เมื่อคุณสมัครงานผู้ช่วยกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งเฉพาะประเภทนี้ เริ่มต้นด้วยการพิจารณาประเภทของคำถามที่ผู้ที่จ้างผู้ช่วยด้านกฎหมายมีแนวโน้มที่จะถาม จากนั้นจึงวางแผนว่าคุณจะตอบสนองอย่างไร คำตอบของคุณควรใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวังในลักษณะที่จะช่วยให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะทำงานร่วมกับองค์กรของตนในฐานะผู้ช่วยด้านกฎหมาย ทบทวนคำถามและคำตอบตัวอย่าง 20 ข้อด้านล่างเพื่อช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปคุณยังสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF เพื่อบันทึกหรือพิมพ์ได้อีกด้วย
คำถามเกี่ยวกับอาชีพผู้ช่วยกฎหมาย
คาดหวังให้ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามที่จะช่วยให้พวกเขาแน่ใจได้ว่าคุณสนใจทำงานเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายอย่างแท้จริงหรือไม่
ทำไมคุณถึงตัดสินใจเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมาย?
ให้คำอธิบายสั้นๆ แต่น่าสนใจเกี่ยวกับ "สาเหตุ" ที่ทำให้คุณอยากทำงานเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมาย แทนที่จะไปทำงานด้านธุรการหรือกฎหมายประเภทอื่นๆ แบ่งปันเรื่องราวหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณเชื่อว่าจะเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมาย คุณหลงใหลเกี่ยวกับความยุติธรรมหรือไม่? คุณสนใจกฎหมายตลอดชีวิตหรือไม่? คุณมีทักษะการวิจัยที่โดดเด่นที่ต้องการนำไปใช้เพื่อช่วยลูกค้าจัดการกับข้อกังวลทางกฎหมายหรือไม่
อะไรทำให้คุณอยากเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายที่นี่?
การตอบคำถามนี้ควรแสดงให้เห็นว่าคุณได้ค้นคว้าเกี่ยวกับสำนักงานกฎหมายหรือบริษัทแล้ว และคุณได้คำนึงถึงเหตุผลที่คุณต้องการทำงานที่นั่นแล้วหากเป็นบริษัทใหม่ โปรดพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจในการช่วยสตาร์ทอัพในการปฏิบัติตามกฎหมาย หากเป็นสำนักงานกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นและดำเนินธุรกิจมานานหลายศตวรรษ ให้พูดถึงความปรารถนาของคุณที่จะเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแบบดั้งเดิมที่ได้รับความเคารพและหยั่งรากลึกในชุมชนและชื่อเสียงที่โดดเด่น
คุณสนใจกฎหมายด้านใดมากที่สุด?
หากคุณถูกถามคำถามนี้ ให้แบ่งปันด้านกฎหมายที่คุณสนใจมากที่สุด และอะไรที่คุณคิดว่าน่าสนใจเกี่ยวกับกฎหมายนี้ หาข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานกฎหมายหรือบริษัทก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะตอบคำถามนี้อย่างไร หากแนวปฏิบัติของพวกเขามุ่งเน้นไปที่กฎหมายบริษัทหรือกฎหมายอสังหาริมทรัพย์เป็นหลัก คุณอาจไม่ควรระบุว่ากฎหมายครอบครัวเป็นประเด็นหลักที่คุณสนใจ ก่อนที่จะรับการสัมภาษณ์ เป็นความคิดที่ดีที่จะหาข้อมูลสักหน่อยเพื่อให้แน่ใจว่าความสนใจของคุณสอดคล้องกับบริษัท
ฮีโร่ทางกฎหมายของคุณคือใคร?
