หากคุณจัดการระดมทุนให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คุณมักจะต้องส่งจดหมายถึงผู้สนใจบริจาค จดหมายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริจาค และเพื่อเตือนผู้ที่สนับสนุนการรณรงค์ของคุณในอดีตให้พิจารณาบริจาคอีกครั้ง ใช้จดหมายบริจาคตัวอย่างเหล่านี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ! หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดเทมเพลต โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้
เทมเพลตจดหมายบริจาคขั้นพื้นฐาน
องค์กรต่างๆ ส่งจดหมายอุทธรณ์เป็นประจำทุกปี การอุทธรณ์มักใช้เพื่อนำเงินจำนวนมากมาสนับสนุนโครงการขององค์กรและขยายความพยายามใหม่ๆจดหมายบริจาคขั้นพื้นฐานจะอธิบายถึงองค์กร เป้าหมายของแคมเปญคืออะไร รวมถึงรายละเอียดว่าทำไมจึงต้องมีการบริจาค เทมเพลตจดหมายบริจาคพื้นฐานสามารถใช้สำหรับการอุทธรณ์ประจำปีขององค์กรได้ และสามารถปรับแต่งให้รวมข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุของคุณได้
คำขอระดมทุนสถานการณ์พิเศษ
บางครั้งองค์กรอาจส่งคำขอบริจาคในสถานการณ์พิเศษ จดหมายขอบริจาคเชิงสร้างสรรค์นี้ออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสบริจาคซึ่งอาจสนใจที่จะจัดหาเงินทุนสำหรับสถานการณ์พิเศษ ในกรณีนี้เป็นการฉลองวันครบรอบขององค์กรแต่สามารถปรับตัวอักษรให้เข้ากับสถานการณ์ได้หลากหลาย เมื่อเขียนจดหมายประเภทนี้ ให้ใช้แนวทางหรือมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการดำเนินการ
คำขอเฉพาะโปรแกรม
บางครั้งคุณต้องขอให้ผู้บริจาคให้เงินเพื่อช่วยกองทุนสำหรับโครงการเฉพาะ หากนั่นคือประเภทของโครงการระดมทุนที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ให้พิจารณาแก้ไขเทมเพลตคำขอบริจาคเฉพาะโปรแกรมนี้เพื่อโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ล้วงกระเป๋าเพื่อช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายของโปรแกรม
ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขายกิจกรรมพิเศษ
เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่การขายตั๋วให้กับงานระดมทุนกิจกรรมพิเศษ คุณอาจพบว่าผู้บริจาคบางรายมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อจดหมายแบบดั้งเดิมมากกว่าข้อความอีเมลหรือการ์ดเชิญ ใช้เทมเพลตการโปรโมตกิจกรรมพิเศษนี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ หากนั่นเป็นตัวอักษรประเภทที่คุณต้องการสร้าง
เทมเพลตคำขอบริจาคสิ่งของประมูล
การจัดกิจกรรมพิเศษเป็นวิธีที่ดีสำหรับองค์กรในการนำเงินทุนจำนวนมาก หลายองค์กรรวมการประมูลสดหรือการประมูลเงียบเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของงาน จดหมายมักเป็นการแจ้งครั้งแรกที่บุคคลและธุรกิจจะได้รับแจ้งว่างานดังกล่าวจะเกิดขึ้น จดหมายจะระบุประเภทของการบริจาคสิ่งของในการประมูลที่จำเป็นตลอดจนรายละเอียดของงานที่กำลังจะมีขึ้น ใช้เทมเพลตจดหมายบริจาคสิ่งของประมูลที่แนบมาเพื่อเรี่ยไรเงินบริจาคเพื่อใช้ในการประมูล
ตัวอย่างจดหมายบริจาคคริสตจักร
เพื่อระดมทุนทุกปี คริสตจักรหลายแห่งขอให้สมาชิกให้การสนับสนุน จดหมายระดมทุนของคริสตจักรนี้สามารถนำไปใช้ในการรณรงค์ประจำปีของคริสตจักรได้ ผู้รับจดหมายฉบับนี้คือสมาชิกของคริสตจักร จดหมายที่คล้ายกันนี้สามารถส่งถึงสมาชิกเพื่อขอเงินทุนสำหรับโครงการหรือโครงการริเริ่มเฉพาะต่างๆ ได้
แคมเปญการให้ทุนประจำปี
แน่นอนว่าการรณรงค์ให้ทุนประจำปีไม่ใช่ทุกแคมเปญสำหรับคริสตจักร หากคุณทำงานให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไรประเภทอื่น และต้องการติดต่อผู้สนใจบริจาคทางจดหมาย ให้พิจารณาใช้ตัวอย่างจดหมายแจ้งกองทุนประจำปีนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างเวอร์ชันที่กำหนดเองสำหรับองค์กรที่คุณเป็นตัวแทนโดยเฉพาะ หรือคุณอาจพบว่าจดหมายรณรงค์ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวใดตัวหนึ่งเหล่านี้เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณมากกว่า
จดหมายระดมทุนโรงเรียน
จดหมายมักส่งถึงผู้ปกครองของเด็กที่เป็นนักเรียนในโรงเรียนแห่งใดแห่งหนึ่ง เนื่องจากโรงเรียนมีการระดมทุนต่างๆ ตลอดทั้งปี ผู้ปกครองจึงมักได้รับการติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือคุณสามารถส่งจดหมายระดมทุนของโรงเรียนตัวอย่างให้กับผู้ปกครองได้ โดยหวังว่าผู้ปกครองจะแสดงการสนับสนุนโดยส่งเงินบริจาค เป็นอาสาสมัคร สละเวลา หรือบริจาคสิ่งของเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของการระดมทุน
ขอเวลาอาสาสมัคร
องค์กรต่างๆ มักจะต้องรับสมัครอาสาสมัครเพื่อช่วยเหลือพวกเขาหากขาดแคลนพนักงานหรือมีความต้องการเฉพาะ และหลายๆ คนชอบบริจาคเวลาหรือบริการแทนเงิน เทมเพลตคำขอบริจาคเวลาอาสาสมัครนี้สามารถใช้เพื่อชักชวนอาสาสมัครเพื่อช่วยเหลือองค์กรของคุณในโครงการและงานต่างๆ
เทมเพลตการบริจาคทางอีเมล
หากคุณต้องการติดต่อผู้มีโอกาสบริจาคในลักษณะไม่เป็นทางการ ใช้เทมเพลตคำขอบริจาคทางอีเมลนี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ เทมเพลตนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับส่งให้กับผู้ที่ตกลงก่อนหน้านี้ว่าจะสนับสนุนโครงการของคุณหรือผู้ที่คุ้นเคยกับความพยายามของคุณ
ตัวอย่างหนังสือเชิญชวนบริจาคในช่วงวันหยุด
องค์กรการกุศลบางแห่งมีคำขอบริจาคเฉพาะในช่วงเทศกาลวันหยุด ตัวอย่างเช่น หากกลุ่มของคุณเตรียมอาหารวันหยุดให้กับบุคคลหรือครอบครัวที่ขัดสน คุณอาจต้องเขียนจดหมายขอเงินเพื่อซื้ออาหารสำหรับมื้อวันหยุดที่องค์กรของคุณจะให้บริการหรือจัดส่ง หรือคุณอาจต้องการจดหมายขอความช่วยเหลือทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดสำหรับโปรแกรมประเภทอื่นๆ
เคล็ดลับรูปแบบจดหมายบริจาค
จดหมายบริจาคถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการระดมทุน ดังนั้นทุกคนที่ทำงานในการระดมทุนจึงจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนจดหมายขอบริจาคหรือสนับสนุน ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายถึงบุคคลหรือบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในคำขอประเภทนี้ จดหมายระดมทุนที่ดีที่สุดเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมและมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- โลโก้ ชื่อ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์ขององค์กรของคุณ
- คำทักทายส่วนตัว (หากคุณทราบชื่อผู้บริจาค ให้ใช้ชื่อนั้น ถ้าไม่ ให้ใช้ชื่ออย่างเช่น Dear Friend of XYZ)
- เหตุผลที่คุณเรี่ยไรเงิน
- คำขอบริจาคโดยตรงและชัดเจน
- แสดงความรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งที่ได้รับเงินบริจาคของพวกเขา
- รับทราบการบริจาคที่ผ่านมาจากผู้รับ
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ
- ข้อมูลการติดต่อ
สัมผัสพิเศษ
คุณจะต้องทำให้จดหมายของคุณโดดเด่นและเป็นที่สังเกต เนื่องจากหลายองค์กรส่งคำอุทธรณ์ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้คำอุทธรณ์ของคุณอ่านง่ายและน่าดึงดูด คุณคงไม่อยากให้ของคุณไปจบลงที่ถังขยะหรือกองอยู่บนโต๊ะของใครบางคน สิ่งพิเศษที่ต้องพิจารณาคือ:
- การเพิ่มเอกลักษณ์ส่วนตัวให้กับจดหมายเป็นวิธีที่ดีในการทำให้จดหมายสังเกตเห็น คุณสามารถทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยการลงนามด้วยมือ คุณยังสามารถใส่บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือไว้ที่ด้านล่างของตัวอักษรได้อีกด้วย
- จดหมายบริจาคควรพิมพ์บนหัวจดหมายขององค์กรของคุณ และใส่ไว้ในซองที่มีที่อยู่สำหรับส่งคืนขององค์กรอย่างชัดเจนที่ด้านหน้า
- การติดตามผลทางโทรศัพท์สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวและเตือนผู้มีโอกาสบริจาคว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขามีความจำเป็นอย่างมากและได้รับการชื่นชมอย่างมาก
- ในที่สุดก็มีระบบติดตามการบริจาค สิ่งนี้จะช่วยคุณในการสร้างจดหมายขอบคุณและช่วยให้การเตรียมจดหมายเชิญชวนรอบถัดไปเป็นเรื่องง่าย
ปรับตัวอักษรตัวอย่างให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ
คุณภาพของจดหมายขอบริจาคสามารถช่วยพิจารณาว่าผู้สนใจบริจาคสนใจที่จะบริจาคให้กับองค์กรของคุณหรือไม่ ใช้เทมเพลตจดหมายตัวอย่างที่แนบมาเพื่อขอรับการบริจาคเพื่อเรี่ยไรเงินบริจาคประเภทต่างๆ ให้กับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ ปรับแต่งแต่ละเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะขอการสนับสนุนหรือการบริจาคประเภทอื่นๆ จากธุรกิจหรือบุคคล อย่าลืมติดตามผลการบริจาคที่คุณได้รับด้วยจดหมายขอบคุณหรือแม้แต่โทรศัพท์เสมอ