การชำระบิลตรงเวลาทุกเดือนเป็นการกระทำที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากบิลจะหลุดลอยไปได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ใช่การเรียกเก็บเงินที่คุณคาดหวัง เรียนรู้กลยุทธ์ที่ง่ายและสะดวกเพื่อจัดระเบียบและติดตามการเรียกเก็บเงินของคุณ
สร้างพื้นที่ชำระบิล
ไม่ว่าคุณจะใช้การจ่ายบิลดิจิทัลหรือวิธีกระดาษ คุณต้องมีพื้นที่ในบ้านเพื่อจัดระเบียบบิล พื้นที่สำหรับชำระเงินนี้อาจเป็นโต๊ะ ห้อง โทรศัพท์ หรือแม้แต่ลิ้นชักก็ได้บิลทั้งหมดของคุณต้องพบได้ในบริเวณนี้ นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับทั้งบิลดิจิทัลและบิลทางไปรษณีย์ ดังนั้นคุณจึงสามารถพิมพ์หรือสแกนบิลได้ตามต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะถูกรวบรวมไว้ในพื้นที่เดียวกัน
การใช้ระบบจัดการบิลรายเดือนแบบดิจิทัลหรือแบบพิมพ์ได้ก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน เพื่อเก็บไว้ในพื้นที่ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะติดตามบิลใหม่ทั้งหมดได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มบิลใหม่เมื่อมีเข้ามา และหากคุณเก็บบิลทั้งหมดของคุณไว้ในพื้นที่เดียว คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่สูญหายหรือขาดหายไป
จัดเรียงและแสดงรายการตั๋วเงินของคุณ
เมื่อคุณรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำรายการใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงรายการใบเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ โดยมีการชำระเงินโดยเฉลี่ยหากเป็นไปได้ รวมถึงใบเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียว รวมวันที่ครบกำหนดสำหรับใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด คุณสามารถจัดกลุ่มสิ่งเหล่านี้เป็นหมวดหมู่ต่างๆ ได้ เช่น การจำนอง ค่าสาธารณูปโภค ค่าผ่อนรถ ฯลฯ นอกจากนี้ คุณจะต้องจัดงบประมาณและคาดหวังค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เช่น ค่าโรงพยาบาลหรือค่าซ่อมรถยนต์ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบและจัดเรียงใบเรียกเก็บเงินของคุณคือการดูรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร
กำหนดเวลาการเรียกเก็บเงิน
กิจวัตรประจำวันก็แน่น เป็นการยากที่จะหาเวลาสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงาน กิจกรรม และชีวิตที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการทำความสะอาดตามปกติ คุณต้องจัดสรรเวลาทุกสัปดาห์หรือทุกวันเพื่อเปิดและจัดการบิลดิจิทัลและไปรษณีย์ทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดบิลแบบสุ่มและรับประกันว่าทุกบิลจะตรงตามวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้เวลานี้ในการเปิดและจัดระเบียบใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่ส่งทางไปรษณีย์ ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ และเพิ่มใบเรียกเก็บเงินใหม่ในงบประมาณของคุณ
อย่าลืมกำหนดตารางเวลาที่เหมาะกับคุณและคุณสามารถยึดถือได้ ตัวอย่างเช่น บางคนอาจพบว่าวันจ่ายเงินเดือนเป็นวันที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบและชำระค่าใช้จ่าย ในทางตรงกันข้าม คนอื่นๆ อาจต้องการทำในวันจันทร์เพื่อเริ่มต้นสัปดาห์
ติดตามบิลได้อย่างง่ายดาย
