องค์กรส่วนใหญ่ขอรับเงินบริจาคจากผู้บริจาคตลอดทั้งปี การบริจาคเหล่านี้ช่วยสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขององค์กร และช่วยให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสามารถดำเนินภารกิจต่อไปได้ องค์กรไม่แสวงผลกำไรใช้แคมเปญระดมทุนเพื่อระดมทุนและมักจะส่งจดหมายเริ่มต้นไปยังผู้มีโอกาสบริจาค การดูเอกสารตัวอย่างอาจเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาแรงบันดาลใจในการสร้างจดหมายระดมทุนของคุณเอง และช่วยให้คุณทราบว่าควรรวมอะไรบ้างเมื่อขอบริจาค
ตัวอย่างจดหมายรณรงค์ทุน
ตัวอักษรต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ใช้สำหรับแคมเปญทุน สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของคุณและความต้องการได้
เรียนผู้บริจาค
ฉันแน่ใจว่าคุณตระหนักถึงบทบาทสำคัญที่ (ชื่อขององค์กร) มีในการช่วยเหลือผู้ที่ชีวิตได้รับผลกระทบ (วัตถุประสงค์ของมูลนิธิการกุศลที่นี่) สิ่งสำคัญนี้ งานได้รับการสนับสนุนเป็นส่วนใหญ่โดยการสนับสนุนจากผู้บริจาคที่มีน้ำใจซึ่งมีส่วนในการรณรงค์หาทุนประจำปีของเรา เป้าหมายในปีนี้คือ (จำนวนเงิน) ซึ่งจะช่วยให้ (ชื่อองค์กร) สามารถให้บริการที่จำเป็นต่อไปแก่ผู้ที่อยู่ในชุมชนของเราที่ต้องการความช่วยเหลือ หากไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องจากผู้บริจาคที่มีน้ำใจเช่นคุณ ความต้องการเหล่านี้ก็คงไม่ได้รับการตอบสนอง
เพื่อที่จะสร้างความแตกต่างในชีวิตของบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการทำงานของ (ใส่ชื่อองค์กร) ต่อไป มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสิ่งนี้ การรณรงค์ทุนปีให้ประสบความสำเร็จ เราสามารถไว้วางใจให้คุณบริจาคเงินให้กับสาเหตุสำคัญนี้ได้หรือไม่? ด้วยการบริจาคเงินเพื่อหักลดหย่อนภาษีให้กับแคมเปญทุนของเรา คุณจะบริจาคโดยตรงให้กับผู้คนที่กำลังดิ้นรนเพื่อรับมือ (วัตถุประสงค์ของการกุศล)) นอกจากนี้ คุณจะได้รับการยอมรับในความมีน้ำใจของคุณในฐานะผู้สนับสนุนแคมเปญทุนบนเว็บไซต์ (ชื่อองค์กร) และในจดหมายข่าวที่กำลังจะมีขึ้น
(ชื่อขององค์กรการกุศล) ขึ้นอยู่กับความช่วยเหลือและความเอื้ออาทรของคุณ โปรดไปที่ (เว็บไซต์ขององค์กรที่นี่) เพื่อให้การสนับสนุน หรือกรอกและส่งคืนบัตรจำนำที่แนบมาด้วย โปรดมั่นใจได้ว่าการมีส่วนร่วมของคุณจะถูกนำไปใช้ประโยชน์เพื่อให้ความช่วยเหลือแก่บุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือที่นี่ในชุมชนของเรา ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
ขอแสดงความนับถือ
(ลายเซ็น)
(ชื่อที่พิมพ์)(ชื่อของผู้ลงนามในจดหมาย)
การใช้จดหมายตัวอย่างในการเรี่ยไรเงินบริจาค
แม้ว่าจดหมายตัวอย่างข้างต้นอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการช่วยคุณในการเริ่มต้นเขียนคำขอ แต่ก็ไม่ควรนำไปใช้ทุกประการตามที่เขียนไว้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ พื้นฐานบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อร่างจดหมายของคุณคือ:
- ให้ประวัติโดยย่อเกี่ยวกับองค์กรของคุณและรวมคำแถลงพันธกิจ
- กล่าวถึงโครงการหรือโปรแกรมเฉพาะเจาะจงที่จะได้รับประโยชน์จากการบริจาคเงิน
- ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งเงินบริจาคให้กับองค์กรของคุณ
จำเป็นอย่างยิ่งที่จดหมายระดมทุนฉบับสุดท้ายที่คุณส่งจะต้องปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ และเขียนในลักษณะที่น่าจะดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคของคุณ