รับกิจกรรมระดมทุนเพื่อการกุศลของคุณที่จัดตามแผนการระดมทุนประจำปี หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างเอกสารที่มีประโยชน์นี้ได้อย่างไร แผนตัวอย่างสามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้
สิ่งที่จะรวมไว้ในแผนการระดมทุน
เชิญชวนคณะกรรมการ กรรมการบริหาร และพนักงานคนสำคัญอื่นๆ ร่างแผนโดยเน้นไปที่รายละเอียดความต้องการแต่ละอย่างและกลยุทธ์ที่คุณวางแผนจะใช้
บทสรุปผู้บริหาร
ส่วนนี้เป็นส่วนแรกที่คุณอ่าน แต่อาจเป็นส่วนสุดท้ายที่คุณเขียน เนื่องจากมีบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและแนวทางปฏิบัติที่แนะนำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายรวมภาพรวมของภารกิจขององค์กร ความต้องการเงินทุน เป้าหมายในการระดมเงิน และกลยุทธ์ต่างๆ ไว้ในย่อหน้าเดียว ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า:
Maytown Recreation (MT Rec) นำเสนอกิจกรรมสันทนาการสำหรับผู้อยู่อาศัยทุกวัย เพื่อเพิ่มความรู้สึกของชุมชน และช่วยให้ผู้อื่นมีวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี ในปี 2017 MT Rec ระดมเงินได้ห้าพันดอลลาร์น้อยกว่าสองปีก่อนผ่านการระดมทุนประจำปีแบบมาตรฐาน เพื่อเพิ่มความพยายามในการระดมทุนในปี 2018 และจัดหาอุปกรณ์ภาคสนามใหม่และโครงการว่ายน้ำสำหรับเด็ก MT Rec จำเป็นต้องระดมเงินสองหมื่นดอลลาร์ เพื่อปรับปรุงการระดมทุน เราเสนอให้สร้างกลุ่ม "Friends of Maytown Rec" เพื่อมุ่งเน้นไปที่การระดมทุนและเพิ่มการแข่งขัน Kickball สำหรับผู้ใหญ่ประจำปี
รายละเอียดเงินทุน
ใช้ชุดแผนภูมิพื้นฐานเพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินทั้งหมด องค์ประกอบการจัดหาเงินทุนของแผนที่มีประสิทธิผลประกอบด้วย:
- กองทุนที่ระดมทุนได้ในแต่ละช่วง 1-3 ปีที่ผ่านมา แบ่งตามงานระดมทุน
- บัญชีที่ใช้กำไรจากการระดมทุนเมื่อปีที่แล้ว
- ความต้องการเงินทุนประจำปีในปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ แบ่งตามโปรแกรม/โครงการ
| ที่มา | 2017 จริง | 2018 คาดการณ์ |
|---|---|---|
| เงินอุดหนุนจากรัฐบาล | ||
| ผู้บริจาครายบุคคล | ||
| ค่าธรรมเนียมโปรแกรม | ||
| ว่ายน้ำพบปะ | ||
| สปาเก็ตตี้มื้อเย็น | ||
| วิ่ง 5K | ||
| เพื่อนของ MT Rec | ||
| การแข่งขันคิกบอล |
การใช้งาน
ส่วนประกอบนี้ควรระบุกระบวนการที่จะดำเนินการตามแผน ใส่รายละเอียด เช่น วันที่ ลำดับเวลา และการดำเนินการเฉพาะสำหรับงานระดมทุนแต่ละรายการ ตามตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณจะพูดว่า:
ผู้อำนวยการของ MT Rec จะยังคงวางแผนและดำเนินกิจกรรม Swim Meet และวิ่ง 5K ประจำปีต่อไป อาสาสมัครในปัจจุบันและชาวเมืองเป้าหมายที่เข้าร่วมในโครงการ MT Rec และผู้ระดมทุนเป็นประจำ จะถูกขอให้เข้าร่วมคณะกรรมการ Friends of MT Rec จำนวนห้าถึงแปดคน คณะกรรมการชุดนี้จะควบคุมการวางแผนและจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำสปาเก็ตตี้ประจำปี ดูแลการแข่งขันคิกบอลครั้งใหม่ และขอรับบริจาคจากบุคคลและองค์กรผ่านแคมเปญจดหมายและโทรศัพท์ทุก ๆ สองปี
ปฏิทินการพัฒนา
ส่วนนี้ประกอบด้วยปฏิทินรายปี แผนภูมิแกนต์ หรือเครื่องมือการวางแผนการจัดการโครงการอื่นๆ พร้อมกำหนดการว่ากิจกรรมระดมทุนต่างๆ ที่ระบุไว้จะเกิดขึ้นเมื่อใด
การจัดการแผน
เพิ่มรายละเอียดในส่วนนี้เกี่ยวกับโครงสร้างการรายงานและการประเมินความคืบหน้าหรือเป้าหมาย
ต่อจากตัวอย่างที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ย่อหน้านี้อาจมีข้อความว่า:
ทุกฝ่ายที่เข้าร่วมจะประชุมกันเดือนละครั้งหรือตามความจำเป็น เพื่อรายงานความคืบหน้าในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากงานระดมทุนเหล่านี้ทั้งหมด นอกเหนือจากการเรี่ยไรเงินจากบุคคลและบริษัทแล้ว จัดขึ้นในช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อน การประชุมในเดือนกันยายนจะรวมการประเมินอย่างเป็นทางการของผู้ระดมทุนแต่ละคน
บทสรุป
บทสรุปของแผนการระดมทุนควรมีภาพรวมเชิงบรรยายเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการตัดสินใจในแผน และการบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้มีความหมายต่อองค์กรอย่างไร ตัวอย่างเช่น ส่วนนี้อาจอ่านว่า:
ด้วยการก่อตัวของโปรแกรม Friends of MT Rec และนอกเหนือจากการแข่งขัน Kickball แล้ว MT Rec จะเพิ่มเงินทุนของเราเพิ่มขึ้นหนึ่งหมื่นดอลลาร์ภายในเดือนธันวาคม 2018 เงินทุนเหล่านี้จะอนุญาตให้มีการเพิ่มบทเรียนว่ายน้ำก่อนวัยเรียนสองบทเรียน ในแต่ละสัปดาห์ และคลาสแอโรบิกในน้ำสัปดาห์ละ 1 ครั้ง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ถึง 20 สิงหาคม พร้อมด้วยประตูฟุตบอลใหม่ ฟุตบอล และตาข่ายวอลเลย์บอล เราคาดว่าจะให้บริการผู้อยู่อาศัยเพิ่มเติมอีกสามสิบคนด้วยโปรแกรมและอุปกรณ์เหล่านี้
ทำความเข้าใจความสำคัญของแผนการระดมทุน
แผนการระดมทุนมีจุดประสงค์เดียวกันสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร เช่นเดียวกับแผนธุรกิจสำหรับบริษัทภาครัฐและเอกชนที่แสวงหาผลกำไร หากองค์กรการกุศลของคุณต้องการระดมเงินเพื่อให้โปรแกรมต่างๆ ดำเนินต่อไป แผนการที่มั่นคงจะช่วยให้คุณดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง
เมื่อใดจึงจะสร้างแผนอย่างเป็นทางการ
ร่างแผนใหม่ในช่วงต้นปีงบประมาณแต่ละปี และใช้เป็นแนวทางในการระดมเงินตลอดทั้งปีทบทวนแผนปัจจุบันของคุณเป็นประจำและแก้ไขตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะก้าวหน้าต่อไป หากการระดมทุนไม่ประสบผลสำเร็จ ควรแก้ไขแผนเพื่อรวมวิธีการชดเชยเป้าหมายที่พลาดไปโดยการเพิ่มกลยุทธ์เพิ่มเติมหรือแก้ไขบริการที่นำเสนอ
เรียนรู้จากตัวอย่าง
ไม่มีวิธีใดที่ "ถูกต้อง" ในการร่างแผนการระดมทุน เอกสารแต่ละฉบับควรสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรที่เป็นตัวแทน การดูตัวอย่างเอกสารที่หน่วยงานอื่นใช้อาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรับแรงบันดาลใจสำหรับแผนของคุณ