หากคุณต้องการขยายเวลาออกไปทำงานด้วยเหตุผลทางการแพทย์ ขอแนะนำให้ส่งจดหมายขออย่างเป็นทางการไปยังนายจ้างของคุณ ก่อนที่จะเขียนจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการลาเพื่อการรักษาพยาบาล และค้นหาว่านายจ้างของคุณได้รับความคุ้มครองภายใต้พระราชบัญญัติการลาเพื่อการรักษาของครอบครัว (FMLA) หรือไม่ สามารถดาวน์โหลดและปรับแต่งตัวอักษรตัวอย่างด้านล่างนี้ได้โดยใช้ Adobe จากนั้นพิมพ์และเซ็นชื่อ
ตัวอย่างจดหมายขอลารักษาพยาบาล
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสามประการในการยื่นจดหมายขอลาหยุดงานในรูปแบบของการลาพักร้อนคือ การผ่าตัด การวินิจฉัยโรคร้ายแรง หรืออาการเรื้อรังที่อาจต้องลาหยุดเป็นระยะๆใช้ตัวอักษรในส่วนนี้ หากคุณต้องการขอลาป่วยแต่ไม่มีสิทธิ์ได้รับ Family Medical Leave (FML) ข้ามไปยังส่วนถัดไปหาก FML จะมีผลกับสถานการณ์ของคุณ
คำขอลาพักรักษาพยาบาล: การผ่าตัด
จดหมายนี้เป็นเทมเพลตที่เหมาะสมที่จะใช้ในกรณีที่คุณต้องการลาป่วยเพื่อเข้ารับการผ่าตัด
คำขอลาพักรักษาพยาบาล: การเจ็บป่วยร้ายแรง
เทมเพลตนี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณขอลาป่วยเพื่อให้หายจากการเจ็บป่วยร้ายแรง
คำขอลารักษาพยาบาล: ลาเป็นระยะๆ
เทมเพลตนี้เหมาะสมหากคุณมีอาการป่วยที่ทำให้คุณต้องขาดงานเป็นประจำในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น สำหรับการรักษารายสัปดาห์หรือรายเดือน หรืออาการกำเริบเป็นระยะ
ตัวอย่างจดหมาย FMLA ถึงนายจ้าง
หากนายจ้างในสหรัฐฯ ของคุณได้รับการคุ้มครองโดย FMLA คุณจะมีสิทธิ์ได้รับ FML และเหตุผลที่คุณต้องลาคือเหตุผลที่มีคุณสมบัติสำหรับ FML ให้ใช้จดหมายเวอร์ชันนี้แทนข้อความข้างต้น เทมเพลตนี้สามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดของ FML รวมถึงการเจ็บป่วยร้ายแรง (ของคุณเองหรือของพ่อแม่ ลูก หรือคู่สมรส) การลาเป็นระยะ การตั้งครรภ์ หรือการกลายเป็นพ่อแม่ (แม่หรือพ่อ) ผ่านการคลอดบุตร การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม หรือการดูแลอุปถัมภ์.
หมายเหตุ: คุณจะต้องแนบเอกสารที่เหมาะสมพร้อมกับจดหมายนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการอนุมัติดำเนินไปอย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อผู้ดูแลระบบการลาของบริษัทของคุณ (โดยทั่วไปจะอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล) เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการเชิงรุกในการทำให้เสร็จทันเวลา ส่งพร้อมกับจดหมายของคุณวิธีนี้จะช่วยลดจำนวนการกลับไปกลับมาที่ต้องใช้ในการตัดสินใจ
ข้อแนะนำในการขอลาป่วย
โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องลาป่วยจากงาน
- โปรดทราบและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการขอลา และต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด บริษัทส่วนใหญ่มีแนวปฏิบัติเฉพาะที่พนักงานต้องปฏิบัติตามเมื่อขอลา ดูนโยบายของบริษัทในคู่มือพนักงานของคุณ หรือสอบถามข้อมูลจากตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท หากบริษัทของคุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล ให้สอบถามหัวหน้างานหรือผู้จัดการสำนักงานที่รับผิดชอบคำขอลาของพนักงานและติดต่อบุคคลนั้น
- ขอแนะนำให้เริ่มขั้นตอนการขออนุมัติลาป่วยทันทีที่รู้ว่าต้องการหยุดงานตามเงื่อนไขที่กำหนดบริษัทส่วนใหญ่จะขอแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันเมื่อสามารถทำได้ ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณกำลังเขียนจดหมายร้องขอจะไม่ทำให้คุณไม่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างเป็นทางการของบริษัท อย่าคิดว่าคำขอของคุณได้รับการอนุมัติเพียงเพราะคุณส่งจดหมาย หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 2-3 วัน ให้ติดตามผลเพื่อตรวจสอบสถานะและดูว่าคุณทำอะไรได้บ้าง (หากมี) เพื่อเร่งกระบวนการ
- เตรียมกรอกแบบฟอร์ม FMLA อย่างเป็นทางการเพื่อขอลาและใบรับรองแพทย์ หากคุณมีสิทธิ์ลาประเภทนี้ และหากบริษัทของคุณอยู่ภายใต้กฎหมาย ดู DOL.gov เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและข้อกำหนดของ FMLA แม้ว่าบริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องให้คุณลาภายใต้ FMLA แต่คำขอของคุณอาจได้รับการอนุมัติหากการทำเช่นนั้นเป็นประโยชน์สำหรับองค์กร
- นายจ้างของคุณอาจต้องสื่อสารกับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของคุณเพื่ออนุมัติการลาป่วย หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องลงนามในแบบฟอร์มใบรับรองแพทย์เพื่ออนุญาตให้แพทย์หรือผู้ให้บริการด้านสุขภาพอื่น ๆ แบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับเวชระเบียนของคุณกับตัวแทนของนายจ้างของคุณ
การพิจารณาที่พักที่สมเหตุสมผล
หากเหตุผลที่คุณต้องการลาได้รับการคุ้มครองในฐานะผู้ทุพพลภาพภายใต้กฎหมาย Americans with Disabilities Act (ADA) คุณอาจขอลาเพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับความทุพพลภาพของคุณได้ หากบริษัทของคุณไม่ได้รับการคุ้มครองภายใต้ FMLA และไม่อนุญาตให้ลาการรักษาพยาบาลตามนโยบาย คำขอเริ่มแรกของคุณอาจเป็นการจัดหาที่พักที่สมเหตุสมผล หากบริษัทของคุณจัดให้มีการลาตาม FMLA หรือการลาตามนโยบาย แต่คุณต้องการเวลาหยุดมากขึ้นเนื่องจากปัญหาสุขภาพของคุณ การขอขยายเวลาการลาเนื่องจากที่พักที่สมเหตุสมผลอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิด้านความพิการและกฎหมายที่ ADA.gov.