เมื่อคุณกำลังมองหาโอกาสในการจ้างงานเลขานุการ ประวัติย่อของคุณควรมีข้อความวัตถุประสงค์ที่สื่อสารประเภทและระดับของงานที่คุณสนใจอย่างชัดเจน มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ และสิ่งสำคัญคือ เพื่อเลือกสิ่งที่ตรงกับภูมิหลังและเป้าหมายของคุณมากที่สุด ไม่ว่าคุณจะใช้แนวทางใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่คุณเขียนเหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
ตัวอย่างวัตถุประสงค์เรซูเม่เลขานุการ
วัตถุประสงค์ที่คุณเลือกควรสะท้อนถึงระดับอาชีพและเป้าหมายของคุณ ในขณะเดียวกันก็ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ
วัตถุประสงค์สำหรับเลขานุการคนใหม่
หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งงานธุรการในสำนักงานครั้งแรกหรือไม่ค่อยมีประสบการณ์ในด้านนี้ ข้อความวัตถุประสงค์ในเรซูเม่ของคุณควรเน้นไปที่ทักษะที่คุณมีและความสนใจในการทำงานเป็นเลขานุการ รายละเอียดเหล่านั้นจะช่วยให้คุณก้าวเข้าสู่ตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถสร้างชุดทักษะที่มีอยู่ได้
- " เพื่อให้ได้ตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นที่ต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ทักษะการสื่อสาร และความสามารถขององค์กร"
- " กำลังมองหาตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นที่ต้องการการสนับสนุนด้านการบริหารที่เข้มแข็งและทักษะการปฏิบัติงานด้านคอมพิวเตอร์"
- " กำลังมองหาตำแหน่งเลขานุการโรงเรียนที่ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและนักเรียนในสภาพแวดล้อมของโรงเรียนประถมศึกษา"
- " เพื่อรับตำแหน่งสนับสนุนด้านการบริหารที่ท้าทายในสภาพแวดล้อมสำนักงานโดยปฏิบัติงานเลขานุการที่หลากหลาย"
- " เพื่อใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่แข็งแกร่ง การจัดองค์กรในสำนักงาน และทักษะด้านเสมียนในบทบาทเลขานุการระดับเริ่มต้น"
- " เพื่อให้ได้งานเลขานุการกับบริษัทที่ก้าวหน้าซึ่งกำลังมองหาสมาชิกในทีมในช่วงต้นอาชีพที่มีความทะเยอทะยานและทุ่มเทเพื่อเติบโตในตำแหน่งสนับสนุนด้านการบริหารที่มุ่งเน้นอาชีพ"
ข้อความควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังมองหางานระดับเริ่มต้น และเน้นทักษะที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณเสนอให้นายจ้างได้ มากกว่าสิ่งที่คุณหวังจะเรียนรู้หรือได้รับ
วัตถุประสงค์สำหรับเลขานุการที่มีประสบการณ์
หากคุณมีประสบการณ์ด้านเลขานุการในปัจจุบันหรือก่อนหน้านี้ อย่าลืมเน้นย้ำถึงภูมิหลังของคุณในวัตถุประสงค์ของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดถึงทักษะที่สำคัญ และหากเกี่ยวข้องกับงานใดงานหนึ่ง ให้ระบุถึงประเภทของสภาพแวดล้อมที่คุณทำงานด้วย
- " กำลังมองหาตำแหน่งเลขานุการที่มีความรับผิดชอบสูงซึ่งต้องใช้ประสบการณ์ในการให้การสนับสนุนด้านการบริหารในสภาพแวดล้อมการผลิต"
- " เพื่อเข้าร่วมทีมเลขานุการขององค์กรก้าวหน้าในตำแหน่งที่ต้องใช้ประสบการณ์สำคัญในบทบาทสนับสนุนการบริหารที่หลากหลาย"
- " หาตำแหน่งเลขานุการที่ใช้ทักษะและประสบการณ์ที่ได้รับสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงมาสิบปี"
- " เพื่อให้ได้ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ และการบริหารสำนักงาน"
แสวงหาโอกาสเลขานุการที่ต้องใช้ประสบการณ์ให้การสนับสนุนด้านการบริหารทนายความทั้งในสำนักงานกฎหมายและแผนกกฎหมายขององค์กร
