การเขียนด้วยตัวเองโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากบรรณาธิการอาจทำให้คุณพลาดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ มีกลยุทธ์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อพิสูจน์อักษรงานเขียนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพได้ด้วยตัวเอง
พิมพ์งานเขียนของคุณ
หากคุณต้องทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์มาสักระยะหนึ่ง ดวงตาของคุณจะเหนื่อยล้าและสูญเสียสมาธิไปที่คำศัพท์บนหน้าจอได้ง่าย การพิมพ์งานเขียนของคุณลงบนกระดาษสามารถช่วยตรวจทานได้หลายวิธี
อ่านออกเสียง
นำผลงานพิมพ์ของคุณมาอ่านออกเสียงให้ตัวเองฟัง คุณอาจพบว่าคำพูดบ่งบอกถึงข้อผิดพลาดและถ้อยคำที่ไม่ชัดเจนเมื่อเทียบกับการที่คุณอ่านในใจอย่างเงียบๆ แก้ไขและอ่านออกเสียงอีกครั้ง และทำซ้ำจนกว่าคุณจะพอใจกับเวอร์ชันที่พูด
จงเป็นผู้ชมของคุณเอง
เมื่ออ่านออกเสียง พยายามแกล้งทำเป็นว่าคุณคือคนที่คุณพยายามเข้าถึงด้วยข้อความที่คุณเขียน เมื่อคุณวางตัวเอง "ในรองเท้าของพวกเขา" งานเขียนของคุณอาจฟังดูแตกต่างออกไป และคุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงทันทีที่คุณควรทำเพื่อปรับปรุงความชัดเจนของงานของคุณ
ปกปิด
เมื่อคุณทำงานชิ้นหนึ่งมาระยะหนึ่งแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะพลาดรายละเอียดของประโยคใดประโยคหนึ่ง เนื่องจากคุณกำลังมีสมาธิในการมุ่งหน้าสู่ข้อความของหัวข้อถัดไป การบังคับตัวเองให้มองทีละบรรทัดจะทำให้คุณตระหนักถึงสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณมากขึ้นหยิบกระดาษหรืออะไรก็ได้ที่มีขอบตรงและทึบแสงและปกปิดงานเขียนทั้งหมดของคุณใต้บรรทัดที่คุณกำลังทบทวน
อ่านย้อนหลัง
ฟังดูเป็นขั้นตอนที่แปลก แต่ก็ได้ผลเพราะจะทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่แต่ละคำแยกกันมากกว่าเนื้อหาโดยรวม การพิมพ์ผิดมีแนวโน้มที่จะกลืนไปกับประโยคของคุณหากคุณอ่านโดยคำนึงถึงเนื้อหาเป็นหลัก คุณสามารถอ่านแต่ละคำออกเสียงหรืออ่านเงียบๆ ก็ได้ ตราบใดที่คุณกลับด้านและเน้นไปที่แต่ละคำแยกกัน
พักหายใจ
การเขียนสามารถดึงจิตใจคุณไปได้มาก และข้อผิดพลาดนั้นจับได้ยากเมื่อคุณเหนื่อย พักสมองและลุกจากโต๊ะไปซะ ออกกำลังกายบางอย่าง เช่น ยืดเส้นยืดสาย พาสุนัขเดินเล่น หรืองีบหลับ คุณควรจะพบว่าจิตใจของคุณสดชื่นและพร้อมที่จะไปเมื่อคุณกลับมาทบทวนงานของคุณ
สิ่งแวดล้อมเป็นสิ่งสำคัญ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานในพื้นที่ที่ไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น เสียงรบกวนหรือการเคลื่อนไหวหากคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านและพลุกพล่าน การจดจ่ออยู่กับการพิสูจน์อักษรอาจเป็นเรื่องยาก ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกจากห้องหรือหาสถานที่ที่เงียบสงบกว่านี้ ในทำนองเดียวกัน ให้ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกจากพื้นที่ทำงาน เช่น โทรศัพท์หรือโซเชียลมีเดียบนคอมพิวเตอร์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตรวจสอบ Facebook ให้ลองใช้โปรแกรมเช่น Forest หรือ RescueTime เพื่อช่วยคุณ
ติดตามรายการตรวจสอบ
ช่วยสร้างชุดรายการตรวจสอบเพื่อใช้ในการเขียนของคุณ เพื่อให้คุณมองหาข้อผิดพลาดประเภทเดียวในแต่ละครั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้จัดทำรายการข้อผิดพลาดแต่ละประเภทที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นค้นหาข้อผิดพลาดนั้นให้ครบทุกส่วน จากนั้นทำซ้ำขั้นตอน ประเภทของข้อผิดพลาดในรายการตรวจสอบของคุณอาจเป็น:
- คำและชื่อสะกดผิด
- ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- กฎรูปแบบไม่ถูกต้อง (เช่น AP กับชิคาโก)
- เสียงเฉื่อย
- ข้อผิดพลาดในการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
- คำที่ใช้ผิด
- ลิงก์ HTML ไม่ถูกต้อง
ใช้เครื่องมือออนไลน์และซอฟต์แวร์
มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณในการพิสูจน์อักษร หากคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวได้
- Grammarly เป็นแอปฟรีที่ตรวจสอบงานเขียนของคุณเกี่ยวกับปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ คุณสามารถตรวจสอบงานเขียนของคุณบนเว็บไซต์ เพิ่มเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดเพื่อใช้ในเครื่องได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม Grammarly มีเวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ $30 ต่อเดือนพร้อมกระบวนการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- Slick Write เป็นบริการฟรีที่คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือกับส่วนขยายเบราว์เซอร์ คุณลักษณะที่ดีใน Slick Write คือมุมมอง Flow ที่แสดงภาพกราฟิกว่าแต่ละประโยคในบทความของคุณอ่านได้ดีเพียงใด มุมมองสถิติจะแสดงกราฟที่แสดงระดับของคุณในดัชนีต่างๆ เช่น Passive Voice การใช้คำศัพท์ และเปอร์เซ็นต์ของคำวิเศษณ์
การพิสูจน์อักษรด้วยตัวคุณเอง
เห็นได้ชัดว่าการสังเกตงานเขียนของคุณเป็นครั้งที่สองอาจเป็นหนึ่งในวิธีค้นหาข้อผิดพลาดที่แข็งแกร่งที่สุด อย่างไรก็ตาม การใช้เทคนิคที่พยายามจริงและความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถสร้างกระบวนการพิสูจน์อักษรที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณทำงานด้วยตัวเอง