คุณอาจต้องจัดทำบันทึกอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประวัติการทำงานส่วนตัวของคุณ คุณสามารถตรวจสอบและเสนอหลักฐานการจ้างงานได้หลายวิธี
บันทึกการบริการสรรพากรภายใน
ใช้การคืนภาษีเงินได้ของคุณเพื่อค้นหาประวัติการทำงานส่วนบุคคลของคุณ คุณจะต้องขอใบรับรองผลการเรียน คุณสามารถขอใบรับรองผลการเรียนได้สี่ประเภทจาก IRS (Internal Revenue Service) ใบรับรองผลการเรียนเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่าย
ใบรับรองเงินเดือนและรายได้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาประวัติการทำงานส่วนบุคคลของคุณคือการขอสำเนาใบรับรองผลการเรียนและรายได้จาก IRS โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ข้อมูลนี้มาจากข้อมูลการบริจาคของ W-2, 1099, 1098 และแบบฟอร์ม 5498, IRA หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือหากคุณไม่ได้แนบ W-2 กับการคืนภาษีเงินได้ของคุณ คุณสามารถขอใบรับรองผลการเรียน W-2 ของคุณ
- นายจ้างจะมอบ W-2 ให้คุณทุกปี โดยระบุรายละเอียดรายได้และการหักเงินสำหรับปีของคุณ
- หากคุณเป็นผู้รับเหมาหรือที่ปรึกษา คุณจะได้รับ 1,099 จากลูกค้าของคุณแทนที่จะเป็น W-2
- แบบฟอร์ม 1098 ใช้เพื่อบันทึกดอกเบี้ยรายปีที่คุณจ่ายจากการจำนอง
- แบบฟอร์ม 5498 ใช้เพื่อรายงานการบริจาค IRA ทั้งหมดที่คุณทำสำหรับปี
- คุณสามารถขอใบรับรองผลการเรียนสำหรับปีภาษีปัจจุบันที่คุณได้ยื่นและไม่เกิน 10 ปีก่อนปีปัจจุบัน รวมมูลค่า 11 ปี
ใบกำกับการคืนภาษีเงินได้
คุณสามารถขอใบรับรองผลการคืนภาษีได้เช่นกัน นี่จะแสดง AGI (รายได้รวมที่ปรับปรุงแล้ว) ของคุณที่นำมาจากการคืนภาษีเดิมที่คุณยื่นสำหรับปีที่ขอแบบฟอร์มและกำหนดการใดๆ คุณสามารถสั่งซื้อแบบสั้นได้ฟรี
- หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากการยื่นฟ้อง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในการถอดเสียงนี้
- คุณสามารถขอได้สำหรับปีภาษีปัจจุบันและสามปีก่อนหน้า
- โปรดทราบว่าสำเนาการถอดเสียงไม่ใช่สำเนาการส่งคืนของคุณ
สำเนาบัญชีภาษี
คุณอาจสามารถรวบรวมประวัติการทำงานของคุณได้จากสำเนาบัญชีภาษี ใบรับรองผลการเรียนนี้แสดงประเภทการคืนภาษีที่คุณยื่น พร้อมด้วยข้อมูลอื่นๆ เช่น สถานภาพการสมรส รายได้ที่ต้องเสียภาษี รายได้รวมที่ปรับปรุงแล้ว และประเภทการชำระเงินใดๆ ที่คุณทำ ใบรับรองผลการเรียนนี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่คุณทำหลังจากยื่นแบบแสดงรายการภาษีเดิมคุณสามารถขอปีปัจจุบันและ 10 ปีก่อนหน้าได้ผ่านการร้องขอออนไลน์
บันทึกหลักฐานการบัญชี
คุณอาจต้องการขอบันทึกใบรับรองผลบัญชีที่เป็นการผสมผสานระหว่างการคืนภาษีและใบรับรองผลบัญชีภาษีของคุณ คุณสามารถขอใบรับรองผลการเรียนสำหรับปีปัจจุบันและสามปีก่อนได้
การยืนยันจดหมายไม่ยื่น
หากคุณต้องการการยืนยันการไม่ทำงาน คุณสามารถขอการยืนยันจดหมายไม่ยื่นเอกสารได้ เอกสารนี้แสดงหลักฐานว่าไม่มีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้กับ IRS ในช่วงเวลานั้น คุณสามารถขอปีปัจจุบันและไม่เกินสามปีก่อนหน้า
วิธีขอใบรับรองผลการเรียน IRS ออนไลน์
หากต้องการขอใบรับรองผลการเรียน IRS ที่มีอยู่ คุณจะต้องลงทะเบียนออนไลน์ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อขอใบรับรองผลการเรียนประเภทใดก็ตามที่มีอยู่
- คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อลงทะเบียน: หมายเลขประกันสังคม (SSN) วันเกิดของคุณ สถานะการยื่นภาษี และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของการคืนภาษีล่าสุดของคุณ
