หากคุณอยู่ในบทบาทผู้นำในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร บางครั้งอาสาสมัครอาจขอให้คุณเขียนจดหมายแนะนำในนามของพวกเขา ไม่ว่าอาสาสมัครจะขอให้คุณส่งจดหมายแนะนำตัวสำหรับการสมัครงาน การรับเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย การสมัครชิงทุน บทบาทอาสาสมัครอื่นๆ หรือด้วยเหตุผลอื่น เทมเพลตที่ให้ไว้ที่นี่สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายให้ตรงตามความต้องการของคุณ
ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับอาสาสมัคร
เทมเพลตที่ให้ไว้ที่นี่สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายสำหรับคำขอใดๆ ในการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับอาสาสมัครหากต้องการเข้าถึงเทมเพลต เพียงคลิกรูปภาพด้านล่าง ไฟล์จะเปิดในรูปแบบ PDF ในหน้าต่างหรือแท็บใหม่ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นบันทึกและ/หรือพิมพ์เมื่อคุณพร้อม ดูคู่มือการพิมพ์นี้หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงานกับเอกสาร
ข้อควรพิจารณาในการเขียนจดหมายแนะนำอาสาสมัคร
โปรดจำไว้ว่าการถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับบุคคลนั้นเป็นทั้งเกียรติและความรับผิดชอบที่สำคัญ คุณควรตกลงที่จะเขียนจดหมายประเภทนี้หากคุณจะปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาและสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกแก่บุคคลนั้นได้อย่างแท้จริง เคล็ดลับสำคัญที่ควรคำนึงถึง ได้แก่:
- ค้นหาจากบุคคลที่ขอจดหมายว่ามีหลักเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ควรกล่าวถึงในจดหมายหรือไม่ และควรส่งจดหมายอย่างไร
- ตรวจสอบกับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อตรวจสอบว่าการเขียนจดหมายดังกล่าวในนามของอาสาสมัครได้รับอนุญาตภายในนโยบายของกลุ่มหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบจุดประสงค์ของจดหมายก่อนที่จะเริ่มเขียน เพื่อที่คุณจะได้สามารถปรับมุมได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น เนื้อหาของจดหมายแนะนำทุนการศึกษาจะไม่เหมือนกับการอ้างอิงอักขระทั่วไปหรือการอ้างอิงทางธุรกิจ
- ไม่ว่าจะมีจุดประสงค์อะไรก็ตาม ให้ปฏิบัติตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม
- ชี้แจงว่าประสบการณ์ของคุณกับบุคคลนั้นเกี่ยวข้องกับงานอาสาสมัครของเขาหรือเธอโดยเฉพาะ
- ระบุว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่ขององค์กรหรือว่าคุณเป็นอาสาสมัครด้วย
- ระบุประเภทหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานที่คุณคุ้นเคย
- เขียนรายการทักษะเชิงบวกและ/หรือคุณลักษณะที่คุณสังเกตเห็นจากการแสดงแต่ละครั้ง
- ลงท้ายจดหมายให้เหมาะสม โดยอย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
- พิสูจน์อักษรอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าตัวอักษรถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ส่งต่อความดีของอาสาสมัคร
การเขียนจดหมายแนะนำบุคคลที่เต็มใจแบ่งปันเวลาและความสามารถของตนในเรื่องที่คุณเชื่อถือเป็นวิธีที่ดีในการให้รางวัลแก่การเป็นอาสาสมัคร คิดว่าบทบาทของคุณในการเขียน เช่น จดหมาย เป็นวิธีหนึ่งในการส่งต่อความดีที่แต่ละบุคคลได้กระทำผ่านการเป็นอาสาสมัคร เวลาที่คุณใช้ในการช่วยอาสาสมัครบรรลุเป้าหมายส่วนตัวหรือทางอาชีพโดยการให้คำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นตัวอย่างที่ดีของความสัมพันธ์อาสาสมัครและพลังของการสร้างเครือข่าย