จัดการการเปลี่ยนกลับไปทำงานโดยแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าคุณต้องการอะไร
หากคุณกำลังเตรียมกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดบุตร คุณอาจมีรายการสิ่งที่ต้องทำยาวเป็นไมล์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ การเขียนจดหมายกลับเข้าทำงาน ไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือฉบับพิมพ์ ถึงนายจ้างของคุณควรเป็นหนึ่งในสิ่งที่คุณต้องการ
ผู้จัดการของคุณอาจรู้ว่าคุณกำลังกลับมา แต่อาจไม่ทราบวันที่กลับมาโดยเฉพาะของคุณ การเขียนจดหมายช่วยให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าจะรอคุณกลับมาเมื่อใด และเปิดโอกาสให้คุณขอเปลี่ยนแปลงกำหนดการและ/หรือที่พักที่คุณต้องการเมื่อคุณกลับมา
จดหมายกลับไปทำงานขั้นพื้นฐาน
จดหมายกลับไปทำงานขั้นพื้นฐานจะใช้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณสามารถเขียนของคุณเองหรือใช้สิ่งที่ให้ไว้ที่นี่ มีประเด็นสำคัญบางประการที่ควรรวมไว้ในจดหมายส่งคืนงาน ซึ่งรวมถึง:
- วันที่คุณเดินทางกลับ
- วันที่เริ่มลาคลอดบุตร
- ที่พักและขอกำหนดการ (ถ้ามี)
นอกเหนือจากจดหมายกลับเข้าทำงานแล้ว คุณอาจต้องการรวมเอกสารอื่นๆ เช่น:
- หมายเหตุจากผู้ให้บริการด้านสุขภาพ
- สำเนาหนังสือขอลาคลอดบุตรฉบับจริงของคุณ
- สำเนาหนังสือยืนยันการอนุมัติการลาคลอดบุตรจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล
คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้จดหมายการกลับมาทำงานด้านล่างเพื่อส่งให้ผู้จัดการของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบแผนการของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดจดหมายที่พิมพ์ได้ โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้
กลับไปทำงานจดหมายสำหรับกรณีพิเศษ
อาจมีสถานการณ์พิเศษเมื่อคุณต้องทำการแก้ไขบางอย่างสำหรับการกลับมาทำงาน ในกรณีนั้น คุณจะต้องมีจดหมายกลับไปทำงานประเภทใดประเภทหนึ่งที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ ตัวอักษรด้านล่างสามารถใช้เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จดหมายสำหรับการกลับไปทำงานก่อนเวลา
ผู้ปกครองบางคนต้องการหรือชอบที่จะลดระยะเวลาการลาคลอดบุตรและกลับไปทำงานก่อนเวลา ในบางกรณีอาจเป็นเพราะเหตุผลทางการเงินหรือความปรารถนาที่จะกลับไปทำงานที่พวกเขารัก ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งนายจ้างของคุณว่าคุณจะกลับมาทำงานเร็วกว่าที่วางแผนไว้
จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการส่งคืนก่อนกำหนด แต่คุณต้องแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบวันที่คาดว่าจะส่งคืนนายจ้างบางรายกำหนดให้ต้องแจ้งล่วงหน้าเป็นระยะเวลาหนึ่ง (เช่น 2 สัปดาห์) ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อสอบถามว่าต้องแจ้งล่วงหน้านานเท่าใด
จดหมายลาแบบขยายเวลา
