อาสาสมัครมีค่าดั่งทองคำ พวกเขาแบ่งปันเวลาและความสามารถของตนโดยไม่มีค่าตอบแทนใดๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรับทราบถึงการมีส่วนร่วมของพวกเขาและทำให้พวกเขารู้ว่าพวกเขามีคุณค่า การขอบคุณสามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างมาก ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาเพื่อค้นหาคำพูดที่เหมาะสมเพื่อแสดงความขอบคุณ
ตัวอย่างบันทึกขอบคุณที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงอาสาสมัคร
การส่งจดหมายขอบคุณ การ์ด จดหมาย หรือข้อความอีเมลไปให้อาสาสมัคร ช่วยให้พวกเขามีสิ่งที่พวกเขาสามารถยึดถือและอ่านได้อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่พวกเขาเริ่มรู้สึกเหนื่อยเล็กน้อยข้อความของคุณสามารถกลายเป็นแหล่งกำลังใจที่สม่ำเสมอซึ่งช่วยยกระดับที่จำเป็นในการสละเวลาและความพยายามต่อไป ตัวอย่างต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีพูดในการ์ดขอบคุณหรือข้อความอีเมลถึงอาสาสมัคร
ขอบคุณอาสาสมัครหลังจบกิจกรรม
เชลลี่
ขอบคุณมากสำหรับการทำงานหนักในคณะกรรมการกิจกรรมสำหรับโครงการระดมทุนการประมูลแบบเงียบเมื่อเร็วๆ นี้ ด้วยความช่วยเหลือของคุณ กิจกรรมนี้จะระดมทุนได้ 15,000 ดอลลาร์เพื่อช่วยสนับสนุนความพยายามขององค์กรไม่แสวงผลกำไรในท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าเด็กทุกคนสามารถเข้าถึงอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการสามมื้อทุกวัน องค์กรไม่แสวงผลกำไรในท้องถิ่นจะไม่สามารถบรรลุภารกิจในการตอบสนองความต้องการด้านโภชนาการของเด็กๆ ในชุมชนได้หากไม่มีอาสาสมัครเช่นคุณ
ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำ ความเต็มใจของคุณที่จะสละเวลาและความสามารถของคุณอย่างอิสระนั้นได้รับการชื่นชมอย่างมาก และความพยายามของคุณกำลังสร้างความแตกต่างในชุมชน
ถึงอาสาสมัครที่ทำงานโดยตรงกับผู้ด้อยโอกาส
ถึงมาร์ค
ความเห็นอกเห็นใจที่คุณแสดงต่อผู้คนที่เรารับใช้เป็นแรงบันดาลใจสำหรับเราทุกคน ฉันสังเกตเห็นว่าคุณปฏิบัติต่อทุกคนด้วยความเคารพและมีน้ำใจอย่างไร ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร เราทั้งคู่รู้ดีว่าผู้คนที่ต้องการบริการที่เรามอบให้นั้นน่าเครียดแค่ไหน และคำพูดและการกระทำของคุณมีส่วนช่วยพวกเขาในการรักษาศักดิ์ศรีของพวกเขาได้อย่างมาก ฉันแค่อยากให้เธอรู้ว่างานของคุณไม่ได้ถูกมองข้าม
ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่ทำ
ถึงอาสาสมัครการรู้หนังสือ
ถึงเชอร์รี่
ฉันอยากจะแจ้งให้คุณทราบว่านี่เป็นงานที่โดดเด่นมาก ฉันคิดว่าคุณกำลังทำกับเด็กๆ ที่คุณทำงานด้วย พวกเขาตอบสนองคุณจริงๆ และนั่นอาจเป็นเพราะว่าคุณอดทนกับพวกเขามากแค่ไหน ฉันได้ยินว่าทักษะการอ่านของพวกเขาพัฒนาขึ้นและความมั่นใจของพวกเขาเพิ่มขึ้นในแต่ละเซสชั่น แม้จะอยู่ในช่วงที่มีปัญหามากที่สุดก็ตาม คุณมีความสามารถที่ยอดเยี่ยมมากในการพบปะกับเด็กแต่ละคนตามระดับความสามารถของเธอและทำงานต่อจากจุดนั้นเด็กๆ โชคดีมากที่มีคุณเป็นครูสอนพิเศษ และพวกเราก็เช่นกัน
ขอบคุณมาก!
ถึงอาสาสมัครที่คัดแยกและจัดการเงินบริจาค
ถึง Reilly
ขอบคุณที่ช่วยจัดเรียงและจัดระเบียบเงินบริจาคทั้งหมดที่เราได้รับในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันรู้ว่ามันเป็นงานหนัก แต่คุณทำงานได้ยอดเยี่ยมมาก ทำให้การไหลเข้าและการไหลออกดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณเป็นส่วนสำคัญขององค์กรของเรา และฉันหวังว่าคุณจะทราบขอบคุณ!
ตัวอย่างการกล่าวขอบคุณโดยตรง
ไม่ว่าคุณจะพูดคุยกับอาสาสมัครตัวต่อตัวหรือกล่าวขอบคุณอาสาสมัครในงานต่างๆ การพูดจากใจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้อาสาสมัครรู้ว่าคุณรับรู้สิ่งที่พวกเขาทำเพื่อคุณ และสาเหตุของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องใส่รายละเอียดเพื่อให้ข้อความขอบคุณฟังดูจริงใจอย่างที่คุณต้องการปรับแต่งสิ่งที่คุณพูดให้เหมาะกับบทบาทของอาสาสมัครแต่ละคนเพื่อให้มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
ถึงอาสาสมัครที่ทำงานในโรงพยาบาล
นาง เบิร์ก ขอบคุณมากที่สละเวลาและความสามารถของคุณที่โรงพยาบาลทั่วไป งานที่คุณทำร่วมกับเด็กๆ และครอบครัวของแผนกกุมารเวชนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง หลายครอบครัวบอกฉันว่าความมีน้ำใจและการมีอยู่ของคุณช่วยปลอบโยนพวกเขามากเพียงใดในสถานการณ์ที่ยากลำบากที่พวกเขากำลังเผชิญ งานอาสาสมัครของคุณสร้างความแตกต่างให้กับชีวิตของผู้ป่วยและครอบครัวของพวกเขา ขอบคุณมากสำหรับการอุทิศตนและการทำงานหนัก
ถึงอาสาสมัครที่ทำงานเกี่ยวกับโทรศัพท์
ชีล่า ขอบคุณมากสำหรับงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณจัดการสายโทรศัพท์ ฉันได้ยินจากผู้ร่วมให้ข้อมูลและอาสาสมัครคนอื่นๆ ว่าคุณมีความเป็นมิตร ช่วยเหลือดี และเป็นมืออาชีพเพียงใด และนั่นเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในองค์กรของเราอย่างแท้จริง เราโชคดีมากที่มีคุณ
ถึงอาสาสมัครโรงเรียน
นาง เดรเปอร์ ขอบคุณมากที่เป็นอาสาสมัครกำกับการแสดงคริสต์มาสของโรงเรียน การแสดงนี้ยอดเยี่ยมมาก และเด็กๆ ก็ชอบที่จะทำงานร่วมกับคุณมาก ฉันรู้ว่ามันเป็นงานหนัก แต่ฉันไม่คิดว่าจะมีใครทำงานได้ดีกว่านี้ เราดีใจมากที่คุณแบ่งปันความสามารถของคุณกับเรา
ถึงผู้จัดหาอาหารอาสาสมัคร
คาร์เตอร์ ฉันต้องขอบคุณจริงๆ สำหรับการบริจาคอาหารให้กับครอบครัวในโครงการของเรา คุณกำลังทำมากกว่าการเติมเต็มท้องของพวกเขา คุณกำลังแสดงให้พวกเขาเห็นว่าผู้คนใส่ใจ และนั่นทำให้พวกเขามีความหวัง บางครั้งความหวังก็เป็นเพียงสิ่งที่ผู้คนต้องพยายามเปลี่ยนแปลงชีวิต
