การเขียนทางเทคนิคเกี่ยวข้องกับเอกสารและเอกสารประเภทต่างๆ รวมถึงการเขียนรายงานและนโยบาย มีความสำคัญต่อความพยายามของมนุษย์ในสาขาต่างๆ รวมถึงวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี ธุรกิจ และอุตสาหกรรม คุณอาจเก่งในเรื่องใดก็ได้หากคุณมีทักษะในการตีความข้อมูลและนำเสนอในลักษณะที่เป็นประโยชน์และเป็นระเบียบ
เอกสารทางเทคนิค
ตัวอย่างเอกสารทางเทคนิคทั่วไป ได้แก่ คู่มือการซ่อม คู่มือสำหรับเจ้าของรถ แนวทางการบำรุงรักษา ข้อกำหนดทางวิศวกรรม คู่มือทางเทคนิค และงานอ้างอิงการเขียนเชิงเทคนิคประเภทนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมเฉพาะกลุ่ม ดังนั้นผู้เขียนจำเป็นต้องทราบระดับความเข้าใจของผู้อ่านและมีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่เธอเขียน
คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ปลายทาง
เมื่อคุณซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์ ติดตั้งอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์ หรือซื้ออุปกรณ์เทคโนโลยีหรือเครื่องใช้ไฟฟ้า โปรแกรมจะมาพร้อมกับคู่มือผู้ใช้แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือฉบับพิมพ์ที่ให้คำแนะนำวิธีใช้งาน นักเขียนที่สร้างเอกสารประเภทนี้จะต้องตีความข้อมูลทางเทคนิคขั้นสูง จากนั้นนำเสนอด้วยภาษาที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งผู้ชมทั่วไปสามารถเข้าใจได้ หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงแนวทางการแก้ไขปัญหา คำแนะนำในการประกอบ รายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ คำอธิบายการรับประกัน และข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย
รายงานทางเทคนิค
นอกเหนือจากคำแนะนำและแนวปฏิบัติแล้ว ผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคจำนวนมากยังมีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของผลิตภัณฑ์ วิวัฒนาการ หรือการแก้ไขโครงสร้างหรือการปฏิบัติงาน นักเขียนด้านเทคนิคจะจัดระเบียบข้อมูลและแก้ไขให้กระชับและถูกต้อง
การศึกษาความเป็นไปได้และรายงานองค์กร
การศึกษาความเป็นไปได้และรายงานขององค์กร (เช่น รายงานทางการเงินประจำปี) จำเป็นต้องมีการวิจัยที่แม่นยำและการนำเสนอข้อเท็จจริงที่พนักงาน ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้นหลายระดับสามารถเข้าใจได้ง่าย โดยปกติรายงานเหล่านี้จะมีกราฟและแผนภูมิเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบในด้านเศรษฐศาสตร์ เส้นเวลา และการปฏิบัติจริงทางสังคมหรือธุรกิจ พร้อมด้วยคำบรรยายเพื่ออธิบายภาพช่วย
ผลการวิจัย
ผลิตภัณฑ์ เช่น ยาหรืออุปกรณ์ทางการแพทย์จะมาพร้อมกับเอกสารการค้นพบและการตีความตามการทดสอบในห้องปฏิบัติการหรือการวิจัยภาคสนาม ความใส่ใจในรายละเอียดที่เป็นแบบอย่างเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอผลการวิจัย เนื่องจากการเขียนทางเทคนิคประเภทนี้มักรวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปฏิกิริยาระหว่างยา ผลข้างเคียง และข้อกังวลสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
นโยบายและขั้นตอน
ทั้งบริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กมีแนวทางนโยบายและขั้นตอนในการควบคุมองค์กรและพนักงานของตนเพื่อช่วยป้องกันตนเองจากการถูกฟ้องร้องจากพนักงานที่อาจอ้างว่าพวกเขาไม่ทราบกฎและข้อบังคับบางประการ ผู้เขียนด้านเทคนิคนำเสนอคำแนะนำเหล่านี้ด้วยเงื่อนไขที่ชัดเจน ไม่เลือกปฏิบัติ และภาษาที่เข้าใจได้
