เมื่อคุณถูกสัมภาษณ์งานที่คุณต้องการจริงๆ การติดตามผลทันทีโดยส่งอีเมลขอบคุณไปยังบุคคลที่สัมภาษณ์คุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และช่วยโน้มน้าวผู้สัมภาษณ์ว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสนี้จริงๆ ตรวจสอบข้อความตัวอย่างและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญด้านล่างเพื่อหาแรงบันดาลใจ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเตรียมพร้อมในการติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์งานครั้งถัดไป
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณตามประเภทการสัมภาษณ์
อีเมลขอบคุณสัมภาษณ์งานไม่ควรฟังดูเหมือนตัวอักษรในแบบฟอร์ม ควรเจาะจงกับการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นระหว่างคุณและผู้สรรหาบุคลากร Lisa Hylton Costa ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาและเตรียมความพร้อมที่มีประสบการณ์ในการจ้างพนักงานให้ทำงานด้านการผลิต การดูแลสุขภาพ เทคโนโลยี และการธนาคาร แนะนำว่า "ส่งอีเมลที่ดีและมีวิจารณญาณทันทีหลังการสัมภาษณ์" เธอแนะนำว่า "กุญแจสำคัญคือการใส่ความคิดลงไปในเนื้อหา อ้างอิงถึงสิ่งที่พูดคุยกันในการสัมภาษณ์และย้ำความสนใจของคุณ"
ขอบคุณอีเมลหลังการสัมภาษณ์ Zoom
หากคุณพบกับผู้สัมภาษณ์ทาง Zoom อย่าลืมอ้างอิงสิ่งนั้นในอีเมลติดตามผลของคุณ หากพวกเขาใช้แอปพลิเคชันการประชุมทางไกลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อที่ถูกต้อง หากคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขาใช้ระบบอะไร เพียงแค่อ้างถึงการเชื่อมต่อกับผู้สัมภาษณ์ 'เสมือน' หรือ 'ผ่านการประชุมทางไกล' การใช้คำศัพท์ทั่วไปดีกว่าการทำผิดพลาด เนื่องจากผู้สัมภาษณ์อาจตั้งสมมติฐานเชิงลบเกี่ยวกับความใส่ใจในรายละเอียดของคุณ.
|
Subject Line: ขอบคุณที่สละเวลา เรียน [ใส่ชื่อ]: ดีใจที่ได้พูดคุยกับคุณผ่าน Zoom เมื่อบ่ายวันนี้ ขอบคุณมากที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันสำหรับตำแหน่ง [ใส่ตำแหน่งงาน] กับบริษัทของคุณ ตอนนี้ฉันรู้มากขึ้นเกี่ยวกับ [ใส่ชื่อบริษัท] และโดยเฉพาะงานนี้แล้ว ฉันมั่นใจว่าตำแหน่งนี้คือสิ่งที่ฉันกำลังมองหาอย่างแน่นอน ฉันหวังว่าฉันจะทำงานได้ดีพอๆ กับการถ่ายทอดว่าทำไมฉันถึงเหมาะสมกับงานนี้ เช่นเดียวกับที่คุณอธิบายสิ่งที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ ฉันซาบซึ้งมาก [ใส่คำกล่าวแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งที่ผู้จัดหางานอธิบายหรือแบ่งปันในการสัมภาษณ์ ตามด้วยคำอธิบายว่าทำไมคุณจึงพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์] ขอบคุณอีกครั้งที่เชิญฉันมาสัมภาษณ์และร่วมแบ่งปันเวลากับฉันในวันนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถตอบคำถามหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้ ฉันสนุกกับการติดต่อกับคุณจริงๆ และหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณอีกครั้งเร็วๆ นี้ ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
ขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว
เมื่อเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ต่อหน้า อย่าลืมอ้างอิงบางอย่างเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ในสถานที่ของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากพนักงานดูมีความสุข ให้ชี้ให้เห็นว่าสร้างความประทับใจเชิงบวกอย่างไร หรือคุณอาจต้องการพูดถึงบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่ดูเป็นมิตรสำหรับคุณเป็นพิเศษ เพื่อเป็นการสื่อให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณเหมาะสมกับบริษัท
|
