การพัฒนาแผนธุรกิจสำหรับสถานที่ศูนย์ฝึกอบรมเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนงานอย่างเป็นทางการสำหรับวิธีจัดโครงสร้าง จัดการ และทำการตลาดขององค์กร
พื้นฐานการสร้างแผนธุรกิจสำหรับศูนย์ฝึกอบรม
การสร้างแผนธุรกิจถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเตรียมเปิดธุรกิจฝึกอบรม เมื่อพิจารณาเปิดตัวศูนย์ฝึกอบรมใหม่อย่างจริงจัง การร่างแผนธุรกิจเป็นสิ่งแรกที่ควรทำ
เมื่อทำตามขั้นตอนการสร้างแผนธุรกิจของคุณ คุณจะพบว่าจริงๆ แล้วมีส่วนเกี่ยวข้องในการสร้างและจัดการธุรกิจการฝึกอบรมอย่างไรบ้าง คุณจะได้เรียนรู้ว่าธุรกิจเป็นไปได้หรือไม่ จากทั้งจุดยืนทางการแข่งขันและจากมุมมองทางการเงิน
เริ่มต้นใช้งาน
บางคนพบว่าการใช้ซอฟต์แวร์แผนธุรกิจเพื่อช่วยร่างแผนธุรกิจมีประโยชน์ คนอื่นๆ ชอบสร้างแผนของตนเองด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและ/หรือสเปรดชีตมาตรฐาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ตราบใดที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีองค์ประกอบพื้นฐานของแผนธุรกิจที่ครอบคลุม
องค์ประกอบของแผนธุรกิจ
- คำอธิบายธุรกิจ
- กลยุทธ์การตลาด/การขาย
- การจัดการ/พนักงาน
- ปฏิบัติการ
- การคาดการณ์ผลการดำเนินงานทางการเงิน
- บทสรุปผู้บริหาร
สิ่งที่ควรรวมไว้ในแผนธุรกิจของคุณสำหรับศูนย์ฝึกอบรม
แต่ละธุรกิจมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และมีวิธีร่างแผนธุรกิจได้มากกว่าหนึ่งวิธี แม้ว่าองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับแผนธุรกิจจะสอดคล้องกันโดยไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจที่กำลังพัฒนา แต่ข้อควรพิจารณาในการวางแผนบางประการจะมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับศูนย์ฝึกอบรม
คำอธิบายธุรกิจ
ในส่วนคำอธิบายธุรกิจ ให้อธิบายประเภทของศูนย์ฝึกอบรมที่คุณวางแผนจะดำเนินการ คำอธิบายจะต้องเฉพาะเจาะจงที่สุด ควรมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประชากรเป้าหมายของคุณและวิธีการที่คุณวางแผนจะใช้เพื่อให้บริการการฝึกอบรม
ตัวอย่างเช่น คุณวางแผนที่จะเสนอการฝึกอบรมสำหรับบุคคลที่กำลังมองหาทักษะที่เกี่ยวข้องกับสาขาอาชีพเฉพาะ สำหรับผู้ที่วางแผนทำธุรกิจเพื่อตนเอง หรือสำหรับประชากรเป้าหมายอื่นๆ หรือไม่ คุณจะเปิดสอนชั้นเรียนแบบสดที่นำโดยผู้สอน หรือจะจัดการฝึกอบรมผ่านการสัมมนาทางไกลหรือ eLearning
กลยุทธ์การตลาดและการขาย
แนวคิดทางธุรกิจที่ดีที่สุดไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จหากไม่มีกลยุทธ์การตลาดและการขายที่ดี แผนธุรกิจของคุณส่วนนี้ต้องมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวิธีขายศูนย์ฝึกอบรมให้กับลูกค้าที่คาดหวัง รวมข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกลยุทธ์ที่คุณจะใช้ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำไปปฏิบัติแผนธุรกิจของคุณจะบอกว่าคุณวางแผนที่จะทำการตลาดศูนย์แห่งใหม่ทางออนไลน์นั้นไม่เพียงพอ คุณต้องร่างโครงร่างเฉพาะของกลยุทธ์การตลาดออนไลน์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเฉพาะของรัฐ เช่น: คุณวางแผนที่จะเปิดตัวเว็บไซต์ที่มุ่งเน้นการตลาด มีส่วนร่วมในการตลาดผ่านอีเมลอย่างต่อเนื่อง เข้าร่วมในโปรแกรมโฆษณาแบบจ่ายต่อคลิกเฉพาะภูมิภาค หรือกลยุทธ์และยุทธวิธีอื่น ๆ ที่จะใช้
การจัดการและพนักงาน
เพื่อให้ส่วนการจัดการและพนักงานในแผนธุรกิจของคุณเสร็จสมบูรณ์ ให้พิจารณาอย่างจริงจังกับจำนวนคนและประเภทของตำแหน่งที่จำเป็นในการทำให้ศูนย์ฝึกอบรมของคุณใช้งานได้จริง รวมแผนการจัดหาพนักงานเบื้องต้น พร้อมด้วยเกณฑ์มาตรฐานการเติบโตที่ระบุถึงความต้องการบุคลากรเพิ่มเติม ในส่วนนี้ของแผนของคุณยังรวมถึงแผนผังองค์กร ขั้นตอนการจัดหาพนักงาน การพิจารณาเงินเดือน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเปิดศูนย์ฝึกอบรม คุณจะต้องเพิ่มคำอธิบายลักษณะงาน
ขึ้นอยู่กับประเภทของศูนย์ฝึกอบรมที่คุณวางแผนจะเปิด รัฐที่คุณวางแผนจะดำเนินกิจการอาจมีข้อกำหนดด้านใบอนุญาตที่ส่งผลกระทบต่อการจัดพนักงาน ตัวอย่างเช่น บางรัฐมีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการมีผู้อำนวยการประจำในสถานที่ การศึกษาหรือประสบการณ์การทำงานของคณาจารย์ และจำกัดจำนวนชั่วโมงที่ผู้สอนได้รับอนุญาตให้สอนในแต่ละวัน
ปฏิบัติการ
องค์ประกอบการดำเนินงานของแผนธุรกิจของคุณสำหรับศูนย์ฝึกอบรมจะมีรายละเอียดแผนสำหรับการจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจของคุณ ข้อมูลที่มักเน้นในส่วนนี้ได้แก่:
- โครงสร้างบริษัท (บริษัท, ห้างหุ้นส่วน, LLC)
- หลักสูตร
- ชั่วโมงทำการ
- ความต้องการเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ความต้องการประกันภัย
- ข้อกำหนดใบอนุญาต
- ที่ตั้งทางกายภาพของธุรกิจ
- ข้อกำหนดด้านโทรคมนาคม
- รายละเอียดการดำเนินงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณเข้าใกล้การเตรียมพร้อมที่จะเปิดตัวธุรกิจของคุณ ให้รวมทั้งคู่มือบุคลากรและคู่มือนักเรียนไว้ในส่วนนี้ของแผนของคุณ
ประมาณการทางการเงิน
ส่วนประมาณการทางการเงินของแผนของคุณมีงบประมาณโดยละเอียด โดยสรุปต้นทุนและค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่คาดการณ์ไว้พร้อมกับความคาดหวังด้านรายได้ ตัวเลขที่ใช้ในการสร้างประมาณการทางการเงินของคุณจะต้องสร้างขึ้นจากการประมาณการที่ถูกต้องและสมจริง แผนส่วนนี้ช่วยให้คุณเข้าใจถึงจำนวนเงินทุนที่จำเป็นในการเปิดศูนย์ฝึกอบรมและดำเนินการ
หากสมัครสินเชื่อบริหารธุรกิจขนาดเล็กหรือการเงินรูปแบบอื่น ประมาณการทางการเงินของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างใกล้ชิด เตรียมแสดงเอกสารสำรองทุกหมายเลขในงบประมาณ
บทสรุปผู้บริหาร
บทสรุปสำหรับผู้บริหารทำหน้าที่เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแผนธุรกิจของคุณจริงๆ อย่างไรก็ตาม จะต้องเป็นส่วนสุดท้ายของเอกสารที่คุณสร้างขึ้น แผนธุรกิจของคุณอยู่ในระหว่างดำเนินการ และไม่มีทางที่คุณจะร่างบทสรุปสำหรับผู้บริหารได้หากไม่ได้ดำเนินการตามร่างแผนฉบับแรกเป็นอย่างน้อย วัตถุประสงค์ของบทสรุปผู้บริหารคือการให้ภาพรวมโดยกว้างของกิจการที่คุณเสนอ
งานอยู่ระหว่างดำเนินการ
วัตถุประสงค์หลักของแผนเริ่มแรกของคุณคือการช่วยพิจารณาว่าแนวคิดทางธุรกิจของคุณเป็นไปได้หรือไม่ และเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำจริงหรือไม่ แผนธุรกิจสำหรับศูนย์ฝึกอบรมที่คุณสร้างขึ้นครั้งแรกจะเป็นพื้นฐานสำหรับแผนที่คุณจะนำไปใช้ในที่สุดหากคุณเลือกที่จะดำเนินการต่อ แผนของคุณจะมีการพัฒนาต่อไปตลอดชีวิตของศูนย์ฝึกอบรมของคุณ