กำลังเขียนข้อความขอบคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนคำพูดจากตัวอย่างข้างต้นได้หากดูเหมือนว่าเหมาะสมกับอาสาสมัครของคุณ แต่การหาคำขอบคุณอาสาสมัครนั้นไม่ใช่เรื่องยากจริงๆ สิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ คือทำจิตใจให้สงบสักพักและให้เวลาตัวเองคิดสักครู่
- ลองนึกถึงสิ่งที่อาสาสมัครทำเพื่อคุณหรือองค์กรของคุณ
- เน้นบริเวณที่เขาหรือเธอโดดเด่นจริงๆ
- จดบันทึกไว้จะได้ไม่ลืมอะไร
- ลองใช้คำพูดหรือบทกวีแสดงความขอบคุณของอาสาสมัครเพื่อความพิเศษ
- เขียนร่างคร่าวๆ และทำการเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะอ่านได้ตามที่คุณต้องการ
- เมื่อโน้ตสมบูรณ์แบบ ให้โอนเป็นการ์ดขอบคุณหรือรูปแบบข้อความอื่นๆ (เช่น จดหมายหรืออีเมล)
- หากคุณต้องการพูดคุยกับอาสาสมัครและกล่าวคำขอบคุณ คุณสามารถใช้บันทึกดังกล่าวเป็นแบบฝึกหัดสำหรับสิ่งที่คุณต้องการพูด
เมื่อใดควรแสดงความขอบคุณต่ออาสาสมัคร
เป็นเวลาที่ดีเสมอที่จะขอบคุณอาสาสมัคร แต่ก็มีบางครั้งที่มันเหมาะสมเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะเตรียมคำศัพท์สำหรับงานแสดงความขอบคุณของอาสาสมัคร เช่น งานเลี้ยงอาหารกลางวันหรืออาหารเย็น รวมถึงทุกครั้งที่คุณมอบของขวัญให้กับอาสาสมัครเพื่อแสดงความขอบคุณ
- สำหรับกิจกรรมแสดงความขอบคุณอาสาสมัครเพียงครั้งเดียว ขอขอบคุณอาสาสมัครด้วยตนเองใกล้ปิดกิจกรรม
- ส่งการ์ดขอบคุณหรืออีเมลติดตามผลภายในหนึ่งสัปดาห์ของกิจกรรม เพื่อให้คำขอบคุณของคุณไม่ดู "เก่า"
-
สำหรับอาสาสมัครที่ทำงานร่วมกับคุณอย่างต่อเนื่อง ขอขอบคุณพวกเขาทุกครั้งที่เห็นสมควร เช่น เมื่อพวกเขาเสนอแนวคิดดีๆ ทำโครงการให้สำเร็จ หรือทำสิ่งที่เหนือความคาดหมาย
คนชื่นชมผลงาน
ให้อาสาสมัครรู้ว่าคุณห่วงใย
โปรดจำไว้เสมอว่าอาสาสมัครไม่เหมือนกับพนักงาน การมีส่วนร่วมของพวกเขาในประเด็นหรือองค์กรของคุณเป็นไปโดยสมัครใจอย่างแท้จริง พวกเขาสามารถเลือกที่จะอยู่หรือเดินจากไปเมื่อใดก็ได้โดยไม่สูญเสียตนเอง และนั่นเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการสื่อสารถึงความขอบคุณของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญอาสาสมัครมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ดังนั้นอย่าลืมสละเวลาเพื่อขอบคุณพวกเขาด้วยการย้ำเตือนว่าพวกเขามีความพิเศษและมีคุณค่าเพียงใด!