สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน การตระหนักถึงอันตรายในที่ทำงานและการเรียนรู้เคล็ดลับด้านความปลอดภัยในสำนักงานช่วยป้องกันอุบัติเหตุได้อย่างมาก
เคล็ดลับความปลอดภัยขั้นพื้นฐานในสำนักงาน
การลื่นล้มเป็นสาเหตุของการบาดเจ็บในที่ทำงานบ่อยที่สุด และคนที่ทำงานในสำนักงานมีแนวโน้มที่จะได้รับบาดเจ็บจากการล้มมากกว่าคนที่ทำงานในที่ทำงานประเภทอื่นถึงสองเท่า การตื่นตัวและการคิดล่วงหน้าสามารถช่วยลดความเสี่ยงได้
การปกป้องร่างกายของคุณจากการบาดเจ็บ
ใช้สามัญสำนึกพื้นฐานในชีวิตประจำวันในที่ทำงาน นั่นหมายถึง:
-
นักธุรกิจที่ปิดตา นั่งตัวตรงบนเก้าอี้โดยให้เท้าแตะพื้นเมื่อคุณทำงานที่โต๊ะ ก่อนที่จะนั่ง ดูให้แน่ใจว่าเก้าอี้อยู่ใต้ตัวคุณและไม่ได้เลื่อนออกไป
- ดูสิว่าคุณจะไปไหนทุกครั้งที่เดินไปรอบๆออฟฟิศ
- เดินอย่าวิ่ง
- ไปช้าๆถ้าพื้นเปียกหรือลื่น
- อย่าอ่านขณะเดิน
- จับราวบันไดเสมอเมื่อใช้บันได
- เช็ดเครื่องดื่มที่หกทันที น้ำที่รองเท้าเปียกหรือหยดจากร่มเปื้อนทันที ขอให้ผู้ดูแลทำความสะอาดหากคุณไม่มีเวลาทำเอง
- ปฏิบัติตามกฎ (ห้าม) การสูบบุหรี่ของอาคาร และอย่าโยนไม้ขีด ขี้เถ้า หรือก้นบุหรี่ลงถังขยะทั่วไป
- ลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายหรือเดินไปรอบๆ วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันการบาดเจ็บในขณะที่ส่งเสริมการไหลเวียน
ความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์
ไม่ว่าคุณจะเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ สิ่งของ หรือใช้งานเครื่องจักร โปรดแน่ใจว่าคุณตระหนักถึงอันตรายที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องใดหรือไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร ควรสอบถามหัวหน้างานเสมอ โปรดทราบว่า:
-
นักธุรกิจหญิงที่ทำงาน อย่าสัมผัสเต้ารับไฟฟ้า ปลั๊ก หรือสวิตช์ด้วยมือเปียก
- เก็บพื้นและทางเดินให้ห่างจากสายไฟ ใช้อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากและสายรัดเพื่อจัดการสายไฟ
- งดรับประทานอาหารหรือดื่มที่เครื่องคอมพิวเตอร์ หกและเศษขนมปังอาจเข้าไปในแป้นพิมพ์และทำให้ทำงานผิดปกติ
- ถ้าต้องขนของจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง อย่าวางของไว้สูงจนมองไม่เห็นข้างหน้า
- เมื่อถือกล่อง ให้ใช้ลิฟต์ หากมี
- เปิดลิ้นชักในตู้เก็บเอกสารได้ครั้งละหนึ่งลิ้นชักเท่านั้น เพื่อไม่ให้ล้ม
- ปิดลิ้นชักโต๊ะหรือตู้เก็บเอกสารก่อนเดินออกไป เพื่อไม่ให้คนอื่นเดินเข้ามา
- จัดเก็บสิ่งของภายในตู้หรือตู้หนังสือ และวางสิ่งของที่มีน้ำหนักมากไว้ในลิ้นชักหรือชั้นวางด้านล่าง
การรายงานปัญหาโครงสร้างที่ไม่ปลอดภัย
เมื่อใดก็ตามที่คุณพบเห็นสิ่งที่ไม่ปลอดภัย ให้รายงานไปยังแผนกจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือหัวหน้างานของคุณ สิ่งที่คุณอาจต้องการชี้ให้เห็น ได้แก่ การพบเห็น:
-
เก้าอี้สำนักงานหัก พรมขาด
- กระเบื้องหลวม
- ขั้นบันไดหรือพื้นไม้สั่น
- หลอดไฟที่หมด
- เก้าอี้หรือโต๊ะหัก
- อุปกรณ์ชำรุดอื่นๆ
- สายไฟหลุดหรือสิ่งกีดขวางทางเดิน
- ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับอนุญาตที่อาจเกิดขึ้น
เทคโนโลยีและสุขภาพและความปลอดภัยอินเทอร์เน็ต
เนื่องจากคอมพิวเตอร์ถือเป็นบรรทัดฐานในสำนักงานส่วนใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปัญหาด้านสุขภาพที่มาพร้อมกับการใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก รวมถึงวิธีป้องกันปัญหาเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต
-
ทำงานที่คอมพิวเตอร์ อย่าเปิดอีเมลที่ส่งโดยผู้ส่งที่ไม่ระบุชื่อหรือผู้ส่งที่คุณไม่แน่ใจ อาจมีไวรัสที่อาจแพร่ระบาดในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
- อย่าส่งเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ที่อยู่ หมายเลขบัตรเครดิต และหมายเลขประกันสังคม) ให้กับใครก็ตามทางอีเมลหรือในห้องสนทนา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการป้องกันไวรัสและตรวจสอบเป็นระยะโดยผู้เชี่ยวชาญด้านไอที
