การระดมทุนแบบต้นไม้แห่งชีวิตเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการระดมเงินให้กับองค์กรการกุศล งานระดมทุนประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการขายใบไม้เพื่อเป็นเกียรติหรือรำลึกถึงใครบางคน จากนั้นนำไปวางไว้บนรูปปั้นหรือกราฟิกของต้นไม้ที่จะนำไปแสดงในสถานที่ที่โดดเด่น ต้นไม้การยกย่องผู้บริจาคมักจะติดตั้งอยู่บนผนังผู้บริจาคบริเวณทางเข้าหรือบริเวณล็อบบี้ขององค์กร ผู้คนซื้อใบไม้ที่สลักชื่อหรือข้อความพิเศษแล้วแขวนไว้บนต้นไม้ นี่คืองานระดมทุนที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยให้องค์กรของคุณระดมเงินในขณะเดียวกันก็ยกย่องผู้บริจาคด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใคร
1. ก่อตั้งคณะกรรมการต้นไม้แห่งชีวิต
A tree of life fundraiser มักจะเป็นแคมเปญที่เกิดขึ้นครั้งเดียวซึ่งออกแบบมาเพื่อระดมเงินเพื่อวัตถุประสงค์พิเศษ เช่น ระดมเงินเพื่อสร้างหรือปรับปรุงพื้นที่ที่จะแสดง งานระดมทุนประเภทนี้อาจมีผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาขององค์กรหรือประธานอาสาสมัครเป็นหัวหอกก็ได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่จะสรรหาคณะกรรมการมาช่วยในโครงการพิเศษนี้ ค้นหาอาสาสมัครที่มีความสัมพันธ์กับผู้บริจาคและผู้ที่สนใจจัดบูธพนักงานในงานพิเศษเพื่อขายใบไม้ในขณะที่การรณรงค์ดำเนินอยู่
2. กำหนดเป้าหมายการระดมทุนของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องระดมเงินจำนวนเท่าใดผ่านโปรแกรมต้นไม้แห่งชีวิตก่อนที่จะเริ่มต้น เนื่องจากจะส่งผลต่อขนาดของต้นไม้ ราคาของใบไม้แต่ละใบ และวิธีที่คุณจะขาย ออกจาก. หากคุณกำลังระดมเงินเพื่อสร้างหรือปรับปรุงสถานที่ตั้ง คุณจะต้องทราบต้นทุนโดยประมาณของงาน และพิจารณาว่าจะต้องระดมเงินทุนจำนวนเท่าใดผ่านแคมเปญต้นไม้แห่งชีวิตในกรณีนั้น คุณจะมีเป้าหมายที่สำคัญและต้องการปฏิบัติต่อโปรแกรมเหมือนเป็นแคมเปญทุน หากคุณต้องการเพิ่มความพยายามในการระดมทุนแบบเดิมๆ เพื่อค้นหาวิธีที่จะมีส่วนร่วมกับผู้บริจาครายใหม่ หรือขยายการเชื่อมโยงไปยังผู้บริจาคในปัจจุบันหรือในอดีต เป้าหมายของคุณไม่จำเป็นต้องสูงเกือบเท่านี้
3. ซื้อหรือคอมมิชชันต้นไม้ผนังผู้บริจาค
ผู้บริจาคจะต้องการดูว่าแผนผังชีวิตขององค์กรของคุณจะเป็นอย่างไรก่อนที่จะตัดสินใจบริจาค คุณสามารถซื้อต้นไม้ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ได้จากบริษัทอย่าง W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties หรือ Cave Company ในราคาไม่กี่พันดอลลาร์ คุณยังอาจค้นหาหรือสั่งงานบางอย่างจากถ้วยรางวัลหรือบริษัทที่ได้รับรางวัลในท้องถิ่นได้ เพื่อความพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดำเนินแคมเปญที่มีทุนสูง คุณอาจต้องจ้างงานออกแบบที่ไม่ซ้ำใครจากศิลปินท้องถิ่น (โดยเฉพาะหากคุณสามารถหาผู้ที่ยินดีสละเวลาและความสามารถของตนได้)พิจารณาจำนวนใบที่คุณต้องการขายและราคาที่คุณวางแผนจะเรียกเก็บเมื่อเลือกต้นไม้
3. กำหนดต้นทุนในการซื้อใบ
ก่อนที่คุณจะเริ่มหาผู้บริจาคเพื่อซื้อใบไม้ คุณจะต้องกำหนดพารามิเตอร์ว่างานระดมทุนแบบต้นไม้แห่งชีวิตของคุณทำงานอย่างไร และผู้คนจะต้องจ่ายเงินจำนวนเท่าใดเพื่อซื้อใบไม้ งานระดมทุนนี้สามารถตั้งค่าได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดราคาสำหรับใบไม้ทั้งหมดหรือขายในระดับต่างๆ ได้ อาจมีค่าใช้จ่ายชุดเดียวสำหรับใบไม้ที่แกะสลัก หรือสามารถขายใบไม้ในระดับผู้บริจาคที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขายใบไม้ได้ในราคาใบละ 100 เหรียญสหรัฐ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะระดมเงินได้มากขึ้นหากคุณกำหนดระดับการให้ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น:
