การเรียนรู้วิธีจัดระเบียบไดรฟ์อาหารเป็นเรื่องง่ายและสามารถช่วยให้ชุมชนทั้งหมดของคุณมีสุขภาพดีและมีความสุข ไม่ว่าคุณจะเป็นโบสถ์ โรงเรียน หรือองค์กร การเริ่มต้นโครงการอาหารของคุณเองอาจเป็นโครงการการกุศลที่สนุกและเรียบง่าย
การวางแผนการขับเคลื่อนอาหารของคุณ
วิธีการทำงานของอาหารนั้นเรียบง่าย: คุณกำหนดสถานที่ที่ผู้คนสามารถส่งอาหารที่ยังไม่เปิดออกได้ จากนั้นคุณจึงจัดส่งอาหารนั้นไปยังสถานที่เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ งานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมขับเคลื่อนอาหารเกิดขึ้นก่อนและหลังวันรวบรวมจริง
เลือกองค์กรพันธมิตร
บริษัท สำนักงาน กลุ่มคริสตจักร กลุ่มโรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ สามารถจัดกิจกรรมขับเคลื่อนอาหารได้ เว้นแต่คุณจะเป็นคลังอาหารหรือองค์กรอื่นที่จำหน่ายอาหารโดยตรงให้กับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ คุณจะต้องเลือกองค์กรพันธมิตร มองหาคลังอาหารในบริเวณใกล้เคียงและติดต่อเพื่อดูว่าใครมีความต้องการบริจาคมากที่สุดในขณะนั้น
จัดทำรายการสิ่งของบริจาค
เมื่อคุณมีองค์กรพันธมิตรแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างรายการสิ่งของบริจาคได้ เพื่อให้แน่ใจว่าตู้เก็บอาหารจะได้รับสิ่งที่ต้องการจริงๆ และไม่ติดอยู่กับสิ่งของมากมายที่จะทิ้งขยะ
- พิจารณาความต้องการสูงสุดของตู้เก็บอาหาร ช่วงเวลาของปีที่คุณจะขับรถ และความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของตู้เก็บอาหารเมื่อสร้างรายการ
- รายชื่อการบริจาคสามารถมีได้ตั้งแต่ 1 ถึง 20 รายการหรือน้อยกว่า เพื่อให้ผู้บริจาคไม่รู้สึกว่ามีตัวเลือกมากเกินไป
- ระบุขนาด พันธุ์ และบรรจุภัณฑ์ให้เจาะจง เช่นบางสถานที่อาจไม่ต้องการบรรจุภัณฑ์แก้วหรือผักกระป๋องเล็กที่สุด
- หลีกเลี่ยงชื่อแบรนด์เพื่อให้ทุกคนรู้สึกเหมือนสามารถบริจาคได้ไม่ว่าจะมีงบประมาณเท่าใด
ระบุผู้บริจาคเป้าหมายของคุณ
การรู้ว่าใครที่คุณเชื่อว่าจะบริจาคให้กับไดรฟ์อาหารของคุณสามารถช่วยให้คุณเลือกสถานที่รวบรวมและสถานที่ที่คุณจะทำการตลาดกิจกรรมของคุณได้ คุณเป็นสำนักงานขนาดใหญ่ที่ขอให้เฉพาะพนักงานและลูกค้าบริจาคหรือเป็นโบสถ์ที่ขอให้นักบวชบริจาคเท่านั้น? คุณหวังว่าทั้งชุมชนจะมีส่วนร่วมไหม
เลือกวันที่ไปทานอาหาร
การจำหน่ายอาหารมักเกิดขึ้นในช่วงหนึ่งสัปดาห์หรือน้อยกว่านั้น ซึ่งช่วยให้ผู้จัดงานและอาสาสมัครสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้ แต่ยังให้เวลาผู้คนในการนำเงินบริจาคมาด้วย วิธีที่ดีในการเลือกวันที่คือถามองค์กรพันธมิตรของคุณว่าเดือนหรือสัปดาห์ใดที่มีความต้องการสูงคุณสามารถวางแผนการขับรถได้หนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนช่วงเวลาดังกล่าว
เลือกสถานที่รับอาหารของคุณ
สถานที่ที่คุณรับบริจาคอาหารจริงๆ จะถูกกำหนดโดยผู้บริจาคเป้าหมายของคุณคือใคร คุณจะต้องมีกล่องเก็บของขนาดใหญ่สำหรับไซต์รวบรวมแบบไร้คนควบคุม ซึ่งคุณมักจะหาซื้อได้จากร้านค้าในพื้นที่ หากคุณมีสถานที่รวบรวมสิ่งของ คุณจะต้องการโต๊ะพับและกล่องที่มีขนาดต่างกันทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้รวบรวมเงินบริจาคในทุกสถานที่ที่คุณเลือก
