ใบเสร็จรับเงินบริจาคจะให้เอกสารแก่ผู้ที่มอบให้องค์กรของคุณและทำหน้าที่เป็นบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างเอกสารเช่นนี้สำหรับองค์กรของคุณ เทมเพลตใบเสร็จรับเงินการบริจาคเพื่อการกุศลเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการรับทราบของขวัญจากผู้บริจาคในสถานการณ์ต่างๆ
เทมเพลตใบเสร็จรับเงินบริจาคเพื่อการกุศลทั่วไป
ใบเสร็จง่ายๆ นี้ใช้ได้กับสถานการณ์ที่หลากหลาย คุณสามารถกรอกรายละเอียดสำหรับองค์กรของคุณและประเภทการบริจาคเพื่อการกุศล เพียงคลิกเพื่อดาวน์โหลด หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณสามารถดูเคล็ดลับในการใช้ Adobe printables
ใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
หากองค์กรของคุณมีโปรแกรมที่มีการบริจาคเป็นประจำทุกเดือนหรือการบริจาคที่เกิดขึ้นเป็นระยะๆ คุณจะต้องมีเทมเพลตใบเสร็จรับเงินที่รับทราบถึงลักษณะของการบริจาคประเภทนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมล่าสุดขององค์กรของคุณไว้ในใบเสร็จประเภทนี้ เนื่องจากจะช่วยให้ผู้บริจาคประจำรู้สึกว่าเชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณ
ข้อความแจ้งการรับบริจาค
การส่งข้อความเป็นอีกวิธีหนึ่งในการขอบคุณผู้บริจาคที่ให้การสนับสนุน การดำเนินการนี้จะให้การตอบกลับทันที และคุณสามารถให้ลิงก์แก่ผู้บริจาคเพื่อดาวน์โหลดใบเสร็จการบริจาคที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมไว้เป็นหลักฐานได้ ข้อความในใบเสร็จรับเงินควรมีข้อมูลพื้นฐานทั้งหมด เช่น ชื่อองค์กรของคุณ จำนวนการบริจาค และวันที่
เทมเพลตอีเมลสำหรับใบเสร็จรับเงินบริจาคเพื่อการกุศล
อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศล และขอบคุณผู้บริจาคที่ให้ความช่วยเหลือ คุณทำให้อีเมลรู้สึกเป็นส่วนตัวได้โดยการใส่รายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรของคุณและวิธีการนำเงินบริจาคไปใช้
เทมเพลตใบเสร็จรับเงินบริจาคสำหรับสินค้าที่ไม่แสวงหากำไร
การบริจาคไม่ใช่ว่าจะเป็นตัวเงินทั้งหมด และควรมีเทมเพลตใบเสร็จรับเงินพิเศษเพื่อรับทราบและบันทึกการบริจาคสินค้า ใบเสร็จประเภทนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าของสินค้าที่ได้รับ
ข้อกำหนดการรับเงินบริจาคขั้นพื้นฐานที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบในการจัดการองค์กรการกุศลประเภทใด ใบเสร็จการบริจาคของคุณต้องมีข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง ใบเสร็จรับเงินมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญจากมุมมองของผู้บริจาค และช่วยให้คุณและผู้ที่แสดงความมีน้ำใจต่อโครงการของคุณมีบันทึกธุรกรรมการบริจาคเพื่อการกุศลที่เกิดขึ้น เมื่อสร้างใบเสร็จประเภทใดก็ตาม อย่าลืมใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:
- ชื่อองค์กร
- ข้อความที่ระบุว่าองค์กรนี้เป็นองค์กรจดทะเบียนตามมาตรา 501(c)(3) พร้อมด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง
- วันที่บริจาค
- ชื่อผู้บริจาค
- ประเภทการบริจาค (เงินสด สินค้า บริการ)
- มูลค่าการบริจาค
- หากได้รับอะไรมาแลกกับการบริจาค
- ชื่อและลายเซ็นของตัวแทนผู้มีอำนาจขององค์กร
เคล็ดลับในการใช้ใบเสร็จรับเงินบริจาค
การคำนึงถึงเคล็ดลับบางประการเมื่อคุณเสนอใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาค ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือสินค้า:
- ไม่จำเป็นต้องมีภาษากฎหมายในใบเสร็จรับเงินบริจาคเพื่อการกุศล แต่สามารถรวมไว้ได้หากต้องการ รวมถึงภาษากฎหมายสามารถเพิ่มความชอบธรรมให้กับใบเสร็จรับเงินได้ เนื่องจากผู้บริจาคจำนวนมากใช้ใบเสร็จเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การเพิ่มภาษาทางกฎหมายสามารถพิสูจน์ได้ว่าการบริจาคนั้นถูกต้องตามกฎหมายและมีคุณสมบัติในการหักภาษี
- ลองบอกผู้บริจาคว่าเงินบริจาคจำนวนเท่าใดที่นำไปลดหย่อนภาษีได้ หากคุณเสนอของขวัญหรือบริการเพื่อแลกกับการบริจาค คุณจะต้องลบมูลค่าของสิ่งนี้ออกจากการบริจาคเพื่อดูว่าจะลดหย่อนภาษีได้จำนวนเท่าใด
- หากยอดบริจาคทั้งหมดนำไปลดหย่อนภาษีได้ คุณสามารถเพิ่มคำชี้แจงในส่วนนี้ได้ ตัวอย่างที่ดีคือ "ไม่มีการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการสำหรับการบริจาคนี้"
- ลองใส่รายละเอียดความเป็นมาเกี่ยวกับองค์กรและภารกิจของคุณ สิ่งนี้อาจมีความสำคัญสำหรับผู้บริจาคและช่วยให้พวกเขารู้สึกได้รับการชื่นชม และอาจกระตุ้นให้เกิดการบริจาคซ้ำ
- หากองค์กรของคุณคือคริสตจักร โปรดพิจารณาส่งใบเสร็จการบริจาคสำหรับองค์กรทางศาสนาโดยเฉพาะ ใบเสร็จรับเงินบริจาคของคริสตจักรแตกต่างจากองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นในภาษาที่ใช้
การสื่อสารและเอกสารมีความสำคัญ
หากคุณดำเนินกิจการองค์กรการกุศล การสื่อสารและเอกสารประกอบมีความสำคัญมาก จากจดหมายขอบริจาคที่คุณส่งไปยังใบเสร็จรับเงิน ข้อเสนอของคุณต่อผู้บริจาค การสื่อสารความต้องการของคุณ ข้อเท็จจริงของการบริจาค และความขอบคุณของคุณอย่างชัดเจนสามารถช่วยให้องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณประสบความสำเร็จ