แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องเขียนบันทึกขอบคุณเมื่อออกจากตำแหน่ง แต่ก็มีหลายสถานการณ์ที่เหมาะสมที่จะกล่าวคำอำลาในบันทึกขอบคุณถึงเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการของคุณ แสดงความขอบคุณต่อประสบการณ์ที่คุณได้รับระหว่างการทำงานโดยใช้ตัวอย่างบันทึกอำลาเหล่านี้หนึ่งรายการ (หรือมากกว่า) เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ
ขอบคุณผู้บริหารสำหรับโอกาสที่ผ่านมา
ลองเขียนข้อความอำลาถึงหัวหน้างานของคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะทำงานร่วมกับเขาหรือเธอก่อนที่จะออกไปแสวงหาผลประโยชน์อื่นคุณอาจต้องการเขียนบันทึกที่คล้ายกันถึงผู้บริหารระดับสูงในองค์กรของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ถึงความรู้สึกเชิงบวกและความประทับใจสุดท้ายของความเป็นมืออาชีพ
ขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษา
ฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้เป็นสมาชิกของทีม Acme Company ตลอดห้าปีที่ผ่านมา คุณเป็นหัวหน้างานที่โดดเด่น และฉันซาบซึ้งจริงๆ ที่คุณยินดีทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาให้กับฉันในช่วงนี้ในอาชีพการงานของฉัน ฉันตระหนักดีว่าคำแนะนำของคุณเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของฉันเป็นอย่างมาก และฉันไม่สามารถขอบคุณได้มากพอสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อช่วยฉันในอาชีพการงานของฉัน ขอให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอบคุณสำหรับประสบการณ์การเรียนรู้
ในขณะที่ฉันออกเดินทางเพื่อก้าวไปสู่เส้นทางอาชีพใหม่ ฉันอยากจะใช้เวลาขอบคุณสำหรับคำแนะนำและการสนับสนุนระหว่างที่ฉันทำงาน การทำงานภายใต้การดูแลและการกำกับดูแลที่มีความสามารถของคุณถือเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำ และฉันได้เรียนรู้มากมายจากคุณทักษะและความสามารถที่คุณช่วยฉันพัฒนาจะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายทางอาชีพได้เร็วขึ้นในอนาคต ฉันขอให้คุณโชคดีในทุกความพยายาม
คำอำลาเมื่อเปลี่ยนบทบาท
เมื่อรับการเลื่อนตำแหน่งหรือโอนภายใน คุณจะไม่ได้ออกจากบริษัท แต่คุณจะออกจากทีมงานในแต่ละวัน เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เวลาเขียนข้อความอำลาพิเศษถึงสมาชิกของทีมที่คุณกำลังจะลาออกเมื่อคุณเปลี่ยนไปรับบทบาทใหม่
บทบาทใหม่ในตำแหน่งเดิม
เมื่อฉันก้าวเข้าสู่ระดับความรับผิดชอบใหม่กับบริษัทของเรา ฉันจะจดจำความช่วยเหลือและการสนับสนุนของเพื่อนร่วมงานในแผนกการตลาดอยู่เสมอ ฉันสนุกกับการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้ และฉันจะคิดถึงสปิริตของทีมและความกระตือรือร้นที่ทำให้แต่ละโครงการดูเหมือนง่ายที่จะบรรลุผล ขอขอบคุณสำหรับการเป็นสมาชิกในทีมและเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมตลอดหลายปีที่ผ่านมา ด้วยความปรารถนาดีต่อทุกคน!
ที่ตั้งใหม่ของบริษัทเดิม
ในขณะที่ฉันเตรียมย้ายไปยังตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการที่สถานที่ตั้งของเราในดัลลัส ฉันอยากจะใช้เวลาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันมีความสุขมากเพียงใดที่ได้ร่วมงานกับคุณในทีมขายในฮูสตันในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมากที่มีสมาชิกในทีมที่ยอดเยี่ยมได้ร่วมงานด้วยทุกวัน และฉันขอขอบคุณพวกคุณทุกคนมาก มันเป็นสิทธิพิเศษ
แสดงความขอบคุณสำหรับการเฉลิมฉลองส่ง
ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณลาออกจากงาน เพื่อนร่วมงานของคุณอาจจัดงานปาร์ตี้ลาออกและ/หรือมอบของขวัญอำลาให้คุณ เป็นความคิดที่ดีอย่างแน่นอนที่จะแสดงความขอบคุณต่อคนที่คุณทำงานด้วยเคียงข้างกันมานานเมื่อคุณจากไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะคิดถึงมากแค่ไหน
ขอบคุณสำหรับเซอร์ไพรส์ Going-Away Party
ขอบคุณมากที่จัดปาร์ตี้นอกบ้านให้ฉันที่ Corner Pub เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันมีความสุขอย่างแน่นอนที่ได้ร่วมรับประทานอาหารกลางวันและชั่วโมงแห่งความสุขหลังเลิกงานกับทีมงานในช่วงเวลาที่ฉันทำงานกับบริษัท ดังนั้นจึงเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการเลือกจัดงานปาร์ตี้ส่งกลับ! ฉันประหลาดใจมากที่พบว่าทุกคนมารวมตัวกันที่นั่นเมื่อฉันเดินเข้าไปพบคุณในวันพฤหัสบดีการได้มีเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมและการได้รับประสบการณ์ดีๆ จากการจากไปอย่างอบอุ่นนั้นมีความหมายสำหรับฉันมาก แม้ว่าฉันจะไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศทุกวัน แต่ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณ!
ขอบคุณสำหรับของขวัญการจากไป
ขอบคุณมากสำหรับของขวัญจากใจนี้ วิดเจ็ต X ที่คุณให้มาจะมีประโยชน์มากเมื่อฉันเริ่มต้นการผจญภัยครั้งต่อไป และการมีเพื่อนร่วมงานที่รอบคอบเช่นนี้มีความหมายมาก ฉันชื่นชมมากที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนก ABC ของบริษัท XYZ มาตลอด X ปีที่ผ่านมา ผู้คนที่ยอดเยี่ยมที่ฉันมีโอกาสทำงานด้วยเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เป็นเช่นนั้น ฉันจะคิดถึงคุณทุกคน โปรดติดต่อมา
กล่าวขอบคุณและลาสมาชิกในทีม
แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่จัดงานปาร์ตี้หรือส่งของขวัญ แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งข้อความขอบคุณเมื่อออกจากทีมหรือองค์กร คุณสามารถส่งข้อความทั่วไปถึงกลุ่มโดยรวมหรือเขียนข้อความส่วนตัวถึงคนที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดด้วย
ขอบคุณสำหรับทีมที่ยอดเยี่ยม
การได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมแผนกการเงินทำให้ฉันมีความทรงจำดีๆ มากมายให้จดจำเมื่อก้าวเข้าสู่ฤดูกาลใหม่ของชีวิต ฉันคงจะไม่มีวันลืมว่าทุกคนต้อนรับฉันอย่างไรในวันแรกที่ฉันมาที่นี่ ด้วยความปรารถนาดีต่อทุกท่าน! ฉันหวังว่าเราจะพูด au revoir แทนคำลา และติดต่อกันในขณะที่เราบรรลุเป้าหมายส่วนตัว
มาติดต่อกัน
ขอบคุณมากที่เป็นเพื่อนร่วมงานและเพื่อนที่ยอดเยี่ยมตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันชื่นชมความเป็นมืออาชีพและการสนับสนุนของคุณอย่างมากในขณะที่เราทำงานเคียงข้างกันในโครงการต่างๆ มากมายที่เราได้ทำมาตลอดหลายปีที่ผ่านมา คุณและฉันได้ผ่านการผจญภัยมากมายในช่วงเวลาที่เราอยู่ด้วยกันในทีมวางแผนงาน ฉันจะคิดถึงคุณทุกวัน แต่วางแผนที่จะติดต่อกันแม้ว่าฉันจะออกจากบริษัทก็ตาม ขอให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง! นัดมื้อเที่ยงต้นเดือนหน้ากันได้เลย
อำลาวันเกษียณ
หากคุณโชคดีพอที่จะเกษียณจากงาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนข้อความอำลาเพื่อให้อดีตเพื่อนร่วมงานของคุณที่จะมาเป็นเพื่อนร่วมงานเร็วๆ นี้ทราบว่าคุณชื่นชมที่ได้ร่วมงานกับพวกเขาและขออวยพรให้พวกเขาโชคดี
การชื่นชมค่านิยมของบริษัทและเพื่อนร่วมงาน
