ไม่ว่าคุณจะเขียนเชิงเทคนิคประเภทใดก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่เป็นประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการทำอะไรบางอย่างให้เสร็จสิ้นให้กับลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องเปิดดูหนังสืออ้างอิงหรือค้นหาคำตอบในเว็บอย่างบ้าคลั่ง คั่นกฎเหล่านี้ไว้เพื่อที่คุณจะได้เก็บไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ให้คำนามที่เหมาะสมทั้งหมด
เช่นเดียวกับงานเขียนประเภทอื่นๆ ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในคำนามที่เหมาะสมในเอกสารทางเทคนิค อย่างไรก็ตาม อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าคำนามที่เหมาะสมคืออะไร และอีกคำหนึ่งคืออะไร โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้
ตั้งชื่อสถานที่ ถนน และยานพาหนะ
สร้างตัวพิมพ์ใหญ่ให้กับอาคารที่มีชื่อทั้งหมด รวมถึงถนน สะพาน อุโมงค์ ทางรถไฟ และโครงสร้างที่มนุษย์สร้างขึ้นอื่นๆ ใช้วิธีการขนส่งให้เป็นประโยชน์หากคุณใช้ชื่ออย่างเป็นทางการ (ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ว่า "Ford Focus" แต่ไม่ใช่ "รถยนต์") หากไม่ได้ระบุชื่อสถานที่ อาคาร หรือห้อง ก็ไม่ควรขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
ผู้คนและบางครั้งสิ่งประดิษฐ์ของพวกเขา
ใช้ชื่อบุคคลให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ เช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสารใดๆ อย่างไรก็ตาม ในฐานะนักเขียนด้านเทคโนโลยี คุณอาจพบกับสิ่งประดิษฐ์หรือการค้นพบที่ตั้งชื่อตามบุคคล ในกรณีนั้น ชื่อของบุคคลนั้นจะขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ แต่คำที่ใช้สำหรับการค้นพบหรือการประดิษฐ์นั้นไม่ใช่: ลองนึกถึง "Bunsen burner" "ดาวหางของเฮลีย์" "โรคอัลไซเมอร์" และ "จานเพาะเชื้อ" ใช้ประโยชน์จากทฤษฎีและกฎหมายทางวิทยาศาสตร์ที่ตั้งชื่อตามใครบางคนเท่านั้น
เครื่องวัดอุณหภูมิ
ในทำนองเดียวกัน ระดับอุณหภูมิ เช่น ฟาเรนไฮต์ เซลเซียส และเคลวิน ก็ตั้งชื่อตามนักวิทยาศาสตร์ ด้วยเหตุนี้ ชื่อของเครื่องชั่งจึงควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารทางเทคนิคเสมอ
สโมสรและองค์กร
สร้างทุนให้กับสโมสรที่มีชื่อ สมาคมภราดรภาพ กลุ่มอย่างเป็นทางการ และองค์กรอื่น ๆ ทั้งหมด ใช้ประโยชน์จากบริการจากองค์กรเหล่านี้ด้วย แต่เฉพาะในกรณีที่มีการตั้งชื่ออย่างเป็นทางการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "Microsoft Word" แต่ไม่ใช่ "ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของ Microsoft"
ทิศทางเฉพาะคำนามที่เหมาะสม
ทิศทางบนเข็มทิศควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้นหากเป็นส่วนหนึ่งของคำนามเฉพาะหรือชื่อที่รู้จักกันดีของสถานที่ ตัวอย่างเช่น "West Coast" ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่นเดียวกับ "West Palm Beach" แต่ไม่ควร "ขับไปทางตะวันตก"
บางครั้งก็ใช้ประโยชน์จากบางส่วนของระบบหรือซอฟต์แวร์
ในทำนองเดียวกัน ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ให้กับส่วนประกอบที่มีชื่อใดๆ ของระบบที่คุณกำลังเขียน ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาตัวอย่างเหล่านี้:
- ทำให้ชื่อเมนูหรือองค์ประกอบอินเทอร์เฟซเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น "เมนูวิธีใช้" หากใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในระบบ
- หากองค์ประกอบอินเทอร์เฟซไม่ได้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในระบบ อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารประกอบ
- อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ส่วนประกอบเช่น "เมาส์" "ปุ่ม" หรือ "สวิตช์"
-
ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ให้กับชิ้นส่วนอุปกรณ์ที่มีป้ายกำกับ โดยที่ฉลากบนอุปกรณ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น "ปุ่ม A"
หัวหน้างานชายและคนงานตรวจสอบเครื่องจักร
อย่าใช้ประโยชน์จากการเน้น
หากคุณทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อสร้างเนื้อหาสำหรับเอกสาร คุณอาจพบปรากฏการณ์การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อการเน้น เมื่อผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องพิจารณาบางสิ่งที่สำคัญ เขาหรือเธออาจใช้คำนั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ขณะที่คุณกำลังสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย อย่าลืมติดตามเรื่องนี้
