จดหมายข่าวครอบครัวเป็นวิธีที่สนุกในการติดต่อและมีส่วนร่วมกับสมาชิกในครอบครัวไม่ว่าจะใกล้หรือไกล ในโลกที่มีการอัพเดตโซเชียลมีเดียอย่างรวดเร็ว บางครั้งการรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความเป็นไปของครอบครัวของคุณในที่เดียวก็เป็นเรื่องดี การเรียนรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวครอบครัวที่น่าสนใจสามารถช่วยให้ครอบครัวของคุณเชื่อมโยงถึงกัน
เลือกรูปแบบจดหมายข่าวครอบครัว
จดหมายข่าวครอบครัวสามารถแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ทางไปรษณีย์หอยทากหรือการจัดส่งส่วนบุคคล แต่ละรูปแบบมีข้อดีและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นพิจารณาขนาดและตำแหน่งของสมาชิกทุกคนในครอบครัวเมื่อเลือกรูปแบบ หรือเสนอทั้งสองตัวเลือกให้ตรงตามความต้องการของแต่ละบุคคล
ตัวเลือกจดหมายข่าวครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์
เผยแพร่ได้อย่างง่ายดายทางอีเมลหรือบนเว็บไซต์ ตัวเลือกจดหมายข่าวนี้มีราคาถูกกว่าการจำหน่ายสิ่งพิมพ์ ผู้รับสามารถอ่านจดหมายข่าวบนอุปกรณ์ใดๆ หรือพิมพ์ออกมาอ่านได้หากต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบพิเศษและกราฟิกเคลื่อนไหวหรือไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวิดีโอโซเชียลมีเดียภายในจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์
ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างสำหรับจดหมายข่าวครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ได้แก่:
- สร้างจดหมายข่าวโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือเครื่องมือออกแบบ
- เพิ่มข้อมูลจดหมายข่าวและรูปภาพของคุณโดยตรงในส่วนเนื้อหาของอีเมล
- สร้างสไลด์โชว์ที่แชร์ได้สำหรับจดหมายข่าวที่ยาวขึ้น
- สร้างจดหมายข่าวแบบวิดีโอเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวของคุณ
ตัวเลือกจดหมายข่าวครอบครัวในการพิมพ์
ข้อดีในการพิมพ์คือผู้รับไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอุปกรณ์เพื่อเข้าถึงจดหมายข่าว สิ่งที่พวกเขาต้องมีคือตู้ไปรษณีย์เพื่อรับมันทางไปรษณีย์ ซึ่งหมายความว่าผู้สร้างและผู้ส่งจดหมายข่าวจะต้องเสียค่าไปรษณีย์และการพิมพ์ แต่ญาติที่มีอายุมากกว่าจะไม่ถูกละเว้นหากพวกเขาไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อรับสำเนาได้
ตัวเลือกการจัดส่งได้แก่:
- ส่งจดหมายข่าวในซองตกแต่งขนาด Legal จะได้ไม่ต้องพับ
- ส่งจดหมายข่าวฉบับพิมพ์ถึงมือเพื่อความเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น
- ใช้อุปกรณ์งานฝีมือจากกระดาษเพื่อสร้างและจัดส่งจดหมายข่าวแต่ละฉบับสำหรับครอบครัวขนาดเล็ก
เลือกบรรณาธิการจดหมายข่าวครอบครัว
ใครในครอบครัวของคุณที่ดูเหมือนจะรู้อยู่เสมอว่าเกิดอะไรขึ้นกับคนอื่นๆ? พวกเขามีความเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในโอกาสต่างๆ เช่น ประเพณีวันเกิด วันครบรอบ และการสำเร็จการศึกษา และพวกเขาจะติดต่อกับทุกสาขาของครอบครัวคนแบบนี้คือผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบในการทำจดหมายข่าวของครอบครัว การมีเครื่องมือแก้ไขส่วนกลางเพียงตัวเดียวทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะรวมอยู่ในที่เดียว
บรรณาธิการจดหมายข่าวของครอบครัวจะ:
- ตัดสินใจว่าเนื้อหาใดที่จะปรากฏในจดหมายข่าว
- เชิญชวนสมาชิกในครอบครัวให้อัปเดตและรูปภาพ
- สร้างตารางการจัดจำหน่าย (รายเดือน? รายไตรมาส? ในวันหยุดสำคัญ? รายปี?)
- แก้ไขและขัดเกลาจดหมายข่าว
- แจกจดหมายข่าวให้ครอบครัว
แจ้งเตือนครอบครัวเกี่ยวกับแนวคิดจดหมายข่าวของคุณ
ส่งข้อความแจ้งว่าคุณกำลังเริ่มจดหมายข่าวครอบครัว เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในเนื้อหานี้ เสนอแนวคิดเกี่ยวกับวัสดุที่จะส่งตลอดจนกำหนดเวลา คุณสามารถติดต่อทางโซเชียลมีเดีย ทางโทรศัพท์ ทางไปรษณีย์ หรือทางอีเมล์ นี่คือตัวอย่างประกาศจดหมายข่าวครอบครัว:
ถึงครอบครัว:ฉันได้ตัดสินใจที่จะจัดทำจดหมายข่าวเกี่ยวกับครอบครัว เพื่อให้เราติดต่อกันได้ดียิ่งขึ้นตลอดระยะทางนี่จะเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับข่าวสารล่าสุดและความสำเร็จอันน่าทึ่งของคุณ! ฉันสามารถช่วยได้ในบางเรื่อง ขั้นแรก โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการรับจดหมายข่าวด้วยวิธีใด (ทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล) ประการที่สอง ส่งรายการแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอในจดหมายข่าวมาให้ฉัน (ลองคิดดู ของความสำเร็จ การเฉลิมฉลอง หรือเรื่องราวประวัติครอบครัว) สุดท้ายนี้ โปรดช่วยฉันกระจายข่าวไปยังสมาชิกในครอบครัวของเราให้ทั่วถึงเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อที่ฉันจะได้มั่นใจว่าทุกคนจะรวมอยู่ด้วย ฉันตื่นเต้นกับโปรเจ็กต์ใหม่นี้ที่จะช่วยให้เราทุกคนเชื่อมต่อถึงกัน!
จัดรูปแบบไอเดียสำหรับจดหมายข่าวครอบครัว
คุณสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวที่คุณติดตามจากฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่สร้างไว้แล้วเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น โปรดทราบว่าผู้อ่านตอบสนองต่อความสม่ำเสมอ ดังนั้นควรวางแผนใช้รูปแบบเดียวกันทุกครั้ง เว้นแต่จะเห็นได้ชัดว่าคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน จดหมายข่าวของคุณอาจครอบคลุมหนึ่งหน้าหรือหลายหน้า ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าครอบครัวของคุณใหญ่แค่ไหน และบุคคลที่รับผิดชอบละเอียดแค่ไหนจดหมายข่าวของคุณควรประกอบด้วย:
- หัวเรื่อง (โดยปกติจะรวมนามสกุลของคุณด้วย)
- จุดแสดงหมายเลขประเด็นและวันที่
- ห้องสำหรับเรื่องราวพร้อมรูปภาพหนึ่งรูปหรือหลายรูป
- ข้อมูลติดต่อบรรณาธิการ
ตั้งค่าปฏิทินบรรณาธิการครอบครัว
จดหมายข่าวจะจัดการได้ง่ายกว่ามากเมื่อคุณรู้อยู่แล้วว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ เมื่อคุณทราบกำหนดการแจกจ่ายจดหมายข่าวแล้ว คุณก็สามารถเริ่มวางแผนเรื่องราวล่วงหน้าได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าทารกกำลังจะมา ให้จัดห้องไว้สำหรับเรื่องราวและรูปถ่ายเกี่ยวกับการมาถึงใหม่ หากมีงานรวมญาติอยู่ในระหว่างดำเนินการ ให้กันพื้นที่ในจดหมายข่าวเพื่อเริ่มล้อเลียนงานรวมญาติล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนตื่นเต้น
เริ่มเขียนหรือสนับสนุนการเขียนโดยสมาชิกในครอบครัว
ไม่ว่าจะเป็นคอลัมน์ปกติจากหัวหน้าครอบครัว หรือรูปถ่ายระบายสีของสมาชิกที่อายุน้อยที่สุดในครอบครัว คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากสมาชิกในครอบครัวเพื่อทำให้จดหมายข่าวประสบความสำเร็จขอให้สมาชิกในครอบครัวเขียนหรือถ่ายรูปลงในจดหมายข่าวเป็นประจำ แม้ว่าคุณจะพบว่าเมื่อครอบครัวมารอรับจดหมายข่าว พวกเขาจะเริ่มส่งเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์ถึงคุณ
