การสมัครขอรับทุนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรอาจดูน่ากังวลหากคุณไม่เคยเขียนมาก่อน แม้ว่าคุณจะต้องละเอียดถี่ถ้วนและค้นคว้าข้อมูล การเขียนทุนอาจเป็นกระบวนการง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนแบบเดิมๆ ที่นักเขียนทุนไม่แสวงหาผลกำไรใช้เพื่อระดมทุนให้ประสบความสำเร็จ
ตรวจสอบข้อมูลองค์กรของคุณก่อน
ก่อนที่คุณจะเริ่มสมัครขอรับทุน คุณจะต้องปรึกษากับคณะกรรมการบริหารและพนักงานของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณพร้อมที่จะสมัครขอรับทุนผู้ให้ทุนส่วนใหญ่จะคาดหวังถึงความพร้อมในระดับหนึ่งจากองค์กรก่อนที่จะพิจารณาคุณให้ทุน ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีแง่มุมต่อไปนี้ขององค์กรของคุณก่อนที่จะเริ่มกระบวนการเขียนทุน:
- เอกสารและสถานะทางกฎหมายของคุณในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไร 501c3 ควรมีไว้ ซึ่งรวมถึงจดหมายกำหนดภาษี Internal Revenue Service ข้อบังคับของบริษัท และข้อบังคับ
- คณะกรรมการที่มีจำนวนสมาชิกขั้นต่ำตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับเป็นอย่างน้อย
- พันธกิจและวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน
- ความสามารถในการใช้เงินช่วยเหลือหากมีการสนับสนุน ซึ่งอาจหมายถึงพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทน อาสาสมัครและผู้รับเหมา ตลอดจนอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่พร้อมใช้งาน
- ชุดของกระบวนการทางการเงินที่ตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าเงินถูกใช้อย่างถูกต้องตามขั้นตอนการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป
โปรดทราบว่าขณะนี้ผู้ให้ทุนจำนวนมากมีแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์ ดังนั้น คุณจะต้องมีสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของรายการทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงสำเนาทางกายภาพ
เงินทุนมีไว้เพื่ออะไร?
ขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการมีโปรแกรมเฉพาะหรือโครงการที่คุณต้องการเงินทุน มูลนิธิและหน่วยงานให้ทุนส่วนใหญ่จะไม่จัดหาเงินให้คุณเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป แม้ว่าจะมีบางแห่งที่จะมอบ "เงินเริ่มต้น" ให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไรแห่งใหม่ก็ตาม เมื่อเขียนทุน คุณจะต้องมีความต้องการทุนสนับสนุนโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์และกำหนดเวลาที่ชัดเจน หากคุณและคณะกรรมการของคุณไม่ได้ตัดสินใจว่าสิ่งนี้จะเป็นอย่างไร และคุณส่งคำขอเงินทุนทั่วไป โอกาสที่จะได้รับเงินทุนมีน้อยมาก อย่างน้อยที่สุด โปรแกรมของคุณควรมีเป้าหมาย SMART ที่ชัดเจนและน่าสนใจ และเติมเต็มความต้องการที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน เป้าหมายที่ชาญฉลาดคือเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ สมจริง และมีกำหนดเวลา
กำลังเขียนใบสมัครขอทุนของคุณ
เมื่อคุณมีโครงสร้างองค์กรพร้อมแล้วและมีโปรแกรมที่มีเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการให้ทุน ก็ถึงเวลาเริ่มขั้นตอนการสมัครเพื่อประหยัดเวลา จะช่วยดึงเอกสารทั่วไปทั้งหมดที่คุณจะถูกถามในระหว่างขั้นตอนการสมัคร หน่วยงานและผู้ให้ทุนบางแห่งจะขอเอกสารเพิ่มเติม แต่อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องจัดเตรียม:
- สำเนาจดหมายกำหนดภาษี IRS ของคุณ
- บันทึกภาษีที่ตรวจสอบแล้วหรือแบบฟอร์ม 990 จากปีก่อน หากมี
- คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ภารกิจ เป้าหมายที่วัดผลได้ และลำดับเวลาของโครงการ
- คำขอระดมทุนเฉพาะซึ่งจะรวมงบประมาณรายการสำหรับโครงการตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณโดยรวมของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้เงินหากจำเป็น
- แผนการระดมทุนที่ชัดเจนสำหรับอนาคต เนื่องจากผู้ให้ทุนส่วนใหญ่ต้องการทราบว่าคุณจะสามารถดำเนินโครงการต่อไปได้หลังจากที่พวกเขาให้ทุนแล้ว และคุณสามารถเพิ่มเงินได้ด้วยตัวเองเมื่อเงินสนับสนุนหมดลง ออก
- คำอธิบายพร้อมชีวประวัติทางวิชาชีพของเจ้าหน้าที่หรืออาสาสมัครคนสำคัญที่จะมีส่วนร่วมในโครงการ
- ผู้ให้ทุนบางรายอาจขอสำเนาข้อบังคับของบริษัท ข้อบังคับ และรายชื่อคณะกรรมการบริหารของคุณพร้อมข้อมูลความเป็นมา
- แม้ว่าจะไม่ได้รับการร้องขอเสมอไป รวมถึงจดหมายการสนับสนุนจากสมาชิกของชุมชนที่สามารถยืนยันถึงความจำเป็นสำหรับโครงการที่เสนอสามารถช่วยให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่หน่วยงานให้ทุน
- ในบางกรณี มูลนิธิอาจทำการร้องขอที่เฉพาะเจาะจง เช่น การนำเสนอสื่อของโปรแกรม โบรชัวร์โปรแกรม หรือรายงานประจำปี
องค์กรให้ทุนวิจัย
ข้อผิดพลาดใหญ่ที่ผู้เขียนทุนรายใหม่ทำคือการส่งคำขอทุนไปยังแหล่งเงินทุนทุกแห่งที่พวกเขาหาได้โดยไม่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติม มูลนิธิและองค์กรให้ทุนส่วนใหญ่มีเกณฑ์เฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามจึงจะได้รับทุน
- พวกเขาอาจเชี่ยวชาญเฉพาะประชากรบางกลุ่ม เช่น ผู้หญิงและเด็ก หรือสถานที่เฉพาะ เช่น ภูมิภาคตอนกลางมหาสมุทรแอตแลนติก
- อื่นๆ ให้ทุนแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรบางประเภทเท่านั้น เช่น สถานสงเคราะห์คนไร้บ้านหรือกลุ่มคริสตจักร
- มูลนิธิส่วนใหญ่ให้การสนับสนุนเฉพาะบางประเภทเท่านั้น เช่น เงินทุนเพื่อเริ่มโปรแกรมใหม่ หรือสำหรับความต้องการทางเทคโนโลยี
- บางแห่งมีกองทุนปฏิบัติการทั่วไป แต่ผู้ให้ทุนประเภทนี้หายากและโดยทั่วไปจะได้รับคำขอจำนวนมากเกินกว่าจะขอได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามูลนิธิที่คุณสมัครสนใจที่จะให้ทุนแก่โครงการของคุณและช่วยเหลือประชากรเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการเขียนทุน มูลนิธิและบริษัทส่วนใหญ่จะมีข้อมูลสาธารณะว่าพวกเขาเคยให้ทุนแก่ใครในอดีต ดังนั้นการตรวจสอบรายชื่อเหล่านี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีว่าองค์กรของคุณจะเข้ากับแผนการระดมทุนของตนอย่างไร
การค้นหาผู้ให้ทุนสนับสนุนที่มีศักยภาพ
ห้องสมุดท้องถิ่นของคุณอาจมีแหล่งข้อมูลสำหรับค้นหามูลนิธิและบริษัทในท้องถิ่นและระดับประเทศที่ให้การสนับสนุนเงินทุน ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่ ถ้าไม่ คุณสามารถค้นคว้าข้อมูลส่วนใหญ่ทางออนไลน์ได้ มีหลายเว็บไซต์ที่คุณสามารถค้นหาผู้ให้ทุน:
- Foundation Directory Online ช่วยให้คุณค้นหาฐานรากได้ฟรีโดยค้นหาจากชื่อมูลนิธิ หมายเลข EIN ภาษี สถานที่ตั้ง หรือช่วงดอลลาร์ที่จะให้ หากคุณต้องการมีความสามารถในการค้นหาที่แข็งแกร่งมากขึ้น คุณสามารถชำระเงินสำหรับแผนมืออาชีพที่ครอบคลุมมูลนิธิองค์กร องค์กรการกุศลสาธารณะ และหน่วยงานภาครัฐ
