ในการปิดจดหมายธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องสรุปประเด็นสำคัญที่คุณระบุไว้ในจดหมาย ที่นี่เป็นสถานที่สำหรับร้องขอการดำเนินการใดๆ ที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากจดหมายดังกล่าว ระบุให้ชัดเจนและระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหรือวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ วิธีนี้จะช่วยลดความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังหรือวิธีติดต่อคุณ
ตัวอย่างประโยคปิดจดหมายธุรกิจ
หลังจากที่คุณเขียนเนื้อหาหลักของจดหมายและก่อนที่จะยืนยันคำตัดสินและลายเซ็นแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่มบรรทัดปิดท้ายจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปประโยคหรือวลีสั้นๆ นี้ประกอบด้วยคำขอบคุณหรือความรู้สึกขอบคุณต่อผู้รับ และการอ้างอิงโดยย่อถึงการดำเนินการใดๆ ที่ร้องขอในอนาคต
ประโยคปิดท้ายจดหมายธุรกิจอย่างไม่เป็นทางการ
เมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับผู้รับจดหมายของคุณแล้ว หรือกำลังพูดถึงหัวข้อที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้วลีปิดท้ายจดหมายอย่างไม่เป็นทางการก่อนลายเซ็นของคุณ
- ขอบคุณที่ให้ความสนใจ
- ขอบคุณที่สละเวลา
- ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการพิจารณาข้อเสนอของฉัน
- ฉันหวังว่าจะได้พบคุณเร็วๆ นี้ (หรือระบุวันที่เจาะจง)
- ฉันหวังว่าจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ (หัวข้อ/โครงการเฉพาะ)
- ฉันอยากให้คุณเพิ่มสิ่งนี้ลงในปฏิทินบริษัทของคุณ
- ขออภัยในความล่าช้า
ประโยคปิดท้ายจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
วลีลงท้ายจดหมายแบบเป็นทางการเหมาะสำหรับจดหมายถึงคนที่คุณไม่เคยติดต่อด้วยมาก่อนหรือเรื่องที่เป็นความลับ
- โปรดติดตามผลหากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ
- ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ/ร่วมงานกับคุณเร็วๆ นี้
- เวลาของคุณมีค่ามาก
- โปรดใช้เอกสารที่แนบมา/แนบ (ระบุชื่อเอกสาร) เพื่อ (ระบุการดำเนินการที่จะดำเนินการ)
- ฉันพร้อมให้บริการที่ (ใส่วิธีการติดต่อที่ดีที่สุด) หากคุณต้องการหารือเพิ่มเติม
- ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในทันที
การปิดท้ายจดหมายธุรกิจฟรีอย่างเหมาะสม
แม้ว่าย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายธุรกิจจะสื่อถึงบทสรุปของวัตถุประสงค์ของจดหมาย การปิดท้ายแบบเสริมจะเชื่อมโยงกับความเป็นทางการที่ผสมผสานกับความรู้สึกส่วนตัวนี่คือสาเหตุที่ทำให้บางคนรู้สึกติดขัดเมื่อต้องค้นหาคำที่เหมาะสมในการปิดจดหมายธุรกิจ การปิดท้ายจดหมายแบบไม่มีเงื่อนไขจะเป็นไปตามการปิดท้ายและโดยปกติจะเป็นคำหนึ่งหรือสองคำที่ใช้เพื่อปิดท้ายจดหมายของคุณ
ตัวอย่างการปิดบัญชีฟรีอย่างไม่เป็นทางการ
เมื่อต้องเลือกคำปิดท้ายที่ถูกต้อง ขึ้นอยู่กับว่าจดหมายที่คุณเขียนนั้นถือว่าไม่เป็นทางการ เป็นทางการ หรือเป็นทางการมาก มันจะขึ้นอยู่กับหัวข้อด้วย หากจดหมายเกี่ยวข้องกับประเด็นทางวินัย คุณคงไม่อยากลงนามในจดหมายด้วยการปิดอย่างไม่เป็นทางการ เช่น "ด้วยความปรารถนาดี"
- ด้วยความปรารถนาดี
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
ตัวอย่างการปิดท้ายอย่างเป็นทางการฟรี
ตัวอย่างการปิดจดหมายธุรกิจฟรีที่เหมาะสมมีทั้งวลีแบบดั้งเดิมและสมัยใหม่