- ทองแดง: $100 (ชื่อเท่านั้น)
- Silver: $200 (ชื่อและข้อความมาตรฐาน เช่น "in memory of, "" in Honor of, "or "friends of")
- ทอง: $300 (ชื่อและข้อความที่กำหนดเองสองข้อความ)
- แพลตตินัม: $1, 000 (ชื่อและข้อความที่กำหนดเองในจุดสำคัญที่กำหนดสำหรับผู้บริจาคแพลตตินัม)
หากโครงการผู้บริจาคเป็นความพยายามในการให้ครั้งใหญ่ และคุณกำลังมองหาการระดมเงินจำนวนมากจากผู้มีพระคุณที่ร่ำรวย คุณอาจต้องการเพิ่มศูนย์หนึ่งหรือสองตัวให้กับราคาตัวอย่างที่ระบุไว้ข้างต้น ก่อนที่คุณจะสรุปราคา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะเพิ่มจำนวนเงินที่คุณต้องการโดยการขายจำนวนใบที่มีอยู่ตามจำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บสำหรับแต่ละใบ
4. ส่งเสริมโปรแกรมต้นไม้แห่งชีวิตของคุณ
เมื่อทราบรายละเอียดโปรแกรมทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มโปรโมตและทำการตลาดโปรแกรมเพื่อให้คุณเริ่มขายใบไม้ได้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้จัดทำแผนการประชาสัมพันธ์ที่รวมเอาวิธีการและกลยุทธ์การระดมทุนที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น:
- ประกาศโปรแกรมในการประชุมอย่างเป็นทางการหรือโปรแกรมใดๆ ที่องค์กรของคุณจัดอยู่ เช่น การประชุมคณะกรรมการ การประชุมคณะกรรมการ งานเลี้ยงอาหารกลางวันเพื่อขอบคุณอาสาสมัคร โปรแกรมชุมชน เวิร์กช็อป ฯลฯ
- เพิ่มแท็บหรือรายการฟีดข่าวลงในเว็บไซต์ขององค์กรพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมและวิธีการซื้อใบ ระบุวิธีการใช้เงินและระบุเหตุผลบางประการที่อาจทำให้ชื่อของพวกเขา (หรือของคนที่คุณรัก) อยู่บนต้นไม้
- เผยแพร่โปรแกรมผ่านโปรไฟล์โซเชียลมีเดียขององค์กรของคุณ โพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมและวิธีการเข้าร่วมเป็นระยะ เมื่อจำหน่ายใบไม้แล้ว ให้เผยแพร่ข้อความ "ขอบคุณ" แก่ผู้ที่บริจาค
- ระบุผู้บริจาคในอดีตที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะซื้อใบอย่างน้อยหนึ่งใบในระดับราคาสูงสุดของคุณ และส่งจดหมายรณรงค์หาทุนส่วนบุคคล จากนั้นติดตามผลด้วยการโทรศัพท์หรือเยี่ยมชมด้วยตนเองเพื่อขอคำมั่นสัญญา
- สำหรับคนอื่นๆ ในฐานข้อมูลขององค์กรของคุณ โปรดเขียนและส่งจดหมายระดมทุนเพื่อขอบริจาคเฉพาะโปรแกรมให้กับโปรแกรมต้นไม้แห่งชีวิต โดยเน้นว่าของขวัญของพวกเขาจะกลายเป็นอมตะในการจัดแสดงถาวร (หรือระยะยาว)
- ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อท้องถิ่นเพื่อประกาศการระดมทุนต้นไม้แห่งชีวิต รวมคำพูดบางส่วนจากประธานคณะกรรมการ รูปภาพของต้นไม้ที่เสร็จแล้วจะมีลักษณะเป็นอย่างไร และข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วม
- ติดตามผู้สื่อข่าว บล็อกเกอร์ และผู้ผลิตรายการออกอากาศในรายการเผยแพร่สื่อของคุณ เพื่อสนับสนุนให้พวกเขารายงานข่าวเกี่ยวกับงานระดมทุน นำเสนอทัวร์ชมอาคาร การสัมภาษณ์ โพสต์ของแขกรับเชิญ การปรากฏตัวบนอากาศ และตัวเลือกอื่นๆ เพื่อช่วยดึงดูดการรายงานข่าว
- สร้างโบรชัวร์เกี่ยวกับโครงการต้นไม้แห่งชีวิตเพื่อแบ่งปันกับผู้ที่มาเยี่ยมชมสำนักงานของคุณหรือใช้เพื่อขอรับบริจาคผ่านการตั้งบูธในงานต่างๆ ในท้องถิ่นที่มีแนวโน้มว่าผู้บริจาคจะมาเยี่ยมชม
