จดหมายข่าวของศูนย์อาวุโสให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม การรวมตัวทางสังคม และการออกนอกบ้านที่ศูนย์ท้องถิ่น ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะแจกจ่ายจดหมายข่าวในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือทางอีเมล เรียนรู้วิธีปรับปรุงจดหมายข่าวของศูนย์อาวุโสของคุณและสร้างชิ้นงานที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจสำหรับผู้อ่านของคุณ
ประเภทของจดหมายข่าวศูนย์อาวุโส
เช่นเดียวกับจดหมายข่าวขององค์กร จดหมายข่าวของศูนย์อาวุโสเป็นอุปกรณ์สื่อสารที่มีจุดประสงค์เพื่ออัปเดตผู้อ่านเกี่ยวกับข่าวสารล่าสุดและข้อมูลจากศูนย์อาวุโสในพื้นที่
พิมพ์จดหมายข่าว
การพิมพ์จดหมายข่าวมีข้อดีหลายประการ สามารถเผยแพร่ผ่านช่องทางชุมชน เช่น ห้องสมุด ที่ทำการไปรษณีย์ โบสถ์ และที่ศูนย์อาวุโสเพื่อประกาศโอกาสและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นที่ศูนย์ ผู้สูงอายุที่สนใจกิจกรรมที่ศูนย์สามารถรับและอ่านจดหมายข่าวฉบับพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย หรือศูนย์ท้องถิ่นอาจเลือกส่งสำเนาทางไปรษณีย์ให้กับผู้มีอุปการะคุณที่บ้าน
จดหมายข่าวฉบับพิมพ์อาจถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งที่ส่งอีเมลหรือโพสต์บนเว็บไซต์ได้ง่าย จดหมายข่าวฉบับพิมพ์จึงสามารถทำหน้าที่สองเท่าทั้งการอัพเดตฉบับพิมพ์และการอัปเดตออนไลน์เพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ศูนย์อาวุโสหรือชุมชน
จดหมายข่าวทางอีเมล
ศูนย์อาวุโสหลายแห่งที่ต้องการประหยัดเงินหันมาใช้จดหมายข่าวทางอีเมลเพื่อแจ้งให้ลูกค้าและชุมชนทราบ ผู้อ่านบางคนอาจต้องการรับข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะผู้ที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อมและไม่ชอบเห็นกระดาษสิ้นเปลืองพิจารณาส่งอีเมลจดหมายข่าวของศูนย์อาวุโสเป็นทางเลือกหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงบประมาณของศูนย์มีจำกัด
การสร้างจดหมายข่าวศูนย์อาวุโสที่ยอดเยี่ยม
การสร้างจดหมายข่าวที่น่าสนใจต้องใช้ทักษะการเขียนและการออกแบบกราฟิกเล็กน้อย แต่ด้วยเครื่องมือมากมายที่มีให้ทางออนไลน์ คุณจึงสามารถมีจดหมายข่าวที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาอันรวดเร็ว
สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายข่าว
ประการแรกและสำคัญที่สุด จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือในการสื่อสาร มีองค์ประกอบหลายอย่างที่เหมือนกันในจดหมายข่าวทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นสำหรับศูนย์อาวุโสหรือการอัปเดตของบริษัท:
- หัวข้อข่าวหรือชื่อเรื่องของจดหมายข่าว:เลือกหัวข้อที่น่าสนใจแต่ให้ข้อมูล
- วันที่ตีพิมพ์: รวมวันที่เพื่อให้คนรู้ว่าข่าวเป็นปัจจุบัน
- Masthead: ส่วนหัวของจดหมายข่าวประกอบด้วยชื่อเจ้าหน้าที่และตำแหน่งตลอดจนข้อมูลติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้อ่านสามารถส่งข้อมูลอัปเดต
- Articles: บทความ การอัปเดต และรูปภาพรวมอยู่ในจดหมายข่าวจำนวนมาก คุณอาจต้องการรวม:
-
- อัพเดทกิจกรรมของศูนย์
- บทความพิเศษเกี่ยวกับการดำรงชีวิตวัยเกษียณ การลงทุน การเงิน เทคโนโลยี สุขภาพหรือความเป็นอยู่ที่ดีที่ดึงดูดผู้ชม
- อัปเดตชุมชนท้องถิ่น
- กิจกรรมในอนาคต เช่น เวิร์กช็อป ชั้นเรียน และกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น รูปแบบปฏิทินเป็นที่นิยม
- รูปภาพจากกิจกรรมที่ผ่านมา เช่น รูปภาพจากงานปาร์ตี้วันหยุด การเดินทาง หรือทัวร์
- ประกาศต่างๆ เช่น การเกิด การตาย และบันทึกส่วนตัวจากผู้อ่าน
ความถี่
คุณควรสร้างและแจกจ่ายจดหมายข่าวของศูนย์อาวุโสบ่อยเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับคุณ หากศูนย์ของคุณมีการใช้งานมาก คุณอาจต้องการเผยแพร่การอัปเดตรายเดือนหรือรายสัปดาห์ โดยเฉพาะทางอีเมล คุณสามารถเลือกตารางจดหมายข่าวรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปักษ์ได้ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม พยายามยึดกำหนดการเพื่อสร้างฐานผู้อ่าน
การออกแบบจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพ
องค์กรคือกุญแจสำคัญในการออกแบบจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพ ยังมีข้อควรพิจารณาอื่นๆ ที่ช่วยประหยัดเงินและทำให้จดหมายข่าวอ่านง่ายขึ้น
จัดระเบียบเนื้อหา
จัดระเบียบเนื้อหาเพื่อให้การไหลของจดหมายข่าวใกล้เคียงกันในแต่ละเดือน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านพบข้อมูลที่พวกเขาให้ความสำคัญ ติดตามข่าวสารและกิจกรรมล่าสุดได้ที่หน้าแรก เลือกเรื่องหลักเป็นเรื่องราวนำ ตามด้วยบทความเล็กๆ คุณอาจต้องการบันทึกหน้าหลังไว้เพื่ออัพเดตกิจกรรมของสมาชิก รูปภาพ ประกาศวันเกิด หรือประกาศอื่นๆ
จดหมายข่าวส่วนใหญ่มีความยาวสองถึงสี่หน้า แม้ว่าจะไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับความยาวก็ตาม
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับแบบอักษรและสี
เมื่อออกแบบจดหมายข่าว ให้เลือกแบบอักษรหรือรูปแบบข้อความที่อ่านง่ายหลักการทั่วไปคือการเลือกแบบอักษร sans serif เช่น Arial หรือ Verdana สำหรับพาดหัวข่าว และแบบอักษร serif เช่น Times New Roman, Bookman หรือ Palatino สำหรับการคัดลอกเนื้อหา เลือกแบบอักษรได้มากถึงสามแบบสำหรับจดหมายข่าวของคุณ แต่ไม่มากไปกว่านี้ มากกว่านั้นและจดหมายข่าวจะดูไม่ชำนาญ รักษาขนาดตัวอักษรไว้ที่หรือสูงกว่า 12 พอยต์เพื่อให้สามารถอ่านได้ง่าย
สีช่วยเพิ่มผลกระทบให้กับชิ้นงานพิมพ์หรืออิเล็กทรอนิกส์ แต่อาจมีราคาสูงกว่างบประมาณของคุณ หากจะพิมพ์จดหมายข่าว ให้เปรียบเทียบราคาระหว่างการพิมพ์ขาวดำกับการพิมพ์สี
เทมเพลตจดหมายข่าวฟรี
หากคุณพร้อมที่จะเริ่มโครงการจดหมายข่าวของศูนย์อาวุโส มีหลายที่ทางออนไลน์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีได้ ตรวจสอบข้อกำหนดเทมเพลตกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถใช้งานได้เมื่อดาวน์โหลดแล้ว บางตัวเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์บางประเภทเท่านั้น
- Microsoft Office มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งเข้ากันได้กับโปรแกรมหลัก ๆ เช่น Microsoft Publisher และ Word
- Templates Box ยังมีแหล่งข้อมูลจดหมายข่าวฟรีมากมาย
- Morgue File มีรูปถ่ายฟรีเพื่อใช้ประกอบโครงการของคุณ อย่าลืมแจ้งให้ช่างภาพทราบว่าคุณใช้ภาพถ่ายอย่างไร หากมีการร้องขอ พวกเขายินดีที่ได้รับสำเนาจดหมายข่าวเพื่อเพิ่มในพอร์ตโฟลิโอของพวกเขา
