แม้ว่าจะมีบริษัทชื่อเรื่องและผู้ให้บริการที่จะค้นหาชื่อเรื่องในบ้านให้กับคุณ แต่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาข้อมูลจำนวนมากที่คุณต้องการได้ด้วยตัวเองโดยใช้อินเทอร์เน็ตหรือไปที่สำนักงานเทศมณฑลที่เหมาะสม เตรียมพร้อมที่จะดำเนินการหลายขั้นตอนหากคุณตัดสินใจค้นหาชื่อเรื่องด้วยตัวเอง
วิธีค้นหาชื่อเรื่องแบบ DIY
ไม่ว่าคุณจะต้องค้นหาโฉนดเพราะคุณกำลังซื้อบ้าน กำลังเตรียมขายบ้าน หรือคุณแค่กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ก็มักจะเป็นไปได้ที่จะค้นหาอสังหาริมทรัพย์อย่างรวดเร็วด้วยตัวเอง.ห้าขั้นตอนทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการค้นหาชื่อเรื่อง ได้แก่:
- ระบุทรัพย์สินขั้นแรก รวบรวมข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับบ้านที่คุณพบ รวมถึงที่อยู่บ้าน เทศมณฑลที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ และชื่อเจ้าของปัจจุบัน.
- ค้นหาสำนักงานเทศมณฑลสำหรับทรัพย์สิน คุณอาจต้องตรวจสอบกับสำนักงานต่างๆ รวมถึงเสมียนเทศมณฑล ผู้ประเมินภาษีของเทศมณฑล หรือผู้บันทึกเทศมณฑล หากคุณไม่แน่ใจว่าจะหาสำนักงานเทศมณฑลที่ต้องการได้อย่างไร ให้เริ่มต้นที่เว็บไซต์ของรัฐบาลซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจำกัดการค้นหาของคุณ ให้ไปที่เว็บไซต์ของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นบนอินเทอร์เน็ต จากที่นั่น คุณสามารถนำทางไปยังรายชื่อเว็บไซต์ของรัฐบาลสำหรับแต่ละรัฐได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณคลิกผ่านไปยังรัฐแล้วเลือกเขตที่ทรัพย์สินนั้น จากนั้น คุณจะสามารถคลิกผ่านไปยังสำนักงานเขตต่างๆ เพื่อค้นหาสำนักงานที่มีบันทึกทรัพย์สิน
- ค้นหาทรัพย์สินในบันทึกสาธารณะ ค้นคว้าทรัพย์สินกับสำนักงานเขตที่จัดเก็บบันทึกทรัพย์สิน
- Online: บันทึกสาธารณะส่วนใหญ่จะออนไลน์และเผยแพร่ในรูปแบบดิจิทัลที่สำนักงานเหล่านี้ เมื่อคุณพบเว็บไซต์ของเทศมณฑลสำหรับทรัพย์สินของคุณ คุณจะเห็นลิงก์สำหรับการค้นหาอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งคุณสามารถค้นหาตามที่อยู่ บล็อกพลัด หรือรหัสพัสดุได้ หากเขตที่คุณติดต่อด้วยยังไม่ให้ข้อมูลออนไลน์ คุณจะต้องไปที่สำนักงานด้วยตนเองและให้เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือคุณเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการค้นหาตำแหน่ง
- ด้วยตนเอง: หากคุณมาด้วยตนเอง คุณควรโทรติดต่อล่วงหน้าและแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณกำลังดำเนินการค้นหาตำแหน่งงาน เขาหรือเธอจะแจ้งให้คุณทราบขั้นตอนในการติดตามเพื่อค้นหาและเข้าถึงสำเนาโฉนดและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน โดยปกติเสมียนที่สำนักงานเขตจะพิมพ์ทุกอย่างให้คุณ ไม่ว่าคุณจะค้นหาทางออนไลน์หรือเยี่ยมชมสำนักงานด้วยตนเอง คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับสำเนาเอกสาร
-
คู่รักบนคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบรายละเอียดทรัพย์สินสำหรับการค้นหาโฉนด คุณจะต้องเข้าถึงโฉนดล่าสุดของทรัพย์สินผ่านทางเว็บไซต์ของเคาน์ตีที่เหมาะสม โฉนดจะประกอบด้วยชื่อเจ้าของปัจจุบัน และชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลที่ขายทรัพย์สินให้กับเจ้าของรายนั้น ค้นหาเอกสารแต่ละฉบับย้อนหลังให้มากที่สุด ซึ่งอาจรวมถึงการทำธุรกรรมระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อที่พาคุณย้อนกลับไปหลายทศวรรษ คุณจะต้องตรวจสอบโฉนดแต่ละฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าโฉนดส่งผ่านจากทุกคนอย่างถูกต้อง การเชื่อมโยงเจ้าของและผู้ขายแต่ละรายเข้าด้วยกันจะทำให้เกิดห่วงโซ่กรรมสิทธิ์ ซึ่งเป็นบันทึกเอกสารที่แสดงลำดับการโอนทรัพย์สิน
- มองหาปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับชื่อที่อาจเกิดขึ้น ขณะที่คุณตรวจสอบรายละเอียด ให้จับตาดูปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ช่องว่างในการเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเช่น หากจากการวิจัยของคุณ คุณสังเกตเห็นผู้ขายที่ไม่ใช่ผู้ซื้อในเอกสารฉบับที่แล้ว เจ้าของทรัพย์สินอาจไม่สามารถขายทรัพย์สินให้กับคุณได้การแบ่งสายกรรมสิทธิ์ประเภทนี้อาจบ่งบอกถึงการโอนที่เป็นการฉ้อโกง หรืออาจหมายความว่าโฉนดไม่ได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสมในอดีต
- มองหาปัญหาด้านภาษีหรือภาระจำนอง ห่วงโซ่การเป็นเจ้าของไม่ได้เป็นเพียงปัญหาเดียวที่อาจเกิดขึ้นกับกรรมสิทธิ์ในบ้าน ในการค้นหาชื่อบ้าน คุณจะต้องตรวจสอบปัญหาด้านภาษีหรือภาระผูกพันในทรัพย์สินด้วย คุณอาจต้องตรวจสอบทางออนไลน์หรือด้วยตนเองกับสำนักงานประเมินภาษีของเทศมณฑล ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์โดยการค้นหารัฐและเทศมณฑลของคุณ
หากคุณพบปัญหาใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนซื้ออสังหาริมทรัพย์หรือทำธุรกรรมประเภทอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาดังกล่าว บางครั้งอาจหมายถึงการปรึกษาทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์หรือการซื้อประกันกรรมสิทธิ์เพื่อปกป้องตัวคุณเอง
จ้างบริษัทชื่อเรื่องเพื่อค้นหาคุณ
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะค้นหาบันทึกชื่อเรื่องได้ด้วยตัวเอง แต่ขอแนะนำให้ใช้บริการของบริษัทค้นหาชื่อเรื่องระดับมืออาชีพ หากความสนใจของคุณเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์หากคุณกำลังจะจำนองเพื่อซื้อบ้าน คุณจะต้องใช้บริษัทกรรมสิทธิ์และซื้อประกันกรรมสิทธิ์ เมื่อคุณจ้างบริษัทชื่อเรื่องแทนที่จะดำเนินการค้นหาชื่อเรื่องด้วยตัวเอง นักวิจัยชื่อเรื่องมืออาชีพจะดำเนินการค้นหาในนามของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อเรื่องมีความชัดเจน พร้อมทั้งเสนอการประกันต่อโอกาสของปัญหาเกี่ยวกับชื่อเรื่องที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต.
การค้นหาชื่อเรื่องแบบมืออาชีพอาจมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 75 ดอลลาร์ไปจนถึงไม่กี่ร้อยดอลลาร์ โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการประกันชื่อเรื่อง บริษัทชื่อเรื่องจะตรวจสอบบันทึกทรัพย์สินสำหรับคุณและรับรองว่าบุคคลที่อ้างว่าเป็นเจ้าของทรัพย์สินคือเจ้าของที่แท้จริง การค้นหาส่วนหนึ่งจะรวมถึงการมองหาสินเชื่อจำนองคงค้าง และหากมีการตัดสิน ภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ หรือปัญหาอื่น ๆ ที่คุณควรจัดการก่อนขายหรือซื้ออสังหาริมทรัพย์
บางครั้งบริษัทชื่อเรื่องอาจดำเนินการหรือแนะนำการสำรวจทรัพย์สิน หากมีโอกาสเกิดปัญหาขอบเขตหากบริษัทชื่อเรื่องหรือบุคคลอื่นดำเนินการค้นหา พวกเขาควรจัดเตรียมบทคัดย่อของชื่อเรื่องซึ่งสรุปสิ่งที่บริษัทพบในการค้นหา จากนั้นจึงออกจดหมายแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับชื่อเรื่องและกรมธรรม์ประกันภัยชื่อเรื่อง โดยระบุว่าพวกเขาได้ทำการค้นหาแล้วและชื่อเรื่องนั้น ชัดเจน
DIY กับการค้นหาชื่อเรื่องระดับมืออาชีพ
แม้ว่าค่าธรรมเนียมนี้จะขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอาศัยอยู่ ทรัพย์สิน และบริษัทชื่อเรื่อง แต่โดยปกติแล้วจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการทำวิจัยของคุณเอง ถ้าคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการมองข้ามรายละเอียดที่สำคัญ หรือเพียงแค่ค้นหาอสังหาริมทรัพย์อย่างรวดเร็ว คุณจะประหยัดเงินได้โดยการใช้เส้นทาง DIY อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ จะเป็นการดีที่สุดที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อค้นหาชื่อเต็มและซื้อประกันชื่อ เพื่อจะได้ลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาราคาแพงในภายหลัง