การประกาศการมาถึงของทารกใหม่หรือทวีคูณอาจเป็นประสบการณ์ที่พิเศษมาก พ่อแม่มือใหม่ส่วนใหญ่ไม่กลับไปทำงานทันทีหลังจากที่ทารกเกิด ดังนั้นการประกาศทางอีเมลจึงเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการแชร์ข่าวสารกับเพื่อนร่วมงาน
จากครอบครัวใหม่
มีคนมากมายที่จะเล่าเกี่ยวกับการมาถึงของลูกน้อยคนใหม่ของคุณ ดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแบ่งปันกับทุกคน ข้อความอีเมลจำนวนมากสามารถช่วยกระจายข่าวสารไปยังผู้ที่อาจไม่ได้มาเยี่ยมคุณในวันแรกเหล่านั้น เช่น เพื่อนร่วมงานและคนรู้จักมีไอเดียดีๆ มากมายสำหรับการแจ้งเกิดทางอีเมล
คำประกาศเด็กทารกอย่างง่าย
การประกาศแจ้งเกิดแบบง่ายๆ เหมาะสำหรับสถานที่ทำงานส่วนใหญ่และสามารถแจ้งล่วงหน้าได้ เพียงบันทึกอีเมลและเพิ่มรายละเอียดและรูปถ่ายเมื่อทารกเกิด
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: มันเป็นเด็กผู้ชาย!:
เรียน (ชื่อบริษัท) ทีม
(ชื่อพนักงาน) และ (ชื่อหุ้นส่วน) ประสงค์ที่จะนำเสนอสมาชิกใหม่ล่าสุดของครอบครัวเรา (ชื่อเต็มของทารก) เกิดวันที่ (วันเกิด) เขาชั่งน้ำหนัก (น้ำหนักเกิด) และวัด (ส่วนสูงเกิด)
[ใส่รูปเด็กน้อย]
แม่ พ่อ และลูกสบายดีและคาดว่าจะถึงบ้านในวันที่ (เดท) ยินดีต้อนรับผู้เยี่ยมชมเริ่มต้น (วันที่) กรุณาโทรสั่งล่วงหน้าก่อนแวะมา
ขอบคุณที่แบ่งปันข่าวที่น่ายินดีนี้กับเรา
ขอแสดงความนับถือ
ครอบครัว (นามสกุล)
ถ้อยคำประกาศการเกิดที่ชาญฉลาด
ถึง: พนักงานทุกคนเรื่อง: ฟรีในที่สุด
ผู้ที่อาจเป็นกังวล
ในช่วงเช้าตรู่ของ (วันเกิด) (ชื่อทารก) ได้หลบหนีอย่างยิ่งใหญ่และเข้าร่วม (ชื่อผู้ปกครอง) ในที่สุด ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ทุกคน (ส่วนสูงและน้ำหนัก) ทำให้เขา/เธอมีสุขภาพที่ไม่ธรรมดา
[ใส่รูปภาพ]
เราทุกคนเหนื่อยล้าและรู้สึกท่วมท้นเล็กน้อยกับสภาพแวดล้อมใหม่ของเรา แต่ยินดีที่จะสำรวจโลกนี้ในฐานะครอบครัว ผู้ประสงค์ดีสามารถส่งข้อความหรืออีเมลได้ (ชื่อพนักงานผู้ปกครอง)
โชคดีนะ
(ชื่อพ่อ แม่ และลูก)
คำพูดแจ้งเกิดตลก
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: Stork Market Boom!
เรียน (ชื่อบริษัท) นักลงทุนทุกท่าน
เมื่อ (เวลา) ของ (วันที่) ตลาดนกกระสามีจุดสูงสุดเมื่อ (ชื่อทารก) เกิดมาเพื่อ (ชื่อผู้ปกครอง) นกกระสาอยู่สูง จากนั้นพวกมันก็ตกลงต่ำเพื่อส่งมอบความสุขเล็กๆ น้อยๆ (น้ำหนัก ส่วนสูง) ก่อนที่จะขึ้นสูงอีกครั้งหากคุณต้องการจ่ายเงินค่าจัดส่งนกกระสาตอนนี้พร้อมแสดงความยินดี โปรดส่งข้อความ (ชื่อผู้ปกครองของพนักงาน) มาที่ (หมายเลขโทรศัพท์)
ด้วยความปรารถนาดี
(ชื่อผู้ปกครอง)
ตัวอย่างประกาศการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: คุณถูกจ้างแล้ว!
ถึงครอบครัวที่ทำงานที่รัก
หลังจากประเมินหน่วยครอบครัวของเราแล้ว ก็ชัดเจนว่าเราขาดแผนกการแบ่งปันความรัก ดังนั้นเราจึงประกาศรับสมัครผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเข้ารับตำแหน่ง เมื่อ (เวลา) ในวันที่ (วันที่) (ชื่อทารก) ได้รับเลือกจากกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเกินเกณฑ์เพื่อเข้าร่วมทีมของเรา เขา/เธอมีจุดเด่นด้านอาชีพดังต่อไปนี้:
- (น้ำหนัก)
- (ส่วนสูง)
- (สีผม)
- (สีตา)
- (อายุหากไม่ใช่ทารกแรกเกิด)
ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะทำงานอย่างหนักเพื่อฝึกสมาชิกใหม่ล่าสุดเรื่องการกอด การนอนหลับ และการหัวเราะ เราขอให้ผู้เยี่ยมชมทุกคนได้รับการวางแผนล่วงหน้าเพื่อดำเนินการตามโปรแกรมการฝึกอบรมที่เข้มงวดของเรา
ในที่สุดก็อิ่มแล้ว
(ชื่อผู้ปกครอง)
ข้อความทารกแรกเกิดจากพ่อ
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: การแจ้งเตือนพ่อใหม่!
เรียนเพื่อนร่วมงาน
เรามี Code Cute New Dad Alert! ในวันที่ (ออกเดท) ฉันกลายเป็นพ่อคนด้วยการให้กำเนิดลูกชาย/ลูกสาวที่มีสุขภาพดี (ชื่อของทารก) เขา/เธอดูเหมือนฉันด้วย (สีผม) และ (สีตา)! ทุกคนในครอบครัวทำได้ดีมาก และเรายินดีที่จะต้อนรับผู้มาเยือนตามกำหนดการเริ่มตั้งแต่ (วันที่)
ด้วยความภาคภูมิใจ
(ชื่อพ่อ)
ตัวอย่างประกาศจดหมายปะหน้า
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: เด็กใหม่
เรียนท่าน/ท่าน:
โปรดยอมรับอีเมลนี้และรูปถ่ายประกอบเพื่อประกาศ (ชื่อพนักงาน) ทารกใหม่ฉันชื่อ (ชื่อเด็ก) เกิดวันที่ (วันที่) เวลา (เวลา) ปัจจุบันฉันสูง (ส่วนสูง) นิ้ว และมีน้ำหนัก (น้ำหนัก) ฉันมี (สีผม) ผม และ (สีตา) แม้ว่าวิสัยทัศน์และความสามารถในการพูดของฉันยังไม่พัฒนาเต็มที่ แต่ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในอนาคตอันใกล้นี้
ฉันได้แนบรูปถ่ายล่าสุดมาเพื่อให้คุณรีวิว ฉันสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ (ที่อยู่อีเมลของผู้ปกครอง) โทรศัพท์ที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ปกครอง) หรือทางไปรษณีย์ที่ (ที่อยู่ของผู้ปกครอง) ขอบคุณที่แบ่งปันข่าวที่น่ายินดี
ขอแสดงความนับถือ
(ชื่อเต็มของทารก)
ในนามของผู้ปกครองใหม่
จำนวนวันหลังทารกเกิด อาจเป็นเรื่องที่หนักใจและเหนื่อยล้าสำหรับพ่อแม่มือใหม่ หากความคิดในการแบ่งปันข่าวที่น่ายินดีกับโลกนั้นมากเกินไปที่จะรับมือ พ่อแม่มือใหม่สามารถขอให้เพื่อนร่วมงานประกาศการมาถึงที่ทำงานของทารก
