หากคุณต้องการขอลาหยุดงาน วิธีที่ดีที่สุดคือส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายตัวอย่างที่สามารถพิมพ์ได้ที่ให้ไว้ที่นี่เป็นตัวอย่างที่ดีที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณได้
ตัวอย่างจดหมายขอลาหยุดงาน
ไม่ว่าคุณจะขอลาหยุดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตนี้ให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้ หากต้องการดูและแก้ไขตัวอย่างจดหมายขอลาพักงาน (LOA) เพียงคลิกที่รูปภาพของเอกสารจดหมายจะเปิดในหน้าต่างแยกต่างหากเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูคู่มือการพิมพ์นี้
วิธีใช้เทมเพลตคำขอ LOA ตัวอย่าง
ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เมื่อใช้จดหมายตัวอย่างเพื่อขอลาออกจากงาน
- หากคุณต้องการของานด้วยเหตุผลทางการแพทย์ คุณอาจต้องใช้จดหมายตัวอย่างการลาพักรักษาพยาบาลนี้แทนจดหมายข้างต้น
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร คุณจะสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังบริเวณที่คุณต้องการแก้ไขด้วยเมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
- ลบข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของคุณ โดยแทนที่ด้วยข้อความที่คุณต้องการพูด พื้นที่ที่จำเป็นต้องอัปเดตอย่างแน่นอนจะถูกขีดเส้นใต้ แต่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงส่วนใดๆ ของเอกสารได้
- พิสูจน์อักษรอย่างรอบคอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด จดหมายแจ้งคำขอของคุณอย่างชัดเจนและมีรูปแบบที่ถูกต้อง เหตุผลเฉพาะสำหรับคำขอของคุณควรระบุไว้อย่างชัดเจน
- ตรวจสอบการสะกดเพื่อตรวจสอบว่าสะกดทุกคำถูกต้อง จากนั้นตรวจทานไวยากรณ์และเนื้อหาอย่างละเอียด
- เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนแล้ว ให้บันทึกเวอร์ชันของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พิมพ์เอกสารโดยคลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์บนแถบเครื่องมือหรือผ่านคำสั่งพิมพ์ในเมนูไฟล์
ข้อควรพิจารณาในการหางาน LOA
สาเหตุทั่วไปในการขอลาหยุดงาน ได้แก่ การเจ็บป่วย การเป็นพ่อแม่ เหตุฉุกเฉินในครอบครัว เหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจ ฯลฯ เมื่อขอขยายเวลาหยุดงาน สิ่งสำคัญบางประการที่คุณต้องพิจารณา ได้แก่:
- ตรวจสอบนโยบายการลาพักงานของบริษัทของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าเหตุผลสำหรับคำขอของคุณสอดคล้องกับข้อกำหนดใดๆ เฉพาะสำหรับสำนักงานของคุณที่มีอยู่
- หากคำขอลาพักงานของคุณได้รับการอนุมัติ ให้ตรวจสอบว่าคุณต้องส่งแบบฟอร์มเฉพาะหรือไม่ เพื่อให้การลาของคุณได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้อง
- โปรดทราบว่าบริษัทของคุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธคำร้องขอลาหยุดงาน ดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณจะจัดการกับสถานการณ์ที่ทำให้คุณร้องขออย่างไรหากการลาของคุณไม่ได้รับการอนุมัติ
- นายจ้างของคุณอาจขอเอกสารยืนยันเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องลางาน คุณอาจต้องการดำเนินการเชิงรุกและส่งเอกสารพร้อมกับจดหมายเริ่มต้นของคุณ
- หารือกับหัวหน้างานของคุณถึงวิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบว่าคุณจะจากไปและทำงานร่วมกับเขาหรือเธอเพื่อวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าที่ของคุณจะได้รับการจัดการเมื่อคุณไม่อยู่
- คาดหวังว่าเพื่อนร่วมงานของคุณคงจะสงสัยเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณลาออก ดังนั้นให้เตรียมแผนล่วงหน้าเพื่อจัดการกับคำถามของพวกเขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะรับมือกับผลกระทบทางการเงินของการไม่ทำงานในช่วงเวลาที่ร้องขอ เนื่องจากเวลาที่คุณลาพักร้อนมักจะไม่ได้รับค่าจ้าง
ส่งคำขอของคุณ
ก่อนที่จะตัดสินใจขอลาพักงาน ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าสถานการณ์ที่คุณต้องการหรือต้องการลางานนั้นน่าสนใจเพียงพอสำหรับคุณที่จะขอประเภทนี้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้จัดการคำขอของคุณอย่างมีกลยุทธ์ พิจารณาหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณกับหัวหน้างานของคุณล่วงหน้าก่อนที่จะส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือส่งคำขอด้วยตนเอง เพื่อให้คุณสามารถอธิบายสถานการณ์ของคุณได้อย่างโน้มน้าวใจในขณะที่ส่งจดหมาย