แนวคิดสำหรับหัวข้อและเนื้อหาจดหมายข่าวครอบครัว
การเลือกธีมจดหมายข่าวครอบครัวที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยคุณดูแลจัดการเนื้อหาสำหรับการตีพิมพ์ได้ หากคุณประสบปัญหาในการนึกถึงเนื้อหาที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว ให้พิจารณาส่วนมาตรฐานเหล่านี้:
- สูตรอาหารประจำครอบครัว
- การสำเร็จการศึกษา วันเกิด การเลื่อนตำแหน่งงาน และงานเฉลิมฉลองอื่นๆ
- การเกิด การตาย หรือการเปลี่ยนแปลงสำคัญอื่นๆ ของครอบครัว
- เรื่องฮาๆในอดีต
- บทสัมภาษณ์สมาชิกในครอบครัว
- การวิจัยลำดับวงศ์ตระกูล
จดหมายข่าวงานรวมญาติ
จดหมายข่าวงานคืนสู่เหย้าของครอบครัวแตกต่างจากจดหมายข่าวครอบครัวมาตรฐานเล็กน้อย เนื่องจากมีกลุ่มครอบครัวขนาดใหญ่ของคุณและมักจะเน้นงานงานรวมญาติประจำปีของคุณ
ขั้นตอนในการสร้างจดหมายข่าวการรวมตัวของครอบครัวที่สนุกสนาน
แม้ว่าคุณสามารถสร้างจดหมายข่าวการรวมตัวของครอบครัวล่วงหน้าได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณใช้ในการทำจดหมายข่าวเกี่ยวกับครอบครัวเป็นประจำ แต่การตีพิมพ์ในหรือหลังการรวมตัวของครอบครัวจะง่ายกว่ามาก จดหมายข่าวสามารถใช้เป็นการพบปะสังสรรค์ของครอบครัวซึ่งแขกจะได้รับหลังงานปาร์ตี้ หรือเป็นการแจ้งเตือนถึงสิ่งที่แขกที่มาร่วมงานไม่ได้อาจพลาด
- ในคำเชิญการรวมตัวของครอบครัว ให้ระบุหมายเหตุเกี่ยวกับความปรารถนาของคุณที่จะสร้างจดหมายข่าวการรวมตัวของครอบครัว และขอให้ญาตินำสำเนาหรือส่งสำเนารูปภาพและเรื่องราวทางประวัติศาสตร์
- ในงานรวมตัว หารือเกี่ยวกับรูปแบบของจดหมายข่าว และรวบรวมเอกสารที่สมาชิกในครอบครัวนำมา
- รับสมัครหนึ่งคนเพื่อรับหน้าที่เป็นช่างภาพงานรวมญาติอย่างเป็นทางการ อีกหนึ่งคนสัมภาษณ์สมาชิกในครอบครัวเพื่อขอคำพูดสนุกๆ ในงานรวมตัว และคนบันทึกกิจกรรมทั้งหมดในงานรวมตัว
- หลังจากการรวมตัวใหม่ ให้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในจดหมายข่าวที่มีข่าวจากงานรวมตัวและประวัติครอบครัว
- เก็บสำเนาไว้ในแฟ้มรวมญาติของคุณเป็นประวัติครอบครัวที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ไอเดียจดหมายข่าวงานรวมญาติ
ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบรรพบุรุษและประวัติครอบครัวหรือวันสำคัญในอดีตเป็นส่วนสำคัญของจดหมายข่าวการรวมตัวของครอบครัว แต่ยังมีข้อมูลอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถรวมไว้ด้วย หากคุณกำลังวางแผนการรวมตัวของครอบครัว คุณสามารถใช้ธีมการรวมตัวของครอบครัวเป็นธีมสำหรับจดหมายข่าวการรวมตัวใหม่ของคุณ
- ใช้รูปภาพกลุ่มจากงานรวมญาติครั้งล่าสุดเป็นรูปภาพพาดหัวของคุณ
- ตั้งชื่อจดหมายข่าวที่สื่อความหมาย เช่น "จดหมายข่าวงานคืนสู่เหย้า Young Family ประจำปีครั้งที่ 2"
- รวมวันที่และสถานที่สำหรับการรวมตัวครั้งต่อไป
- รวมข้อมูลการซื้อเสื้อยืดงานรวมญาติ สำหรับผู้ที่มาร่วมงานไม่ได้หรือไม่ได้ซื้อล่วงหน้า
- แจ้งชื่อและข้อมูลติดต่อสำหรับทุกครอบครัวที่รวมอยู่ในการรวมตัวใหม่
- เพิ่มส่วนเพื่อแบ่งปันสิ่งที่เสิร์ฟในงานรวมตัว พร้อมด้วยสูตรอาหารจานเด่น
ครอบครัวเป็นข่าวที่น่าสนใจ
ครอบครัวของคุณไม่จำเป็นต้องเต็มไปด้วยนักผจญภัยจึงจะน่าสนใจ โดยเฉพาะกับสมาชิกในครอบครัว อย่าเครียดกับการนำเสนอจดหมายข่าวที่น่าตื่นเต้นและสวยงามทุกครั้ง ครอบครัวของคุณแค่อยากจะติดต่อกัน และจดหมายข่าวก็เสนอโอกาสนั้นให้พวกเขา