องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจำเป็นต้องระดมเงินจำนวนมากผ่านแคมเปญทุนหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจสงสัยว่าควรวางแผนแคมเปญภายในหรือจ้างที่ปรึกษาจะดีกว่า ก่อนตัดสินใจ โปรดแน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุน
ที่ปรึกษาแคมเปญทุนคืออะไร
ที่ปรึกษาด้านการรณรงค์ด้านเงินทุนคือมืออาชีพด้านการระดมทุนที่ช่วยลูกค้าในการวางแผนแคมเปญด้านเงินทุน ตามที่คาดไว้ ไม่ว่าจะมีที่ปรึกษาประเภทใดก็ตาม พวกเขาจะทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษา
บริการทั่วไปที่มีให้
ที่ปรึกษาแคมเปญทุนหลากหลายบริการตามที่ระบุไว้ในเงื่อนไขของข้อตกลงการให้คำปรึกษา บริการรณรงค์หาทุนทั่วไปได้แก่:
- ดำเนินการวิจัยความเป็นไปได้- วิจัยเพื่อดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่องค์กรจะดำเนินการรณรงค์ด้านทุนที่ประสบความสำเร็จ
- ระบุทิศทาง - แนะนำผู้นำตลอดกระบวนการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับการรณรงค์ และจัดระเบียบขั้นตอนต่างๆ ที่จะดำเนินการ
- แบ่งปันกลยุทธ์ - ให้แนวคิดสำหรับกลยุทธ์แคมเปญทุนที่มีแนวโน้มที่จะช่วยเพิ่มโอกาสขององค์กรในการบรรลุเป้าหมาย
- Training - ฝึกอบรมความเป็นผู้นำขององค์กร รวมถึงทีมผู้บริหารและคณะกรรมการ เกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของแคมเปญทุน
สิ่งที่ไม่ควรคาดหวัง
คุณไม่ควรคาดหวังให้ที่ปรึกษาด้านการรณรงค์หาทุนเข้ามาและระดมเงินให้คุณโดยตรง บทบาทของพวกเขาคือการช่วยให้คุณเตรียมพร้อมและวางแผนในการดำเนินแคมเปญให้ประสบความสำเร็จ ไม่ใช่เพื่อดำเนินการแคมเปญจริงๆ โดยทั่วไปที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนจะไม่ให้บริการเช่น:
- ขอรับของขวัญในนามขององค์กร
- การระบุผู้มีโอกาสบริจาค
- รับสมัครอาสาสมัครร่วมรณรงค์
- การสร้างเอกสารหลักประกัน (โบรชัวร์ โปสการ์ด ฯลฯ)
- ติดตามผลกับผู้บริจาค
- ติดตามการสนับสนุนที่ได้รับ
- กำลังส่งการตอบรับไปยังผู้บริจาค
คุณควรใช้ที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนหรือไม่
ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องเพียงคำตอบเดียวว่าคุณควรใช้ที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนหรือไม่ ในบางสถานการณ์ การทำงานร่วมกับที่ปรึกษาด้านการระดมทุนมืออาชีพในตำแหน่งนี้อาจเป็นประโยชน์ แต่ก็มีข้อเสียที่ต้องพิจารณาเช่นกัน
สิทธิประโยชน์ที่ปรึกษาแคมเปญทุน
มีประโยชน์หลายประการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุน ตัวอย่างได้แก่:
- มุมมองวัตถุประสงค์- ที่ปรึกษาให้วัตถุประสงค์ มุมมองของบุคคลที่สาม ที่สามารถเปิดเผยข้อมูลที่คนวงในอาจไม่สังเกตตนเอง
- Unique Insights - ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นเอกลักษณ์ของที่ปรึกษาสามารถช่วยให้ผู้นำที่ไม่แสวงหาผลกำไรมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจว่าถึงเวลาที่เหมาะสมสำหรับแคมเปญหาทุนหรือไม่
- ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง - ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของที่ปรึกษาในด้านแคมเปญเงินทุนสามารถช่วยเตรียมองค์กรของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จด้วยการระดมทุนประเภทนี้
- ประสบการณ์ที่กว้างขวาง - แม้ว่าองค์กรของคุณจะเคยจัดแคมเปญด้านทุนมาก่อน มีโอกาสที่ที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านแคมเปญเหล่านั้นจะมีประสบการณ์มากกว่าทีมงานภายในมาก
- ประวัติความสำเร็จ - ผู้ที่มาเป็นที่ปรึกษาการรณรงค์หาทุนมักจะมีประวัติความสำเร็จมายาวนานในการระดมทุนประเภทพิเศษนี้
ข้อเสียของที่ปรึกษาแคมเปญทุน
การพิจารณาข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการใช้ที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนเป็นสิ่งสำคัญ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจก้าวไปข้างหน้า
- ต้นทุนทางการเงิน - ที่ปรึกษาการระดมทุนส่วนใหญ่เรียกเก็บเงินระหว่าง $500 - $1,000 ต่อวัน รวมค่าเดินทางหากจำเป็น ซึ่งอาจรวมกันเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับองค์กรการกุศล
- การรับรู้ของผู้บริจาค - ผู้บริจาคบางรายอาจไม่พอใจกับรายจ่าย พวกเขาอาจรู้สึกว่าองค์กรของคุณมีเงินทุนเพียงพอแล้วหากคุณมีเงินจ่ายค่าที่ปรึกษา
