การมีพนักงานที่ทำงานอาสาสมัครอย่างแข็งขันจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทได้หลายประการ ตั้งแต่การยกระดับโปรไฟล์ของบริษัทในชุมชนหรืออุตสาหกรรมไปจนถึงการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและส่งเสริมความสามัคคีในทีม การอาสาของพนักงานสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย นั่นเป็นสาเหตุที่เจ้าของและผู้จัดการธุรกิจที่ชาญฉลาดจำนวนมากมองหาวิธีที่จะสนับสนุนให้พนักงานของตนมีส่วนร่วมกับองค์กรการกุศล มีกลยุทธ์มากมายที่ต้องพิจารณา
จัดสรรเวลาพักอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้าง
การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างของอาสาสมัคร (VTO) เป็นผลประโยชน์ที่ดีเยี่ยมของพนักงานที่ส่งเสริมหรือจูงใจให้พนักงานอาสาเมื่อบริษัทให้ความสำคัญกับความสำคัญของการเป็นอาสาสมัครจนฝ่ายบริหารเต็มใจที่จะให้เวลาหยุดงานแก่พนักงาน (นอกเหนือจากช่วงวันหยุดหรือวันส่วนตัว) โดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นั้น พนักงานของบริษัทมีแนวโน้มสูงที่จะได้รับแรงบันดาลใจในการแบ่งปันความสามารถและเวลาของตนโดย เป็นอาสาสมัครกับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของฝ่ายบริหาร
การชำระเงินสำหรับ VTO เป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้เห็นว่าการเป็นอาสาสมัครมีความสำคัญต่อบริษัท แต่ผู้นำของบริษัทควรสร้างแบบจำลองพฤติกรรมที่พวกเขาต้องการให้พนักงานแสดงออกมาด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่สมาชิกในทีมผู้บริหารทุกระดับจะต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมอาสาสมัครในฐานะตัวแทนขององค์กร ตั้งแต่การให้บริการบนกระดานไปจนถึงการให้บริการไปจนถึงการระดมเงิน ยิ่งฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมมากเท่าใด โอกาสที่พนักงานจะเห็นคุณค่าในการเป็นอาสาสมัครก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ติดตามและรายงานอาสาสมัครของพนักงาน
หากอาสาสมัครมีความสำคัญต่อบริษัทของคุณ ให้ติดตามและรายงานเช่นเดียวกับที่คุณทำกับตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆขอให้พนักงานรายงานชั่วโมงอาสาสมัครของตน รวมถึงเวลา VTO ที่เสียค่าใช้จ่าย และสิ่งที่พวกเขาทำตามเวลาของตนเอง เก็บยอดรวมให้ทุกคนดู เช่น โดยการโพสต์เครื่องวัดอุณหภูมิการระดมทุน (ระบุชั่วโมงแทนเงิน) บนอินทราเน็ตหรือในห้องพัก จัดทำรายงานรายไตรมาสที่แสดงมูลค่าในแง่ของเวลาที่บริจาค ที่พนักงานมอบให้กับชุมชน
ตั้งเป้าหมายอาสาสมัคร
หากบริษัทของคุณเน้นการตั้งเป้าหมายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการผลการปฏิบัติงาน ให้ขยายแนวทางของคุณให้ครอบคลุมถึงการเป็นอาสาสมัคร ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสนับสนุนให้ผู้จัดการกำหนดเป้าหมายการเป็นอาสาสมัครให้กับทีมของตน และทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อกำหนดเป้าหมายของตนเองในการเป็นอาสาสมัคร ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงาน เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเป้าหมายที่เน้นการพัฒนาพนักงาน ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการปรับปรุงประสิทธิภาพ
รับสมัครเพื่อนร่วมงานสำหรับโครงการอาสาสมัคร
ส่งเสริมให้พนักงานที่เป็นอาสาสมัครกับองค์กรการกุศลในท้องถิ่นเพื่อรับสมัครเพื่อนร่วมงานเพื่อเข้าร่วมสนุก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อองค์กรมีกิจกรรมระดมทุนพิเศษที่กำลังจะมาถึงซึ่งจะต้องมีอาสาสมัครจำนวนมากการทำเช่นนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่อนุญาตให้พนักงานโพสต์เอกสารลงทะเบียนอาสาสมัครสำหรับเรื่องสัตว์เลี้ยงในห้องพักหรือบนอินทราเน็ตของบริษัท นอกจากนี้ การให้พวกเขาสามารถเยี่ยมชมการประชุมต่างๆ ของบริษัทเพื่อนำเสนอการมีส่วนร่วมก็อาจเป็นประโยชน์
สนับสนุนทีมทำอาหารของบริษัท
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะระดมเงินผ่านการระดมทุนผ่าน Cookoff ซึ่งเกี่ยวข้องกับกลุ่มเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่ลงทะเบียนเพื่อแข่งขันเพื่ออวดอ้างเกี่ยวกับใครทำบาร์บีคิว พริก ต้นกระเจี๊ยบ ฯลฯ ได้ดีที่สุด หากบริษัทของคุณจะสนับสนุนทีมพนักงาน โดยการจ่ายค่าธรรมเนียมแรกเข้าและซื้อวัตถุดิบ มีโอกาสที่พนักงานจำนวนมากจะอาสาเข้าร่วม บริษัทของคุณจะถูกพบเห็นในกิจกรรมชุมชนที่มีการมองเห็นสูงซึ่งช่วยองค์กรการกุศลในท้องถิ่นระดมเงินได้มากมาย
ยกย่องพนักงานที่เป็นอาสาสมัคร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่เป็นอาสาสมัครกับองค์กรการกุศลได้รับการยอมรับในความมีน้ำใจของพวกเขามีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เช่น โปรไฟล์พนักงานที่ทำงานอาสาสมัครในจดหมายข่าวของบริษัทหรือบนหน้าโซเชียลมีเดีย คุณยังสามารถจัดให้มีพื้นที่บนอินทราเน็ตของบริษัทที่พนักงานสามารถเขียนบล็อกหรือโพสต์รูปภาพจากกิจกรรมอาสาสมัคร หรือเริ่มแสดงกำแพงเกียรติยศอาสาสมัครในสำนักงาน พร้อมด้วยรูปภาพของสมาชิกในทีมที่ทำกิจกรรมอาสาสมัคร
เริ่มการท้าทายเวลาให้บริการอาสาสมัคร
จัดการแข่งขันชั่วโมงการให้บริการอาสาสมัครเพื่อสร้างแรงบันดาลใจการแข่งขันที่เป็นมิตรระหว่างทีมหรือแผนกต่างๆ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายสำคัญของการเป็นอาสาสมัครภายในกรอบเวลาที่กำหนด พิจารณาเลือกองค์กรการกุศลที่จะมุ่งเน้นสำหรับไตรมาส (หรือกรอบเวลาอื่น) ท้าทายทีมพนักงานเพื่อดูว่าใครสามารถใช้เวลาร่วมกับกลุ่มนั้นได้มากที่สุดในช่วงเวลาดังกล่าว มอบรางวัลให้กับทีมที่ชนะและให้สิทธิพิเศษในการเลือกองค์กรสำหรับการท้าทายครั้งต่อไป
สนับสนุนการทัศนศึกษาอาสาสมัคร
เพื่อให้พนักงานกลายเป็นทีมที่เหนียวแน่น สิ่งสำคัญสำหรับสมาชิกในทีมจะต้องมีโอกาสมีส่วนร่วมในการแบ่งปันประสบการณ์ ด้วยเหตุนี้ จึงสนับสนุนให้ผู้จัดการจัดกำหนดการทัศนศึกษาอาสาสมัครให้กับพนักงานเป็นระยะๆ ให้ปฏิบัติเหมือนเป็นกิจกรรมนอกสถานที่ที่มีการสร้างทีม แต่แทนที่จะไปเวิร์กช็อป กลุ่มสามารถแพ็คกล่องที่ธนาคารอาหาร อ่านให้เยาวชนกลุ่มเสี่ยง สอนทักษะการใช้คอมพิวเตอร์แก่ผู้สูงอายุ หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมอาสาสมัครอื่นๆ ที่มีความหมาย.
เป็นพันธมิตรกับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในท้องถิ่น
เลือกองค์กรการกุศลในท้องถิ่นบางแห่งที่มีบริการหรือกิจกรรมที่สอดคล้องกับค่านิยมขององค์กรอย่างใกล้ชิดเพื่อสนับสนุนในที่สาธารณะ พิจารณาสนับสนุนโครงการสำคัญกับองค์กรเหล่านี้ตั้งแต่หนึ่งองค์กรขึ้นไป และสนับสนุนให้พนักงานมีส่วนร่วมนอกเหนือจากการบริจาคทางการเงินใดๆ ที่บริษัทให้คำมั่นไว้เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในระดับสูงกับโครงการที่เลือก ให้พิจารณาเพิ่มชั่วโมง VTO ที่จ่ายเงินเป็นสองเท่าสำหรับพนักงานที่ให้เวลากับองค์กรที่เลือก
สนับสนุนให้พนักงานเสนอชื่อสาเหตุ
แทนที่จะให้ทีมผู้บริหารตัดสินใจว่าบริษัทจะร่วมมือกับองค์กรใด ให้เปิดโอกาสให้พนักงานเสนอชื่อประเด็นที่สำคัญสำหรับพวกเขาเพื่อประกอบการพิจารณา พิจารณาให้มีช่วง "การเรียกร้องข้อเสนอ" ซึ่งพนักงานสามารถยื่นเสนอชื่อองค์กรการกุศลเพื่อชิงแชมป์ได้ จัดให้มีเวทีให้พวกเขาเสนอเรื่องที่พวกเขาเลือกกับเพื่อนร่วมงาน ให้พนักงานทุกคนลงคะแนนเพื่อเลือกสาเหตุที่จะได้รับเลือก
สร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณสร้างความแตกต่าง
การนำโปรแกรมและแนวคิดข้างต้นไปใช้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณเป็นอาสาสมัครที่กระตือรือร้นและสร้างความแตกต่างด้วยการเป็นอาสาสมัครด้วยสาเหตุที่คุ้มค่า ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจะช่วยยกระดับโปรไฟล์ของบริษัทของคุณในชุมชน ในขณะเดียวกันก็เพิ่มทักษะของตนเองและความผูกพันกับเพื่อนร่วมงานด้วยนอกจากนี้ พวกเขาจะภูมิใจมากที่ได้ทำงานให้กับบริษัทที่มีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าในการตอบแทนสังคม