สร้างและเผยแพร่สื่อการตลาด
เมื่อคุณได้จัดการรายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มสร้างเอกสารทางการตลาดเพื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับไดรฟ์อาหารของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อการตลาดทั้งหมดมีแบรนด์เหมือนกัน เพื่อให้ระบุได้ง่ายว่าเป็นโปรเจ็กต์เดียวกันหากเห็นในสถานที่ต่างกัน
- ระบุวันที่ เวลา สถานที่ส่ง รายชื่อสิ่งของบริจาค ชื่อกลุ่ม และชื่อองค์กรพันธมิตรของคุณบนเอกสารทั้งหมด
- แขวนใบปลิวระดมทุนบนกระดานข่าวสาธารณะ
- สร้างกิจกรรม Facebook สำหรับไดรฟ์อาหาร
- แชร์ใบปลิวเสมือนจริงบนโซเชียลมีเดีย
- ส่งอีเมลไปยังเครือข่ายของคุณ
- ทำงานร่วมกับที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับใบปลิวขนาดเล็กในตู้ไปรษณีย์ทุกแห่งในเมือง
รวบรวมอาสาสมัคร
คุณจะต้องมีอาสาสมัครเพื่อช่วยวางแผนการขับเคลื่อนอาหาร จัดตั้งสถานที่รวบรวม และอาจดูแลคนในสถานที่รวบรวม เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการบริจาค คุณจะต้องมีอาสาสมัครเพื่อโหลดและส่งมอบเงินบริจาค ใช้เครื่องมือลงทะเบียนออนไลน์ฟรี เช่น SignUpGenius.com หรือ SignUp.com เพื่อจัดระเบียบอาสาสมัคร ทำเสื้อเพื่อให้ระบุตัวอาสาสมัครทุกคนได้ง่าย และกำหนดให้หัวหน้าอาสาสมัครจัดการแต่ละไซต์หรืองานเฉพาะ
รวบรวมการบริจาคอาหาร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์คอลเลกชันของคุณทำเครื่องหมายด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถตกแต่งพวกมันเพื่อทำให้พวกมันดูน่าหลงใหลยิ่งขึ้นได้ คุณสามารถรับเงินบริจาคอาหารได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับขนาดของกลุ่มและพื้นที่รวบรวม
- หากคุณไปรับนอกสถานที่ ให้มองหาสถานที่สาธารณะที่มีการจราจรหนาแน่น เช่น ธนาคาร ปั๊มน้ำมัน และที่ทำการไปรษณีย์
- สถานที่รับบริจาคนอกสถานที่ซึ่งขายอาหารที่คุณรวบรวมนั้นเหมาะอย่างยิ่งเพราะผู้คนสามารถซื้อและส่งเงินบริจาคได้ในที่เดียว
แหล่งรวบรวมอาหารขนาดเล็ก
หากคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ คุณจะประสบความสำเร็จมากที่สุดด้วยการขับเคลื่อนอาหารที่มีขนาดเล็กลง ร้านอาหารขนาดเล็กดำเนินงานนอกไซต์รวบรวมแห่งเดียวและอาจจัดกิจกรรมบริจาควันเดียวเท่านั้น
- วางกล่องเก็บของขนาดใหญ่ไว้ติดกับทางเข้าหลักทั้งหมดของสำนักงานหรือโบสถ์ของคุณ เพื่อให้ผู้คนได้รับการเตือนเมื่อพวกเขาเข้าและออกจากอาคาร
- มองหาร้านค้าแห่งหนึ่งที่ขายสินค้าอาหารที่คุณรวบรวม และจัดโต๊ะแบบมีพนักงานหรือกล่องไร้พนักงานเพื่อบริจาคที่นั่น พนักงานร้านค้าสามารถช่วยส่งเสริมและป้องกันการบริจาค
- เลือกวันหนึ่งที่อาสาสมัครที่มีรถบรรทุกสามารถขับรถไปรอบ ๆ เพื่อรวบรวมเงินบริจาคที่ผู้คนทิ้งไว้ที่ระเบียง
- หากคุณกำลังเก็บของที่เน่าเสียง่าย ให้ตั้งแผงรับบริจาคที่ตลาดเกษตรกรในพื้นที่ของคุณ
