คุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับการเขียนนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลหรือไม่? บริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีแนวปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรวมถึงเกณฑ์และขั้นตอนในการจัดการการบริจาคเพื่อการกุศล ค้นหาสิ่งที่มักจะรวมอยู่ในนโยบายประเภทนี้ และดูตัวอย่างเอกสารประเภทนี้ที่มีอยู่เพื่อรับการตรวจสอบ
วัตถุประสงค์ของนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศล
บริษัทที่จัดสรรทรัพยากรส่วนใหญ่เพื่อการบริจาคเพื่อการกุศลสามารถให้บริการได้ดีโดยการกำหนดนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลอย่างเป็นทางการ ซึ่งกำหนดวิธีจัดการความพยายามเพื่อการกุศลอย่างเป็นทางการการมีนโยบายมีวัตถุประสงค์สำคัญในการชี้แจงปัจจัยที่ส่งผลต่อการตัดสินใจบริจาคขององค์กรและวิธีการดำเนินการ
การมีนโยบายสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการคำขอบริจาคจำนวนมากที่ดำเนินการโดยองค์กรการกุศลตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและอาสาสมัครที่ติดต่อองค์กรเพื่อขอรับการสนับสนุนทางการเงิน อาจถูกสั่งให้ตรวจสอบนโยบายก่อนที่จะส่งคำขออย่างเป็นทางการเพื่อพิจารณาว่าสิ่งที่พวกเขาขอนั้นสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทหรือไม่
นโยบายนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการชี้แจงเหตุผลในการปฏิเสธคำขอบริจาคได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อคำขอบริจาคถูกปฏิเสธ องค์กรที่ร้องขอสามารถถูกนำไปที่นโยบายเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คำขอของพวกเขาไม่ได้รับการอนุมัติ และเพื่อเรียนรู้ถึงสิ่งที่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในอนาคตเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาให้เป็นของขวัญ
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศล
แม้ว่าจะไม่มีสูตรตายตัวสำหรับสิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในนโยบายโดยสรุปว่าบริษัทจะดำเนินการบริจาคเพื่อการกุศลอย่างไร แต่เอกสารประเภทนี้มักจะมีความคล้ายคลึงกัน องค์ประกอบที่มักรวมอยู่ในนโยบายในการจัดการการกุศล ได้แก่:
- ภาพรวม:นโยบายเกี่ยวกับการบริจาคเพื่อการกุศลโดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมของแนวทางของบริษัทในการบริจาค
- ความรับผิดชอบในการกำกับดูแล: นโยบายควรมีคำอธิบายว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลความพยายามในการบริจาคเพื่อการกุศลของบริษัท และวิธีการทำงานของกระบวนการกำกับดูแลภายในองค์กร
- เกณฑ์สำหรับการมีสิทธิ์: หากธุรกิจใช้เกณฑ์เฉพาะในการกำหนดประเภทองค์กรและสาเหตุที่จะเลือกสนับสนุน ข้อมูลนั้นควรรวมอยู่ในนโยบายการบริจาค ตัวอย่างเช่น หากการให้จำกัดอยู่ที่ 501(c)(3) หรือ 501(c)(6) และ/หรือหากคำขอจากบุคคลไม่ได้รับการพิจารณา คุณอาจต้องการรวมสิ่งนั้นไว้ในนโยบายของคุณ
- Exclusions: หากมีสาเหตุหรือคำขอบางประเภทที่บริษัทจะไม่พิจารณา สามารถอธิบายข้อยกเว้นเหล่านี้ได้ในนโยบาย ตัวอย่างเช่น หากบริษัทไม่ตอบรับคำขอเพื่อสนับสนุนประเด็นทางศาสนาหรือกิจกรรมและโครงการทางการเมือง เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุข้อยกเว้นดังกล่าวไว้ในนโยบายที่เป็นทางการ
- โปรแกรมการให้ทุน: หากธุรกิจเสนอโปรแกรมการให้ทุน คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกและลิงก์ไปยังแบบฟอร์มใบสมัครขอรับทุนได้ในนโยบายที่เผยแพร่
- จุดสนใจ: หากบริษัทมีจุดมุ่งเน้นเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งจุดที่เป็นเป้าหมายของการบริจาค ข้อมูลดังกล่าวควรระบุไว้ในนโยบาย ตัวอย่างเช่น หากบริษัทกำหนดเป้าหมายไปที่โครงการด้านการศึกษา ข้อมูลดังกล่าวควรระบุไว้ในนโยบายอย่างเป็นทางการ
- ขั้นตอนคำขอ: นโยบายควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่มีสิทธิ์ควรดำเนินการขอรับการสนับสนุนทางการเงินจากบริษัท
- Matching Policy: หากบริษัทเสนอโปรแกรมที่ธุรกิจจับคู่ของขวัญของพนักงานให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรบางประเภท โดยทั่วไปรายละเอียดจะระบุไว้ในนโยบาย
บริษัทหลายแห่งโพสต์นโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลทางออนไลน์ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของเอกสารเผยแพร่ที่คุณอาจต้องการตรวจสอบเมื่อมองหาแนวคิดและแรงบันดาลใจเมื่อเตรียมเขียนนโยบายของคุณเอง:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS มีนโยบายที่ชัดเจนซึ่งสามารถเป็นตัวอย่างที่ดีในการร่างของคุณเอง ครอบคลุมการบริจาคทั้งขาเข้าและขาออก ตลอดจนภารกิจและจุดมุ่งเน้นทั่วไปที่บริษัทสนับสนุน
- Colgate Palmolive - มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการร้องขอและภารกิจทั่วไปของนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลของบริษัทมากขึ้น นี่คือตัวอย่างที่ดีของเอกสารสั้นๆ ที่มุ่งเน้น
- Rocky Mountain Credit Union - สหภาพเครดิตนี้มีตัวอย่างที่ชัดเจนและละเอียดของนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณในการเขียนของคุณเอง โดยครอบคลุมถึงประเภทขององค์กรการกุศลที่พวกเขาสนับสนุนและขั้นตอนการขอรับบริจาค
- University of Cincinnati - นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของนโยบายสำหรับสถาบันการศึกษา ซึ่งครอบคลุมการบริจาคประเภทต่างๆ และองค์กรที่อาจร้องขอ
ตรวจสอบนโยบายการปฏิบัติตามกฎหมาย
ตามที่ควรจะเป็นกับนโยบายที่เป็นทางการของบริษัท โปรดตรวจสอบว่าเอกสารนโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลที่คุณสร้างนั้นสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางทั้งหมดก่อนที่จะมีการสรุปและเผยแพร่ ใช้เวลาในการตรวจสอบว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดโดยให้ที่ปรึกษากฎหมายของคุณตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนานโยบาย และทำการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำก่อนที่จะนำไปใช้และเผยแพร่ในขั้นสุดท้าย