การเป็นอาสาสมัครมีประโยชน์มากมายสำหรับอาสาสมัคร รวมถึงความรู้สึกพึงพอใจส่วนตัว การช่วยเหลือในสิ่งที่มีความหมายต่อคุณ และพัฒนาทักษะที่มีคุณค่าเพื่อช่วยในการประกอบอาชีพของคุณ อย่างไรก็ตาม การเป็นอาสาสมัครไม่ได้เป็นเพียงช่องทางระบายความหลงใหลของอาสาสมัครเท่านั้น การเป็นอาสาสมัครมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและองค์กรการกุศลหลายแห่ง และหลายๆ องค์กรไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีพวกเขา
อาสาสมัครจัดการกับความต้องการในชีวิตประจำวัน
องค์กรต่างๆ ต้องการอาสาสมัครสำหรับโปรแกรมและบริการที่จำเป็นมากมายตัวอย่างเช่น สำนักงานเกือบทุกแห่งต้องการคนรับโทรศัพท์ ยื่นเอกสาร พิมพ์และจัดระเบียบสิ่งต่างๆ หน้าที่เหล่านี้มักตกเป็นหน้าที่ของอาสาสมัคร หน้าที่อาสาสมัครอื่นๆ ที่เกิดขึ้นจะแตกต่างกันไปตามองค์กร แต่ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:
- คนเสิร์ฟอาหารและผู้เตรียมอาหาร
- ติวเตอร์สำหรับเยาวชนและผู้ใหญ่
- นักเขียนและบรรณาธิการจดหมายข่าว ใบปลิว และจดหมาย
- ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิค
- โซเชียลมีเดีย การดูแลเว็บไซต์ และประชาสัมพันธ์
- คนขับรถรับและส่งสินค้า
หนึ่งในการวัดผลการดำเนินงานขององค์กรการกุศลที่สำคัญคือเปอร์เซ็นต์ของเงินที่ระดมได้จริงไปเพื่อรองรับความต้องการขององค์กรการกุศล หากไม่มีอาสาสมัครเป็นเจ้าหน้าที่ เงินที่องค์กรการกุศลรวบรวมไว้ก็จะนำไปจ่ายให้กับพนักงานมากกว่าที่จะสนับสนุนความพยายามขององค์กรการกุศล ในปี 2019 ชาวอเมริกันอาสาประมาณแปดพันล้านชั่วโมง คิดเป็นมูลค่าเฉลี่ย 25 ดอลลาร์ชั่วโมงละ 43. ซึ่งหมายความว่าองค์กรต่างๆ ที่พึ่งพาอาสาสมัครสามารถประหยัดเงินค่าจ้างได้ประมาณ 203.4 พันล้านดอลลาร์ ซึ่งทำให้มีเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อจัดหาให้กับประชากรที่ขัดสนที่เป็นเป้าหมายขององค์กร
อาสาสมัครให้การปกครอง
องค์กรไม่แสวงผลกำไรและองค์กรการกุศลส่วนใหญ่อยู่ภายใต้การควบคุมของคณะกรรมการบริหาร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นอาสาสมัคร คณะกรรมการมีบทบาทสำคัญในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และนโยบายขององค์กร พวกเขามักจะเป็นเครื่องมือในการระดมทุนและการพัฒนาการติดต่อในชุมชน ความสำคัญของคณะกรรมการอาสาสมัครที่เข้มแข็งไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรขนาดเล็กที่ประสบปัญหาในการเชื่อมโยงกับบุคคลและบริษัทที่ร่ำรวยกว่าในชุมชนของตน ที่จริงแล้ว องค์กรไม่แสวงผลกำไรอย่างน้อย 45% กำหนดให้สมาชิกคณะกรรมการต้องระดมทุนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่คณะกรรมการ
อาสาสมัครเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ในหลายกรณี องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรดำเนินงานโดยอาสาสมัครโดยสิ้นเชิงโดยไม่มีพนักงานที่ได้รับค่าจ้างองค์กรการกุศลเหล่านี้ให้บริการที่มีคุณค่ามากมายในชุมชน ไม่ว่าจะเป็นการช่วยเหลือสัตว์ที่ต้องการความช่วยเหลือ การให้อาหารแก่คนไร้บ้าน หรือการให้บริการด้านการศึกษาแก่ผู้ใหญ่และเด็กที่ต้องการความช่วยเหลือ หากไม่มีอาสาสมัคร องค์กรเหล่านี้ก็คงอยู่ไม่ได้
อาสาสมัครในชุมชนท้องถิ่นของคุณ