- จัดกิจกรรม เช่น การเต้นรำหรือปาร์ตี้วันหยุด และขอให้แขกชำระเงินด้วยรายการอาหารที่ได้รับบริจาคแทนการชำระค่าตั๋ว
แหล่งรวบรวมอาหารไดรฟ์ขนาดใหญ่
เมื่อคุณมีอาสาสมัครกลุ่มใหญ่หรือวางแผนที่จะรวบรวมเงินบริจาคจากพื้นที่ขนาดใหญ่ เช่น ทั้งเมือง คุณจะต้องมีสถานที่รวบรวมมากกว่าหนึ่งแห่ง
- เป็นพันธมิตรกับร้านค้าในเครือและมีกล่องเก็บของที่ไซต์ทั้งหมด เช่น เครือธนาคาร เครือร้านขายของชำ หรือเครือร้านดอลลาร์
- โพสต์อาสาสมัคร "นักช้อป" ที่ร้านขายของชำเพื่อจัดรายการบริจาคของคุณเต็มโต๊ะ พวกเขาสามารถขอให้ผู้คนเพิ่มสินค้าเหล่านี้ลงในรถเข็นได้ เพื่อให้ผู้บริจาคไม่ต้องไปหาสิ่งของ
- ร่วมมือกับบริษัทรถบรรทุกและมีรถบรรทุกขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ประจำการตามสถานที่ต่างๆ เพื่อรวบรวมเงินบริจาค
- เตรียมอาสาสมัครให้พร้อมรับเงินบริจาคจากจุดรับ-ส่งของโรงเรียน และบรรทุกขึ้นรถโรงเรียนหรือรถตู้ขนาดเล็กโดยตรง
บริจาคอาหารและขอบคุณ
เมื่อคุณรวบรวมการบริจาคอาหารทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องนำไปส่งยังสถานที่พันธมิตรของคุณ อย่าลืมเผยแพร่ความสำเร็จของ Food Drive ด้วยการแบ่งปันปริมาณอาหารที่เก็บได้ ผู้คนชอบเห็นภาพสิ่งของบริจาคทั้งหมดด้วยกัน เพราะมันแสดงให้เห็นว่าสร้างผลกระทบได้มากขนาดไหน การขอบคุณทุกคนที่ช่วยเหลือกิจกรรมของคุณเป็นการเตือนทุกคนว่านี่คือความพยายามของทีม
วิธีหาอาหารให้ถึงจุดหมาย
การบริจาคอาหารจากสถานที่รวบรวมของคุณไปยังสถานที่ที่จะแจกจ่ายทั้งหมดก็สนุกสนานพอๆ กับการเก็บรวบรวมสิ่งของต่างๆ มองหาวิธีที่จะทำให้การไปส่งที่น่าจดจำเพื่อทำให้ทั้งชุมชนตื่นเต้นกับมื้ออาหารของคุณ
- ส่งอาหารด้วยยานพาหนะที่น่าจดจำ เช่น รถดับเพลิง รถโรงเรียน รถลากหญ้าแห้งที่ลากโดยรถแทรกเตอร์ หรือแม้แต่รถดัมพ์
- จัดขบวนพาเหรดบริจาคโดยให้อาสาสมัครขนอาหารจากสถานที่รวบรวมไปยังโรงเตรียมอาหาร ประชาชนสามารถขนกล่องตกแต่งและลากเกวียนที่เต็มไปด้วยอาหารได้
- ขอความช่วยเหลือจากทีมกีฬาอาชีพในท้องถิ่นหรือหน่วยทหารในเครื่องแบบหรืออุปกรณ์ของทีมเพื่อดึงดูดความสนใจ
วิธีขอบคุณผู้บริจาคและอาสาสมัคร
ใช้วิธีการเดียวกับที่คุณใช้ในการทำการตลาดกิจกรรมเพื่อติดตามผลกับผู้บริจาคและขอบคุณพวกเขาที่เข้าร่วม รับทราบอาสาสมัครของคุณในใบปลิว โพสต์ หรืออีเมลเหล่านี้ เพื่อให้พวกเขาได้รับการยอมรับจากสาธารณชนสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขา ส่งการ์ดขอบคุณไปยังไซต์รวบรวมในท้องถิ่น
อาหารสร้างสรรค์ ขับเคลื่อนไอเดียสร้างแรงบันดาลใจ
แม้ว่าคุณสามารถจัดงาน Food Drive ที่ประสบความสำเร็จและเป็นมาตรฐานได้ แต่วิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้คนให้มีส่วนร่วมมากขึ้นคือการใช้แนวคิดสร้างแรงบันดาลใจที่สร้างสรรค์ ตั้งแต่การแข่งขันไปจนถึงธีมต่างๆ ทุกสิ่งที่ทำให้ผู้บริจาครู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับโครงการของคุณจะเพิ่มการบริจาคที่คุณได้รับ
ไอเดียธีมขับเคลื่อนอาหาร