ถ้อยคำประกาศเด็กทารกหญิงขั้นพื้นฐาน
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: ประกาศการมาถึงของนางสาว (ชื่อเต็มของทารก)
สวัสดีทุกคน
(ชื่อผู้ปกครองของพนักงาน) และ (ชื่อหุ้นส่วน) ทำให้ฉันได้รับเกียรติในการแนะนำให้คุณรู้จักกับสมาชิกใหม่ล่าสุดของพวกเขา เด็กผู้หญิง (ชื่อเด็กทารก)
(ชื่อทารก) สถิติ:
- เกิดวันที่ (วันเกิด)
- (ส่วนสูง) สูง
- (น้ำหนัก)
- [ใส่รูปภาพ]
ครอบครัวใหม่ที่น่าภาคภูมิใจมีความสุขและสุขภาพแข็งแรง
ขอแสดงความนับถือ
(ชื่อของคุณ) ในนามของครอบครัว (นามสกุลของผู้ปกครอง)
ตัวอย่างประกาศรายงาน
ถึง: พนักงานทุกคนเรื่อง: อัปเดตรายไตรมาส
ทีมวันดี
ในวันที่ (วันเกิด) เราเห็นตัวเลขที่ดีที่สุดของเราคือ เด็กชาย/เด็กหญิง (ชื่อเต็มของทารก) เข้าร่วมครอบครัวที่ทำงานของเราที่ (ส่วนสูงและน้ำหนัก)
พ่อแม่ที่น่าภาคภูมิใจ (ชื่อผู้ปกครองของพนักงาน) และของเขา/เธอ (ตำแหน่งหุ้นส่วน: สามี ภรรยา ฯลฯ) ขอให้ฉันแบ่งปันว่าครอบครัวของพวกเขามีความสุขไปมากกว่านี้ไม่ได้แล้วในเวลานี้
ครอบครัวใหม่คาดว่าจะถึงบ้านในวันที่ (วันที่) พวกเขายินดีต้อนรับผู้มาเยี่ยมบ้าน แต่ขอให้คุณกำหนดเวลาล่วงหน้า
(ชื่อผู้ปกครองของพนักงาน) จะกลับมาร่วมงานกับเราประมาณ (วันที่)
(ชื่อผู้ติดต่อ) จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรวบรวมตะกร้าของขวัญสำหรับครอบครัว โปรดดูเธอภายในวันศุกร์หากคุณต้องการบริจาค
ด้วยความขอบคุณมาก
(ชื่อของคุณ) และ (นามสกุลของผู้ปกครองของพนักงาน)
ประกาศโฆษณาทางโทรทัศน์
ถึง: พนักงานทุกคนSubject: สิ่งที่ต้องดู!
ด้วยเกียรติของฉันคนใหม่ (สัมพันธ์กับเบบี้เหมือนป้า) รับรองว่าไม่เคยเห็นอะไรน่ารักเท่า (ชื่อเบบี้) มาก่อน! ทารกที่ไม่ซ้ำใครคนนี้มี (น้ำหนัก) และ (ส่วนสูง) นิ้วแห่งความสุขอย่างแท้จริง หากเขา/เธอไม่สร้างรอยยิ้มให้กับใบหน้าของคุณ เราจะคืนเงินให้คุณเต็มจำนวนสำหรับการกอด คำอวยพร หรือของขวัญทั้งหมดที่คุณมอบให้เขา/เธอ ดูหน้าน่ารักคนนี้สิ แต่ระวังจะไม่มีวันตกหลุมรักแบบนี้อีก!
(ใส่รูปภาพ)
หากภาพนี้ไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณพึงพอใจ สามารถส่งการ์ดและของขวัญไปที่ (ที่อยู่บ้าน) ได้ สามารถนัดหมายการเยี่ยมชมผ่านทางอีเมลกับพ่อแม่ใหม่ (ชื่อพนักงาน) ได้ที่ (ที่อยู่อีเมล).
ตัวอย่างบทสนทนาเครื่องทำน้ำเย็น
ถึง: พนักงานทุกคนเรื่อง: คุณได้ยินไหม?
เฮ้ คุณได้ยินไหม (ชื่อพนักงาน) และของเขา/เธอ (คู่สมรส คู่ครอง ฯลฯ) (ชื่อคู่ครอง) มีลูกแล้ว?
