คุณสนใจที่จะเขียนข้อบังคับสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรในฟลอริดาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดทราบว่าสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะได้ และไม่จำเป็นต้องยื่นต่อรัฐ อย่างไรก็ตาม มีบางประเด็นที่ควรกล่าวถึงในข้อบังคับไม่ว่าองค์กรจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม
วัตถุประสงค์ของข้อบังคับ
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้ข้อบังคับเป็นกฎเกณฑ์ในการควบคุมองค์กรของตน ข้อบังคับประกอบด้วยขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการและกำกับดูแลองค์กรไม่แสวงผลกำไรสิ่งเหล่านี้จะถูกนำมาใช้ในการประชุมคณะกรรมการบริหารครั้งแรกหลังจากที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรได้ก่อตั้งขึ้น ข้อบังคับไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามรูปแบบเฉพาะใดๆ พวกเขาสามารถเขียนได้ว่าองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรรู้สึกว่าเหมาะสม แต่ละพื้นที่ที่ครอบคลุมในข้อบังคับควรมีบทความต่างๆ เช่น:
- ชื่ออย่างเป็นทางการของบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไร
- รายชื่อคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่
- ข้อมูลและนโยบายทางการเงินใดๆ
- แก้ไข
ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมของสิ่งที่อาจกล่าวถึงในข้อบังคับ ได้แก่:
- ความรับผิดชอบของคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่อื่นๆ
- เงื่อนไขของคณะกรรมการและขั้นตอนการเลือกตั้ง
- เมื่อควรมีการประชุมคณะกรรมการ
- หน้าที่ของคณะกรรมการ
- จำนวนสมาชิกที่จำเป็นสำหรับองค์ประชุม
- องค์กรไม่แสวงผลกำไรจะสลายไปได้อย่างไร
องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรแต่ละแห่งอาจมีส่วนเฉพาะที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของตน และอาจแสดงรายการข้อมูลใดๆ ที่พวกเขารู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับวิธีที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรควรดำเนินการและถูกกำกับดูแล ข้อบังคับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาและสามารถเพิ่มการแก้ไขได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ข้อบังคับสำหรับบริษัทที่ไม่แสวงหากำไรในฟลอริดา
แต่ละรัฐอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งที่องค์กรต้องทำเพื่อลงทะเบียนเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร เนื่องจากข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบกับแผนกบริษัทของรัฐนั้น ๆ สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่จัดตั้งขึ้นในรัฐฟลอริดา แผนกบริษัทของกระทรวงการต่างประเทศฟลอริดาได้ตีพิมพ์หนังสือที่เรียกว่า Florida Not-For-Profit Corporation Act Booklet ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการยื่นในฐานะนิติบุคคลที่ไม่แสวงหากำไรในรัฐนั้น หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยแบบฟอร์มและคำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมด หากต้องการขอสำเนา โปรดติดต่อแผนกบริษัทที่หมายเลข 850-245-6052
องค์กรไม่แสวงผลกำไรในฟลอริดาจะต้องยื่นข้อบังคับเรื่องการจดทะเบียนกับเลขาธิการแห่งรัฐ แบบฟอร์มนี้จะต้องระบุวัตถุประสงค์เฉพาะขององค์กรตลอดจนรายละเอียดวิธีการใช้เงินทุน ฟลอริดามีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น กำหนดให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรต้องมีสมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อยสามคนในการก่อตั้ง เมื่อข้อบังคับการจดทะเบียนบริษัทได้รับการยื่นต่อรัฐมนตรีต่างประเทศฟลอริดาแล้ว คณะกรรมการบริหารจะสามารถอนุมัติข้อบังคับดังกล่าวได้
ฟลอริดา ก็เหมือนกับรัฐอื่นๆ ที่ไม่กำหนดให้บริษัทที่ไม่แสวงหากำไรในฟลอริดาต้องยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องเก็บบันทึกข้อบังคับของตนไว้ที่สำนักงานใหญ่ของตน นอกจากนี้ควรแจกจ่ายสำเนาให้กับสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคน
ข้อมูลการติดต่อและอื่นๆ
บทความเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในฟลอริดาสามารถยื่นทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ได้ หากต้องการยื่นแบบออนไลน์ โปรดไปที่ส่วน efile ของกระทรวงการต่างประเทศ และคลิกที่ลิงก์ข้อบังคับในการจดทะเบียนบริษัทหากต้องการยื่นทางไปรษณีย์ ให้ส่งสำเนาพร้อมกับเช็คมูลค่า 35 ดอลลาร์ไปที่ Department of State Division of Corporations ที่ตู้ ปณ. 6327, แทลลาแฮสซี, ฟลอริดา 32314
หากคุณอาศัยอยู่ในรัฐอื่นที่ไม่ใช่ฟลอริดา โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของรัฐของคุณเพื่อดูข้อมูลติดต่อและข้อกำหนดในการยื่นเอกสาร