ประเด็นคือการใช้ข้อความที่เน้นภูมิหลังและประสบการณ์ที่น่าประทับใจของคุณ พร้อมทั้งถ่ายทอดวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือองค์กรได้
วัตถุประสงค์เชิงสร้างสรรค์สำหรับเรซูเม่เลขานุการ
เช่นเดียวกับตัวอย่างอื่นๆ อย่าลืมเน้นประสบการณ์ ทักษะ หรือการศึกษาใดๆ ที่คุณต้องมีเพื่อสร้างข้อความวัตถุประสงค์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ข้อความวัตถุประสงค์ของคุณสร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับเรซูเม่ของคุณคือการปรับแต่งให้เหมาะกับงาน ตำแหน่ง และบริษัทที่เฉพาะเจาะจง แม้แต่คำง่ายๆ เช่น กริยาใหม่ตอนต้นประโยคก็ยังดึงดูดสายตาได้
- " กำลังมองหาตำแหน่งเลขานุการในบริษัทของคุณเนื่องจากมีวัฒนธรรมที่ไม่หยุดนิ่งและการอุทิศตนเพื่อการศึกษาของพนักงาน ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลไปกว่าผู้สมัครเลขานุการรายนี้สำหรับองค์กร ความมุ่งมั่น และเหมาะสมอย่างยิ่งกับ [ชื่อบริษัท]"
- " พนักงานมุ่งมั่นที่ชอบทำให้ชีวิตของเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้สมัครเลขานุการที่เชื่อถือได้เพื่อจัดการทุกด้านของการวางแผน การนำไปปฏิบัติ การติดตามผล และงานอื่น ๆ ตามที่ต้องการ"
- " กำลังค้นหาตำแหน่งในอุดมคติในบริษัทที่ต้องการเลขานุการโดยเฉพาะซึ่งจะมาถึงสำนักงานก่อนเสมอ"
- " ต้องการผู้สมัครเลขานุการเพื่อเติมเต็มทีมที่กำลังเติบโตใช่ไหม วางใจผู้สมัครเลขานุการรายนี้เพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ ใช้ระบบองค์กรที่ละเอียดถี่ถ้วน และเป็นทรัพย์สินของสำนักงานใดๆ"
- " มุ่งมั่นที่จะเป็นมืออาชีพด้านการบริหารที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นด้วยตำแหน่งในองค์กรที่น่าชื่นชมในอุตสาหกรรม [ชื่ออุตสาหกรรมของบริษัท]"
แนวทางที่สร้างสรรค์สามารถช่วยดึงดูดสายตาผู้จัดการฝ่ายจ้างงานได้ คุณไม่สามารถหลงไปจากประเพณีการใช้คำพูดที่มีวัตถุประสงค์แต่คุณสามารถทำให้ตัวเองโดดเด่นด้วยการเลือกใช้คำได้
ปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของคุณ
ข้อความวัตถุประสงค์ที่คุณใส่ไว้ในเรซูเม่ของคุณนั้นมีเอกลักษณ์ไม่ซ้ำใคร และควรปรับให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสนใจด้วยเทคนิคนี้เป็นวิธีที่จะบอกบุคคลที่ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณว่าคุณมีทักษะและความสามารถอะไรบ้างในที่ทำงาน ประเภทงานที่คุณสนใจ และตำแหน่งที่คุณอยู่ในอาชีพการงานของคุณ การปรับแต่งข้อความวัตถุประสงค์ของคุณให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร คุณจะเพิ่มโอกาสในการแสดงให้ผู้จ้างงานเห็นว่าคุณเหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา (และได้รับการว่าจ้าง)
การสร้างเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ในเรซูเม่ของคุณสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นในการเขียนเรซูเม่ที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะทำให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะระบุวัตถุประสงค์เรซูเม่ของคุณอย่างไร คุณก็พร้อมที่จะสร้างเรซูเม่ของคุณและเริ่มสมัครงานเลขานุการ ใช้แบบฟอร์มเรซูเม่เปล่าเหล่านี้หรือเทมเพลตเรซูเม่ Microsoft Word นี้เพื่อก้าวไปข้างหน้า นอกจากนี้คุณยังอาจพบว่าการพิจารณาตัวอย่างประวัติย่อของผู้ช่วยธุรการหรือผู้จัดการสำนักงานเพื่อหาแรงบันดาลใจเป็นประโยชน์