(ใส่รูปเด็ก)ใช่ เชื่อไหมว่าพวกเขามีเด็กชาย/เด็กหญิง? ฉันก็ไม่เหมือนกัน! เขา/เธอเกิด (วันในสัปดาห์ที่ทารกเกิด) (เดือนและวันที่) ใช่แล้ว ปีนี้! แต่คุณรู้ไหมว่าอะไรบ้าจริงๆ? เขา/เธอชั่งน้ำหนัก (น้ำหนัก)! ฉันรู้มันยากที่จะเชื่อใช่ไหม? ส่วนที่ดีที่สุดคือพวกเขาตั้งชื่อเขา/เธอ (ชื่อเต็มของทารก)! เป็นชื่อที่ดีมาก ฉันหวังว่าฉันจะคิดมัน ฉันกำลังจัดกระเช้าของขวัญเพื่อส่งไป ส่งของขวัญหรือการ์ดไปที่โต๊ะ (ชื่อผู้เขียนอีเมล) ภายใน (วันที่) หากคุณต้องการ
การสร้างข้อความ
อีเมลมักเป็นคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามว่าจะประกาศการเกิดของทารกต่อเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศได้อย่างไร การเขียนอีเมลแจ้งการเกิดสำหรับเพื่อนร่วมงานนั้นคล้ายคลึงกับการเขียนอีเมลธุรกิจโดยควรมีความเป็นมืออาชีพและตรงประเด็น เมื่อคุณได้รับแจ้งจากพนักงานว่าลูกของพวกเขาเกิดแล้ว คุณสามารถแจ้งข่าวกับทั้งบริษัทได้ นี่อาจเป็นวันเกิดหรือหลายวันต่อมา ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะประกาศทารกแรกเกิดก่อนที่พนักงานจะกลับไปทำงาน เมื่อคุณสร้างอีเมลจำนวนมากสำหรับประกาศเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน มีปัจจัยหลายประการที่ต้องคำนึงถึง:
- พิจารณาโทนเสียงของสถานที่ทำงานของคุณ สำนักงานที่จริงจังและเป็นมืออาชีพรับประกันว่าจะมีข้อความประเภทที่แตกต่างจากข้อความที่ไม่เป็นทางการ
- ปรึกษาผู้ปกครองใหม่เกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาต้องการแชร์และรวมเฉพาะสิ่งเหล่านั้นเท่านั้น
- ตรวจสอบกับเจ้านายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลจำนวนมาก
- อย่าลืมส่งอีเมลถึงทุกคน
สิ่งที่ควรรวมไว้ในการประกาศเกิด
เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่าสามารถส่งอีเมลประกาศถึงเพื่อนร่วมงานได้ โดยรู้ว่าควรใส่ข้อมูลใดบ้าง และมีโทนเสียงของอีเมลที่ชัดเจน คุณก็สามารถเริ่มเขียนได้ Parents.com แนะนำว่าประกาศเกี่ยวกับทารกควรมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับครอบครัวและสะท้อนถึงบุคลิกภาพของครอบครัว อีเมลที่ทำงานควรสั้นและเรียบง่าย ข้อมูลพื้นฐานที่ผู้คนมักแชร์เกี่ยวกับการแจ้งเกิดได้แก่:
- ชื่อผู้ปกครอง (เริ่มจากบุคคลที่ทำงานในบริษัทที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง)
- เพศของทารก
- ชื่อเด็ก
- วันเกิดของทารก
- ส่วนสูงและน้ำหนักของทารก
ย่อหน้าสั้นๆ ย่อหน้าหนึ่งที่ระบุว่าพ่อแม่และลูกสบายดี และเมื่อพวกเขาคาดว่าจะถึงบ้านก็เหมาะสมเช่นกัน หากคุณมีที่ทำงานที่ใกล้ชิดกัน คุณอาจต้องการรวมข้อมูลว่าจะไปเยี่ยมครอบครัวเมื่อใดและอย่างไร
เพิ่มรูปภาพ