- การรับรู้ของอาสาสมัคร - อาสาสมัครบางคน โดยเฉพาะผู้ที่ช่วยเหลือเรื่องการระดมทุน อาจไม่พอใจความคิดที่จะจ่ายเงินให้ใครสักคนเพื่อทำสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าคล้ายกับสิ่งที่พวกเขาทำฟรีๆ
ปัจจัยที่ต้องพิจารณา
หากคุณตัดสินใจที่จะจ้างที่ปรึกษาด้านการรณรงค์หาทุน สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นอย่างรอบคอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายได้ แม้ว่าที่ปรึกษาสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของแคมเปญได้ แต่ก็อาจเป็นไปได้ว่าการวิจัยที่พวกเขาทำจะนำไปสู่การรับรู้ว่านี่ไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่จะเปิดตัวแคมเปญ
- มีความโปร่งใสกับผู้บริจาคและอาสาสมัครเกี่ยวกับสาเหตุที่องค์กรพิจารณาการนำที่ปรึกษาเข้ามา ขอความคิดเห็นและความคิดเห็นจากพวกเขา เพื่อที่คุณจะได้มีส่วนร่วมในการสนทนาที่สามารถนำไปสู่การยอมรับที่คุณต้องการจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเหล่านี้
วิธีค้นหาที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุน
หากคุณตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้าโดยการนำที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนเข้ามา สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือค้นหาที่ปรึกษาที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
- ประสบการณ์ในอดีต - ขอให้ผู้บริหารและสมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ แนะนำที่ปรึกษาที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยในอดีตที่พวกเขาอยากจะแนะนำ
- ผู้ติดต่อด้านเครือข่าย - ติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรอื่นๆ เพื่อขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาที่พวกเขาเคยมีประสบการณ์ที่ดีในอดีต
- องค์กรวิชาชีพ - ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีที่ปรึกษาด้านการรณรงค์หาทุนที่เป็นสมาชิกของบทของ Association of Fundraising Professionals (AFP) ที่อยู่ใกล้เคียงหรือกลุ่มที่คล้ายกัน
- การอ้างอิงผู้ขาย - สอบถามที่ปรึกษาอื่นๆ ที่คุณเคยร่วมงานด้วย เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนทุน ว่าพวกเขามีผู้ติดต่อที่ให้คำปรึกษาด้านแคมเปญทุนหรือไม่
- การวิจัยออนไลน์ - หากคุณไม่สามารถหาที่ปรึกษาผ่านทางการเชื่อมต่อส่วนตัวหรือในท้องถิ่น ให้ค้นคว้าออนไลน์เพื่อระบุที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนที่อาจเหมาะสมกับองค์กรของคุณ ความต้องการ
- คำขอข้อเสนอ (RFP) - ลองส่ง RFP ไปยังบริษัทระดมทุนทั้งหมดในรัฐหรือภูมิภาคของคุณ เพื่อดูว่าบริษัทใดบ้างที่สมัครเพื่อให้บริการการรณรงค์หาทุนให้กับองค์กรของคุณ
คำถามที่ควรถามเกี่ยวกับที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุน
เว้นแต่ผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับที่ปรึกษาที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ คุณจะต้องพูดคุยกับที่ปรึกษาหรือบริษัทที่ปรึกษาหลายรายก่อนตัดสินใจ
- ถามคำถามเกี่ยวกับภูมิหลัง รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับองค์กรที่คล้ายกับของคุณในชุมชนที่คล้ายกัน
- สอบถามเกี่ยวกับประเภทของแคมเปญที่พวกเขาดำเนินการ เพื่อให้คุณทราบว่าประสบการณ์ของพวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการหรือไม่
- เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามจากที่ปรึกษาที่คุณกำลังพูดคุยด้วย เช่นเดียวกับคุณ พวกเขาสนใจที่จะพิจารณาว่าองค์กรของคุณเหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่
- ขอการอ้างอิงบางส่วนจากลูกค้าเก่า เพื่อให้คุณสามารถติดต่อลูกค้าที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยในอดีตได้ อย่าลืมโทรดังกล่าวก่อนทำข้อตกลงการให้คำปรึกษา
ตัดสินใจให้ถูกต้องสำหรับองค์กรของคุณ
การดำเนินแคมเปญระดมทุนให้ประสบความสำเร็จแตกต่างจากการระดมทุนประเภทอื่นๆ เมื่อคุณเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากที่ปรึกษาด้านแคมเปญทุนแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการตัดสินใจว่าองค์กรของคุณจะเหมาะสมหรือไม่ที่จะนำที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญด้านการระดมทุนประเภทนี้เข้ามา