ไม่ว่าคุณจะจัดกิจกรรมพิเศษสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรหรือกิจกรรมประเภทอื่น จดหมายเป็นวิธีที่ดีในการให้รายละเอียดแก่ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม ใช้จดหมายเชิญตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เลือกรุ่นที่ตรงกับความต้องการของคุณโดยคลิกที่รูปภาพที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ใดก็ได้ในการแก้ไข PDF ที่ปรับแต่งได้ จากนั้นพิมพ์และบันทึกตามต้องการ ใช้คู่มือนี้เพื่อพิมพ์หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสาร
ตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับกิจกรรมการกุศล
เวอร์ชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเชิญเข้าร่วมงานระดมทุนในกิจกรรมพิเศษ เนื่องจากมีการตั้งค่าให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้รายได้จากกิจกรรมในชุมชน หรือเพื่อความก้าวหน้าในการกุศล
เทมเพลตจดหมายเชิญสำหรับกิจกรรมพิเศษ
เทมเพลตนี้เหมาะที่สุดสำหรับกิจกรรมทางสังคม ธุรกิจ หรือครอบครัว ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อสร้างคำเชิญสำหรับพิธีมอบรางวัลหรืองานเลี้ยง งานกิจกรรมองค์กร โปรแกรมการฝึกอบรม งานรวมญาติ งานโรงเรียน และอื่นๆ
เคล็ดลับการเขียนจดหมายเชิญงานพิเศษ
เมื่อเขียนจดหมายเชิญสำหรับกิจกรรมพิเศษ โปรดทราบว่าเป้าหมายของคุณคือการสนับสนุนคนที่คุณเชิญให้เข้าร่วม จดหมายควรใช้ถ้อยคำในลักษณะโน้มน้าวใจที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ
- อธิบายชื่อของคำเชิญ วัตถุประสงค์ และเหตุผลที่ผู้รับเชิญอย่างชัดเจน
- ในกรณีของงานการกุศล ให้ระบุว่าจะนำเงินที่ระดมทุนไปใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างไร
- แบ่งปันข้อมูลว่าการเข้าร่วมจะเป็นประโยชน์ต่อแต่ละบุคคลอย่างไร
- รวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตอบรับคำเชิญ รวมถึงกำหนดเวลาในการดำเนินการดังกล่าว
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม
- ลงท้ายจดหมายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจและการปิดท้ายที่เหมาะสม
- เขียนจดหมายให้ดี กระชับ และโน้มน้าวใจ
- ตรวจทานอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดอื่นๆ
ขอให้ประสบความสำเร็จ
หากคุณกำลังจัดกิจกรรมพิเศษ จดหมายอาจเป็นเครื่องมือที่ดีในการเชิญชวนแขกให้เข้าร่วม คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์ อีเมล หรือทั้งสองอย่างก็ได้ คุณอาจต้องการติดตามผลด้วยการโทรศัพท์ส่วนตัวหรือคำเชิญออนไลน์การเข้าถึงผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณหลายครั้งในรูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบ คุณอาจพบว่าคุณได้รับอัตราการตอบกลับที่ดีกว่าและมีผู้เข้าร่วมสูงกว่าการใช้วิธีเดียว การทำตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมผ่านจดหมายที่เขียนมาอย่างดีและการติดตามผลอย่างเหมาะสมสามารถปูทางสำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ และเพิ่มเวลาว่างให้กับการมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่นๆ ของการวางแผนกิจกรรม