องค์กรไม่แสวงผลกำไรมักมีงบประมาณจำกัด เงินทุกดอลลาร์ที่ใช้ไปจะต้องคิดและบันทึก ไม่ใช่ว่าองค์กรไม่แสวงกำไรทุกแห่งจะสามารถจ้างนักบัญชีมืออาชีพได้ และองค์กรไม่แสวงผลกำไรหลายแห่งอาศัยวิธีการบัญชีภายในองค์กร หากคุณไม่มีเงินทุนที่จะจ้างมืออาชีพ ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีสามารถช่วยแนะนำองค์กรของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง
ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีฟรีสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
เมื่อพิจารณาโปรแกรมบัญชีฟรีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ โปรดทราบว่างานใดที่คุณต้องการให้โปรแกรมดำเนินการ และมีรายงานเฉพาะใดๆ ที่คุณสนใจจัดทำหรือไม่ทุกโปรแกรมมีสิ่งที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นให้เลือกโปรแกรมที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
เหรัญญิกที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ตามชื่อของมัน เหรัญญิกที่ไม่แสวงหาผลกำไรถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก เช่น สมาคมผู้ปกครอง-ครู สมาคมเจ้าของบ้าน สมาคมวิชาชีพ สโมสรกีฬาเยาวชน และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยเครื่องมือการรายงานและการจัดทำงบประมาณที่ผสานรวม โปรแกรมนี้ฟรีและใช้งานง่าย ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับเหรัญญิกอาสาสมัครและสมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ ในเรื่องการจัดการทางการเงินและการกำกับดูแล รวมถึงความต้องการด้านบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรทั้งหมด
GNUCash
โปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรีนี้มีประโยชน์สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์สที่มีคุณสมบัติบางอย่างของ Quicken และคุณสมบัติการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กบางประการ ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้คุณสร้างรายงานได้จำนวนมาก แต่คุณอาจต้องส่งออกข้อมูลบางส่วนใน Excel เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้บนระบบ Windows, Mac หรือ Linux
บัญชีผู้ดูแลระบบ
ซอฟต์แวร์นี้เป็นระบบบัญชีแบบเข้าคู่เต็มรูปแบบและยังช่วยให้คุณจัดการบัญชีเงินเดือนได้หากจำเป็น มันจะทำงานบนระบบใดๆ ที่ใช้แพลตฟอร์ม Windows และบนเครื่อง Mac หรือ Linux ในบางสถานการณ์
BS1 บัญชีฟรี
ซอฟต์แวร์ BS1 ใช้งานได้กับธุรกิจขนาดเล็ก และช่วยให้คุณสร้างไฟล์ในรูปแบบสกุลเงินต่างๆ ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการการเรียกเก็บเงินหรือการจัดซื้อระหว่างประเทศได้ คุณยังสามารถสร้างงบการเงินที่ผู้ใช้กำหนดได้ คุณสามารถอัปเกรดโดยเสียค่าธรรมเนียมเพื่อปรับแต่งซอฟต์แวร์ของคุณได้หากต้องการ
Lazy8 Ledger
โปรแกรมบัญชีฟรีนี้เป็นโปรแกรมบัญชีแบบเข้าคู่ที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่มีความรู้เกี่ยวกับการทำบัญชี องค์กรของคุณยังสามารถติดตามใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมนี้ยังสามารถทำงานบนระบบ Windows, Linux และ Mac
LedgerLite
ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีจากซอฟต์แวร์ตอบสนองนี้ทำงานบนระบบ Windows โปรแกรมแชร์แวร์นี้เป็นระบบบัญชีแยกประเภทแบบ double-entry ที่สามารถขยายขนาดขึ้นไปได้เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น ข้อดีประการหนึ่งสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรก็คือ คุณยังสามารถคำนวณยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อต้องการ แทนที่จะคำนวณเฉพาะปฏิทินรายไตรมาสหรือรายปี
ระบบบัญชีส่วนหน้า
นี่คือโซลูชันโอเพ่นซอร์สสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณติดตามบัญชีธนาคาร บัญชีแยกประเภททั่วไป และรายงานต่างๆ คุณสามารถเข้าถึงได้หลายผู้ใช้และสามารถใช้โปรแกรมนี้บน Windows, Linux และ Mac
ZipBooks
ZipBooks เวอร์ชันฟรีมีประโยชน์สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่กำลังมองหาแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อจัดการฟังก์ชันการบัญชีขั้นพื้นฐาน คุณสมบัติของโปรแกรมประกอบด้วยการออกใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด การประมวลผลการชำระเงินดิจิทัลผ่าน Paypal หรือ Square รายงานพื้นฐาน และการจัดการผู้ขายและลูกค้า (เช่น สมาชิกหรือผู้บริจาค)บัญชีธนาคารเดียวสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมได้
การเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ
มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีและการจัดทำงบประมาณที่ไม่แสวงหาผลกำไรมากมายที่สามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณได้ทุกอย่าง ตั้งแต่การตัดเช็คไปจนถึงการเตรียมรายงานทางการเงิน ลองใช้โปรแกรมต่างๆ จนกว่าคุณจะพบโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการด้านการจัดการทางการเงินขององค์กรของคุณมากที่สุด คุณอาจพบว่าโปรแกรมฟรีรายการใดรายการหนึ่งที่ทำทุกอย่างที่คุณต้องการ แม้ว่ากลุ่มของคุณมีขนาดใหญ่หรือมีความต้องการด้านบัญชีที่ซับซ้อน คุณอาจต้องดูตัวเลือกที่คิดค่าธรรมเนียม เช่น Quickbooks หรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจที่ซับซ้อนอื่นๆ