ธีมการขับเคลื่อนอาหารมักมีการเล่นคำในรูปแบบสโลแกนตลกๆ หรือรวมฤดูกาล
- Can Hunger - รวบรวมเฉพาะสินค้ากระป๋อง
- An Apple a Day Keeps Hunger at Bay - เก็บขวดพลาสติกซอสแอปเปิ้ล ถ้วยพลาสติกซอสแอปเปิ้ล และแม้กระทั่งถุงชิปแอปเปิ้ล
- Uncanny Meat Drive - รวบรวมเนื้อกระป๋องที่มีความต้องการสูง เช่น ไก่ สแปม แฮม ทูน่า และปลาแซลมอน
- Get Crackin' on Hunger - รวบรวมแครกเกอร์ทุกประเภทที่เต็มไปด้วยธัญพืช
- Pantry Raid - รวบรวมวัตถุดิบหลักในตู้กับข้าว เช่น สมุนไพรและเครื่องเทศ น้ำมันปรุงอาหาร และอุปกรณ์อบ เช่น แป้งและน้ำตาล
- Give a Meal This Instant - รวบรวมอาหารสำเร็จรูปที่ดีต่อสุขภาพ เช่น มันบดสำเร็จรูป ข้าวโอ๊ตสำเร็จรูป และข้าวสำเร็จรูป
- บ้าไปแล้ว! - รวบรวมถั่วและเนยถั่วที่มีโปรตีนสูง ถั่วไม่เค็ม หรือเนยถั่วทดแทน
- Warm their Hearts - สะสมอาหารกระป๋องหรือบรรจุภัณฑ์ที่มักเสิร์ฟร้อน เช่น ซุป สตูว์ และพริก
- นำอาหารเช้าของคุณมาให้เรา - รวบรวมอาหารเช้าที่ไม่เน่าเสียง่าย เช่น ซีเรียลธัญพืชไม่ขัดสี อาหารเช้าแบบแท่ง แพนเค้กผสม น้ำเชื่อม และแม้แต่นมผงหรือนมผง
- แพ้ความหิว - รวบรวมทางเลือกอาหารหลักสำหรับผู้ที่แพ้อาหาร เช่น อาหารกระป๋องและบรรจุหีบห่อที่ปราศจากกลูเตน ปราศจากถั่ว และอาหารที่ทำจากนม
ไอเดียการแข่งขันขับอาหาร
โรงเรียนและสำนักงานเป็นกลุ่มในอุดมคติที่จะเปลี่ยนอาหารเป็นการแข่งขัน เนื่องจากมีการแบ่งกลุ่มเล็ก ๆ ภายในกลุ่มใหญ่อยู่แล้ว การเพิ่มองค์ประกอบด้านการแข่งขันช่วยให้ผู้คนตื่นเต้นและมีแรงจูงใจที่จะบริจาคมากขึ้น พยายามรับรางวัลจากการบริจาค เพื่อจะได้ไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
- Game of Cans - แบ่งกลุ่มออกเป็น "บ้าน" สามหลังเหมือนกับรายการยอดนิยม Game of Thrones แต่บ้านของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของอาหารกระป๋อง บ้านของคุณอาจเป็นผลไม้ประจำบ้าน ผักประจำบ้าน และเนื้อประจำบ้าน แต่ละทีมจะพยายามใช้ประโยชน์จากสิ่งของที่บริจาคให้มากที่สุด
- ทำลายธนาคาร - สร้างเครื่องวัดอุณหภูมิเป้าหมายสำหรับแต่ละกลุ่มโดยมีเป้าหมายเป็นเงินดอลลาร์อยู่ด้านบน วัตถุประสงค์คือเพื่อให้แต่ละทีมพยายาม "ทำลายธนาคาร" โดยการรวบรวมสิ่งของบริจาคที่มีมูลค่าการขายปลีกสูงกว่าเป้าหมายจำนวนเงินดอลลาร์
- ความหลากหลายปะทะ - เป้าหมายของแต่ละทีมคือการได้รับไอเทมที่แตกต่างกันให้มากที่สุด คุณยังสามารถทำสิ่งนี้แบบเป็นการประกวดทั้งกลุ่มโดยพยายามรับสิ่งของบริจาคที่หลากหลายมากกว่าปีที่แล้ว
- Supermarket Sweep - ให้แต่ละทีมมีเวลาและจำนวนอาสาสมัครเท่ากันเพื่อลองชวนผู้ซื้อในร้านขายของชำมาซื้อและบริจาคสิ่งของ ทีมที่ได้รับบริจาคมากที่สุดจะเป็นผู้ชนะ
การขับเคลื่อนอาหารเป็นเรื่องง่าย
เมื่อคุณวางแผนการขับเคลื่อนอาหารอย่างเหมาะสม มันเป็นโครงการการกุศลง่ายๆ ที่สามารถสร้างผลกระทบครั้งใหญ่ในเวลาอันสั้น การส่งเสริมด้านอาหารมีความสำคัญเนื่องจากคลังอาหารในท้องถิ่นอาศัยการบริจาคเพื่อให้เด็ก ครอบครัว ผู้ใหญ่ และผู้สูงอายุมีสุขภาพที่ดีในชุมชน