แม้ว่านายจ้างจำนวนมากจะยินดีรับการสนทนาเกี่ยวกับการลาคลอดเพิ่มเติม แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเขียนความปรารถนาของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร ก่อนที่คุณจะขอขยายเวลาการลางาน ให้ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อสอบถามว่าคุณมีเวลาเหลือเท่าใดในการลางานโดยได้รับค่าจ้างหรือไม่ก็ได้ แต่ละองค์กรมีความแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดทำความเข้าใจนโยบายของบริษัทเรื่องการลาหยุดเพิ่มเติม
จดหมายลาระยะยาวของคุณจะต้องส่งล่วงหน้าก่อนวันเดินทางกลับที่คาดหวัง วิธีนี้จะทำให้นายจ้างมีโอกาสค้นหา (หรือเก็บ) คนมาแทนเพื่อทำหน้าที่แทนระหว่างที่คุณไม่อยู่
กลับไปทำงานโดยเปลี่ยนกำหนดการ
ในฐานะผู้ปกครองคนใหม่ คุณอาจพบว่าตารางเวลาเดิมของคุณและครอบครัวใช้ไม่ได้อีกต่อไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนมาทำงานพาร์ทไทม์ ต้องเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุด หรือต้องการพักตลอดทั้งวันทำงาน
ก่อนที่จะเขียนจดหมาย ให้ทำงานร่วมกับหัวหน้างานของคุณเพื่อสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับคุณและนายจ้างของคุณ การแจ้งให้เจ้านายของคุณทราบว่าเหตุใดคุณจึงขอเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และคุณวางแผนที่จะทำงานนี้อย่างไร ไม่เพียงแต่เพื่อตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนายจ้างของคุณด้วย ควรส่งจดหมายกลับเข้าทำงานตัวอย่างนี้ (ด้านล่าง) หลังจากที่คุณได้หารือเกี่ยวกับกำหนดการใหม่ที่เสนอกับหัวหน้างานของคุณแล้ว
ที่พักให้นมบุตรเมื่อกลับไปทำงาน
การให้นมลูกต่อไปหลังจากกลับมาทำงานอาจหมายความว่าคุณต้องการที่พักบางแห่ง ซึ่งอาจรวมถึงสถานที่ที่เงียบสงบในการปั๊มนม ตารางพักเพื่อปั๊มนม สถานที่เก็บนม และ/หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในตารางเวลาและที่ทำงานของคุณ
กฎหมาย "ช่วงพักสำหรับมารดาที่ให้นมบุตร" ของรัฐบาลกลางกำหนดให้นายจ้างทุกคนได้รับการคุ้มครองโดยพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Labour Standards Act - FLSA) เพื่อจัดหาที่พักขั้นพื้นฐานสำหรับมารดาที่ให้นมบุตรในที่ทำงาน ซึ่งรวมถึงเวลาในการบีบเก็บน้ำนมและพื้นที่ส่วนตัวที่ ไม่ใช่ห้องน้ำปั้ม
จดหมายตัวอย่างนี้สามารถแก้ไขได้ง่ายตามสถานการณ์ของคุณเอง และจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบคำขอของคุณ ส่งจดหมายนี้ล่วงหน้าก่อนที่คุณจะกลับมาทำงานเพื่อให้บริษัทของคุณมีโอกาสที่จะจัดเตรียมการที่เหมาะสม
ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้จดหมาย
หลังคลอดบุตร อาจมีงานบางส่วนที่คุณไม่สามารถทำได้ เช่น การยกของหนักหรือการนั่งเป็นเวลานาน ควรขอข้อจำกัดการทำงานหรือการปรับเปลี่ยนในกรณีที่จำเป็นทางการแพทย์เท่านั้น และจดหมายของคุณควรระบุเหตุผลที่คุณไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่เฉพาะอย่างได้
หากนี่เป็นปัญหาชั่วคราว เช่น ต้องการเวลาเพิ่มเติมเพื่อให้แผลผ่าซีกหาย คุณสามารถปรึกษาความต้องการที่แก้ไขกับหัวหน้างานของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากปัญหาเกิดขึ้นในระยะยาว ที่ทำงานของคุณอาจต้องได้รับจดหมายจากผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพเพื่อจัดหาที่พักที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดคือใช้จดหมายฉบับนี้เพื่อติดตามผลการสนทนากับนายจ้างของคุณ
เคล็ดลับในการสร้างจดหมายส่งคืนงานที่ดีที่สุด
จดหมายกลับไปทำงานไม่ต้องยาวมาก โดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาจะสั้น ไพเราะ และรวบรัดเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ คำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายส่งคืนงานที่ดี:
- เลือกอีเมลหรือรูปแบบอีเมล อีเมลอาจใช้ได้ แต่บางบริษัทกำหนดให้ใช้ฉบับพิมพ์/จดหมายทางไปรษณีย์ที่มีหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ ตรวจสอบกับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ
- แสดงความกระตือรือร้น แม้ว่าคุณอาจมีความรู้สึกผสมปนเปกับการทิ้งลูกคนใหม่ แต่การแสดงความกระตือรือร้นเกี่ยวกับการกลับมาของคุณจะช่วยกำหนดทิศทางของการกลับมาในเชิงบวก การขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาว่างระหว่างกิจกรรมที่เปลี่ยนแปลงชีวิตนี้อาจเป็นประโยชน์
- สัมผัสฐานกับผู้ปกครองคนอื่น หากคุณมีพ่อแม่ในที่ทำงาน ให้ติดต่อพวกเขาเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับจดหมาย/คำขอ/ส่งคืนให้ดีที่สุด พวกเขาอาจมีเคล็ดลับและคำแนะนำดีๆ เพื่อให้คุณและลูกน้อยเปลี่ยนผ่านได้ง่ายขึ้น
- สื่อสารให้ชัดเจน. ระบุวันที่เดินทางกลับของคุณอย่างชัดเจน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่ร้องขอและที่พักไว้ในจดหมายโดยไม่ยุ่งยาก
- ตรวจสอบนโยบายของบริษัท หากบริษัทของคุณมีกฎเกณฑ์เฉพาะหรือสัญญาระบุแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการลาคลอดบุตรและการคืนงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบกฎเหล่านั้นแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ได้ขอที่พักที่ไม่อยู่ในขอบเขตความสามารถของบริษัทของคุณที่จะให้
- Add your own voice. ตัวอักษรเทมเพลตที่ให้ไว้ถือเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ก็เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเพิ่ม 'เสียง' ของคุณเองลงในจดหมายของคุณ เพื่อไม่ให้ รู้สึกเก่าหรือดูธรรมดา
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดทำจดหมายกลับไปทำงานไหม? หนังสือที่มีคำแนะนำในการเขียนจดหมายและตัวอย่างจดหมายอาจมีจำหน่ายที่ห้องสมุดใกล้บ้านคุณ หรือหาซื้อได้ที่ร้านหนังสือใกล้บ้านคุณหรือทางออนไลน์ มีข้อมูลออนไลน์มากมาย แต่บางครั้งคุณเพียงต้องการถือหนังสือและพลิกดูหน้าต่างๆ หากเป็นคุณ เราได้รวบรวมตัวเลือกบางอย่างไว้ให้คุณแล้ว
หนังสือเขียนจดหมายที่เป็นประโยชน์ได้แก่:
- คู่มือการเขียนจดหมายโลกใหม่ของเว็บสเตอร์
- 1, 001 จดหมายสำหรับทุกโอกาส: โมเดลที่ดีที่สุดสำหรับทุกธุรกิจและความต้องการส่วนตัว
- การเขียนที่ได้ผล: วิธีการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจ
ในขณะที่คุณเตรียมพร้อมสำหรับการกลับมาทำงาน ให้สื่อสารกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอที่สุดผู้ปกครองคนอื่นๆ อาจสามารถช่วยแนะนำคุณตลอดการเปลี่ยนแปลงและให้การสนับสนุนได้ และเหนือสิ่งอื่นใด อย่าลืมอดทนกับตัวเองในขณะที่คุณดำเนินการขั้นตอนนี้ของกระบวนการเลี้ยงดูบุตร