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอบคุณ
- ด้วยความชื่นชม
- ด้วยความขอบคุณ
ตัวอย่างการปิดท้ายที่เป็นทางการมาก
เมื่อคุณจัดการกับเรื่องสำคัญๆ หรือสร้างความประทับใจแรกที่สำคัญด้วยจดหมายที่เป็นทางการ การปิดท้ายที่เป็นทางการก็เหมาะสม
- จริงใจ
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยความเคารพ
- ขอแสดงความนับถือ
การปิดจดหมายธุรกิจที่ควรหลีกเลี่ยง
แม้ว่าจะมีการปิดฟรีที่ได้รับการยอมรับกันทั่วไปมากมาย แต่ก็ควรสังเกตว่าการปิดที่ไม่ควรใช้ เหตุผลที่ไม่ได้ใช้การปิดเหล่านี้ก็เพราะว่าการปิดเหล่านี้เปิดกว้างสำหรับการตีความหลายประการ คำบางคำ เช่น "truly" ถือเป็นคำโบราณ และควรหลีกเลี่ยงในวลีปิดท้าย
การปิดท้ายที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายธุรกิจได้แก่:
- เสมอ
- ภายในตอนนี้
- ไชโย
- เชา
- น่ารัก
- ความรัก
- TTYL
- อบอุ่น
- ขอแสดงความนับถือ
รูปแบบการปิดจดหมายธุรกิจ
ตำแหน่งที่คุณวางคำปิดท้ายเพจจะถูกกำหนดโดยรูปแบบตัวอักษรที่ใช้ในการสร้างตัวอักษร หากตัวอักษรเขียนในรูปแบบบล็อกโดยทุกบรรทัดเริ่มต้นจากขอบด้านซ้าย การปิดแบบเติมจะเรียงชิดกับขอบด้านซ้ายด้วย ในกรณีของจดหมายธุรกิจแบบกึ่งบล็อก ให้พิมพ์ตัวปิดทางด้านขวาของกึ่งกลางและจะเรียงตามวันที่ที่ด้านบนของตัวอักษร
การเว้นวรรคสำหรับการปิดจดหมายธุรกิจมาตรฐาน
ระยะห่างในการปิดมีดังนี้:
การปิดท้ายแบบเสริม
ข้าม 4 บรรทัด (ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่นี่)ชื่อตัวพิมพ์/ตัวพิมพ์ของคุณ
การปรับระยะห่างสำหรับการปิดจดหมายธุรกิจในอีเมล
ครั้งหนึ่ง การส่งจดหมายธุรกิจทางอีเมลถือว่าไม่เหมาะสม แต่นั่นไม่ได้เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป สำหรับบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายธุรกิจผ่านอีเมลถือเป็นส่วนขยายของการปฏิบัติในแต่ละวัน หากคุณตัดสินใจส่งจดหมายธุรกิจทางอีเมล การลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพจะแตกต่างจากการลงท้ายจดหมายธุรกิจเล็กน้อย
ปิดรับฟรี ชื่อที่คุณพิมพ์
วิธีจัดรูปแบบข้อมูลติดต่อในการปิดการขายของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเลือกส่งจดหมายทางธุรกิจไปที่สถานที่ใด อย่าลืมระบุข้อมูลติดต่อของคุณด้วย หากคุณส่งจดหมายที่พิมพ์ออกมา ข้อมูลนี้มักจะปรากฏบนหัวจดหมายธุรกิจ แต่หากไม่มี สิ่งสำคัญคือต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และที่อยู่อีเมล หากคุณมี ข้อมูลติดต่อในอีเมลมักจะปรากฏในลายเซ็นอีเมล ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในอีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติ
รักษาโทนเสียงที่เหมาะสม
ไม่ว่าเหตุผลในการเขียนจดหมายธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องปิดจดหมายด้วยความเคารพเสมอ แม้ว่าจดหมายจะเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่คุณทำผิด แต่ควรรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ การปิดท้ายไม่ใช่ที่ที่จะแสดงความคิดเห็นอย่างโกรธเคือง ในความเป็นจริง สิ่งสำคัญคือต้องรักษาน้ำเสียงของจดหมายทั้งฉบับให้เป็นมืออาชีพและเป็นบวก หากคุณรู้สึกว่าคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมในการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพ ให้ใช้ตัวอย่างจดหมายธุรกิจเป็นเทมเพลตในการเริ่มต้น