หากคุณเพียงกำลังเรียนรู้วิธีจัดระเบียบงานเดินวิ่ง คุณอาจต้องเริ่มจากเล็กๆ น้อยๆ หากจุดมุ่งหมายของการเดินกีฬาของคุณคือการระดมเงินเพื่อการกุศล ซึ่งเป็นกรณีของคนส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องมีกำไร 1 ล้านเหรียญในปีแรก เพียงทำให้ง่ายตั้งแต่เริ่มต้น และหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ให้เพิ่มขอบเขตกับแต่ละเหตุการณ์ที่ตามมา
วิธีจัดงาน Walkathon
รับอาสาสมัคร
ก่อนที่จะเริ่มทำอะไรอย่างอื่น ให้มองหาคนที่พร้อมจะช่วยเหลือคุณ พวกเขาอาจเป็นเพื่อนและครอบครัวหรือผู้ที่ได้รับผลกระทบจากสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือแม้แต่คนทั่วไปที่คุณพบผ่านกลุ่มเด็กเล่นของบุตรหลานหรือองค์กรวิชาชีพก็อาจเต็มใจที่จะเป็นอาสาสมัคร แค่อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง
ตัดสินใจว่าจะเดินตรงไหน
มีสถานที่ทุกประเภทที่คุณสามารถจัดแสดงวอล์คกรีฑาได้: ในสวนสาธารณะ บนลู่วิ่งของโรงเรียนมัธยมปลาย หรือแม้แต่ในห้างสรรพสินค้า เลือกระยะทางและสถานที่ การเดินหนึ่งไมล์ สองไมล์ และห้าไมล์เป็นที่นิยม ระยะทางที่สั้นกว่าย่อมน่ากลัวน้อยกว่าเสมอ โปรดทราบว่าสถานที่บางแห่งต้องมีใบอนุญาต และคุณจะต้องการพื้นที่ที่คุณสามารถเฉลิมฉลองได้เมื่อนักเดินจบเส้นทาง หากคุณต้องการปิดถนนสำหรับคนเดิน ให้พูดคุยกับตัวแทนของกรมตำรวจท้องที่เพื่อดูว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นก่อนที่จะดำเนินการตามแผนของคุณ
ตั้งชื่อการเดินของคุณ
การเสนอชื่อที่น่าจดจำของงานนี้ถือเป็นโอกาสที่ดีที่สุดในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าการเดินกีฬาของคุณเกี่ยวกับอะไร หากเป็นการรำลึกถึงคนที่คุณรัก ก็สามารถเรียกง่ายๆ ว่า "Sally's Walk" หรือ "Walk for Sally" เป็นต้นคุณสามารถพูดถึงสาเหตุได้ในชื่อ เช่น เรียกมันว่า "Walk for the Planet" เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งชื่อระยะทางเดินด้วย
โปรโมตกิจกรรมของคุณ
คุณไม่สามารถมีกิจกรรมเดินแบบได้อย่างแน่นอน เว้นแต่มีคนเต็มใจที่จะเดิน คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายมากนักเพื่อเผยแพร่ข่าวนี้ โดยเฉพาะหากคุณสร้างเครือข่าย สร้างเพจสำหรับเดินเล่นบน Facebook และขอให้เพื่อนช่วยบอกต่อ คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและแจกใบปลิวในสถานที่ที่ผู้คนชอบเดินเล่นใช้เวลา เช่น ที่ยิมหรือในสวนสาธารณะ คุณสามารถติดต่อสถานีโทรทัศน์และวิทยุท้องถิ่นได้ แต่โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้อาจช่วยเพิ่มจำนวนผู้มาชมมากกว่าที่คุณจะสามารถรับมือได้ในครั้งแรก คุณอาจต้องการแจ้งให้สื่อมวลชนทราบหลังจากปิดการลงทะเบียนแล้ว เพื่อที่คุณจะได้ทราบข่าวสารล่วงหน้าในครั้งต่อไป
ทำแบบฟอร์มลงทะเบียน
ตอนนี้มีคนที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วมงานวิ่งมาราธอนแล้ว คุณต้องให้ช่องทางในการลงทะเบียนด้วยสร้างแบบฟอร์มกระดาษที่คุณสามารถให้ผู้อื่นส่งคืนทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ หรือโพสต์ในรูปแบบ PDF หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มมีข้อมูลด้านลอจิสติกส์ทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ คุณอาจต้องการรวมการสละสิทธิ์ความรับผิด โดยระบุว่าผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อการบาดเจ็บใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเดิน คุณสามารถให้ผู้อื่นส่งค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเมื่อลงทะเบียนหรือให้คำมั่นสัญญาทั้งหมดแก่คุณในวันที่จัดงาน ทางที่ดีควรสนับสนุนให้มีการลงทะเบียนล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกฝูงชนบดบังในวันที่เดิน
ค้นหาผู้สนับสนุน
ให้อาสาสมัครของคุณช่วยคุณเทพื้นเพื่อรับการสนับสนุนจากธุรกิจในท้องถิ่นและระดับชาติ เพื่อแลกกับการสนับสนุน ให้เสนอชื่อบริษัทและ/หรือโลโก้บนเสื้อยืดการเดิน (หากคุณมี) หรือบนป้ายตลอดเส้นทาง หรือเสนอบูธหรือโต๊ะในพื้นที่เฉลิมฉลองให้กับพวกเขา หากการเดินของคุณมีจุดประสงค์ที่ดี คุณไม่ควรมีปัญหามากเกินไปในการหาผู้สนับสนุนถือเป็นการลดหย่อนภาษีที่ง่ายดายสำหรับพวกเขา พวกเขาไม่ต้องบริจาคเงิน สามารถบริจาคสิ่งของอื่นๆ ได้ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม ความบันเทิง รางวัลประตู หรือแม้แต่เสื้อยืดเองก็ได้ อย่ากลัวที่จะถาม สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้คือคุณไม่ได้รับ
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันสำคัญ
นี่คือส่วนที่เครียดที่สุดของวิธีจัดระเบียบการเดินมาราธอนเป็นส่วนใหญ่ ค้นหาลอจิสติกส์ทั้งหมด คุณต้องสั่งซื้อสิ่งของที่จำเป็นซึ่งจะไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้สนับสนุน โชคดีที่คุณไม่ต้องการอะไรมากมายสำหรับงานเล็กๆ แค่ของว่างและน้ำเพื่อปรนเปรอผู้เดินที่เหนื่อยล้า คุณจะต้องมีกล่องเงินสดหรือหลายๆ กล่อง เพื่อที่คุณจะได้รวบรวมเงินบริจาค โต๊ะสำหรับอาหารและเครื่องดื่ม และอีกอันสำหรับลงทะเบียนหรือรับเงิน จัดเตรียมทุกอย่างไว้อย่างน้อยสองชั่วโมงก่อนที่ผู้เดินจะมาถึง และต้องแน่ใจว่าได้วางอาสาสมัครไว้บนสนามเพื่อไม่ให้ใครหลงทาง
หลังจบกิจกรรม ใช้เวลาทบทวนดูว่าอะไรผ่านไปด้วยดีและสิ่งใดที่คุณสามารถปรับปรุงได้ คุณไม่สามารถคาดหวังว่าการเดินกีฬาครั้งแรกของคุณจะสมบูรณ์แบบได้ แม้แต่กิจกรรมที่ดำเนินมายาวนานที่สุดก็ยังดีกว่านี้ได้ ดูสิว่าพิธีออสการ์จะเปลี่ยนไปกี่ครั้ง