- คุณต้องมีที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรง
- คุณจะต้องระบุหมายเลขบัญชีส่วนตัวของคุณจากการจำนอง บัตรเครดิต สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย หรือวงเงินสินเชื่อ หรือสินเชื่อรถยนต์ เพื่อช่วยในการระบุตัวตนของคุณ
- คุณจะต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่อยู่ในชื่อของคุณในฐานะเจ้าของบัญชี
สิ่งที่คุณจะได้รับ
เมื่อคุณลงทะเบียนและให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถสั่งซื้อใบรับรองผลการเรียนที่มีอยู่ทางออนไลน์ได้ คุณสามารถพิมพ์และ/หรือดาวน์โหลดใบรับรองผลการเรียนได้
วิธีสั่งซื้อใบรับรองผลการเรียน IRS ทางไปรษณีย์
คุณต้องกรอกแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อขอใบรับรองผลการเรียนทางไปรษณีย์ คุณจะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคล (ITIN) ของคุณเป็นสิ่งจำเป็น (ITIN มีไว้สำหรับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับ SSN เช่น คนต่างด้าวที่ไม่มีถิ่นที่อยู่หรือชาวต่างชาติที่ต้องยื่นภาษีเงินได้และได้รับมอบหมายจาก IRS)
- วันเกิด
- ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณในการคืนภาษีครั้งล่าสุด
- คุณจะได้รับใบรับรองผลการเรียนที่ร้องขอภายในห้าถึงสิบวัน โดยจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้กับ IRS
ขอสำเนา W-2 ของคุณ
คุณสามารถรับสำเนา W-2 ของคุณได้สองวิธี สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือการติดต่อนายจ้างของคุณผ่านแผนกทรัพยากรบุคคลก่อนเพื่อรับสำเนา W-2 ล่าสุดของคุณ อาจมีค่าธรรมเนียมในการดำเนินการตามคำขอของคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจขั้นตอนของบริษัท หากคุณต้องการสำเนา W-2 ที่เก่ากว่าหรืออดีตนายจ้างไม่มีสำเนา W-2 ของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถขอสำเนาได้จากสำนักงานประกันสังคม
ขอสำเนาใบกำกับภาษีเงินได้
คุณสามารถขอสำเนาการคืนภาษีเงินได้ของคุณได้โดยใช้แบบฟอร์ม 4506สำเนา W-2 ของคุณจะถูกรวมไว้เฉพาะเมื่อคุณส่งมาพร้อมกับการคืนภาษีเดิมของคุณ ต้องใช้ปฏิทิน 75 ปฏิทินในการดำเนินการตามคำขอของคุณ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม 50 ดอลลาร์ต่อปีภาษีเพื่อรับสำเนาการคืนภาษีของคุณ IRS ไม่มีสำเนาการคืนภาษีสำหรับปีปัจจุบันและจะใช้ไม่ได้จนถึงปีถัดไป
สำเนา W-2 จากสำนักงานประกันสังคม
หากคุณต้องการสำเนา W-2 คุณจะต้องติดต่อสำนักงานประกันสังคม (SSA) เพื่อขอสำเนา W-2 จริงของคุณ สิ่งสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อส่งคำขอดังกล่าว ได้แก่:
- สามารถขอ W-2 ได้ตั้งแต่ปี 1978 ถึงปัจจุบัน
- ข่าวดีก็คือ หากคุณต้องการเอกสารเหล่านี้สำหรับปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม เราจะส่งสำเนาหรือสำเนาให้คุณฟรี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุในคำขอว่าคุณต้องการข้อมูลนี้สำหรับเรื่องประกันสังคม หากคุณไม่ทำ เราจะถือว่าเหตุผลของคุณสำหรับคำขอที่ไม่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม
- หากคุณต้องการสำเนาด้วยเหตุผลอื่นใดนอกเหนือจากปัญหาประกันสังคม คุณจะต้องชำระเงิน $81 ต่อคำขอ
- โปรดทราบว่า หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลภาษีของรัฐและท้องถิ่นจะไม่สามารถใช้ได้
วิธีขอ W-2 จาก SSA
SSA ไม่มีแบบฟอร์มสำหรับการขอสำเนา W-2 ดังนั้นคุณจะต้องเขียนจดหมายสั้นๆ โดยระบุปีหรือปีที่คุณต้องการ คุณจะต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้ในจดหมายขอสำเนา W-2 ของคุณ:
- หมายเลขประกันสังคมของคุณ (SSN)
