การหาวิธีทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่จำกัดสามารถเป็นสาเหตุหลักของความเครียดได้ โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพได้ เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่การพยายามพัฒนาทักษะการบริหารเวลา คุณอาจพบว่าแผนภูมิการบริหารเวลาเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการเพิ่มผลผลิตและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ
แผนภูมิการจัดการเวลาที่พิมพ์ได้เจ็ดแผนภูมิด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลาไปที่จุดใดและเสนอกรอบการทำงานสำหรับการจัดระเบียบงานต่างๆ มากมายที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ใช้เป็นแผ่นงานเพื่อควบคุมกำหนดการของคุณและดำเนินการให้เป็นไปตามแผน
7 แผนภูมิการจัดการเวลาที่พิมพ์ได้
หากต้องการเข้าถึงแผนภูมิการจัดการเวลาที่พิมพ์ได้ในบทความนี้ เพียงคลิกรูปภาพของเอกสารที่คุณสนใจ เมื่อคุณทำเช่นนั้น เอกสาร PDF จะเปิดขึ้นในแท็บหรือหน้าต่างแยกต่างหาก ใช้คำสั่งเมนูเพื่อพิมพ์แผนภูมิเปล่าได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและกรอกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือพิมพ์และจัดทำด้วยมือ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดแผนภูมิ โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้
1. แผนภูมิการติดตามเวลา
แผนภูมิการติดตามเวลาด้านล่างออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหน กรอกคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้เวลาตลอดทั้งวัน เช่น การนอนหลับ การทำงาน ความบันเทิง เวลาครอบครัว ฯลฯ ให้คำมั่นสัญญาว่าจะกรอกข้อมูลลงในแผนภูมิเหล่านี้ทุกวันเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเริ่มเห็นรูปแบบปรากฏขึ้น เมื่อคุณเห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับจุดไหนมากเกินไป คุณสามารถใช้เคล็ดลับและกลยุทธ์การบริหารเวลาเพื่อตัดสินใจเรื่องการจัดสรรเวลาได้ดียิ่งขึ้น
2. แผนภูมิการปฏิบัติหน้าที่ประจำวัน
สร้างรายการงานที่ชัดเจนที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยใช้แผนภูมิหน้าที่รายวันด้านล่างนี้ อย่าเพิ่งเขียนคำอธิบายของงาน สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเวลาที่คุณทำเสร็จในแต่ละครั้งด้วย ซึ่งจะช่วยคุณระบุรูปแบบและตัดสินใจเรื่องกำหนดเวลา
3. แผนภูมิลำดับความสำคัญรายวัน
ใช้แผ่นงานการวางแผนด้านล่างเป็นเครื่องมือในการกำหนดลำดับความสำคัญของคุณในแต่ละวัน ในการทำแผนภูมินี้ให้สมบูรณ์ คุณจะต้องระบุงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนั้นและจัดลงในกำหนดการของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีแผนที่จะจัดการกับรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
4. แผนภูมิการจัดกลุ่มงาน
การจัดระเบียบงานในรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นหมวดหมู่ตามประเภทเป็นวิธีที่ดีในการรับมุมมองเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ เอกสารงานนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่าชีวิตของคุณมีลักษณะสมดุลระหว่างงานและชีวิตหรือไม่ หรือด้านหนึ่งของชีวิตคุณอาจได้รับความสนใจและมีเวลามากจนคนอื่นอาจต้องทนทุกข์ทรมาน
5. แผนภูมิการวางแผนรายสัปดาห์
ใช้แผนภูมินี้เพื่อวางแผนและกำหนดเวลากิจกรรมวันทำงานและสุดสัปดาห์ของคุณ การใช้เครื่องมือนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดการนัดหมายสำหรับกิจกรรมที่สำคัญได้ พร้อมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกว่าคุณมีโอกาส "พัก" ที่ไหนเพื่อพักผ่อนหรือตามทัน
6. การวางแผนรายเดือน/แผนภูมิกำหนดการ
ใช้ปฏิทินเปล่านี้เพื่อสร้างเครื่องมือกำหนดเวลารายเดือนของคุณเอง จัดทำปฏิทินหลายฉบับเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าได้หลายเดือน เริ่มต้นด้วยการบันทึกกิจกรรมสำคัญๆ ของเดือนปัจจุบัน จากนั้นเตรียมปฏิทินสำหรับเดือนต่อๆ ไปเพื่อใช้เป็นแนวทางในการวางแผนระยะยาว
7. แผนภูมิการวางแผนในอนาคต
คุณอาจไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมดลงในกำหนดการของคุณได้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า นั่นคือสิ่งที่แผ่นงานการวางแผนในอนาคตด้านล่างนี้มีไว้สำหรับ ใช้เพื่อบันทึกงานที่คุณต้องการหรือต้องการทำให้สำเร็จในอนาคตอันไม่ไกลเกินไป ตามความเหมาะสม ให้ทำกิจกรรมเหล่านี้ลงในแผนภูมิการวางแผนระยะสั้น เพื่อที่คุณจะได้มีความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย
ควบคุมเวลาของคุณ
แม้ว่าจะไม่มีแนวทางเดียวสำหรับทุกคนในการจัดการเวลา แต่เอกสารงานข้างต้นสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่กำลังมองหาว่าเวลาของพวกเขาผ่านไปที่ไหนและทำอย่างไร เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขา เลือกแผนภูมิที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด แล้วคุณจะสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและควบคุมตารางเวลาที่ยุ่งวุ่นวายของคุณได้ในระดับหนึ่ง