แบบฟอร์ม Internal Revenue Service (IRS) 2848 มีชื่อว่า "หนังสือมอบอำนาจและคำประกาศของผู้แทน" ใช้เพื่อกำหนดผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีให้เป็นตัวแทนลูกค้าต่อหน้าตัวแทน IRS
วัตถุประสงค์ในการยื่นแบบฟอร์ม 2848
การยื่นเอกสารนี้ทำให้คุณสามารถเสนอชื่อตัวแทนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเป็นตัวแทนของคุณในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ IRS และเพื่อระบุขีดจำกัดอำนาจของตัวแทน
- หนังสือมอบอำนาจ (POA) เป็นเอกสารที่คุณให้สิทธิ์ตามกฎหมายแก่บุคคลที่สามในการดำเนินการในนามของคุณ โดยทั่วไปสถานการณ์ที่บุคคลนั้นอาจกระทำการและอำนาจที่พวกเขามีอยู่มักจะระบุไว้ในแบบฟอร์ม
- ในการประกาศของตัวแทน คุณอนุญาตให้บุคคลที่สามปรากฏในนามของคุณ แต่ต้องไม่ทำการตัดสินใจหรือดำเนินการใดๆ
ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีรับรอง (ซึ่งรวมถึงทนายความ CPA และตัวแทนที่ลงทะเบียน) สามารถเป็นตัวแทนลูกค้าต่อหน้าแผนกใดๆ ของ IRS ได้ แต่ผู้จัดเตรียมภาษีที่ไม่ได้ลงทะเบียนสามารถเป็นตัวแทนลูกค้าต่อหน้าผู้ตรวจสอบบัญชีและตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าเท่านั้น และเฉพาะเมื่อพูดถึงการขอคืนภาษีเท่านั้น กรอกและลงนามด้วยตนเอง
แบบฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่ได้รับมอบหมายสามารถเข้าถึงการคืนภาษีก่อนหน้าของลูกค้าและเอกสารอื่นๆ ที่ IRS เก็บไว้ให้เขาหรือเธอ
วิธีกรอกแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มประกอบด้วยสองหน้าและสองส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยเจ็ดส่วน
ส่วนที่ 1: ข้อมูลผู้เสียภาษี
ในส่วนนี้คุณต้องระบุตัวตนและระบุชื่อ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และหมายเลขโทรศัพท์
ส่วนที่ 2: ตัวแทน
ในส่วนนี้ คุณจะต้องระบุบุคคลที่คุณอนุญาตให้เป็นตัวแทนของคุณกับ IRS
- คุณสามารถกำหนดตัวแทนได้สูงสุดสี่คนในแบบฟอร์มนี้ คุณต้องระบุชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์
- หากตัวแทนของคุณมีหมายเลข CAF และ/หรือ PTIN ที่กำหนดโดย IRS ให้รวมหมายเลขเหล่านี้ในช่องที่เหมาะสม ตัวแทนสามารถให้ข้อมูลนี้แก่คุณได้
- หากคุณต้องการให้ตัวแทนรับสำเนาเอกสารทั้งหมดที่ IRS ส่งถึงคุณ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ด้านล่างของส่วน 'ชื่อและที่อยู่' ที่เกี่ยวข้อง
ส่วนที่ 3: การกระทำที่ได้รับอนุญาต
ในส่วนนี้ คุณจะต้องระบุปัญหาเฉพาะที่คุณอนุญาตให้ตัวแทนทำงานในนามของคุณ คุณต้องระบุ:
- ลักษณะของปัญหา เช่น การชำระภาษีที่ค้างชำระหรือการตรวจสอบบัญชี
- ประเภทของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับปัญหา
- ช่วงเวลาเฉพาะที่คุณให้อำนาจแก่ตัวแทน
เมื่อระยะเวลาที่คุณระบุในแบบฟอร์มหมดลง คุณจะต้องส่งอีกครั้งหากคุณต้องการขยายเวลาการอนุญาต คุณไม่สามารถพูดว่า 'แบบฟอร์มภาษีทั้งหมด' หรือ 'ทุกปี' ในส่วนนี้ได้ ซึ่งจะทำให้แบบฟอร์มเป็นโมฆะ
ส่วนที่ 4: CAF