- สร้างวิดีโอส่งเสริมการขายที่อธิบายความหมายพิเศษเบื้องหลังโครงการผู้บริจาคของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของต้นไม้ เงินทุนที่จะใช้ และวิธีการเข้าร่วม แชร์ผ่านเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียของคุณ
5. ขอบคุณผู้บริจาคที่ซื้อใบไม้
อย่ารอจนถึงสิ้นสุดแคมเปญเพื่อขอบคุณผู้บริจาคที่ซื้อใบไม้ สิ่งสำคัญคือต้องรับรู้ถึงความมีน้ำใจของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม ตั้งค่าเทมเพลตจดหมายขอบคุณผู้บริจาคสำหรับแต่ละระดับการมีส่วนร่วม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะรับทราบและแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาคเมื่อมีเข้ามา พยายามสร้างนิสัยการส่งจดหมายขอบคุณในวันเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ ดังนั้นไม่เกินสองสามวันก่อนที่ทุกคนที่บริจาคให้กับองค์กรของคุณจะรู้ว่าการสนับสนุนของพวกเขาได้รับการชื่นชมมากเพียงใด สิ่งนี้ไม่เพียงสำคัญสำหรับความสัมพันธ์ของผู้บริจาคเท่านั้น แต่ยังอาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ที่ซื้อใบให้โน้มน้าวผู้ติดต่อส่วนตัวหรือทางธุรกิจให้เข้าร่วม
6. ติดตามความคืบหน้าระหว่างทาง
การติดตามความคืบหน้าไปพร้อมกันเป็นสิ่งสำคัญ ติดตามจำนวนใบที่ขายได้ และระดับการบริจาคที่ดูเหมือนจะได้รับความนิยมมากที่สุด รวมถึงจำนวนผู้บริจาคสิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณรู้ว่าคุณยืนอยู่จุดใดในแง่ของโครงการปัจจุบัน แต่ข้อมูลที่คุณกำลังรวบรวมยังจะช่วยให้คุณปรับปรุงความพยายามในการระดมทุนในอนาคตอีกด้วย พิจารณาสร้างกราฟิกเทอร์โมมิเตอร์สำหรับการระดมทุนเพื่อแสดงความก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีภาพเจ๋งๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างความสนใจได้มากขึ้นโดยการแสดงในสถานที่หรือกิจกรรมของคุณ และแบ่งปันภาพผ่านโซเชียลมีเดีย
7. เป็นเจ้าภาพจัดงานเปิดเผยครั้งใหญ่
เมื่อคุณขายใบไม้ได้เป็นจำนวนมากและมีการติดตั้งต้นไม้ในตำแหน่งถาวรแล้ว ให้จัดงานเปิดตัว/เปิดตัวครั้งใหญ่เพื่อแนะนำให้โลกรู้จัก เชิญผู้ที่ซื้อใบ ผู้บริจาคในอดีตที่ยังไม่ได้ซื้อ และนักข่าวหรือบล็อกเกอร์ในพื้นที่ที่อาจสนใจแบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับใบนี้ หากศิลปินท้องถิ่นสร้างต้นไม้ของคุณ อย่าลืมเชิญพวกเขาด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับการยอมรับจากผลงานของพวกเขา และอาจดึงดูดผู้สนับสนุนงานศิลปะที่สนใจบริจาคด้วยให้สมาชิกคณะกรรมการหรือประธานคณะกรรมการกล่าวสุนทรพจน์เพื่อขอบคุณผู้บริจาค และผู้ที่อยู่ในระดับแพลตตินัม (ถ้ามี) จะได้รับการยอมรับด้วยชื่อ จัดทำวิดีโอและถ่ายรูปเพื่อโพสต์ในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียขององค์กร
ระดมเงินด้วยต้นไม้แห่งชีวิต Fundraiser
การระดมทุนแบบต้นไม้แห่งชีวิตเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการมอบช่องทางให้ผู้บริจาคสร้างมรดกที่ยั่งยืนเพื่อรำลึกถึงการสนับสนุนที่พวกเขามีต่อองค์กรของคุณ หรือเพื่อเป็นเกียรติแก่ความทรงจำของคนที่คุณรัก งานระดมทุนประเภทนี้มีจุดประสงค์สองประการในการระดมเงินและยกย่องผู้ที่บริจาคเงินเพื่อการกุศลของคุณ ซึ่งก็เกิดขึ้นกับงานระดมทุนแบบซื้ออิฐด้วย เงินที่คุณระดมทุนจะช่วยสนับสนุนงานสำคัญขององค์กรของคุณ และคุณจะมีงานศิลปะที่สวยงามให้เพลิดเพลินไปอีกหลายปี