Subject Line: ขอบคุณที่พบปะกับฉัน เรียน [ใส่ชื่อ]: ขอบคุณมากที่กรุณาเคลียร์เวลาในตารางนัดพบฉัน [ระบุเวลา เช่น "เร็วกว่านี้" หรือ "เมื่อวาน"]สำนักงานของบริษัทก็น่าอยู่มาก ทุกคนดูมีความหวังและมุ่งความสนใจไปที่ประสิทธิภาพการทำงานเป็นอย่างมาก จากสิ่งที่ฉันสังเกตเห็นที่นั่น ดูเหมือนว่าบริษัทของคุณมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยอดเยี่ยมจริงๆ คุณอธิบายจุดยืนให้ฉันฟังได้ดีมาก ตอนนี้ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากขึ้นกับโอกาสนี้มากกว่าก่อนที่จะมาสัมภาษณ์กับคุณ มันเป็นงานประเภทที่ฉันหวังว่าจะได้เจอจริงๆ หน้าที่นี้เข้ากันได้อย่างลงตัวกับทักษะของฉัน และฉันบอกได้เลยว่าบริษัทมีวัฒนธรรมเชิงบวกและสภาพแวดล้อมในการทำงานร่วมกัน ซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นสิ่งที่ฉันเห็นคุณค่าอย่างมากในที่ทำงานของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะยอมรับว่าฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ เนื่องจากไม่มีอะไรที่ฉันชอบมากไปกว่าการได้แสดงให้เห็นว่าฉันสามารถช่วยเหลือองค์กรได้มากเพียงใดในฐานะสมาชิกของ [insert team ชื่อ] ทีม ขอขอบคุณที่แจ้งว่าคุณวางแผนที่จะตัดสินใจและติดตามผลกับผู้สมัครในสัปดาห์หน้า ฉันจะรอคอยที่จะได้รับข่าวดีจากคุณเมื่อเราพูดคุยอีกครั้งขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลา ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
ไม่ใช่ทุกการสัมภาษณ์จะจัดขึ้นแบบเห็นหน้าหรือผ่าน Zoom (หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกัน) การสัมภาษณ์บางส่วนจะดำเนินการทางโทรศัพท์ การสัมภาษณ์คัดกรองเบื้องต้นมักจะได้รับการจัดการด้วยวิธีนี้ แม้ว่าบางครั้งผู้จัดการฝ่ายจ้างจะสัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์เช่นกัน แม้ว่าการเชื่อมต่ออย่างมีประสิทธิภาพผ่านทางโทรศัพท์จะเป็นเรื่องยากพอๆ กับการประชุมด้วยตนเองหรือผ่านการประชุมทางวิดีโอ แต่การส่งอีเมลขอบคุณที่ปรับแต่งมานั้นยังคงเป็นสิ่งสำคัญ
|
Subject Line: ขอบคุณที่พูดคุยกับฉัน เรียน: ฉันกำลังติดต่อเพื่อติดตามผลการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของเรา [ระบุวันที่หรือไปกับบางอย่าง เช่น "เร็วกว่านี้" หรือ "เมื่อวาน"]ขอขอบคุณที่สละเวลาจากตารางงานที่ยุ่งของคุณเพื่อติดต่อกับฉัน ฉันดีใจมากที่รู้ว่าฉันกำลังได้รับการพิจารณาให้รับตำแหน่ง [ใส่ตำแหน่งงาน] ในบริษัทของคุณ จากการสนทนาของเรา ฉันมั่นใจว่าฉันเหมาะสมกับงานนี้มาก ความจริงที่ว่ามันจำเป็นต้องมี [ระบุทักษะเฉพาะบางอย่างที่คุณมีคุณสมบัติซึ่งมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับงานนี้] ทำให้ฉันสนใจจริงๆ ฉันมีพื้นฐานที่แข็งแกร่งในด้านเหล่านั้น และกำลังหางานที่จะทำให้ฉันสามารถนำทักษะเหล่านั้นไปใช้ในงานของฉันได้ ความมุ่งมั่นของบริษัทของคุณในการ [ระบุบางสิ่งที่เป็นลักษณะสำคัญของภารกิจของบริษัทหรือประเด็นหลัก] สอดคล้องอย่างใกล้ชิดกับความสนใจและค่านิยมของฉัน เนื่องจากฉันมีความหลงใหลใน [ระบุหัวข้อหรือสาเหตุ] เช่นเดียวกับที่องค์กรของคุณดูเหมือนจะเป็น ฉันหวังว่าการสนทนาครั้งต่อไปของคุณจะเป็นการหารือเกี่ยวกับการก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการคัดกรอง เนื่องจากฉันกระตือรือร้นที่จะมีโอกาสเข้าร่วมทีม [ใส่ชื่อบริษัท] ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณและการสัมภาษณ์ที่รอบคอบและให้ข้อมูลคุณทำให้ฉันมั่นใจว่าฉันต้องการเข้าร่วมทีม [ใส่ชื่อบริษัท] ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณอีกครั้งในเร็วๆ นี้ ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณโดยบทบาทผู้สัมภาษณ์