- ชื่อของคุณตามที่ปรากฏบนบัตรประกันสังคม
- ชื่อบน W-2 หากแตกต่างจาก SSN ของคุณ
- ที่อยู่ทางไปรษณีย์ปัจจุบันของคุณที่สมบูรณ์
- ปีหรือปีของ W-2 ที่คุณต้องการสำเนา
- หมายเลขโทรศัพท์ในเวลากลางวันของคุณ
- เหตุผลสำหรับคำขอของคุณ
แนบการชำระเงินพร้อมคำขอ W-2
เมื่อคุณส่งคำขอสำเนา W-2 ทางไปรษณีย์ คุณจะต้องชำระเงินด้วยเช็คส่วนตัวหรือธนาณัติ อย่าลืมรวมสิ่งนี้ไว้ในจดหมายของคุณด้วย ทำเช็คหรือธนาณัติสั่งจ่ายให้กับสำนักงานประกันสังคม หากคุณต้องการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คุณจะต้องพิมพ์แบบฟอร์ม 714 และรวมไว้ด้วยเมื่อคุณส่งคำขอทางไปรษณีย์ กรุณาส่งคำขอของคุณไปที่:
สำนักงานประกันสังคม
สำนักงานปฏิบัติการกลาง
สำนักงานรายได้และการปฏิบัติการระหว่างประเทศ
กองรายได้และบริการธุรกิจ
ป.ณ. กล่อง 33003บัลติมอร์ MD 21290-3003
ขอสำเนารายได้ประกันสังคม
อีกวิธีในการพิสูจน์ประวัติการทำงานของคุณคือการขอสำเนารายได้จากประกันสังคม มีสองตัวเลือกสำหรับคำขอนี้ หนึ่งรายการฟรี (ไม่ผ่านการรับรอง) และอีกรายการหนึ่งคิดค่าธรรมเนียม (ผ่านการรับรอง) คำขอที่ไม่ผ่านการรับรองนั้นฟรี
- คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี SSA ของคุณ
- หากคุณไม่มีและบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องระบุหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ อีเมล และเลือกคำถามเพื่อความปลอดภัยสามข้อ และระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เพื่อให้สามารถส่งรหัสความปลอดภัยไปยังโทรศัพท์ของคุณทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้
- เมื่อคุณเข้าถึงบัญชีของคุณแล้ว คลิกลิงก์ดูบันทึกรายได้ นี่จะทำให้คุณมีรายได้จากงานต่อปี
หากคุณต้องการรายได้ที่ได้รับการรับรองจากสำนักงานประกันสังคม คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อขอรายได้ที่ผ่านการรับรอง โดยจะต้องเสียค่าธรรมเนียม
- $91 สำหรับงบกำไรขาดทุนแยกรายการที่ผ่านการรับรอง
- $34 สำหรับผลรวมรายได้ประจำปีที่ผ่านการรับรอง
- $1235 สำหรับงบกำไรขาดทุนแยกรายการที่ผ่านการรับรอง
Paystubs สะท้อนถึงรายได้และวันที่
คุณสามารถใช้สลิปเงินเดือนรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือนเพื่อติดตามประวัติการทำงานของคุณได้ หากคุณมีเงินฝากโดยตรง คุณควรมีสลิปเงินเดือนออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบวันทำงานของคุณได้ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้ได้ คุณสามารถติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้างเพื่อขอสำเนาหรือสำเนาได้ โปรดทราบว่าแต่ละบริษัทมีหลักเกณฑ์และแนวทางการดำเนินงานของตนเอง ดังนั้นคุณอาจต้องกรอกแบบฟอร์มหรือขั้นตอนอื่นๆ สำหรับคำขอดังกล่าว
อดีตฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง
คุณสามารถติดต่อนายจ้างเดิมของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อขอการยืนยันวันทำงานของคุณ โปรดทราบว่าแผนกทรัพยากรบุคคลอาจไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลนี้แก่พนักงานเก่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐ คุณอาจต้องอดทนเนื่องจากการปฏิบัติงานประจำวันของแผนกอาจหมายความว่าคุณจะต้องรอจนกว่าจะมีคนมีเวลาค้นหาบันทึกการจ้างงานของคุณ คุณอาจต้องเขียนคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งทางอีเมล
ค้นหาประวัติการทำงานส่วนตัวของคุณ
คุณมีตัวเลือกมากมายในการค้นหาประวัติการทำงานส่วนตัวของคุณ คุณอาจตัดสินใจว่าการรวมบันทึกต่างๆ เข้าด้วยกันดีที่สุดเพื่อสร้างภาพรวมของงานที่คุณเคยทำ