ขณะที่ฉันเตรียมเปลี่ยนจากบทบาทของฉันกับ Mystery Manufacturing ไปสู่การเกษียณอายุ ฉันได้ตระหนักว่าฉันโชคดีเพียงใดที่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและทีมที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ตลอด 15 ปีที่ผ่านมา ถือเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณแต่ละคน และเป็นตัวแทนของบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการให้บริการที่มีคุณภาพซึ่งตรงกับความต้องการของลูกค้า โปรดยอมรับความรู้สึกขอบคุณจากใจของฉันสำหรับประสบการณ์และความทรงจำที่ยอดเยี่ยม ขอให้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอบคุณทีมงานที่ยอดเยี่ยม
ในขณะที่ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้มีเวลาทำสิ่งที่ฉันใฝ่ฝันมานานหลายปีในที่สุด ความคิดของฉันก็เต็มไปด้วยความเศร้าเช่นกันระหว่างที่ฉันทำงานที่นี่ เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการได้สอนฉันมากมายเกี่ยวกับการอุทิศตน ความภักดี การทำงานเป็นทีม และความกระตือรือร้น ฉันสนุกกับการเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่เหนียวแน่นเช่นนี้ และขอให้พวกคุณทุกคนประสบความสำเร็จอย่างที่คุณคู่ควร
ข้อคิดขอบคุณทั่วไป
แน่นอนว่า ไม่ใช่เรื่องเสมอไปที่คุณมีสิ่งดีๆ มากมายจะพูดเมื่อออกจากตำแหน่ง หากคุณกำลังมองหาวิธีกล่าวคำอำลาและขอบคุณอย่างสุภาพ แต่รู้สึกว่าน้ำเสียงของข้อความตัวอย่างอื่นๆ ที่นี่อาจจะดูสดใสกว่าที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณเล็กน้อย ให้พิจารณาหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
- การทำงานที่นี่เป็นประสบการณ์ที่ไม่น่าเชื่อซึ่งได้เพิ่มความแข็งแกร่งและความมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จ ฉันอยากจะขอบคุณทุกคนที่ฉันได้มีโอกาสพูดคุยด้วย และขอให้คุณโชคดีในชีวิตการงานและชีวิตส่วนตัว
- การเป็นส่วนหนึ่งของทีม Super Widget Company ถือเป็นการผจญภัยอย่างแท้จริง ฉันอยากจะกล่าวขอบคุณทุกคนที่ฉันเคยร่วมงานด้วยในช่วงเวลาที่ฉันเป็นสมาชิกของทีมบริการด้านการบริหาร ขอให้ประสบความสำเร็จ
เคล็ดลับในการเขียนข้อความอำลา
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยคุณเตรียมข้อความลาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย:
- วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการในระดับมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะเขียนถึงบุคคลที่คุณอาจมีความสัมพันธ์ส่วนตัวด้วยก็ตาม
- มุ่งเน้นไปที่ความทรงจำที่มีร่วมกันหรือวิธีที่บุคคลอื่นช่วยเหลือคุณโดยเฉพาะ
- จริงใจและกระชับ
- ระบุข้อมูลติดต่อบางรูปแบบหากคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถติดต่อคุณได้
- เขียนข้อความของคุณในรูปแบบร่างและอ่านออกเสียง วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นพบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการใช้คำที่น่าอึดอัดใจที่ต้องแก้ไข
- เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ ให้เขียนคำขอบคุณอีกครั้งในรูปแบบที่เสร็จแล้วบนเครื่องเขียนที่สวยงาม ข้อความแสดงความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือมอบความรู้สึกส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม ลองใช้การ์ดขอบคุณที่พิมพ์ได้ฟรีเหล่านี้
ประโยชน์ของการโต้ตอบขอบคุณที่เหมาะสม
วิธีที่คุณปฏิบัติตนเมื่อออกจากองค์กรทิ้งความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับเพื่อนร่วมงานและผู้บริหาร โปรดจำไว้ว่าคุณอาจพบกับอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณอีกครั้ง อาจจะเป็นงานอื่น ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้ขาย องค์กรวิชาชีพ ทางสังคม หรืออื่นๆ คุณยังคงต้องมีเอกสารอ้างอิงทางวิชาชีพหรือจดหมายรับรองในอนาคตอีกด้วย การขอบคุณคนที่เหมาะสมด้วยการเขียนบันทึกอำลาที่เหมาะสมสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณเป็นที่จดจำด้วยความรักและเชิงบวก