- Guidestar เป็นเว็บไซต์ที่ให้คุณค้นหาได้ฟรี เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีผ่านฐานข้อมูลระดับชาติขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรซึ่งรวมถึงมูลนิธิต่างๆ
- FoundationSearch เป็นไซต์ที่ช่วยให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรค้นหาแหล่งเงินทุนสำหรับราคาต่างๆ ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ
- สภามูลนิธิมีไดเรกทอรี Community Foundation Locator บนเว็บไซต์ของพวกเขา
- Grant Advisor ช่วยให้คุณสามารถค้นหาผู้ให้ทุนตามรัฐ
- GrantWatch เป็นบริการแบบชำระเงินที่ช่วยให้คุณค้นหาโอกาสในการระดมทุน คุณสามารถสมัครสมาชิกได้ในราคา $18 ต่อสัปดาห์, $45 ต่อเดือน, $90 ต่อไตรมาสหรือ $199 ต่อปี
- GrantStation เป็นบริการแบบชำระเงินที่คล้ายคลึงกับ GrantAdvisor การสมัครสมาชิกหนึ่งปีคือ $139 หรือ $189 เป็นเวลาสองปี การสมัครรับข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนทุนเช่นเดียวกับไดเรกทอรีผู้ให้ทุน
อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาหน่วยงานให้ทุนและมูลนิธิคือการพูดคุยกับ United Way ในพื้นที่ของคุณ ซึ่งอาจแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับมูลนิธิครอบครัวในพื้นที่ที่ไม่มีเว็บไซต์หรือโฆษณา สร้างเครือข่ายกับองค์กรไม่แสวงกำไรอื่นๆ ด้วยและค้นหาว่าพวกเขาได้รับเงินทุนจากที่ไหนพวกเขาไม่เพียงแต่สามารถช่วยจัดหาแหล่งให้ข้อมูลแก่คุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถสร้างพันธมิตรกับพวกเขาเพื่อทำงานในเรื่องของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วผู้ให้ทุนจะเห็นว่าดีมาก
จัดระเบียบก่อนที่จะเขียน
เมื่อคุณค้นคว้าข้อมูลและพบกลุ่มมูลนิธิและบริษัทที่คุณต้องการสมัครแล้ว การสร้างสเปรดชีตก่อนเป็นแนวคิดที่มีประโยชน์ รวมคอลัมน์เกี่ยวกับชื่อของผู้ให้ทุน วันที่ปิดรับสมัคร เอกสารใดๆ ที่จำเป็น และความคืบหน้าของคุณเกี่ยวกับทุน รวมถึงคอลัมน์ทำเครื่องหมายสำหรับบุคคลต่างๆ เพื่อตรวจสอบทุนที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีคนแก้ไขงานเขียนของคุณเพื่อไวยากรณ์ทั่วไปและความชัดเจน ตลอดจนให้เจ้าหน้าที่และสมาชิกคณะกรรมการบางคนตรวจทานว่ามันแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความจำเป็นของโปรแกรม
อ่านคำแนะนำ
นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ชัดเจน แต่ก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำรายการตรวจสอบเอกสารประกอบทุกรายการที่ผู้ให้ทุนต้องการอ่านหลักเกณฑ์ของพวกเขาอย่างใกล้ชิดเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะตอบทุกคำถามที่ถามในแบบฟอร์มใบสมัคร คุณคงไม่อยากพลาดเงินช่วยเหลือเพราะคุณพลาดการตอบคำถามสำคัญ
พูดคุยกับมูลนิธิรายบุคคลในใบสมัครของคุณ
แม้ว่าคุณอาจพบว่าผู้ให้ทุนจำนวนมากมีใบสมัครขอรับทุนที่คล้ายกันและบางครั้งก็เหมือนกัน แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะสมัคร คำนึงถึงความแตกต่างและให้แน่ใจว่าคุณเขียนทุนสนับสนุนตามคำขอของผู้ให้ทุนแต่ละคนโดยเฉพาะ คุณสามารถเขียนคำอธิบายโดยรวมของคำขอของคุณก่อน จากนั้นจึงใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชันแต่ละรายการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งใบสมัครแต่ละใบเพื่อตอบคำถามจากผู้ให้ทุนนั้น และคุณอาจต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ทุนที่ทำให้ใบสมัครของคุณโดดเด่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจุดมุ่งเน้นของพวกเขา
ใบสมัครขอทุนทั่วไป
ใบสมัครขอรับทุนส่วนใหญ่มักจะถามคำถามที่คล้ายกันมากและปฏิบัติตามโครงสร้างเดียวกัน โดยทั่วไป คุณสามารถคาดหวังได้ว่าแอปพลิเคชันจะมีส่วนต่อไปนี้:
- คุณสมบัติขององค์กรของคุณอธิบายถึงประวัติ ภารกิจ และวัตถุประสงค์ของคุณ ตลอดจนเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครคนสำคัญ วัตถุประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการดำเนินโครงการที่เสนอ
- การประเมินความต้องการหรือคำชี้แจงปัญหา อธิบายถึงปัญหาที่โครงการของคุณพยายามแก้ไข นี่เป็นพื้นที่ที่ดีในการรวมสถิติและข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประชากรที่คุณพยายามให้บริการ และสาเหตุที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือ
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมที่คุณเสนอ ซึ่งควรเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ และมีลำดับเวลาที่ชัดเจน
- ส่วนวิธีการเป็นที่ที่คุณอธิบายโปรแกรมของคุณโดยละเอียด นี่คือที่ที่คุณเขียนว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์แต่ละข้อได้อย่างไร รวมถึงใครจะทำงานและเมื่อใด
- ส่วนการประเมินผลจะอธิบายว่าคุณจะทบทวนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมอย่างไรเพื่อพิจารณาว่ารายการใดบ้างที่บรรลุผลและสิ่งใดที่จำเป็นต้องปรับปรุงเพิ่มเติมนอกจากนี้ยังอาจรวมถึงคำอธิบายของกระบวนการต่างๆ เช่น แบบสำรวจลูกค้า ผลตอบรับจากชุมชน และอื่นๆ อีกมากมาย การประเมินมักเป็นขอบเขตของทุนที่ถูกมองข้าม และยิ่งคุณสามารถแสดงให้ผู้ให้ทุนเห็นว่าคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเงินทุนของพวกเขาถูกใช้อย่างดี พวกเขาจะตัดสินข้อเสนอของคุณอย่างจริงจังมากขึ้นเท่านั้น
- ส่วนงบประมาณที่ควรอธิบายโดยละเอียดว่าจะใช้เงินอย่างไร รวมถึงรายการเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ คุณอาจต้องรวมงบประมาณสำหรับทั้งองค์กรของคุณนอกเหนือจากงบประมาณโปรแกรมเฉพาะ
- ส่วนการให้ทุนซึ่งอธิบายว่าองค์กรของคุณตั้งใจที่จะหาทุนในอนาคตสำหรับโปรแกรมของคุณอย่างไร นี่เป็นส่วนสำคัญที่บางครั้งถูกมองข้ามเช่นกัน ผู้ให้ทุนต้องการทราบไม่เพียงแต่ว่าคุณจะใช้เงินของพวกเขาอย่างดีเท่านั้น แต่คุณมีแผนที่จะหาเงินทุนต่อไป เนื่องจากทุนสนับสนุนจำนวนมากมีระยะเวลาหนึ่งปีเท่านั้น
ตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนส่ง
เมื่อคุณเขียนทุนสนับสนุนและเอกสารประกอบทั้งหมดรวมกันแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดเอกสารหรือส่วนใดส่วนหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเขียนทุนสนับสนุนจำนวนมากหรือเป็นการสมัครที่ยาวเป็นพิเศษ การมีบุคคลที่สองหรือสามที่จะขอรับทุนสนับสนุนกับคุณถือเป็นความคิดที่ฉลาดเสมอ เก็บสำเนาทุนไว้เป็นไฟล์ของคุณก่อนที่จะส่งทางไปรษณีย์ หรือกดส่งทางออนไลน์
สมัครขอรับเงินช่วยเหลือสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรได้สำเร็จ
อย่าท้อแท้หากคุณถูกปฏิเสธการสมัครรับทุนครั้งแรกที่คุณส่งไป โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังแข่งขันกับองค์กรไม่แสวงกำไรอื่นๆ ด้วยโปรแกรมที่คุ้มค่า และผู้ให้ทุนมีเงินจำนวนจำกัดสำหรับแต่ละรอบการระดมทุน ยิ่งคุณเขียนทุนสนับสนุนมากเท่าไร คุณก็ยิ่งฝึกฝนมากขึ้นในการเสริมข้อความของคุณและสร้างข้อโต้แย้งที่น่าสนใจเพื่อสนับสนุนเป้าหมายของคุณและประชากรที่สมควรได้รับที่ต้องการ