หากคุณประสบปัญหาในการตัดสินใจว่าจะขออะไรบางอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร การตรวจดูจดหมายขอตัวอย่างเป็นวิธีที่ดีในการรับแนวคิดและแรงบันดาลใจ แทนที่จะจ้องมองหน้าจอว่างเปล่าเพื่อพยายามหาวิธีเริ่มต้น ลองดูตัวอักษรตัวอย่างด้านล่าง
8 ขอเทมเพลตจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายคำขอด้านล่างมีให้ในรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้ เพื่อให้คุณปรับแต่งข้อความตามวัตถุประสงค์ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกที่ภาพ จากนั้นตัวอักษรจะเปิดเป็น PDF ที่คุณสามารถแก้ไข บันทึก และพิมพ์ได้หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดจดหมาย โปรดดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ในการทำงานกับ Adobe printables
1. คำขอวัสดุหรือข้อมูลของซัพพลายเออร์
เมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจากผู้ขาย บางครั้งเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งคำขอข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างจดหมายขอวัสดุหรือข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อขอให้ซัพพลายเออร์ส่งรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือวัสดุที่จำเป็น
2. คำขอคำติชมของลูกค้า
เนื่องจากมีธุรกิจจำนวนมากที่ขอให้ลูกค้าตอบแบบสำรวจความพึงพอใจ คุณอาจพบว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหากคุณส่งจดหมายอย่างเป็นทางการเมื่อขอให้ลูกค้าแสดงความคิดเห็น ใช้เอกสารตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับคำขอของคุณ
3. ขอให้ลูกค้าเขียนรีวิว
เนื่องจากผู้บริโภคพึ่งพารีวิวเป็นอย่างมากในการตัดสินใจซื้อ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะสนับสนุนให้ลูกค้าที่พึงพอใจแบ่งปันประสบการณ์เชิงบวกทางออนไลน์ การส่งจดหมายเป็นวิธีที่แสดงความเคารพในการส่งคำขอประเภทนี้ซึ่งอาจกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเป็นแนวทาง
4. ตัวอย่างจดหมายขอเอกสาร
หากคุณต้องการขอสำเนาเอกสาร เช่น สัญญาเช่าที่ลงนามแล้ว การรับประกัน หรือสัญญาประเภทอื่นๆ ขอแนะนำให้ส่งหนังสือขออย่างเป็นทางการ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น
5. จดหมายขอสัมภาษณ์
หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานที่เป็นไปได้กับบริษัท การส่งคำร้องขอสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมกับเรซูเม่ของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น ตัวอักษรด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง
6. จดหมายขอเพิ่มเงินเดือน
หากคุณพร้อมที่จะขอขึ้นค่าจ้างอย่างเป็นทางการ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งคำขอของคุณไปยังเจ้านายเป็นลายลักษณ์อักษร ใช้จดหมายตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้น อย่าลืมปรับแต่งประเด็นสำคัญให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
7. จดหมายขอบริจาค
หากคุณต้องการขอเงินบริจาค ให้ใช้จดหมายตัวอย่างเพื่อขอบริจาคเป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบเวอร์ชันที่เหมาะสมสำหรับคำขอบริจาคประเภทต่างๆ รวมถึงคำขอสำหรับโครงการเฉพาะ การบริจาคทั่วไป การสนับสนุน และอื่นๆ
8. ขอจดหมายแนะนำ
หากคุณต้องการขอให้ใครสักคนเขียนจดหมายแนะนำงาน ทุนการศึกษา รางวัล หรือการเป็นสมาชิกในองค์กร ให้ใช้เทมเพลตนี้สำหรับจดหมายขอคำแนะนำนี่เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น แต่แน่นอนว่าคุณจะต้องปรับแต่งให้เข้ากับคำขอเฉพาะของคุณ
เคล็ดลับทั่วไปในการเขียนจดหมายคำขอ
คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจดหมายจะเห็นด้วยกับสิ่งที่คุณขอให้พวกเขาทำโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการเขียนจดหมายธุรกิจ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายร้องขอที่มีประสิทธิภาพ:
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม
- ทำให้มันเรียบง่าย ในย่อหน้าแรก บอกผู้รับว่าทำไมคุณถึงเขียน
- หากเหมาะสม โปรดให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้รับเพื่อช่วยให้พวกเขาจำได้ว่าคุณเป็นใคร เช่น ถ้าคุณเขียนถึงอดีตอาจารย์ ให้อธิบายว่าคุณเรียนอยู่ชั้นไหนและปีไหน ในกรณีที่เขียนถึงอดีตหัวหน้างาน ให้เตือนบุคคลนั้นเมื่อคุณทำงานร่วมกับพวกเขา รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านทราบว่ารู้จักคุณจากที่ใด
- อธิบายสั้นๆ ว่าคุณอยากให้ผู้อ่านทำอย่างไร หากมีกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง โปรดแชร์ข้อมูลนั้นด้วย
- ให้ข้อมูลทั้งหมดแก่ผู้อ่านที่จำเป็นในการปฏิบัติตามคำขอของคุณ
- รวมเอกสารประกอบที่ผู้รับอาจต้องการ
- ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ รวมถึงชื่อนามสกุล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล ไว้ในเนื้อหาของจดหมาย ขอให้ผู้อ่านติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับคำขอของคุณ
- ขอบคุณบุคคลสำหรับการพิจารณา
- นำจดหมายไปสู่การสรุปโดยใช้การปิดท้ายที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อทางวิชาชีพ
พิจารณาผู้อ่าน
เมื่อคุณเขียนจดหมายร้องขอ จงสวมบทบาทของผู้ที่จะอ่านจดหมายนั้น นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายคำขอไปยังซัพพลายเออร์ ลูกค้า พนักงาน หรือบุคคลอื่นก็ตาม พิสูจน์อักษรร่างจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและสมเหตุสมผลตามที่เขียนไว้ ตรวจสอบอีกครั้งว่าผู้อ่านไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ เพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาจะตอบรับคำขอของคุณได้หรือไม่ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนส่งจดหมาย