- การกลั่นแกล้งทางไซเบอร์สามารถเกิดขึ้นได้ในที่ทำงาน หากคุณประสบปัญหานี้ ให้บันทึกสิ่งที่พูดไว้และรายงานต่อหัวหน้างานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ
- การจ้องคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานอาจส่งผลต่อสุขภาพดวงตาของคุณได้ พักสายตาบ่อยๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ดวงตาของคุณแห้งเกินไปและหลีกเลี่ยงความเครียด หากตาของคุณแห้ง น้ำตาเทียมสามารถช่วยบรรเทาอาการไม่สบายได้
- แสงจากคอมพิวเตอร์อาจส่งผลต่อจังหวะการเต้นของหัวใจในทางลบ ทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการนอนหลับ พยายามหรี่แสงหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้มากที่สุดและต้องได้รับอากาศบริสุทธิ์และแสงแดดธรรมชาติทุกวัน
จัดลำดับความสำคัญด้านสุขภาพของคุณ
หลายคนรู้สึกกดดันที่ต้องทำงานต่อไปแม้จะป่วยก็ตาม พวกเขาอาจทำเช่นนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานล่าช้า แม้ว่าอาจใช้เวลานานกว่าในการฟื้นตัวหากพวกเขาทำงานต่อก็ตาม หากคุณป่วยหรือคนอื่นในออฟฟิศป่วย:
-
ผู้หญิงกำลังเป่าจมูก ล้างมือบ่อยๆ
- เตรียมเจลล้างมือไว้ที่โต๊ะและใช้หลังจากสัมผัสประตูส่วนกลางหรืออยู่ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน
- อย่าลืมดื่มน้ำให้เพียงพอตลอดทั้งวัน
- หากคุณป่วย สิ่งที่ดีที่สุดที่จะช่วยร่างกายได้คือการอยู่บ้านและพักผ่อน คุณมีแนวโน้มที่จะดีขึ้นเร็วขึ้นหากคุณหยุดพักและมุ่งเน้นไปที่การฟื้นตัว
- พยายามอย่าเข้าใกล้ใครก็ตามที่อยู่ภายใต้สภาพอากาศ
- อย่าลืมฉีดวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ทุกปี
- ไปพบแพทย์หากคุณมีอาการรุนแรงที่คงอยู่นานกว่าหนึ่งสัปดาห์
การเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติทางธรรมชาติและเหตุฉุกเฉิน
เหตุฉุกเฉินสามารถเกิดขึ้นได้ และการเตรียมพร้อมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้คือสิ่งที่สามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินได้ดีขึ้น:
-
หลบหนีฉุกเฉิน มีแผนอพยพออกจากอาคารในกรณีเกิดเพลิงไหม้หรือภัยพิบัติอื่นๆ
- รู้ว่าทางออกฉุกเฉินที่ใกล้ที่สุดอยู่ที่ไหนพร้อมกับตำแหน่งอื่นๆ บนพื้นของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณมีเจ้าหน้าที่ดับเพลิงหรือเจ้าหน้าที่ตำรวจประจำแต่ละชั้นหรือส่วนต่างๆ เพื่อให้คำแนะนำในกรณีที่มีการอพยพ
- ฝึกซ้อมอพยพหนีไฟอย่างน้อยปีละครั้ง หากไม่บ่อยกว่านี้
- สำหรับการอพยพระหว่างเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ โดยเฉพาะเพลิงไหม้ ให้ใช้บันไดแทนลิฟต์
- ย้ายออกห่างจากหน้าต่างในช่วงที่เกิดพายุทอร์นาโดหรือพายุลมประเภทอื่นๆ
- สร้างแผนเฉพาะสำหรับแผ่นดินไหว หากสำนักงานของคุณตั้งอยู่ใกล้แนวรอยเลื่อน
- ในทำนองเดียวกัน สร้างกลยุทธ์เฉพาะเพื่อจัดการกับปัญหาไฟฟ้าดับที่อาจเกิดขึ้นและความล้มเหลวของเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ทำงานอย่างปลอดภัย
สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยที่สุดคือสถานที่ซึ่งพนักงานทุกคนรู้เกี่ยวกับความปลอดภัยของสำนักงานหากนายจ้างของคุณไม่มีโครงการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยในที่ทำงาน คุณอาจต้องสอบถามแผนกทรัพยากรบุคคลหรือเจ้านายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการจัดตั้งโครงการขึ้นมา บริษัทของคุณสามารถจ้างที่ปรึกษาเพื่อช่วยดำเนินการตามนโยบายดังกล่าว หรือปรึกษาเว็บไซต์สถาบันแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแห่งศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคแห่งสหรัฐอเมริกา
ความปลอดภัยเป็นประโยชน์ต่อทุกคน
สำนักงานที่ปลอดภัยมีประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง บริษัทสามารถประหยัดเงินในการประกันและการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนคนงาน ในขณะเดียวกันก็รักษาขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานที่ดีในหมู่พนักงานด้วย พนักงานประหยัดเงินค่ารักษาพยาบาล และมีความสุขและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ปลอดภัย