การปรับอีเมลขอบคุณให้เข้ากับบทบาทของผู้สัมภาษณ์เป็นสิ่งสำคัญพอๆ กับการปรับรูปแบบของการสัมภาษณ์ เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ถ้อยคำในอีเมลขอบคุณอย่างไร ให้พิจารณาว่าบุคคลที่คุณพูดคุยด้วยมีส่วนร่วมในการตัดสินใจจ้างงานอย่างไร และกล่าวถึงสิ่งนั้นในข้อความ หากเป็นการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือสาม คุณอาจต้องการอ้างอิงการสัมภาษณ์ก่อนหน้านี้ที่บริษัท
ขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์คัดกรองเบื้องต้น
ใช้แนวทางด้านล่างหากคนแรกที่คุณพูดคุยด้วยคือผู้สรรหาหรือผู้ช่วยที่กำลังทำการคัดกรองเบื้องต้นเพื่อตัดสินใจว่าใครจะส่งต่อให้กับผู้จัดการการจ้างงาน ใช้น้ำเสียงและระดับความเคารพเดียวกันกับผู้ตัดสินใจจ้าง
|
Subject Line: ขอบคุณที่ [พูดคุยหรือพบปะ] กับฉัน เรียน [ใส่ชื่อ]: ขอบคุณมากสำหรับ [การพูดหรือการประชุม ขึ้นอยู่กับวิธีการสัมภาษณ์คัดกรอง) กับฉันเกี่ยวกับตำแหน่ง [ใส่ชื่องาน] กับ [ใส่ชื่อบริษัท] ฉันดีใจมากที่ได้รับเลือกให้สัมภาษณ์ตำแหน่งนี้ และรู้สึกตื่นเต้นมากที่มีโอกาสได้รับเลือกให้ก้าวไปข้างหน้าในขั้นตอนการสัมภาษณ์ จากวิธีที่คุณอธิบายงาน ฉันมั่นใจว่าฉันเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับงานนี้ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยเพิ่มเติมว่าฉันสามารถมีส่วนร่วมใน [ใส่ชื่อบริษัท] ในฐานะ (n) [ใส่ตำแหน่งงาน] ได้อย่างไร ภูมิหลังและประสบการณ์ของฉันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโอกาสนี้ และ [ใส่ชื่อบริษัท] ดูเหมือนจะเป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม ฉันเป็นคนทำงานหนักที่ไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าโอกาสในการเข้าร่วม [ใส่ชื่อบริษัท] ในฐานะ (n) [ใส่ตำแหน่งงาน] ฉันพร้อมที่จะกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ครั้งที่สองทันทีที่คุณพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า และฉันสามารถจัดตารางเวลาของฉันเพื่อ [เข้ามาหรือพูดคุยด้วย ขึ้นอยู่กับว่าคุณคาดหวังว่าการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปจะได้รับการจัดการ] ของคุณอย่างไร หรือใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานโดยเร็วที่สุด ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณอีกครั้งในเร็วๆ นี้ ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
ขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์กับผู้จัดการการจ้างงาน
เมื่อคุณสัมภาษณ์กับผู้จัดการการจ้างงาน คุณอาจกำลังพูดคุยกับบุคคลที่จะเป็นหัวหน้างานโดยตรงของคุณหากคุณได้รับการว่าจ้าง อีเมลขอบคุณของคุณควรใช้ถ้อยคำในลักษณะที่จะช่วยให้พวกเขาเห็นภาพการทำงานกับคุณในแต่ละวัน
|
Subject Line: ขอบคุณที่สละเวลา เรียน [ใส่ชื่อ]: ขอบคุณมากสำหรับ [พูดคุยหรือพบปะ] กับฉันเกี่ยวกับตำแหน่ง [ใส่ตำแหน่งงาน] ในทีมของคุณ ฉันสนใจตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน และฉันพร้อมที่จะเริ่มต้นทันที พื้นหลังของฉันใน [ระบุบางสิ่งเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีเป็นพิเศษ] ได้เตรียมฉันให้มีความโดดเด่นในงานนี้ ฉันมี [insert types of skills] ทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับงานนี้ และฉันสนใจและมีแรงบันดาลใจอย่างมากที่จะช่วยเหลือทีมของคุณในระดับสูงในฐานะ a(n) [insert job title]. งานนี้ไม่เพียงแต่เหมาะสมกับภูมิหลังของฉันเท่านั้น ฉันยังอยากเป็นส่วนหนึ่งของทีม [ใส่ชื่อบริษัท] โดยทำงานร่วมกับคุณและคนอื่นๆ ในแผนก [ระบุชื่อแผนก] การที่บริษัท [ระบุบางอย่างเกี่ยวกับบริษัทที่สร้างสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม เช่น "ดำเนินธุรกิจมายาวนานกว่า 100 ปี" "เป็นสตาร์ทอัพที่มีนวัตกรรม" "ได้รับการยอมรับว่าเป็นบริษัทที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน อุตสาหกรรม” เป็นต้น] น่าประทับใจมาก ยิ่งฉันเรียนรู้เกี่ยวกับ [ใส่ชื่อบริษัท] มากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งมั่นใจว่านี่คือที่ที่ฉันอยู่ ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
ขอบคุณอีเมลหลังจากการสัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูง
หากคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูงตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก นั่นหมายความว่าคุณกำลังได้รับการพิจารณาเข้าทำงานอย่างจริงจัง คุณอาจเป็นผู้สมัครอันดับต้น ๆ ของผู้จัดการการจ้างงาน ถ้าไม่เช่นนั้น คุณก็อาจจะอยู่ในผู้เข้ารอบสุดท้าย มุ่งเน้นที่จะสื่อว่าคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมของบริษัท และคุณจะเป็นทรัพย์สินขององค์กร
|
Subject Line: ขอบคุณที่ [พบปะหรือพูดคุย] กับฉัน เรียน [ใส่ชื่อ]: ขอบคุณมากที่สละเวลาหารือเกี่ยวกับความสนใจของฉันในการเข้าร่วม [insert company name] ในตำแหน่ง [insert job title] ยิ่งฉันเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณ ตลอดจนพันธกิจและวัฒนธรรมของบริษัทมากเท่าไร ฉันก็ยิ่งมั่นใจว่านี่คือสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับฉัน ฉันมีแรงจูงใจที่จะเป็นเลิศในงานนี้ และฉันก็ตื่นเต้นกับโอกาสที่จะเข้าร่วม [ใส่คำหนึ่งหรือสองคำที่อธิบายวัฒนธรรมขององค์กร เช่น "การทำงานร่วมกันและการสร้างสรรค์นวัตกรรม" หรือ "มุ่งเน้นลูกค้าและ ทีมงานที่ขับเคลื่อนด้วยคุณภาพ"] เป้าหมายของฉันมานานแล้วในการเข้าร่วมองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะ [ใส่ข้อความเกี่ยวกับภารกิจของบริษัทหรือจุดสนใจเฉพาะขององค์กร] และเห็นได้ชัดว่าบริษัทของคุณเป็นผู้นำในด้านนี้ ฉันหลงใหลในอุตสาหกรรม [ใส่ชื่ออุตสาหกรรม] ในด้านนี้ และฉันหวังว่าจะมีบทบาทสำคัญในการเติบโตอย่างต่อเนื่องของบริษัท ขอขอบคุณที่สละเวลาและพิจารณา ฉันหวังว่าจะสร้างผลกระทบเชิงบวกในฐานะสมาชิกของทีม [ใส่ชื่อบริษัท] ขอแสดงความนับถือ [ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณ] |
เมื่อใดควรส่งข้อความติดตามผลการสัมภาษณ์
การกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาพร้อมข้อความติดตามผลการสัมภาษณ์ วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณตื่นเต้นกับงานนี้คือการติดตามผลอย่างรวดเร็ว Costa เรียกร้องให้ "ใช้กลยุทธ์ในการติดตามผลและกำหนดเวลา"
- ส่งอีเมลขอบคุณดีกว่าส่งอีเมลจดหมายมาก การตัดสินใจจ้างงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นงานอาจจะหมดไปเมื่อมีจดหมายมาถึง
- Costa แนะนำให้ส่งอีเมลโดยเร็วที่สุดหลังการสัมภาษณ์ เธอกล่าวว่า "ภายหลังวันเดียวกันของการสัมภาษณ์ก็ดี หรือไม่ช้ากว่าวันถัดไป"
- Costa ไม่แนะนำให้ส่งอีเมลหาผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดหางานซ้ำๆ หลังการสัมภาษณ์ เธอเตือนว่า "อย่าโจมตีผู้สัมภาษณ์ด้วยอีเมลรายวันหรือหลายฉบับ"
โดดเด่นในแง่บวก
รับแรงบันดาลใจจากอีเมลตัวอย่างเหล่านี้ เพื่อหาวิธีที่สมบูรณ์แบบในการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งานครั้งถัดไป อย่าลืมปรับแต่งแต่ละรายการที่คุณส่งให้กับงานและประเภทการสัมภาษณ์ที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงวิธีดำเนินการสัมภาษณ์ เวลาที่คุณใช้ในการพัฒนาข้อความติดตามผลการสัมภาษณ์งานอย่างรอบคอบสามารถช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจแนะนำหรือเลือกคุณสำหรับงานในฝันของคุณได้