โดยทั่วไปแล้ว IRS จะบันทึกหนังสือมอบอำนาจไว้ในระบบ Centralized Authorization File (CAF) อย่างไรก็ตาม มีการใช้หนังสือมอบอำนาจเฉพาะบางประการซึ่งกรมสรรพากรไม่จำเป็นต้องสร้างรายการใน CAF ซึ่งรวมถึงคำร้องขอให้พิจารณาคดีด้วยจดหมายส่วนตัว การขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) และการเลิกบริษัท หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำเครื่องหมายในช่องนี้หรือไม่ โปรดสอบถามตัวแทนของคุณ
ส่วนที่ 5: การกระทำที่ได้รับอนุญาต
ส่วนนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการกระทำที่คุณอนุญาตให้ตัวแทนของคุณดำเนินการและสิ่งที่ไม่สามารถทำได้
- ส่วนที่ 5a 'การกระทำเพิ่มเติมที่ได้รับอนุญาต' ให้อำนาจแก่ตัวแทนในการดำเนินการต่างๆ เช่น การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลที่สาม และการแต่งตั้งตัวแทนอื่น ๆ ให้กับคุณ
- มาตรา 5b, 'การกระทำเฉพาะไม่ได้รับอนุญาต' ระบุการกระทำที่ตัวแทนของคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณสามารถพิมพ์กฎเพิ่มเติมลงในกระดาษอีกแผ่นแล้วแนบไปกับแบบฟอร์มของคุณ
ส่วนที่ 6: การเก็บรักษา/การเพิกถอน POA ก่อนหน้า
การยื่นแบบฟอร์ม 2848 จะเพิกถอนแบบฟอร์มที่ยื่นไว้ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งอ้างอิงถึงปัญหาและช่วงเวลาเดียวกันที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยยื่นแบบฟอร์มนี้เกี่ยวกับการคืนภาษีของคุณตั้งแต่ปี 2015 การยื่นแบบฟอร์มใหม่ที่มีรายการการคืนภาษีของคุณจากปี 2015 ด้วยจะเป็นการยกเลิกแบบฟอร์มเก่าหากคุณเพียงเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงบางสิ่งและไม่ต้องการเพิกถอนแบบฟอร์มก่อนหน้า คุณต้องระบุโดยทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วนนี้
ส่วนที่ 7: ลายเซ็น
คุณต้องลงนามและลงวันที่ในแบบฟอร์ม หากแบบฟอร์ม 2848 ของคุณเกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มภาษีที่ยื่นร่วมกัน เช่น แบบฟอร์ม 1040 ที่คุณยื่นร่วมกับคู่สมรสของคุณ คู่สมรสของคุณจะต้องกรอกและลงนามในแบบฟอร์มของตนเอง
ลายเซ็นของผู้แทน
ตัวแทนจะต้องลงนามและลงวันที่ในส่วนที่สองของแบบฟอร์ม พวกเขายังต้องระบุสถานะทางวิชาชีพหรือความสัมพันธ์กับคุณด้วย ผู้เชี่ยวชาญต้องระบุหมายเลขใบอนุญาตและระบุรัฐที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ฝึกปฏิบัติ ถ้ามี
หากคุณลงนามในแบบฟอร์มก่อนที่ตัวแทนของคุณจะลงนาม ตัวแทนจะต้องลงนามภายใน 45 วันนับจากวันที่คุณลงนาม (หรือ 60 วันหากคุณอาศัยอยู่ในต่างประเทศ)
การยื่นแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มครบถ้วนแล้ว และลงนามโดยคุณและตัวแทนของคุณแล้ว คุณจะต้องส่งทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง
- เว้นแต่คุณจะทำเครื่องหมายในช่องในส่วนที่ 4 คุณจะต้องใช้ที่อยู่หรือหมายเลขแฟกซ์จากรายการในหน้าสองของคำแนะนำแบบฟอร์ม
- หากคุณทำเครื่องหมายในช่องในส่วนที่ 4 คุณต้องใช้ที่อยู่หรือหมายเลขแฟกซ์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ไม่ใช่ CAF ที่คุณกำลังสอบถาม ตัวอย่างเช่น การสมัครขอ EIN จะไปที่ที่อยู่หรือหมายเลขแฟกซ์จากแบบฟอร์ม SS-4 ซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวนายจ้าง
ตัวแทนของคุณควรสามารถช่วยคุณตอบคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์มหรือสถานที่ส่งแบบฟอร์มได้