การเห็นภาพทารกแรกเกิดสามารถช่วยปรับแต่งประสบการณ์ได้ เมื่อเลือกภาพถ่ายที่จะแชร์ สิ่งที่คาดหวัง จะแนะนำให้เลือกภาพระยะใกล้ที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอีเมลที่ส่งถึงที่ทำงานของคุณ ไม่แนะนำให้ใส่ข้อมูลในรูปภาพมากเกินไป ซึ่งหมายความว่าไม่ควรรวมภาพของแม่ทันทีหลังคลอดหรือให้นมบุตรในอีเมลดังกล่าว
หากต้องการเพิ่มรูปภาพในอีเมล คุณมีสามตัวเลือก:
- วางรูปภาพลงในเนื้อหาของอีเมล โดยควรหลังจากกรอกสถิติแล้ว นี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลที่ทำงานเนื่องจากต้องรวดเร็วและกระชับ
- แนบรูปภาพไปกับอีเมล
- รวมลิงก์ที่ท้ายอีเมลของคุณไปยังบล็อก บัญชี Instagram หรือไซต์แชร์รูปภาพอื่น วิธีนี้จะทำงานได้ดีกว่าในสำนักงานที่ไม่เป็นทางการซึ่งพนักงานอยู่ใกล้กันมาก
วิธีอื่นๆ ในการประกาศทารกในที่ทำงาน
แม้ว่าอีเมลจะเป็นวิธีที่เร็วและสะดวกที่สุดในการส่งการแจ้งเกิดในที่ทำงาน แต่คุณสามารถใช้วิธีอื่นที่เหมาะกับขนาดและบรรยากาศของบริษัทของคุณได้
ข้อความทารกแรกเกิดบน Facebook
การประกาศบนโซเชียลมีเดียรวดเร็วและง่ายดายพอๆ กันกับอีเมล โพสต์ประกาศเกี่ยวกับลูกน้อยของคุณบน Facebook โดยการโพสต์ลงในโปรไฟล์ของคุณและแท็กเพื่อนร่วมงานหรือส่งข้อความกลุ่มบน Facebook Messenger
SMS ประกาศคลอดบุตรให้เพื่อน
ส่งข้อความแจ้งการคลอดบุตรในรูปแบบข้อความกลุ่มมัลติมีเดียถึงทุกคนในที่ทำงาน คุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายของทารกแรกเกิดและใช้แนวคิดการใช้ถ้อยคำที่แนะนำโดยลบบรรทัด "ถึง" และ "หัวเรื่อง"
ประกาศการเกิดในหนังสือพิมพ์
หากคุณประกาศเรื่องลูกคนใหม่ของคุณในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ให้ส่งสำเนาหลายฉบับไปยังที่ทำงานของคุณ หรือขอให้เพื่อนร่วมงานแขวนบทความนี้ไว้ในพื้นที่สาธารณะที่สำนักงาน
ประกาศแจ้งเกิดทางไปรษณีย์สำหรับการทำงาน
หากคุณส่งการแจ้งเกิดทางไปรษณีย์อยู่แล้ว ลองส่งการแจ้งเกิดไปยังที่ทำงานของคุณหากมีขนาดใหญ่ หรือส่งไปยังเพื่อนร่วมงานแต่ละคนหากมีพนักงานน้อยกว่า 20 คน การแจ้งเกิดที่เสร็จสิ้นแล้วมีความหรูหราและราคาไม่แพง โดยเริ่มต้นเพียง 1 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อบัตร ประกาศแจ้งเกิด Shutterfly มีดีไซน์ที่ทันสมัยและสนุกสนานมากขึ้น โดยเริ่มต้นเพียง 39 เซ็นต์ต่อการ์ด เพียงเพิ่มรูปถ่ายลูกน้อยของคุณและปรับแต่งข้อความ การแจ้งเกิดราคาถูกยังคงสร้างได้ง่ายและสามารถรวมคำแนะนำข้อความประกาศทางอีเมลใดก็ได้
การรับข้อความข้าม
การส่งประกาศการเกิดของทารกผ่านทางอีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็ว ง่ายดาย และไม่เสียค่าใช้จ่ายในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าทารกคนใหม่ของคุณมาถึงแล้ว ไม่ว่าคุณจะใช้เทมเพลตหรือสร้างข้อความที่ไม่ซ้ำใคร ผู้คนมักชื่นชมโอกาสในการแบ่งปันข่าวสารอันน่ายินดีของคุณ