แม้ว่าหลายๆ คนจะประสบความสำเร็จด้วยการวางแผน 31 วันหรือการสร้างสเปรดชีตรายเดือน แต่คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือจัดระเบียบดิจิทัลได้เช่นกันตัวอย่างเช่น ธนาคารหลายแห่งเสนอบริการในการตั้งค่าและติดตามใบเรียกเก็บเงินผ่านแอปธนาคารออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าบิลรายเดือนและให้ธนาคารชำระเงินโดยอัตโนมัติในวันที่กำหนดได้ ช่วยให้คุณสามารถติดตามและชำระค่าใช้จ่ายได้ ไม่มีอะไรสูญหาย คุณยังสามารถเพิ่มใบเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดเมื่อมาทางไปรษณีย์ได้ หลายๆ คนพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียว และคุณสามารถจัดระเบียบและจัดการใบเรียกเก็บเงินได้ตามที่คุณต้องการ หากธนาคารของคุณไม่มีศูนย์เรียกเก็บเงิน ให้ลองดาวน์โหลดแอปออนไลน์ฟรีบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ
ลองใช้บริการชำระบิลแบบมีค่าธรรมเนียม
หากคุณพบว่าการจัดการบิลไม่ใช่จุดแข็งของคุณ ให้จ้างบริการมาจัดการแทนคุณ แอพและบริการต่างๆ สามารถจัดระเบียบและชำระค่าใช้จ่ายของคุณได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น Paytrust มีศูนย์รับชำระเงินโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย คุณเพียงแค่เพิ่มบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบใบเรียกเก็บเงินของคุณ บริการจะตั้งค่าการชำระเงินให้กับคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับทุกคน ตั้งแต่ครอบครัวไปจนถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องตั้งค่าการเรียกเก็บเงินสำหรับเดือนแรก จากนั้นบริการจะสามารถชำระเงินให้คุณได้ คุณยังมีตัวเลือกในการแก้ไขและตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของคุณได้ตลอดเวลา แอพนี้ยังมีตัวเลือกในการสแกนใบเรียกเก็บเงินทางไปรษณีย์เพื่อเพิ่ม
ความสำคัญของการจัดระเบียบตั๋วเงิน
ไม่ว่าคุณจะมีบิลมากหรือน้อยแค่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การชำระบิลสามารถจัดการ ติดตามได้ และง่ายสำหรับคุณ เมื่อคุณพยายามจดจำสิ่งที่คุณจ่ายไปหรือยังไม่ได้ชำระ คุณจะเสี่ยงต่อค่าธรรมเนียมล่าช้า บริการขาดการเชื่อมต่อ และเครดิตไม่ดี ซึ่งอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว
การจัดทำงบประมาณ
การจัดการการชำระเงินเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจกระแสเงินสดของคุณ - ทั้งเงินเข้าและเงินออก การจัดการการเงินเป็นงานต่อเนื่อง แต่เช่นเดียวกับการทำความสะอาดบ้านอย่างละเอียด เมื่อคุณตั้งค่าเฟรมเวิร์กแล้ว คุณเพียงแค่ต้องคอยอัปเดตเป็นประจำเท่านั้น กำหนดเงินจำนวนหนึ่งในแต่ละสัปดาห์สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน (เช่น การรับประทานอาหารกลางวันนอกบ้าน) น้ำมัน ร้านขายของชำ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การเรียกเก็บเงินต่อครั้ง แต่อาจส่งผลกระทบต่อความพยายามในการชำระบิลของคุณ หากคุณไม่ติดตามสิ่งเหล่านี้ คุณยังสามารถลองใช้เคล็ดลับบางประการในการกำหนดงบประมาณ เช่น:
- หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกินควรโดยใช้เงินสดเฉพาะค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
- กำหนดกองทุนออมทรัพย์เพื่อใช้ในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น
- สร้างระบบการชำระบิลดอกเบี้ยสูง เช่น บัตรเครดิต
จัดระเบียบบิลอย่างง่ายดาย
การเรียนรู้วิธีจัดการการชำระบิลเป็นงานที่ยากและใช้เวลานานในช่วงแรก อย่างไรก็ตาม การลงทุนทั้งเวลาและความพยายามนั้นให้ผลตอบแทนด้วยการดูแลรักษาง่ายและการจัดการเงินของคุณให้เป็นไปตามแผน