องค์กรไม่แสวงหากำไรอาศัยความมีน้ำใจของอาสาสมัคร หากคุณต้องการบริจาคเวลาและความสามารถของคุณเพื่อการกุศล ลองส่งจดหมายขอเป็นอาสาสมัคร จดหมายสมัครงานสำหรับบทบาทอาสาสมัครจะคล้ายกับจดหมายสมัครงาน โดยมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย ใช้ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอาสาสมัครที่ให้ไว้ที่นี่เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างจดหมายที่มีประสิทธิภาพของคุณเอง
ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายสมัครงานอาสาสมัคร
หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตจดหมายสมัครอาสาสมัคร เพียงคลิกที่รูปภาพด้านล่างจดหมายจะเปิดเป็นไฟล์ PDF ในแท็บหรือหน้าต่างแยกต่างหาก (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณ) ใช้คู่มือนี้เพื่อพิมพ์หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสาร คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อเปลี่ยนข้อความให้ตรงตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้บันทึกและ/หรือพิมพ์เอกสาร
คุณอาจต้องการดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานอื่นๆ ก่อนที่จะสรุปจดหมายขอโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายสมัครงานอาสาสมัคร
ทำให้จดหมายของคุณโดดเด่นด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ดี เคล็ดลับสำคัญในการเขียนจดหมายธุรกิจประเภทนี้ ได้แก่:
- จ่าหน้าจดหมายถึงบุคคลที่ติดต่อได้โดยเฉพาะ แทนที่จะส่งคำทักทาย "ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" โดยทั่วไป (โทรไปถามหน่วยงานว่าควรติดต่อใคร)
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของจดหมายเหมาะสมกับการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
- ทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังสมัครงานอาสาสมัคร ไม่ใช่สมัครงานในตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทน
- อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสนใจเป็นอาสาสมัครกับองค์กรนี้
- ระบุว่าคุณต้องการทำงานอาสาสมัครประเภทใดให้กับกลุ่ม
- เน้นย้ำว่าคุณมีคุณสมบัติอย่างไรในการทำงานประเภทนี้
- รวมเรซูเม่ของคุณหรือรายการทักษะเพื่อเน้นคุณสมบัติของคุณ
- สอบถามว่าคุณจะดำเนินการอย่างไรในการเป็นอาสาสมัคร
- ระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
- ลงท้ายจดหมายโดยปิดท้ายจดหมายธุรกิจให้เหมาะสม
- ตรวจทานอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายเขียนได้ดีและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- ติดตามจดหมายสมัครอาสาสมัครที่คุณส่งและติดตามผลทางโทรศัพท์หรืออีเมลภายในไม่กี่สัปดาห์หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ
ส่งจดหมายขอทำงานอาสาสมัคร
คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานที่พิมพ์ออกมาทางไปรษณีย์หรือส่งด้วยมือไปที่สำนักงานขององค์กร คุณยังสามารถส่งอีเมลจดหมายสมัครงานได้หากคุณมีที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ ซึ่งอาจมีอยู่บนเว็บไซต์ขององค์กร หากใช้อีเมล คุณสามารถส่ง PDF เป็นไฟล์แนบหรือคัดลอกข้อความลงในเนื้อหาของอีเมลได้ บางองค์กรมีนโยบายการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ห้ามมิให้ผู้ปฏิบัติงานเปิดไฟล์แนบที่ส่งมาจากแหล่งที่ไม่รู้จัก ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ผู้รับมีแนวโน้มที่จะอ่านข้อความของคุณโดยไม่ต้องเปิดไฟล์แนบ อย่าลืมใช้หัวเรื่องที่ระบุว่าข้อความมีการร้องขอโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร
