แม้ว่าการบริจาคเพื่อการกุศลจะสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีสำหรับองค์กรได้ แต่ Internal Revenue Service (IRS) ไม่อนุญาตให้บริษัทต่างๆ อ้างสิทธิ์เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่จะต้องระบุว่าเป็นการถอนเงินอย่างยุติธรรมในงบกำไรขาดทุนของบริษัท
การบริจาคเพื่อการกุศลขององค์กร
ในบทที่ 11 ของสิ่งพิมพ์ 535 IRS ห้ามมิให้บริษัทต่างๆ ระบุการบริจาคเพื่อการกุศลเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือการจ่ายเงินสดให้กับองค์กรใดๆ รวมถึงองค์กรการกุศลซึ่งไม่ใช่การบริจาคเพื่อการกุศลหมายถึงการชำระค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ การชำระเงินให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ไม่ใช่การบริจาคควรรายงานเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
การรายงานการบริจาคเพื่อการกุศล
ในการบริจาคเพื่อการกุศล บริษัทจะมอบรายได้ส่วนหนึ่งให้กับบริษัท ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องรวมการมีส่วนร่วมในงบกำไรขาดทุนรายไตรมาสที่พวกเขาจัดทำขึ้น งบกำไรขาดทุนคือเอกสารที่บริษัทใช้เพื่อบอกนักลงทุนที่มีศักยภาพและปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท เอกสารเหล่านี้แสดงรายได้สุทธิของบริษัท และโดยทั่วไปนักลงทุนจะใช้ในการประเมินมูลค่าหุ้นของกิจการ
งบกำไรขาดทุนของบริษัท
ในงบกำไรขาดทุน บริษัทจะต้องระบุการบริจาคเพื่อการกุศลว่าเป็น "การถอนทุน" ป้ายนี้ระบุว่าการบริจาคถูกนำออกจากเงินสดของบริษัทหรือทุนสำรองทางการเงินอื่นๆ ในการดำเนินการดังกล่าว บริษัทจะพิจารณาการลบเงินบริจาค ดังนั้นจึงอธิบายได้ว่าเหตุใดจำนวนเงินจึงไม่เป็นส่วนหนึ่งของทุนสำรองการดำเนินงานโดยรวมของบริษัทอีกต่อไป
การคืนภาษีนิติบุคคล
เช่นเดียวกับบุคคล บริษัทสามารถหักเงินบริจาคเพื่อการกุศลใดๆ ที่พวกเขาบริจาคจากการคืนภาษีได้ ในการทำเช่นนั้น บริษัทจะต้องระบุจำนวนเงินบริจาคในแบบฟอร์ม 1120 ซึ่งมีชื่อว่า "การคืนภาษีเงินได้นิติบุคคลของสหรัฐอเมริกา"
รวมการบริจาคไว้ในงบกำไรขาดทุน
องค์กรต้องรับผิดชอบการบริจาคใดๆ ที่เกิดขึ้นภายในไตรมาสธุรกิจสุดท้าย ในงบกำไรขาดทุน ข้อมูลนี้จะถูกระบุว่าเป็นการถอนออกอย่างยุติธรรมและลบออกจากการเงินของบริษัท ขอคำแนะนำอย่างมืออาชีพจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตซึ่งเชี่ยวชาญด้านกฎหมายภาษี หากคุณไม่แน่ใจว่าจะรวมการบริจาคเพื่อการกุศลไว้ในงบกำไรขาดทุนของบริษัทของคุณอย่างไร