เมื่อพนักงานออกจากทีม สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบ บางครั้งการประกาศอาจจำกัดไว้เฉพาะสมาชิกในทีมโดยตรงของแต่ละคนเท่านั้น แต่ในบางกรณีก็สมเหตุสมผลที่จะแจ้งให้ทุกคนในบริษัททราบ พิจารณาข้อมูลเฉพาะของแต่ละสถานการณ์เมื่อตัดสินใจว่าจะประกาศอย่างไรให้ดีที่สุดว่ามีคนลาออกจากบริษัท
ประกาศลาออกของพนักงาน
เมื่อพนักงานลาออกจากตำแหน่ง วิธีที่ดีที่สุดคือแจ้งให้ทีมเพื่อนร่วมงานของบุคคลนั้นทราบก่อนซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางอีเมลหรือประกาศต่อหน้าโดยผู้จัดการในระหว่างการประชุม (หากมีการกำหนดเวลาไว้ในเวลาที่เหมาะสมอยู่แล้ว) นี่ไม่ใช่สถานการณ์ที่จะต้องมีการประชุมพิเศษ รักษาข้อความให้เรียบง่ายและจริงใจ หัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกของพนักงานควรแชร์ข้อมูลนี้
- ข้อความอีเมล:ทีมงาน ฉันติดต่อมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า [Insert Employee First and Last Name] ได้ตัดสินใจลาออกจากบริษัทแล้ว เราซาบซึ้งอย่างยิ่งกับทุกสิ่งที่ [ใส่ชื่อ] ได้ทำในฐานะสมาชิกของทีมของเรา ขอร่วมอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในความอุตสาหะในอนาคต วันสุดท้ายของพวกเขากับเราคาดว่าจะเป็น [insert date].
- ประกาศการประชุม: ก่อนที่เราจะเข้าสู่วาระการประชุม ฉันมีเรื่องจะประกาศก่อน [ใส่ชื่อและนามสกุลพนักงาน] ได้ตัดสินใจลาออกจากบริษัท ในขณะที่เราทุกคนอยู่ด้วยกัน ขอขอบคุณ [insert First Name] สำหรับการมีส่วนร่วมกับทีม[หยุดชั่วคราวเพื่อแสดงความคิดเห็นและ/หรือปรบมือ] แผนมีไว้เพื่อให้ [insert First Name] อยู่กับเราจนถึง [insert date] ซึ่งจะเป็นวันสุดท้ายของพวกเขา
ประกาศการลาออกของผู้จัดการ
เมื่อผู้จัดการลาออก สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทีมงานทราบก่อน ตามหลักการแล้ว ผู้จัดการที่จะลาออกจะต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของตนทราบ จากนั้นผู้บริหารระดับสูงจะส่งอีเมลแจ้งให้พนักงานคนอื่นๆ ทราบ สำหรับการแจ้งเตือนผู้รายงานโดยตรง ผู้จัดการอาจเรียกประชุมพิเศษหรือส่งอีเมล
- การประชุมรายงานตรง: วันนี้ผมได้เรียกทีมงานมาแบ่งปันข่าวสารกัน ฉันอยากจะเป็นคนแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้ตัดสินใจลาออกจากบริษัทแล้ว ผมมั่นใจว่าทีมนี้จะยังคงทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยมต่อไปกับผู้จัดการทีมคนต่อไปซึ่งจะถูกเลือกเร็วๆ นี้ (หรือระบุชื่อเต็มหากมีคนได้รับการว่าจ้างหรือเลื่อนตำแหน่ง) ฉันจะอยู่ที่นี่จนถึง [insert date] เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น ขอบคุณมากสำหรับการทำงานหนักของคุณ ถือเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณมีคำถามใดๆ ที่คุณอยากจะถาม?
- อีเมลรายงานโดยตรง: ทีมงาน ฉันติดต่อมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้ตัดสินใจออกจาก [ใส่ชื่อบริษัท] เรารู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณแต่ละคนและเป็นผู้นำทีมนี้ เราจะส่งประกาศทั่วทั้งบริษัทในภายหลังในวันนี้ แต่ฉันต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับข่าวนี้จากฉันโดยตรง ฉันจะอยู่กับทีมจนถึง [ใส่วันที่] ฉันจะทำงานร่วมกับคุณและทีมผู้นำเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น หากฉันสามารถตอบคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ
ประกาศการออกจากพนักงานโดยไม่สมัครใจ
หากพนักงานถูกเลิกจ้าง ทีมงานทันทีของพนักงานจะต้องได้รับแจ้งทันที ไม่ว่าจะทางอีเมลหรือการประชุมแบบเห็นหน้ากันอย่างรวดเร็ว นี่อาจจะเพียงพอแล้ว ขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขา สำหรับพนักงานที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมผู้นำหรือผู้บริหาร อาจเป็นการดีที่สุดที่จะส่งข้อความทั่วทั้งบริษัท ข้อความประเภทนี้ควรตรงประเด็นและตรงประเด็นไม่ควรระบุว่าบุคคลนั้นถูกไล่ออกหรือใส่รายละเอียดใดๆ
- การประชุมแบบกะทันหัน: เราได้รวบรวมคุณมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า [Insert First and Last Name] ไม่ใช่พนักงานของ [insert Company Name] อีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลทันที ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่ปริมาณงานของทีมเราจะได้รับผลกระทบในขณะที่เราทำงานเพื่อจ้างสมาชิกในทีมใหม่จะมีการหารือโดยเร็วที่สุด หากคุณอยู่ในกระบวนการทำงานในโครงการหรือกับทีมที่พวกเขาอยู่ โปรดติดต่อฉันหลังการประชุมนี้เพื่อแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือคำแนะนำในการก้าวไปข้างหน้าในเวลานี้ หรือดูอีเมลของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือการแจ้งเตือนการประชุม ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ
- การแจ้งเตือนทางอีเมล: ทีมงาน จุดประสงค์ของอีเมลนี้คือเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน มีผลทันที [ใส่ชื่อและนามสกุล] ไม่ได้เป็นพนักงานของ [ใส่ชื่อบริษัท] อีกต่อไปหากการจากไปส่งผลโดยตรงต่อความสามารถของคุณในการก้าวไปข้างหน้ากับโครงการใดๆ ที่คุณกำลังทำอยู่ โปรดติดต่อฉันหรือหัวหน้างานของคุณโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีดำเนินการให้ดีที่สุด
อำลาอดีตเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะกลายเป็นอดีต
เมื่อพนักงานได้รับแจ้งว่าเพื่อนร่วมงานลาออกโดยสมัครใจและจะดำเนินการแจ้งล่วงหน้า เป็นไปได้ว่าสมาชิกในทีมที่เข้าพักอยู่จะต้องการทำอะไรบางอย่างเพื่อทำเครื่องหมายการจากไปของบุคคลนั้น พวกเขาอาจต้องการจัดงานสังสรรค์ที่สำนักงานหรือนอกสถานที่ หรืออาจต้องการบอกลาเพื่อนร่วมงานในการประชุมทีม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อความอำลาตัวอย่างสำหรับผู้ที่ลาออกจากที่ทำงานสามารถช่วยให้พวกเขารู้ว่าจะพูดอะไร