ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอาจเพิ่มขึ้นอย่างควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีงบประมาณ ใช้งบประมาณตัวอย่างทางด้านขวาเพื่อดูค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่วางแผนไว้ทั้งหมดอย่างรวดเร็วในที่เดียว และเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายจริง แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่คุณต้องใช้เงินเพื่อสร้างรายได้ แต่การติดตามงบประมาณสำหรับธุรกิจทำเทียนอย่างใกล้ชิดอาจตัดสินได้ว่าธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจได้กำไรหรือขาดทุน
ต้นทุนเริ่มต้น
ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นครั้งเดียวที่จำเป็นในการเปิดตัวธุรกิจใหม่ ตัวอย่างเช่น:
- คาดว่าจะชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและใบอนุญาต
- คุณจะต้องตุนเสบียงเบื้องต้นของคุณด้วย
- คุณอาจต้องซื้อสิ่งของ เช่น ชั้นวางของหรือถังดับเพลิง
- หากคุณทำงานในพื้นที่เช่า คุณอาจต้องวางเงินประกันกับเจ้าของบ้านและบริษัทสาธารณูปโภค
โดยปกติแล้ว ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในงบประมาณของคุณหลังจากปีแรกในการดำเนินธุรกิจ
ป้อนจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายในคอลัมน์งบประมาณ หลังจากชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้แล้ว ให้กรอกจำนวนเงินที่คุณใช้จริงในคอลัมน์ถัดไป สเปรดชีตจะคำนวณความแตกต่างโดยอัตโนมัติและนำเสนอเป็นเปอร์เซ็นต์
ต้นทุนการจัดหา
นี่คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณจริงๆ สินค้ามาตรฐานบางรายการ เช่น ขี้ผึ้งและไส้ตะเกียง อาจจำเป็นต้องซื้อบ่อยๆ ในขณะที่สินค้าอื่นๆ เช่น แม่พิมพ์หรือหม้อหลอม อาจต้องซื้อเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งต่อปีขอย้ำอีกครั้ง เพียงป้อนจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะใช้จ่าย เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายจริงของคุณ จากนั้นสเปรดชีตจะคำนวณผลต่างหรือคุณ
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมหรือกำกับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ มีตั้งแต่ค่าระยะทางเมื่อคุณขับรถไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ค่าเบี้ยประกัน ไปจนถึงค่าหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
คุณสามารถรวมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ที่นี่ ไม่ใช่ทุกไอเดียเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณมีจะออกมาสมบูรณ์แบบในครั้งแรกที่คุณผลิตมันขึ้นมา คุณอาจพบว่ากลิ่นแรงเกินไปหรือสีซีดเกินไป และตัดสินใจปรับแต่งสูตรของคุณก่อนที่จะเพิ่มลงในกลุ่มผลิตภัณฑ์ของคุณ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนา
ดอกเบี้ยสินเชื่อธุรกิจและค่าเสื่อมราคายังจัดอยู่ในหมวดการบริหารด้วย พูดคุยกับนักบัญชีของคุณเพื่อกำหนดวิธีคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้
ค่าใช้จ่ายการตลาดและการโฆษณา
ผู้ผลิตเทียนส่วนใหญ่จะไม่จัดทำแคมเปญการตลาดเต็มรูปแบบ ถึงกระนั้น คุณอาจมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเว็บไซต์ การสร้างโลโก้ การออกแบบบรรจุภัณฑ์ หรือแม้แต่การพิมพ์นามบัตร ทั้งหมดนี้คือตัวอย่างค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและการโฆษณา
ค่าใช้จ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก
ค่าใช้จ่ายสิ่งอำนวยความสะดวกคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ตั้งทางกายภาพที่คุณดำเนินธุรกิจ แม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจนอกบ้าน คุณอาจต้องการพิจารณาให้บริษัทจ่ายค่าเช่าให้กับคุณ ค่าโทรศัพท์ธุรกิจของคุณและค่าสาธารณูปโภคส่วนหนึ่งก็จัดอยู่ในประเภทนี้เช่นกัน ปรึกษากับนักบัญชีของคุณว่าจะจ่ายค่าเช่าให้กับตัวเองเพื่อหักภาษีจากโฮมออฟฟิศหรือไม่
ค่าแรง
คุณไม่จำเป็นต้องมีพนักงานประจำเพื่อออกค่าแรง คุณอาจเลือกที่จะจ่ายเงินเดือนให้ตัวเอง หักภาษีเงินเดือน หรือจ่ายให้ตัวเองในฐานะพนักงานสัญญาจ้างก็ได้ค่าธรรมเนียมใดๆ ที่คุณจ่ายให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย การบัญชี หรือการตลาด หรือแม้แต่การจ่ายเงินให้วัยรุ่นในพื้นที่เพื่อจัดส่งใบปลิว ล้วนจัดอยู่ในหมวดหมู่ของค่าแรง
ภาษี
ภาษีใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนควรป้อนไว้ในส่วนนี้ ซึ่งรวมถึงภาษีที่คุณจ่ายจากผลกำไรของธุรกิจ เช่นเดียวกับภาษีทรัพย์สินของยานพาหนะ อสังหาริมทรัพย์ หรือทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ
กำไร/ขาดทุน
ในหมวดหมู่รายได้จากการขาย เพียงป้อนจำนวนเงินที่คุณได้รับจากการขายเทียนของคุณ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ รวมถึงกำไรหรือขาดทุนสุทธิของคุณจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและหักออกจากรายได้ของคุณ ผลลัพธ์ที่ได้คือจำนวนกำไรที่ธุรกิจของคุณได้รับ หรือจำนวนเงินที่สูญเสียไป
งบประมาณตัวอย่าง
งบประมาณทางธุรกิจแต่ละอย่างมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และสเปรดชีตที่ดาวน์โหลดได้ได้รับการออกแบบให้ปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ คุณอาจเลือกที่จะรวมรายการโฆษณาสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น สารเติมแต่งขี้ผึ้งหรือสารกำจัดเชื้อรา หรือลบรายการโฆษณา เช่น โซเชียลมีเดียหรือเครื่องใช้สำนักงานนี่คือตัวอย่างคร่าวๆ ของงบประมาณธุรกิจการทำเทียน แต่ใช้ตัวเลขของคุณเองเพื่อทำให้งบประมาณมีชีวิตชีวาจริงๆ
| รายการ | จำนวนงบประมาณ | จำนวนเงินจริง | ความแปรปรวน | % ความแปรปรวน |
| ต้นทุนเริ่มต้น | ||||
| เริ่มต้นสินค้าคงคลัง | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| ใบอนุญาตและใบอนุญาต | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| เงินสด | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| ยอดรวมย่อย | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| ต้นทุนการจัดหา | ||||
| แม่พิมพ์ | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| Wax | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| วิคส์ | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| ยอดรวมย่อย | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| ค่าใช้จ่ายในการบริหาร | ||||
| ประกันภัย | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| เครื่องใช้สำนักงาน | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| ยอดรวมย่อย | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| การตลาดและการโฆษณา | ||||
| โซเชียลมีเดีย | $125 | $125 | $0 | 0% |
| การพัฒนาเว็บไซต์ | $400 | $400 | $0 | 0% |
| การพิมพ์ | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| ยอดรวมย่อย | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| ค่าใช้จ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก | ||||
| โทรศัพท์ | $75 | $75 | $0 | 0% |
| ยอดรวมย่อย | $75 | $75 | $0 | 0% |
| ค่าใช้จ่ายแรงงาน | ||||
| จ้างเหมา(ตัวเอง) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| ยอดรวมย่อย | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| ภาษี | ||||
| ภาษีเงินได้ | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| ยอดรวมย่อย | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| กำไร/ขาดทุน | ||||
| รายได้จากการขาย | $10, 894.77 | |||
| ค่าใช้จ่าย | $9, 379.50 | |||
| กำไร/ขาดทุนสุทธิ | $1, 515.27 |
ในตัวอย่างนี้ คุณได้รับ $5, 000 ในฐานะผู้รับเหมาในธุรกิจของคุณเอง และยังคงมีกำไรเหลืออยู่ $1,515.27 คุณสามารถนำผลกำไรไปลงทุนใหม่ในธุรกิจของคุณ หรือรับผลตอบแทนให้กับตัวคุณเอง
มองไปข้างหน้า
ในแต่ละปี คุณจะปรับปรุงกลยุทธ์การขายและเรียนรู้วิธีใหม่ๆ ในการลดค่าใช้จ่าย โดยหวังว่าจะเพิ่มอัตรากำไรของคุณ งบประมาณจะช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้และไม่ต้องคาดเดาอะไรในการดำเนินธุรกิจ