การเป็นอาสาสมัครในสหรัฐอเมริกามีจำนวนเพิ่มขึ้น และต้องขอบคุณชาวอเมริกันที่เต็มใจที่จะใช้เวลาสนับสนุนชุมชนของตนเพิ่มขึ้น ซึ่งประชากรที่ต้องการความช่วยเหลือไม่ "ตกหลุมพราง" เนื่องจากบริการของรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐบาลกลางไม่สามารถช่วยเหลือพวกเขาได้. ในปี 2018 เพียงปีเดียว ผู้ใหญ่ 77.34 ล้านคนอาสาให้กับองค์กรอย่างน้อยหนึ่งองค์กร และการวิจัยพบว่าอาสาสมัครมีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับชุมชนของตนบ่อยกว่าผู้ที่ไม่เป็นอาสาสมัคร ซึ่งรวมถึงการดูแลเพื่อนบ้าน การลงคะแนนเสียง และการแสดงความภาคภูมิใจของพลเมืองมากขึ้น และการดูแลชุมชนท้องถิ่นของตน
การเติบโตของการกุศลสาธารณะ
องค์กรการกุศลสาธารณะก็เติบโตขึ้นเช่นกันในสหรัฐอเมริกาผ่านการทำงานของอาสาสมัคร ในปี 1998 มีองค์กรการกุศลสาธารณะประมาณ 597, 236 แห่งที่ลงทะเบียนกับ IRS เป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไร 501c3 ในขณะที่ในปี 2015 จำนวนดังกล่าวได้เพิ่มขึ้นเป็น 1, 088, 447
กิจกรรมระดมทุนสำหรับเจ้าหน้าที่อาสาสมัคร
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหลายล้านแห่งมีกิจกรรมพิเศษในแต่ละปี ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของแผนการระดมทุนของพวกเขา ซึ่งรวมถึงสถานสงเคราะห์สัตว์ องค์กรด้านสิ่งแวดล้อม มูลนิธิเพื่อการวิจัยทางการแพทย์ โรงเรียน ห้องสมุด และแม้แต่กลุ่ม "เพื่อนของ" สำหรับสวนสาธารณะและโบราณสถาน กิจกรรมอาจรวมถึง:
- มื้อเย็นผูกไทดำ
- เดินวิ่งการกุศล
- โครงการศิลปะสาธารณะ
- คอลเลกชันอาหารและเสบียงขนาดใหญ่
- การประมูล
- คอนเสิร์ตและเทศกาลดนตรี
กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้ต้องการอาสาสมัครหลายสิบหรือหลายร้อยคนเพื่อให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่นซึ่งรวมถึงอาสาสมัครในวันที่มีกิจกรรมและในเดือนที่จัดขึ้น หากไม่มีอาสาสมัคร เงินก็จะน้อยลงจากการระดมทุนโดยตรงไปสู่เป้าหมายขององค์กรการกุศล แต่จะจ่ายเงินเพิ่มเป็นต้นทุนงบประมาณให้กับเจ้าหน้าที่จัดงานแทน อาสาสมัครทำมากกว่าการทำงานในกิจกรรมต่างๆ พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเป็นผู้บริจาคอีกด้วย และ 50% ของอาสาสมัครในการศึกษาหนึ่งระบุว่าการเป็นอาสาสมัครทำให้พวกเขาบริจาคเงินได้มากกว่าที่พวกเขาเคยคิดไว้
อาสาสมัครส่งเสริมองค์กร
องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร โดยเฉพาะองค์กรที่ใหม่กว่าหรือเล็กกว่า พึ่งพาอาสาสมัครเพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับพวกเขา โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับสายโทรศัพท์ในสมัยก่อน คนหนึ่งเล่าเพื่อนสนิทของเธอ 10 คน 10 อย่างนี้บอกอีก 10 อย่างนี้ไปเรื่อยๆ เมื่อมีผู้รู้เกี่ยวกับองค์กรมากขึ้น ระบบจะขอให้บุคคลเหล่านี้:
- บริจาคหรือระดมเงิน
- ช่วยเรียกความสนใจจากสื่อ
- ค้นหาหนทางให้องค์กรบรรลุพันธกิจ
- ช่วยเหลือด้านโซเชียลและเครือข่ายท้องถิ่น
หากองค์กรต้องจ่ายเงินให้กับทุกคนที่ช่วยเหลือพวกเขาในตำแหน่งนี้ ค่าใช้จ่ายคงจะมหาศาลและโครงการส่วนใหญ่ก็จะล้มละลาย อาสาสมัครสามารถสร้างผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อสุขภาพขององค์กรและช่วยให้ชุมชนรู้ว่ามีอยู่จริง การวิจัยในการศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่า 42% ของอาสาสมัครกลายเป็นหนึ่งเดียวกันเพราะพวกเขาได้พบกับองค์กรและถูกขอให้เป็นอาสาสมัคร ซึ่งจะไม่มีทางเกิดขึ้นได้หากไม่มีอาสาสมัครคนอื่นๆ จะมาบอกเล่า
นำโดยตัวอย่าง
วิธีที่ดีเยี่ยมวิธีหนึ่งในการส่งเสริมการเป็นอาสาสมัครให้กับผู้อื่นคือการเป็นผู้นำด้วยการเป็นตัวอย่าง ไม่ว่าจะเป็นสำหรับโบสถ์ สถานสงเคราะห์สัตว์ หรือกลุ่มอื่น การเป็นอาสาสมัครดูเหมือนจะติดต่อกันได้และให้ผลประโยชน์ไม่เพียงแต่กับองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอาสาสมัครด้วย