แผนธุรกิจ
ก่อนที่สถาบันการให้กู้ยืมจะพิจารณาขยายสินเชื่อให้กับธุรกิจใหม่หรือธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นแล้ว สถาบันเหล่านั้นจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจโดยละเอียด เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องมีการวิจัยทางการเงินและการปฏิบัติงานทางเทคนิคขั้นสูง รวมถึงการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย ความสูญเสียที่เป็นไปได้ และอัตรากำไร พร้อมด้วยการวิเคราะห์การแข่งขัน กลยุทธ์ทางการตลาด และข้อมูลเบื้องหลังโดยละเอียดเกี่ยวกับภูมิหลังทางวิชาชีพและความมั่นคงทางการเงินของเจ้าของ
เอกสารไวท์เปเปอร์
เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นแนวทางในการตัดสินใจและการแก้ปัญหาที่องค์กรสร้างขึ้นสำหรับผู้ชมภายนอกพวกเขาสำรวจปัญหาเฉพาะ นำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้ซึ่งผู้อ่านได้รับการสนับสนุนให้นำไปใช้ เอกสารไวท์เปเปอร์ใช้ในอุตสาหกรรมและประเภทธุรกิจหลายประเภทเพื่ออธิบายปัญหาและแนะนำวิธีแก้ปัญหา ผลิตภัณฑ์ เทคโนโลยี หรือวิธีการเฉพาะ
กรณีศึกษา
กรณีศึกษาให้การวิเคราะห์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์ในชีวิตจริง อาจเป็นเกี่ยวกับบุคคล กลุ่ม องค์กร การปฏิบัติทางคลินิก การตัดสินใจ หรือเหตุการณ์ที่สะท้อนถึงการศึกษาในหัวข้อนั้นในช่วงเวลาที่กำหนด พวกเขาพยายามที่จะระบุรูปแบบในข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่สามารถสรุปได้และสามารถระบุแนวโน้มได้ กรณีศึกษามักปรากฏในวารสารทางวิทยาศาสตร์ แม้ว่ากรณีศึกษาเหล่านี้จะมีส่วนในด้านธุรกิจและอุตสาหกรรมก็ตาม
บทวิจารณ์วรรณกรรม
การทบทวนวรรณกรรมอาจเป็นเอกสารเดี่ยวๆ หรือรวมเป็นส่วนหนึ่งของรายงานหลักก็ได้ คุณสามารถมองการวิจารณ์วรรณกรรมว่าเป็นการเขียนเชิงเทคนิคที่ให้ภาพรวมของสิ่งที่ทราบในหัวข้อนั้นๆโดยสรุปและให้รายละเอียดเกี่ยวกับการวิจัยที่ดำเนินการก่อนหน้านี้และผลการวิจัยในหัวข้อ โดยเน้นเหตุการณ์สำคัญในการวิจัย ผลลัพธ์ที่ขัดแย้งกัน และสิ่งที่เหลืออยู่ที่จะค้นพบผ่านการวิจัยเพิ่มเติม
ข้อเสนอ
ข้อเสนอเขียนขึ้นโดยเฉพาะเป็นการเรียกร้องให้ดำเนินการเพื่อให้บุคคลหรือกลุ่มทำอะไรบางอย่าง ตัวอย่างในชีวิตจริง ได้แก่ ข้อเสนอเพื่อรับทุน ทำโครงการ ซื้อผลิตภัณฑ์ หรือพิจารณาการปรับปรุงเฉพาะสำหรับองค์กร ผลิตภัณฑ์ วิธีการ หรือบริการ เนื่องจากข้อเสนอจะต้องโน้มน้าวใจได้สูง จึงจะต้องเขียนโดยคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายเป็นสำคัญ ผู้เขียนจะต้องมุ่งมั่นที่จะระบุความต้องการที่มีอยู่ตลอดจนอธิบาย (และโน้มน้าวให้ผู้อ่านยอมรับ) แผนปฏิบัติการที่ตั้งใจไว้
อาชีพในการเขียนทางเทคนิค
หากคุณมีสายตาที่ใส่ใจรายละเอียดและความสามารถในการเขียนเพื่ออธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยเงื่อนไขที่เข้าใจง่าย คุณอาจมีอาชีพที่ร่ำรวยในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อทดสอบระดับความสามารถของคุณ ให้เสนองานเขียนทางเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ให้กับองค์กรการกุศลหรือบริษัทที่คุณชื่นชอบโดยไม่มีค่าใช้จ่าย และใช้คำติชมของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่านี่เป็นช่องทางอาชีพที่ดีสำหรับคุณหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นในฐานะนักแปลอิสระหรือ พนักงานของบริษัทที่จ้างพนักงานนักเขียนด้านเทคนิค