มีเหตุผลหลายประการในการจ้างฟังก์ชันการทำงานบางประเภท เจ้าของธุรกิจและองค์กรเลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเงินในการดำเนินงานของบริษัท ขับเคลื่อนบริษัทให้อยู่ในตำแหน่งที่มีการแข่งขันมากขึ้น และเพื่อแก้ไขปัญหากำลังคนโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น
1. ลดต้นทุนการดำเนินงาน
เหตุผลที่สำคัญที่สุดที่บริษัทจะจ้างบุคคลภายนอกคือการประหยัดเงิน มีเหตุผลหลายประการที่บริษัทอาจต้องการลดต้นทุนการดำเนินงาน อาจมีปัญหากับซัพพลายเออร์หรือต้นทุนวัสดุที่เพิ่มขึ้น และบริษัทจำเป็นต้องลดต้นทุนเพื่อให้สามารถแข่งขันกับผลิตภัณฑ์ของตนได้อีกเหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะจำเป็นต้องลดขนาดเนื่องจากการควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการ
2. ประหยัดค่าฝึกอบรม
ในการประหยัดต้นทุนโดยรวมสำหรับการจ้างภายนอก บริษัทยังประหยัดค่าจ้าง ผลประโยชน์ และต้นทุนการฝึกอบรมอีกด้วย ระยะเวลาการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่จะสิ้นสุดลงเมื่อคนงานที่มีทักษะสามารถก้าวเข้าสู่ตำแหน่งได้ทันทีในวันแรก
3. เพิ่มทรัพยากร
บริษัทอาจจำเป็นต้องจ้างแผนกภายนอกเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับโครงการอื่นๆ การขยายธุรกิจมักต้องการหน้าที่เพิ่มเติมสำหรับบุคลากรที่มีอยู่ และการจ้างบุคคลภายนอกเป็นทางออกที่ดีสำหรับการมีบุคลากรน้อยเกินไปที่จะเติมเต็มความต้องการใหม่ จากข้อมูลของ Business.com บางบริษัทใช้การเอาท์ซอร์สเป็นช่องทางในการเพิ่มทุน จึงสามารถนำไปลงทุนในส่วนอื่นๆ ของบริษัทได้
4. การปรับโครงสร้างบริษัท
รูปแบบธุรกิจของบริษัทอาจต้องมีการปรับโครงสร้างใหม่ หน้าที่ของบุคลากรที่มีอยู่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับตำแหน่งที่สำคัญแทนที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทดแทนงานเหล่านั้น บางบริษัทกลับมองว่าการจ้างงานภายนอกเป็นทางเลือกที่ดีกว่า Forbes ตกลงว่าการจ้างบุคคลภายนอกทำให้บริษัทมีทางเลือกมากขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญและผู้มีความสามารถอื่นๆ
5. ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ
บริษัทอาจกำลังมองหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการจัดสรรกำลังคน นี่อาจเป็นการผลิตที่มีความเชี่ยวชาญภายนอกบริษัทมากกว่า ตัวอย่างเช่น บริษัทแล็ปท็อปอาจพบว่าการว่าจ้างบริษัทภายนอกในการผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ OEM (ผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิม) แทนที่จะพยายามผลิตภายในบริษัทจะทำกำไรได้มากกว่า
6. ลดความเสี่ยงทางธุรกิจ
มีบางครั้งที่บริษัทอาจไม่ต้องการแบกรับภาระของหน้าที่เฉพาะ และพบว่าการจ้างหน่วยงานภายนอกสามารถช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทหันไปหาบุคคลภายนอกที่มีประสบการณ์สูงในบริการเฉพาะ
7. ปฏิบัติตามข้อกำหนดการปฏิบัติตาม
บริษัทที่เผชิญกับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจตัดสินใจจ้างทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากภายนอก แทนที่จะเพิ่มความเครียดให้กับพนักงานที่มีอยู่ สิ่งนี้จำเป็นต้องมีภาพรวมเนื่องจากการมอบความรับผิดชอบประเภทนี้ให้กับบุคคลที่สามมีความเสี่ยงที่อาจมีมากกว่าการขาดประสบการณ์และความสามารถของบริษัทที่สามารถตอบสนองความต้องการในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
8. ข้อกำหนดค่าจ้างที่ต่ำกว่า
บริษัทเอาท์ซอร์สหลายแห่ง รวมถึงบุคคลทั่วไป สามารถให้บริการภายในองค์กรแบบเดียวกันด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่า ช่วยให้บริษัทไม่ต้องจ้างบุคลากรในอัตราค่าจ้างที่สูงขึ้น
9. สิทธิประโยชน์ทางภาษี
ตาม Lexology พระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงานปี 2017 อาจจูงใจบริษัทต่างๆ ให้นำงานจากภายนอกในต่างประเทศกลับมาทำงานภายในบริษัทที่สหรัฐอเมริกา มากขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัทและบริการจากภายนอก
10. การเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่
บริษัทอาจพบว่าตัวเองประสบปัญหาในการเปลี่ยนไปใช้ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบการผลิตใหม่ บริษัทอาจจำเป็นต้องจ้างบุคคลภายนอกในตำแหน่งที่รับผิดชอบในการติดตั้งและฝึกอบรมผู้ที่มีความสามารถภายในองค์กร นี่อาจเป็นการจ้างบุคคลภายนอกชั่วคราวเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจจะดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง
11. การสูญเสียส่วนแบ่งการตลาด
บริษัทอาจเลือกที่จะจ้างบุคคลภายนอกเนื่องจากการสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดจากการแข่งขัน ในบางกรณี บริษัทอาจเลือกที่จะจ้างแผนกขายจากภายนอก
12. เชี่ยวชาญฟังก์ชั่นและบริการ
บางบริษัทอาจพบว่าการจ้างฟังก์ชันและบริการพิเศษนั้นคุ้มค่ากว่า ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ต้องการจัดให้มีโรงอาหารสำหรับพนักงาน มักจะว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อให้บริการจัดเลี้ยงแบบมืออาชีพ ในทำนองเดียวกัน บริษัทต่างๆ อาจเลือกที่จะจ้างบุคคลภายนอกตามความต้องการด้านไอที
ทำความเข้าใจเหตุผลของการเอาท์ซอร์ส
มีเหตุผลหลายประการที่บริษัทอาจพิจารณาจ้างบุคคลภายนอก การจ้างบุคคลภายนอกยังคงเป็นทางเลือกสำหรับบริษัทที่ต้องการโซลูชันด้านกำลังคนที่คุ้มค่า