หากคุณหลงใหลในกฎหมายจริงๆ ก็มีโอกาสมีคนที่คุณยกย่องให้เป็นฮีโร่ในสนามเตรียมพร้อมที่จะแบ่งปันว่าใครเป็นใครกับผู้สัมภาษณ์ และอะไรเกี่ยวกับบุคคลนั้นที่ทำให้คุณมองหาพวกเขา อาจเป็นหนึ่งในผู้พิพากษาศาลฎีกา สมาชิกวุฒิสภา หรือตัวแทนรัฐสภาที่มีชื่ออยู่ในกฎหมายที่มีความหมายต่อคุณเป็นพิเศษ หากคุณไม่มีฮีโร่ที่ถูกกฎหมาย ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการค้นหาฮีโร่
ความรู้ตำแหน่งผู้ช่วยกฎหมาย
เตรียมอธิบายการรับรู้ของคุณว่าการทำงานเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายในองค์กรนี้เป็นอย่างไร ผู้สัมภาษณ์จะต้องการดูว่าคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในงานหรือไม่
วันปกติของผู้ช่วยกฎหมายเป็นอย่างไรบ้าง?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบของคุณสะท้อนให้เห็นว่าคุณเข้าใจว่าผู้ช่วยด้านกฎหมายปฏิบัติหน้าที่ที่หลากหลาย คำตอบของคุณควรรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การเตรียมพร้อมสำหรับวันที่วุ่นวายซึ่งต้องจัดลำดับความสำคัญของงานและการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปวันส่วนใหญ่อาจรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลา รับข้อมูลจากลูกค้าหรือทนายความ รวบรวมจดหมายและเอกสารอื่นๆ ทำและสรุปการวิจัยทางกฎหมาย เตรียมการยื่นฟ้องต่อศาล และช่วยเหลือทีมกฎหมายในงานอื่นๆ
คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับผู้ช่วยกฎหมายคืออะไร
คำตอบของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าต้องทำอย่างไรจึงจะประสบความสำเร็จในงานประเภทนี้ ขณะที่คุณระบุคุณสมบัติต่างๆ ให้แบ่งปันตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหล่านั้นด้วย ผู้ช่วยด้านกฎหมายต้องมีการจัดการที่ดีและสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และพวกเขาจำเป็นต้องแสดงท่าทีเป็นมืออาชีพและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอ เรื่องทางกฎหมายหลายเรื่องเป็นความลับและละเอียดอ่อน ดังนั้นผู้ช่วยกฎหมายจึงควรใช้ดุลยพินิจและสามารถเป็นกลางได้
ความท้าทายในการทำงานกับทนายความคืออะไร
จุดประสงค์ของคำถามนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดที่เป็นจริงว่าการเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายที่มีหน้าที่สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเป็นอย่างไรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณตระหนักว่านี่เป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่เร่งรีบและกดดันสูงซึ่งเกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาที่จำกัดและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้ชัดเจนว่าคุณรู้ว่างานของคุณคือการให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ทนายความและช่วยปูทางให้งานของพวกเขาดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุด
คุณจะรับมือกับลูกค้าที่ยากลำบากได้อย่างไร?
ผู้สัมภาษณ์จะพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าการบริการลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของงานของคุณและเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะตอบสนองอย่างไรเมื่อต้องเผชิญกับลูกค้าที่มีความต้องการหรือไม่พอใจ ผู้สัมภาษณ์จะดูว่าคุณสามารถรักษาความประพฤติแบบมืออาชีพได้หรือไม่ และคุณจะรับฟังลูกค้าด้วยความเห็นอกเห็นใจ สื่อสารด้วยความเคารพ และถ่ายทอดว่าคุณและองค์กรต้องการทำงานร่วมกับพวกเขาในลักษณะที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา
คำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ผ่านมา
ผู้สัมภาษณ์อาจจะถามคำถามสองสามข้อที่คุณต้องอธิบายว่าประสบการณ์ที่ผ่านมาได้เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานเป็นผู้ช่วยกฎหมายอย่างไร หากผู้สัมภาษณ์พูดว่า "บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่นั้น" พวกเขากำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ในอดีตของคุณ
โรงเรียนไหนที่คุณชอบมากที่สุด? ทำไม?
ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดสำหรับคำถามนี้ ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่จะแสดงคำตอบของคุณในบริบทว่าวิชานั้นจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในฐานะผู้ช่วยด้านกฎหมายได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจชอบคณิตศาสตร์เพราะคุณใส่ใจรายละเอียดและชอบตรวจสอบงานของคุณเพื่อยืนยันความถูกต้อง บางทีคุณอาจชอบภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเรียนรู้วิธีการเขียนอย่างชัดเจนและใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสม ทักษะที่สำคัญต่อการแก้ไขและพิสูจน์อักษรเอกสารทางกฎหมาย
การศึกษาของคุณเตรียมพร้อมสำหรับงานนี้อย่างไร
ยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าการศึกษาของคุณได้เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ผู้ช่วยกฎหมายอย่างไร โดยทั่วไปคำอธิบายงานของผู้ช่วยกฎหมายจะรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การจดบันทึกที่ถูกต้องในการประชุม การสรุปเนื้อหาของการสนทนาหรือการประชุม การทำวิจัยทางกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความถูกต้อง และการจัดกำหนดการข้อมูลที่ซับซ้อนให้ตัวอย่างว่าประสบการณ์ของคุณในโรงเรียนสอนให้คุณใช้ทักษะประเภทนี้อย่างไร
งานที่ผ่านมาของคุณเตรียมพร้อมสำหรับงานนี้อย่างไร?