บางครั้งใช้คำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในตัวย่อ
ตัวย่อเป็นเรื่องปกติมากในการเขียนเชิงเทคโนโลยี และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเขียนคำทั้งหมดในตัวย่อในครั้งแรกที่คุณใช้ในเอกสาร เพื่อที่ผู้อ่านจะได้รู้ว่าตัวย่อหมายถึงอะไรอย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเขียนคำเหล่านั้น ให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะในกรณีที่เป็นคำนามที่เหมาะสมเท่านั้น ตัวอย่างเช่น "International Standards Organization (ISO)" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ "อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI)" ไม่ใช่
ทำให้การอ้างอิงภายในเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
เป็นเรื่องปกติในการเขียนเชิงเทคนิคในการอ้างอิงส่วนต่างๆ ของเอกสารหรือเอกสารอื่นๆ ภายในชุด เมื่อคุณอ้างถึงเอกสารหรือส่วนต่างๆ เหล่านี้ ให้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เสมอ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- " ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ในเอกสารข้อกำหนด"
- " อ้างอิงถึงรูป A ในขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน"
- " ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 23"
จำกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะทางวิทยาศาสตร์
มีกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะสำหรับหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ที่คุณอาจต้องใช้ในเอกสารทางเทคนิค โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับการเขียนทางเทคนิคเช่นนี้
อย่าใช้ประโยชน์จากองค์ประกอบในตารางธาตุ
อย่าใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ให้กับชื่อขององค์ประกอบ แม้ว่าตัวย่อขององค์ประกอบเหล่านั้นจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ก็ตาม นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป ดังนั้นโปรดระวังในเอกสารต้นฉบับที่คุณอาจใช้ในการสร้างเอกสาร
บางครั้งก็ใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขทางดาราศาสตร์
ดาวเคราะห์ ดวงดาว และวัตถุท้องฟ้าส่วนใหญ่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นคำนามเฉพาะ อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่อยู่ใกล้โลกหรือพบมากที่สุด ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะ "โลก "" ดวงจันทร์ "และ "ดวงอาทิตย์" หากสิ่งเหล่านั้นอยู่ในประโยคที่เชื่อมโยงกับสิ่งท้องฟ้าอื่นๆ
พิมพ์ใหญ่บางส่วนของชื่อวิทยาศาสตร์
คุณควรทำให้ชื่อทางวิทยาศาสตร์ของพืช สัตว์ และสิ่งมีชีวิตอื่นๆ เป็นตัวเอียงเสมอ อย่างไรก็ตาม กฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่มีความท้าทายมากกว่าเล็กน้อย จัดไฟลัม สกุล ลำดับ คลาส และวงศ์ให้เป็นประโยชน์ แต่อย่าใช้ประโยชน์จากสปีชีส์นี้ให้เป็นประโยชน์
ใช้ชื่อมืออาชีพให้เป็นประโยชน์ก่อนชื่อ
ตำแหน่งทางวิชาชีพ เช่น "ประธานาธิบดี" "แพทย์" และ "ศาสตราจารย์" เป็นเรื่องธรรมดาในงานวิชาการและด้านเทคนิค คุณควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะเมื่อนำหน้าชื่อของบุคคลเท่านั้น ตัวอย่างเช่น "President Scott Thomas" ควรขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ "Scott Thomas, president of the company" ไม่ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารและชื่อส่วน
ใช้กฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของหัวเรื่องที่ลูกค้าหรือองค์กรที่คุณกำลังสร้างเอกสารต้องการ โดยทั่วไป คำแรกและคำสุดท้ายของชื่อควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่นเดียวกับคำอื่นๆ ส่วนใหญ่ในชื่อ บทความ เช่น "the" หรือ "an" จะไม่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เว้นแต่จะเป็นคำแรกหรือคำสุดท้าย คำบุพบทมักจะไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หากมีความยาวน้อยกว่าสี่ตัวอักษร
ตรวจสอบกับลูกค้าเสมอ
ทุกองค์กรหรือธุรกิจมีกฎของตัวเองเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคำหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจง ตรวจสอบกับลูกค้าหรือนายจ้างของคุณเสมอเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดบางประการที่มักใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารของพวกเขาหรือไม่ จากนั้นเพิ่มบันทึกเหล่านั้นลงในรายการนี้เพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์สำหรับงานของคุณ