แม้ว่าความคิดในการเขียนจดหมายถึงบุคคลที่ดำรงตำแหน่งที่ได้รับการเลือกตั้งสูงสุดในสหรัฐอเมริกาอาจดูล้นหลามไปบ้างในตอนแรก แต่ก็เป็นสิ่งที่ใครๆ ก็สามารถทำได้ ตามความเป็นจริง มีสำนักงานสารบรรณประธานาธิบดีที่รับผิดชอบในการรับและตอบกลับจดหมายและจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียส่งถึงประธานาธิบดี คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับพิมพ์ได้ที่นี่เพื่อช่วยคุณเริ่มต้นร่างจดหมายของคุณเอง
เทมเพลตสำหรับพิมพ์จดหมายถึงประธานาธิบดี
สำหรับทางลัดในการจัดรูปแบบจดหมายถึงประธานาธิบดี ให้ดาวน์โหลดจดหมายที่พิมพ์ได้แบบปรับแต่งได้นี้ ซึ่งได้รับการแก้ไขและจัดรูปแบบแล้วในลักษณะที่ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลติดต่อและเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกที่ภาพด้านล่าง เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้ ปรับข้อความในเนื้อหาของข้อความให้เจาะจงถึงสาเหตุหรือประเด็นที่คุณต้องการแชร์กับประธาน
ส่งจดหมายถึงประธานาธิบดีได้ที่ไหน
ตาม WhiteHouse.gov จดหมายถึงประธานาธิบดีควรได้รับการแก้ไขดังนี้:
ทำเนียบขาว
1600 Pennsylvania Avenue NWวอชิงตัน ดี.ซี. 20500
การจัดรูปแบบจดหมายถึงประธานาธิบดี
เมื่อร่างจดหมายถึงประธานาธิบดี โปรดคำนึงถึงหลักเกณฑ์การจัดรูปแบบเหล่านี้
- จดหมายถึงประธานาธิบดีควรส่งด้วยกระดาษมาตรฐาน 8.5" x 11"
- ควรพิมพ์ดีด หากคุณเลือกที่จะส่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือด้วยเหตุผลบางประการ โปรดแน่ใจว่าได้ใช้หมึก (แทนที่จะใช้ดินสอหรืออุปกรณ์การเขียนอื่น ๆ) และต้องแน่ใจว่าจดหมายนั้นเรียบร้อยและอ่านออก
- คำทักทายควรระบุ "เรียนท่านประธาน [นามสกุล] "หรือ "เรียนท่าน [นายหรือนางสาว] ท่านประธาน
- เนื่องจากจดหมายถึงประธานาธิบดีถือเป็นเอกสารที่เป็นทางการ ดังนั้นจึงควรใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน
- เขียนร่างจดหมายของคุณ จากนั้นตรวจทานอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายสื่อความหมายที่คุณต้องการและปราศจากข้อผิดพลาด
ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการโต้ตอบของประธานาธิบดี
การเขียนจดหมายไม่ใช่วิธีเดียวที่จะส่งจดหมายถึงประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา นอกจากนี้ยังสามารถส่งอีเมลหรือโทรออกได้ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะถูกส่งตรงไปที่ Office of Presidential Correspondence
อีเมล
ทำเนียบขาวมีแบบฟอร์มส่งอีเมลที่สามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถค้นหาได้ที่ WhiteHouse.gov/contact เนื้อหาของข้อความในจดหมายที่พิมพ์ได้ด้านบนอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการร่างข้อความอีเมลของคุณ เพียงแก้ไขตามต้องการเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณและคัดลอกลงในแบบฟอร์มอีเมล
- คุณจะต้องระบุข้อมูลติดต่อของคุณพร้อมกับข้อความที่คุณส่ง
- แบบฟอร์มนี้ได้รับการตั้งค่าไว้ล่วงหน้าให้เลือกผู้ที่ส่งข้อความเพื่อรับการอัปเดตเป็นระยะจากทำเนียบขาวทางอีเมล หากคุณไม่ต้องการรับข้อมูลอัปเดตดังกล่าว คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องที่ด้านล่างของแบบฟอร์มก่อนส่ง
โทรศัพท์
หากคุณต้องการโทรติดต่อสำนักงานสารบรรณประธานาธิบดี คุณสามารถทำได้โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ต่อไปนี้
- ความคิดเห็น: 202-456-1111 หรือสำหรับ TTY/TTD โทร 202-456-6213
- สวิตช์บอร์ด: 202-456-1414
- สำนักงานผู้เยี่ยมชม: 202-456-6213 (รองรับ TTY/TTD)
ส่งข้อความของคุณถึงประธานาธิบดี
หากมีสาเหตุหรือประเด็นที่คุณสนใจและต้องการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ไปยังระดับสูงสุดของรัฐบาลสหรัฐอเมริกา คุณอาจต้องการพิจารณาเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี ไม่ว่าคุณจะเริ่มจากหน้าว่างหรือใช้เทมเพลตด้านบน คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างจดหมายฉบับหนึ่งเพื่อส่งให้ตัวแทนรัฐสภาของคุณด้วย ไปที่ Senate.gov และ Congress.gov เพื่อระบุตัวแทนของคุณและรับรายละเอียดการติดต่อ
