้ทีมในรูปแบบที่แตกต่างออกไป ฉันรู้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากไม่มีการสนับสนุนจากคุณ ขอบใจนะ
- การให้คำปรึกษา/คำแนะนำ: ขอบคุณมากสำหรับการเลื่อนตำแหน่งให้ฉัน [กรอกตำแหน่งใหม่] สาเหตุหลักมาจากการให้คำปรึกษาและคำแนะนำของคุณทำให้ฉันพร้อมสำหรับขั้นตอนนี้ ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้รับเลือกสำหรับโอกาสนี้และแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่ม ฉันขอขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จ และฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณต่อไปในอนาคตอันยาวนาน
- รับโอกาส: ขอบคุณมากที่มั่นใจในความสามารถของตัวเองมากพอในการเลือกฉันให้เลื่อนตำแหน่งเป็น [กรอกบทบาทใหม่] ฉันรู้ว่าฉันไม่ใช่คนที่มีประสบการณ์มากที่สุดในบรรดาผู้ที่สมัคร มันมีความหมายกับฉันมากจริงๆ ที่คุณเห็นศักยภาพของฉัน และตัดสินใจเลือกฉันให้เข้าร่วมโปรโมชั่นนี้มากกว่าผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากกว่า ฉันขอขอบคุณโอกาสนี้และจะทำงานอย่างขยันขันแข็งทุกวันเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเลือกถูกแล้ว
- Recommendation: ขอบคุณมากที่แนะนำฉันให้มีบทบาท [insert job title] กับแผนก [insert department name] ฉันรู้สึกขอบคุณและตื่นเต้นมากกับโอกาสที่จะก้าวหน้าภายในบริษัทนี้ ฉันจะคิดถึงการทำงานโดยตรงกับคุณทุกวัน คุณเป็นเจ้านายที่ยอดเยี่ยม ฉันจะขอบคุณเสมอสำหรับความเป็นผู้นำและความเต็มใจที่จะแนะนำฉันสำหรับโปรโมชั่นนี้
หากเจ้านายของคุณแนะนำให้คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งที่จะส่งผลให้คุณย้ายไปแผนกอื่นของบริษัทหรือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์อื่น ให้ตรวจสอบตัวอย่างการอำลาพนักงานเหล่านี้ บันทึกขอบคุณ สำหรับแนวคิดว่าจะพูดอะไรในสถานการณ์นั้น
วิธีส่งข้อความขอบคุณถึงเจ้านายของคุณ
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจพูดอะไร อย่าลืมส่งในลักษณะที่เหมาะสมกับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับเจ้านาย
- ข้อความ:ส่งข้อความถึงบันทึกเท่านั้น หากนั่นเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เจ้านายของคุณชื่นชอบ ส่งไปในเวลาที่คุณจะไม่ต้องอยู่ระหว่างการแลกเปลี่ยนข้อความกับเจ้านายของคุณ เพื่อที่ข้อความขอบคุณจะได้ไม่ฝังอยู่ในรายการอื่น
- Email: หากคุณและเจ้านายของคุณสื่อสารกันผ่านทางอีเมลเป็นหลัก ให้ใส่คำพูดขอบคุณไว้ในเนื้อหาของอีเมล และใช้หัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง (เช่น "การชื่นชมการเลื่อนตำแหน่ง" "หรือ "ขอบคุณ") อย่านำไปรวมกับข้อมูลอื่นๆ
- เขียนด้วยลายมือ: หากต้องการสัมผัสพิเศษ ลองส่งข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ ใช้กระดาษจดบันทึกที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าหรือเทมเพลตที่พิมพ์ได้ คุณสามารถส่งบันทึกด้วยตนเอง ใช้ระบบกระจายข้อความภายในบริษัทของคุณ หรือส่งทางไปรษณีย์
จดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อขอบคุณเจ้านายของคุณสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง
หากคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นแผนกใหม่และยังไม่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับเจ้านายของคุณอยู่แล้ว การกล่าวขอบคุณแบบเป็นทางการอาจเหมาะสมกว่า ในกรณีนี้ ให้พิจารณาเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณทางธุรกิจเพื่อแบ่งปันในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือทางอีเมล คุณสามารถใช้ข้อความจากตัวอย่างข้อความขอบคุณได้ แต่คุณจะต้องขยายความอีกเล็กน้อยเพื่อให้ข้อความกลายเป็นตัวอักษรเต็ม
เทมเพลตจดหมาย: ขอบคุณสำหรับโปรโมชั่น
ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม โดยปรับเปลี่ยนตามลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณและเจ้านายใช้ชื่อเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องทักทายอย่างเป็นทางการ คุณสามารถใช้เทมเพลตด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณ โดยปรับเปลี่ยนข้อความตามความจำเป็นเพื่อนำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณ เพียงคลิกที่ภาพ จากนั้น PDF ที่ปรับแต่งได้สำหรับพิมพ์จะเปิดขึ้นมาคลิกที่ใดก็ได้เพื่อพิมพ์ จากนั้นบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คู่มือการพิมพ์ PDF นี้ควรให้ความช่วยเหลือที่คุณอาจต้องการเกี่ยวกับเอกสาร
วิธีส่งจดหมายขอบคุณถึงเจ้านายของคุณ
มีตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวเลือกที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเลือกที่จะส่งจดหมายแสดงความขอบคุณถึงเจ้านายของคุณ
- Printed format: หากคุณต้องการจัดเตรียมจดหมายฉบับพิมพ์ คุณสามารถส่งด้วยมือให้เจ้านายของคุณ หรือส่งผ่านระบบไปรษณีย์ภายในของบริษัทก็ได้ หรือถ้าคุณทำงานนอกสถานที่ คุณจะต้องส่งทางไปรษณีย์
- ไฟล์แนบอีเมล: คุณสามารถส่งจดหมายเป็นไฟล์แนบอีเมลได้ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ อย่าลืมบันทึกจดหมายของคุณเป็น PDF เพื่อให้ปรากฏเป็นจดหมายที่มีรูปแบบถูกต้องไม่ว่าเจ้านายของคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำใดก็ตาม
- เนื้อหาของอีเมล: คุณสามารถคัดลอกข้อความในจดหมายของคุณลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลได้ ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่หรือวันที่ไว้ด้านบนสุดของตัวอักษร เพียงเริ่มต้นด้วย "เรียน [ชื่อ] "และย้ายไปยังย่อหน้าแรกโดยตรง
หากคุณเลือกรับอีเมล ให้พิจารณาว่าเป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่จะคัดลอกเจ้านายของเจ้านายของคุณในข้อความ ท้ายที่สุดแล้ว หากผู้บริหารระดับสูงรู้ว่าจริงๆ แล้วเจ้านายของคุณเป็นหัวหน้างานได้ดีแค่ไหน คุณอาจช่วยให้เจ้านายของคุณได้รับการพิจารณาเลื่อนตำแหน่งได้เช่นกัน
กล่าวขอบคุณสำหรับการโหวตด้วยความมั่นใจ
เมื่อคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่ง นั่นหมายความว่าเจ้านายของคุณมั่นใจในความสามารถของคุณและได้เลือกให้คุณเลื่อนตำแหน่งขึ้นไป ท้ายที่สุดแล้ว เจ้านายของคุณมักจะเป็นคนที่มีอิทธิพลมากที่สุดเกี่ยวกับการตัดสินใจเลือกคุณเพื่อความก้าวหน้า แน่นอนว่าการลงคะแนนด้วยความมั่นใจเช่นนี้สมควรได้รับจดหมายหรือจดหมายขอบคุณที่รอบคอบใช้ตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่เป็นแรงบันดาลใจในการร่างข้อความขอบคุณที่มีความหมายเพื่อแบ่งปันกับเจ้านายของคุณ ความรอบคอบของคุณจะช่วยเสริมกำลังเจ้านายได้อย่างแน่นอนว่าการเลื่อนตำแหน่งคุณเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง
