องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งมีคณะกรรมการที่ปรึกษาตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป ตามชื่อที่แสดง สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาคืออาสาสมัครที่ให้คำแนะนำและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกกับผู้นำขององค์กร สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามักเป็นบุคคลที่มีความหลงใหลในงานที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรทำ หลายคนเป็นผู้นำของบริษัทที่ให้การสนับสนุนทางการเงินที่สำคัญหรือประเภทอื่นๆ แก่องค์กร บางคนเป็นเพียงผู้สนใจที่ต้องการก้าวไปไกลกว่าการเป็นอาสาสมัครขั้นพื้นฐาน
คณะกรรมการที่ปรึกษา กับ คณะกรรมการ
คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่เหมือนกับคณะกรรมการบริหารขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร (BOD) กลุ่มทั้งสองประเภทประกอบด้วยอาสาสมัครที่แบ่งปันความเชี่ยวชาญอย่างไม่เห็นแก่ตัวเพื่อช่วยเหลือองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนด (ภาคเรียน) แต่พวกเขาไม่ได้ทำหน้าที่เดียวกัน เพื่อให้องค์กรได้รับสถานะได้รับการยกเว้นภาษีจาก Internal Revenue Service (IRS) โดยทั่วไปจะต้องมี BOD นี่ไม่ใช่กรณีของคณะกรรมการที่ปรึกษา ซึ่งไม่ได้บังคับ
- BOD ที่ไม่แสวงหากำไร- หน้าที่หลักของ BOD คือการกำกับดูแล สมาชิก BOD มีความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายและทำการตัดสินใจที่สำคัญในนามขององค์กร สมาชิก BOD ต้องลงคะแนนเสียงเพื่ออนุมัติการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กรหลายประการ รวมถึงงบประมาณและเรื่องสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ ทิศทาง และความรับผิดชอบทางการเงิน
- คณะกรรมการที่ปรึกษาที่ไม่แสวงหาผลกำไร - สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ได้ทำการตัดสินใจเพื่อองค์กร สมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่มีอำนาจในการลงคะแนนเสียงเช่นเดียวกับสมาชิก BOD และไม่มีความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายนอกจากการแบ่งปันคำแนะนำแล้ว สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษายังมีบทบาทในการหาเงินให้กับองค์กรอีกด้วย อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ได้กำหนดวิธีใช้ทรัพยากรขององค์กร
บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการที่ปรึกษา
บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่เหมือนกันในทุกองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร องค์กรไม่แสวงผลกำไรจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อรับความเชี่ยวชาญและข้อมูลเชิงลึกจากผู้ที่มีความรู้ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและงานขององค์กร และเพื่อกระชับความสัมพันธ์ของพวกเขากับผู้คนที่จะสนับสนุนประเด็นนี้ต่อชุมชนขนาดใหญ่ บางองค์กรมีคณะกรรมการที่ปรึกษาหลายคณะ ซึ่งแต่ละแห่งมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการที่ปรึกษามักประกอบด้วย:
- Fundraising - คณะกรรมการที่ปรึกษามักจะพยายามระดมเงินในนามขององค์กร สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามักจะแสวงหาผู้บริจาครายใหม่หรือติดต่อผู้บริจาครายเดิมเพื่อขอการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับแคมเปญทุนหรือของขวัญชิ้นสำคัญ
- ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง - องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรมักจะมีพนักงานจำนวนไม่มาก ดังนั้นพวกเขาจึงอาจต้องการข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่น องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ไม่มีทีมเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ภายในองค์กรอาจจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านไอทีเพื่อให้คำแนะนำในด้านนี้
- คำแนะนำโครงการพิเศษ - องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่กำลังดำเนินโครงการพิเศษอาจรวบรวมคณะกรรมการที่ปรึกษาเฉพาะกิจ (ชั่วคราว) เพื่อวัตถุประสงค์พิเศษเพื่อให้คำแนะนำและความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับความพยายามดังกล่าว.
- ข้อมูลเชิงลึกของชุมชน - องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรอาจรวบรวมคณะกรรมการที่ปรึกษาที่ประกอบด้วยบุคคลจากประชากรที่องค์กรให้บริการอยู่ ซึ่งสามารถช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองความต้องการขององค์ประกอบได้ดีขึ้น
- การมองเห็น/การเพิ่มความน่าเชื่อถือ - บางองค์กรเชิญผู้มีชื่อเสียง นักการเมือง ผู้เชี่ยวชาญ หรือบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือสถานะสูงอื่นๆ ให้ทำหน้าที่ในคณะกรรมการที่ปรึกษาของตน ซึ่งจะช่วยเพิ่มการมองเห็นโดยรวมขององค์กรและ/หรือความน่าเชื่อถือ
- การพัฒนาความเป็นผู้นำ - อาสาสมัครที่มีส่วนร่วมซึ่งได้รับการระบุว่าเป็นผู้นำในอนาคตที่มีศักยภาพสูงมักจะได้รับเชิญให้ทำหน้าที่ในคณะกรรมการที่ปรึกษา ประสบการณ์ที่พวกเขาได้รับสามารถช่วยเตรียมพวกเขาให้เป็นสมาชิก BOD ในอนาคต
- การเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง - บางครั้งองค์กรไม่แสวงผลกำไรจะเชิญอดีตสมาชิก BOD ให้ทำหน้าที่ที่ปรึกษาต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วม แต่ไม่มีความรับผิดชอบเฉพาะเจาะจงมากเท่าเมื่อก่อนใน BOD
- ผู้บริจาคสัมพันธ์ - ผู้บริจาคที่มีเงินสกุลสูง รวมถึงบุคคลและผู้นำทางธุรกิจที่มีอิทธิพลต่อการบริจาคเพื่อการกุศลในบริษัทของตน มักจะได้รับเชิญให้ทำหน้าที่ในคณะกรรมการที่ปรึกษา สิ่งนี้สนับสนุนการสนับสนุนทางการเงินอย่างต่อเนื่อง
องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณต้องการคณะกรรมการที่ปรึกษาหรือไม่?
คณะกรรมการที่ปรึกษามักจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในบางด้านเสมอ หากคำตอบของคำถามด้านล่างบางข้อ (หรือทั้งหมด!) คือ "ใช่" คุณอาจต้องการดำเนินการจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษา
- คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ของบริษัทต้องการคำแนะนำในสาขาที่ไม่เชี่ยวชาญหรือไม่? คณะกรรมการสามารถแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญในสาขาดังกล่าวให้เป็นคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อป้อนข้อมูลได้
- มีปัญหาที่ต้องการความคิดเห็นที่เป็นกลางจากองค์กรที่ไม่กำกับดูแลหรือไม่? คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถวิเคราะห์และให้คำตอบได้อย่างเป็นกลาง เนื่องจากไม่มีอำนาจควบคุมเหนือนิติบุคคล
- คณะกรรมการและพนักงานสามารถจัดการโครงการพิเศษที่มีทรัพยากรในปัจจุบันได้หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถให้ข้อมูล ทักษะ หรือทรัพยากรสำหรับโครงการพิเศษได้
- องค์กรจะได้รับประโยชน์จากการแสดงความน่าเชื่อถือในด้านใดด้านหนึ่งอย่างรวดเร็วหรือไม่? การแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญจากสาขานี้ให้เป็นคณะกรรมการที่ปรึกษาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการได้รับความน่าเชื่อถือในสาขาใหม่
- องค์กรต้องการกลุ่มสมาชิกคณะกรรมการที่มีศักยภาพที่กว้างขึ้นหรือไม่? ใช้คณะกรรมการที่ปรึกษาเป็นรูปแบบหนึ่งของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งผู้นำอาสาสมัครในอนาคต
วิธีจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาที่ไม่แสวงหากำไร
เมื่อจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาเป็นครั้งแรก ให้เริ่มด้วยการตัดสินใจว่ากลุ่มจะเป็นแบบเฉพาะกิจหรือแบบยืน สร้างบอร์ดที่ปรึกษาเฉพาะกิจสำหรับกิจกรรมพิเศษหรือโครงการที่จำกัดเท่านั้น คณะกรรมการประจำจะเหมาะสมกว่าเมื่อต้องการที่ปรึกษาในระยะยาว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษา
- อธิบายบทบาทของคณะกรรมการที่ปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรโดยจัดทำกฎบัตรคณะกรรมการที่ปรึกษาซึ่งกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของกลุ่มอย่างชัดเจน ตลอดจนแนวทางทั่วไปและความคาดหวังสำหรับสมาชิก
- สร้างชุดข้อบังคับสำหรับคณะกรรมการที่ปรึกษาที่ระบุหน้าที่และอำนาจอันจำกัดของคณะกรรมการที่ปรึกษา ตลอดจนข้อกำหนดใดๆ ที่บังคับใช้ เช่น การจำกัดวาระหรือการประชุมบังคับตามระยะเวลา (ถ้ามี)
- รวมคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับหน้าที่ของคณะกรรมการที่ปรึกษาไว้ในข้อบังคับ เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาและสมาชิก BOD ตระหนักถึงบทบาทที่แท้จริงของที่ปรึกษา
- ระบุผู้บริจาค อาสาสมัคร และคนอื่นๆ ที่จะได้รับเชิญให้รับใช้บนกระดาน คัดเลือกสมาชิกที่มีศักยภาพอย่างระมัดระวังโดยพิจารณาจากเป้าหมายของคุณสำหรับคณะกรรมการที่ปรึกษา และความสามารถหรืออิทธิพลของพวกเขาสอดคล้องกันอย่างไร
- มอบหมายให้สมาชิก BOD หรือเจ้าหน้าที่บริหารเชิญผู้ที่อาจเป็นคณะกรรมการที่ปรึกษาให้เข้าร่วมเป็นการส่วนตัว การติดต่อเป็นการส่วนตัวควรตามด้วยคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร (อีเมลหรือจดหมาย) เพื่อขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร
- จัดการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อต้อนรับผู้ที่ยอมรับ แนะนำสมาชิกให้รู้จักกับ BOD และทีมผู้บริหาร และเป็นผู้นำการอภิปรายเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ขององค์กร รวมถึงเป้าหมายของกลุ่ม
- แต่งตั้งประธานที่สามารถเป็นผู้นำคณะกรรมการที่ปรึกษา ดูแลการประชุมที่มีประสิทธิภาพ และทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างคณะกรรมการอย่างเป็นทางการและที่ปรึกษา คณะกรรมการที่ปรึกษาควรประชุมกันเป็นประจำและมีวาระการประชุมโดยละเอียด
ตัวอย่างคณะกรรมการที่ปรึกษา
มีตัวอย่างมากมายของคณะกรรมการที่ปรึกษาในภาคส่วนที่ไม่แสวงหาผลกำไร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ องค์กรการกุศล และสมาคมวิชาชีพ
- สถาบันสุขภาพแห่งชาติ (NIH) มีคณะกรรมการที่ปรึกษาโรคมะเร็งแห่งชาติ (NCAB) ซึ่งประกอบด้วยแพทย์และผู้นำในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพอื่นๆ
- The Global Water Institute มีคณะกรรมการที่ปรึกษาที่ประกอบด้วยนักเคลื่อนไหว นักวิทยาศาสตร์ และผู้นำทางธุรกิจที่มีความหลงใหลในการรับประกันการเข้าถึงน้ำสะอาดทั่วโลก
- สมาพันธ์สัตว์ป่าแห่งรัฐเทนเนสซีมีคณะกรรมการที่ปรึกษาซึ่งประกอบด้วยผู้อยู่อาศัยจากทั่วทั้งรัฐที่มีความหลงใหลเกี่ยวกับกิจกรรมกลางแจ้งและทรัพยากรธรรมชาติ
- มูลนิธิหอการค้าแห่งสหรัฐอเมริกามีคณะกรรมการที่ปรึกษาซึ่งประกอบด้วยผู้นำทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและบุคคลที่ทำงานร่วมกับหอการค้าเฉพาะพื้นที่
- สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์มี Membership Advisory Council (MAC) ซึ่งประกอบด้วยสมาชิก และ Young Professional Advisory Council (YPAC) ประกอบด้วยสมาชิกในช่วงต้นอาชีพเท่านั้น
คณะกรรมการที่ปรึกษาสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร
คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถมอบคุณค่ามากมายให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คณะกรรมการที่ปรึกษาที่มีสมาชิกที่เหมาะสมซึ่งทำหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพสามารถเป็นทรัพย์สินได้เท่านั้น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะได้รับประโยชน์จากคณะกรรมการที่ปรึกษาเนื่องจากสมาชิกสามารถช่วยค้นหาทรัพยากรเพื่อดำเนินโครงการ ระดมเงิน และให้คำแนะนำและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นมากได้ ผู้ที่เข้าร่วมในคณะกรรมการที่ปรึกษาจะได้รับประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากได้รับทักษะความเป็นผู้นำ สร้างเครือข่ายที่แข็งแกร่งขึ้น และมีโอกาสก้าวหน้าในประเด็นที่สำคัญสำหรับพวกเขา
