คุณกำลังพยายามค้นหาวิธีทำตั๋วอาหารสำหรับงานระดมทุนอยู่ใช่ไหม? มีหลายวิธีที่จะทำด้วยตัวเองและประหยัดเงินในองค์กรของคุณไปพร้อมๆ กับการจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมได้อย่างราบรื่น
กิจกรรมระดมทุนเลี้ยงอาหารค่ำ
กิจกรรมอาหารค่ำระดมทุนสามารถระดมเงินจำนวนมากให้กับองค์กรของคุณได้ อย่างไรก็ตาม เหตุการณ์ประเภทนี้จำเป็นต้องอาศัยการวางแผนล่วงหน้าที่สำคัญและการจัดระเบียบจึงจะประสบความสำเร็จ องค์ประกอบการวางแผนขั้นพื้นฐาน ได้แก่ การส่งคำเชิญ การสร้างตั๋วเข้าชมงานระดมทุน และการรวมองค์ประกอบการระดมทุนอื่นๆ เข้ากับงาน
กิจกรรมอาหารค่ำเพื่อระดมทุนอาจรวมถึงองค์ประกอบต่างๆ เช่น ความบันเทิงและการประมูลแบบเงียบ อาหารค่ำอาจเป็นแบบนั่งรับประทานหรืออาจเป็นงานสบายๆ ที่แขกสามารถรับประทานอาหารในร้านหรือนำกลับบ้านก็ได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จะต้องสร้างตั๋วอาหารบางประเภทเพื่อให้สามารถดำเนินกิจกรรมได้อย่างเป็นระเบียบ และติดตามแขกได้ในขณะที่ชำระค่าอาหาร
ทำตั๋วแลกอาหาร
เมื่อวางแผนกิจกรรมอาหารค่ำเพื่อระดมทุน คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยการสร้างตั๋วอาหารด้วยตัวเอง แทนที่จะจ่ายเงินให้แหล่งภายนอกมาดำเนินการแทนคุณ กระบวนการนี้ง่ายดายถ้าคุณมีโปรแกรมประมวลผลคำในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พื้นฐานบางอย่าง
ข้อมูลพื้นฐานจะต้องรวมอยู่ในตั๋วอาหารแต่ละมื้อ รายละเอียดตั๋วทั่วไปได้แก่:
- ชื่องาน
- วันที่และเวลา
- สถานที่จัดงาน
- ตัวเลือกมื้ออาหาร
- ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับอาหารพิเศษใดๆ
- ราคาตั๋ว
หากต้องการสร้างตั๋ว ให้ใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Word และป้อนข้อมูลของคุณลงในเอกสาร เมื่อเอกสารได้รับการตั้งค่าพร้อมข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้ว ให้พิมพ์สำเนาเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร หลังจากที่คุณได้ตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถทำสำเนาที่สำนักงานของคุณหรือให้ทำที่เครื่องพิมพ์ในพื้นที่ก็ได้ เลือกกระดาษที่ทนทานและเป็นสีของธีมงานของคุณ หากกิจกรรมของคุณคือการสนับสนุนการตระหนักรู้เกี่ยวกับโรคมะเร็งเต้านม ตั๋วที่พิมพ์บนกระดาษสีชมพูสามารถเพิ่มความพิเศษได้
สำหรับผู้ระดมทุนที่มีอาหารที่สามารถนำออกมาได้ สิ่งที่คุณต้องการคือตั๋วง่ายๆ ที่ระบุตัวเลือกอาหารและชำระเงินแล้ว คุณสามารถสร้างสลิปกระดาษรายการอาหารที่ซื้อและมอบให้แขกแต่ละคนในขณะที่ชำระค่าอาหาร เมื่อของพร้อมสำหรับการรับแล้ว แขกก็สามารถนำของเข้าและออกไปพร้อมกับอาหารได้
กิจกรรมมื้ออาหารบางประเภท เช่น การระดมทุนเพื่อทดสอบรสชาติ อาจต้องใช้ไม่เกินตั๋วอาหารที่ระบุว่า "ยอมรับหนึ่งใบ" สามารถซื้อตั๋วล่วงหน้าหรือที่หน้าประตูและส่งมอบเมื่อแขกเข้าสู่งานเฉลิมฉลอง
ทางเลือกตั๋ว
สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้ตั๋วอาหารก็มีไม่กี่ทางเลือก ลองสร้างรายชื่อแขกและกำหนดสิ่งที่แขกแต่ละคนจะรับประทานอาหารเย็น รายชื่อแขกสามารถใช้เป็นตั๋วอาหารได้ด้วย หากกิจกรรมเป็นแบบเชิญเท่านั้น รายชื่อผู้เข้าร่วมสามารถใช้เพื่อกาเครื่องหมายชื่อเมื่อแขกมาถึงได้ สำหรับผู้ที่ชำระเงินล่วงหน้า ให้ทำเครื่องหมายในรายชื่อแขกและผู้ที่จะชำระเงินหน้าประตู
หากมีเพียงตัวเลือกเดียว ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องสร้างตั๋วพิเศษสำหรับการเข้าหรือเลือกมื้ออาหาร หากคุณให้แขกเลือกว่าจะทานอะไรดี คุณสามารถใช้สติกเกอร์บัตรสถานที่เพื่อระบุคำสั่งซื้อได้ หากคุณใช้ตัวเลือกนี้ ให้ติดสติกเกอร์สีเฉพาะบนบัตรสถานที่แต่ละแห่งเพื่อระบุตัวเลือกมื้ออาหาร ตัวอย่างเช่น ใช้สีแดงสำหรับอาหารจานเนื้อ และสีน้ำเงินสำหรับอาหารจานปลา อย่าลืมบอกพนักงานเสิร์ฟว่าแต่ละสีหมายถึงอะไร เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในการส่งอาหาร
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
ตั๋วอาหารที่ใช้ในงานระดมทุนเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบงานและให้อาหารแขกตามนั้น สามารถส่งตั๋วอาหารให้กับแขกแต่ละคนล่วงหน้าก่อนงานหรือแจกให้แขกแต่ละคนเมื่อมาถึง หากต้องการแนวคิดเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบกับองค์กรท้องถิ่นอื่นๆ เพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำเฉพาะของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าไม่มีกฎตายตัวว่าตั๋วรับประทานอาหารควรมีหน้าตาเป็นอย่างไร ปรับแต่งให้เข้ากับกิจกรรมของคุณและใช้สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