วิธีที่คุณตอบคำถามปลายเปิดนี้ควรแสดงให้เห็นว่าคุณได้พิจารณาแล้วว่าประสบการณ์การทำงานในอดีตได้เตรียมคุณให้พร้อมทำงานเป็นผู้ช่วยกฎหมายขององค์กรนี้อย่างไร สะท้อนถึงทักษะที่คุณได้รับและบทเรียนที่ได้เรียนรู้จากงานที่ผ่านมาโดยพิจารณาว่างานนี้ต้องการอะไร พูดออกมาว่าคุณเชื่อว่าพวกเขาเตรียมคุณให้พร้อมโดยเฉพาะเพื่อประสบความสำเร็จในงานผู้ช่วยกฎหมายที่คุณกำลังสัมภาษณ์อยู่อย่างไร
คุณจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไร
เตรียมยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงจากประสบการณ์ของคุณ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าคุณจะจัดลำดับความสำคัญหลายอย่าง (หรือแม้แต่ขัดแย้งกัน) ก็ตาม คุณอาจต้องการอธิบายแนวทางการบริหารเวลา ตลอดจนวิธีกำหนดเส้นตาย และวิธีปรับตัวเมื่อต้องเปลี่ยนลำดับความสำคัญโดยไม่คาดคิดผู้สัมภาษณ์จะดูว่าพวกเขาสามารถคาดหวังให้คุณมาทำงานได้แค่ไหน
คำถามเฉพาะทักษะสำหรับผู้ช่วยกฎหมาย
คุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับอย่างไร
แทนที่จะถามคำถาม "ใช่" หรือ "ไม่" ว่าคุณสามารถเก็บเรื่องไว้เป็นความลับได้หรือไม่ ผู้สัมภาษณ์อาจจะถามคำถามปลายเปิดเกี่ยวกับการรักษาความลับ เตรียมยกตัวอย่างสถานการณ์ที่คุณได้รับความไว้วางใจในเรื่องข้อมูลที่เป็นความลับ อธิบายสิ่งที่คุณทำ (และทำต่อไป) เพื่อเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับโดยไม่เปิดเผยข้อมูลนั้น ย้ำว่าคุณสามารถรักษาความลับและแสดงวิจารณญาณได้
คุณมีวิธีตรวจทานงานของคุณอย่างไร?
เนื่องจากผู้ช่วยกฎหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปราศจากข้อผิดพลาด คุณจึงควรยกตัวอย่างสิ่งที่คุณทำเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อนที่จะสรุปเอกสารพวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พึ่งการตรวจการสะกดเท่านั้น ดังนั้นแบ่งปันกลยุทธ์การพิสูจน์อักษรที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจอ่านเอกสารออกเสียงหรือจากหลังไปหน้าก่อนที่จะสรุปเอกสาร หรือบางทีคุณอาจใช้บริการซอฟต์แวร์เช่น Grammarly เพื่อตรวจสอบปัญหาทางไวยากรณ์
คุณจะตั้งค่าไฟล์เคสอย่างไร?
เนื่องจากผู้ช่วยด้านกฎหมายมักจะรับผิดชอบในการตั้งค่าและอัปเดตไฟล์คดี ผู้สัมภาษณ์อาจจะขอให้คุณช่วยแนะนำขั้นตอนที่คุณจะใช้ในการตั้งค่าหรือสรุปไฟล์คดี เตรียมพร้อมที่จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในไฟล์เคส คุณจะดำเนินการอย่างไรในการรับข้อมูลที่จำเป็น คุณจะจัดระเบียบมันอย่างไร เอกสารประเภทใดที่อาจจำเป็นต้องเพิ่ม และคุณจะจัดเก็บมันอย่างไร
ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณแข็งแกร่งแค่ไหน?
ยกตัวอย่างแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ที่คุณทราบวิธีใช้งานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานกฎหมายหรือแผนกกฎหมาย แสดงรายการต่างๆ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต การนำเสนอ และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล รวมถึงแอปพลิเคชันการวิจัยทางกฎหมาย เช่น Westlaw หรือ Nexisแบ่งปันตัวอย่างว่าคุณใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้อย่างไร และคุณมีความเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชันเหล่านี้ในระดับสูงหรือไม่ เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการทำงานบางอย่างในสิ่งที่คุณบอกว่าคุณรู้วิธีใช้
การตั้งค่าสไตล์การทำงาน
ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณทราบว่าคุณชอบทำงานอย่างไร และสภาพแวดล้อมการทำงานประเภทใดที่ดึงดูดใจคุณมากที่สุด
คุณชอบทำงานคนเดียวหรือเป็นทีม?
บอกความจริง แต่โปรดจำไว้ว่าผู้ช่วยด้านกฎหมายไม่ได้ทำงานด้วยตนเอง ตามคำจำกัดความ พวกเขาอยู่ในทีมเพราะพวกเขาให้ความช่วยเหลือแก่ทนายความหนึ่งคนขึ้นไป ดังนั้น แม้ว่าคุณจะอยากทำงานด้วยตัวเองมากกว่า ก็ให้อธิบายว่างานประเภทนี้เข้ากับสไตล์การทำงานที่คุณต้องการได้อย่างไร หากคุณต้องการทำงานร่วมกันเป็นทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณตระหนักดีว่าบทบาทของคุณคือการสนับสนุนทนายความหรือทีมกฎหมายมากกว่าที่จะท้าทายความเชี่ยวชาญของพวกเขา
คุณชอบทำงานทีละโปรเจ็กต์หรือทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากกว่ากัน?
ผู้ช่วยกฎหมายไม่ค่อยมีความหรูหราในการทำโปรเจ็กต์หนึ่งให้เสร็จก่อนที่จะย้ายไปอีกโปรเจ็กต์หนึ่ง เมื่อผู้สัมภาษณ์ถามคำถามนี้ พวกเขาต้องการเห็นว่าคุณจะรู้สึกสบายใจในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานกฎหมายและแผนกกฎหมายขององค์กรทุกแห่ง เตรียมยกตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านมัลติทาสก์
คุณจะอธิบายงานในอุดมคติของคุณว่าอย่างไร
ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามปลายเปิดนี้เพื่อให้คุณพูดถึงสิ่งที่คุณอยากให้งานเป็นอย่างไร พวกเขาจะรับฟังเพื่อดูว่างานที่คุณกำลังสัมภาษณ์นั้นสอดคล้องกับงานในอุดมคติของคุณมากน้อยเพียงใด ก่อนการสัมภาษณ์ ให้ไตร่ตรองคำถามนี้โดยคำนึงถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องในงานนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวที่คุณเล่าจะช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ตระหนักว่างานที่พวกเขาต้องการเติมเต็มนั้นคล้ายกับงานในฝันของคุณมาก
เป้าหมายการทำงานระยะยาวของคุณคืออะไร
เมื่อผู้สัมภาษณ์ถามเกี่ยวกับเป้าหมายทางอาชีพ พวกเขามักจะดูว่างานนั้นสอดคล้องกับความสนใจของคุณหรือไม่ และคุณเป็นคนที่อาจสนใจที่จะเติบโตไปพร้อมกับบริษัทหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าต้องการเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายตลอดไป เว้นแต่นั่นคือเป้าหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้เป้าหมายระยะยาวของคุณในลักษณะที่บ่งชี้ว่าคุณอาจมีความสนใจที่จะประกอบอาชีพระยะยาวกับองค์กรในระดับหนึ่ง
PDF คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยกฎหมาย
คุณต้องการที่จะย้อนกลับไปดูคำถามและคำตอบข้างต้นได้อย่างง่ายดายหรือไม่ เพียงคลิกที่ภาพด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ที่สามารถพิมพ์ได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสาร โปรดอ่านคู่มือเกี่ยวกับสิ่งที่พิมพ์ได้
เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ
การเตรียมตัวเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการสัมภาษณ์งาน นอกเหนือจากการเตรียมตอบคำถามผู้ช่วยกฎหมายที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว ยังควรทบทวนตัวอย่างอื่นๆ ของคำถามสัมภาษณ์ที่ยากๆ อีกด้วย คุณควรเลือกคำถามที่น่าคิดสองสามข้อของคุณเองเพื่อถามผู้สัมภาษณ์ก่อนที่เวลาร่วมกันของคุณจะสิ้นสุดลง ยิ่งคุณพยายามเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์มากเท่าใด โอกาสที่ผลลัพธ์จะประสบความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น!