หากคุณจะต้องลางานเพื่อลาคลอดบุตร ถือเป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครส่งข้อความและสงสัยว่าเหตุใดพวกเขาจึงไม่ได้ยินจากคุณหลายสัปดาห์ (หรือหลายเดือน!) ในภายหลัง มันขึ้นอยู่กับคุณเลยถ้าคุณต้องการเปิดเผยเหตุผลที่คุณลาออกจากงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณคาดว่าจะไม่อยู่ที่ออฟฟิศเป็นระยะเวลานาน และแนะนำให้คนที่สามารถช่วยเหลือพวกเขาได้ในขณะที่คุณไม่อยู่
1. ข้อความฝากครรภ์ทั่วไปพร้อมวันที่
หากเป้าหมายของคุณคือการตั้งค่าข้อความการลาคลอดบุตรขั้นพื้นฐาน โดยระบุว่าเหตุใดคุณจึงลางานและคาดว่าจะกลับมาเมื่อใด ข้อความด้านล่างถือเป็นตัวเลือกที่ดี ตรงไปตรงมาและให้ช่องทางการติดต่อแก่ผู้รับ
ขอบคุณที่ติดต่อเรา ขณะนี้ฉันออกจากออฟฟิศเพื่อลาคลอดบุตร ฉันคาดว่าจะกลับมาในวันที่ [insert date] แต่ [insert name] ยินดีที่จะช่วยเหลือคุณในกรณีที่ฉันไม่อยู่ โปรดติดต่อพวกเขาที่ [ใส่ที่อยู่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] หรือถ้าคุณต้องการรอจนกว่าฉันจะกลับมาโปรดตอบกลับเพื่อแจ้งให้เราทราบ ในกรณีนั้น ฉันจะติดต่อคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากการลา
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณที่นี่]
2. ข้อความฝากครรภ์ทั่วไปโดยไม่มีวันที่
คุณอาจต้องการแจ้งให้คนอื่นทราบว่าเหตุใดคุณจึงลางาน แต่ไม่ต้องการระบุวันที่คาดว่าจะกลับ หากเป็นเช่นนั้น ข้อความตัวอย่างด้านล่างอาจตรงกับความต้องการของคุณ
ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อลาคลอดบุตร ดังนั้นฉันจึงอยากขอให้คุณติดต่อ [ใส่ชื่อ] ซึ่งทำหน้าที่ดูแลหน้าที่ส่วนใหญ่ของฉันในช่วงที่ฉันไม่อยู่ คุณสามารถติดต่อได้ที่ [ใส่ที่อยู่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] หากพวกเขาไม่สามารถช่วยเหลือได้โดยตรง พวกเขาจะพาคุณไปยังจุดติดต่อที่ถูกต้อง ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณเป็นอย่างยิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณที่นี่]
3. ตลกฝากข้อความฝากครรภ์ส่งพิเศษ
ขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของคุณ ลักษณะงาน และวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ คุณอาจต้องการใส่อารมณ์ขันเล็กน้อยลงในข้อความลางานเพื่อคลอดบุตรของคุณ เรื่องแบบนี้อาจทำให้หัวเราะเบาๆ
สวัสดีและขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันอยากช่วยคุณ แต่ฉันลาออกจากออฟฟิศแล้วเพื่อจัดการเรื่องการจัดส่งพิเศษซึ่งใช้เวลาดำเนินการนานถึงเก้าเดือน! หลังจากภารกิจสำคัญเช่นนี้ ผมคงต้องใช้เวลาสักหน่อยก่อนที่ผมจะกลับไปปฏิบัติหน้าที่ในออฟฟิศอีกครั้งโชคดีที่ [ใส่ชื่อ] อยู่ในสถานที่และพร้อมที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ เพียงติดต่อผ่าน [ใส่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] แล้วพวกเขาจะดูแลคุณเป็นอย่างดี ฉันจะติดต่อกลับไปหลังจากที่ฉันหาทางกลับไปที่ออฟฟิศได้ หลังจากที่ฉันได้เรียนรู้ที่จะสำรวจโลกแห่งผ้าอ้อมและนมผงหลังนกกระสา!
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณที่นี่]
4. การติดต่อเฉพาะทางความสัมพันธ์ ฝากข้อความฝากครรภ์
ขึ้นอยู่กับวิธีจัดการงานของคุณในขณะที่คุณลาพักร้อน คุณอาจต้องระบุช่องทางการติดต่ออื่นมากกว่าหนึ่งจุด หากสมาชิกในทีมต่างกันจัดการงานประเภทต่างๆ ให้ลองพิจารณาข้อความด้านล่างนี้
ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันขออภัยในความไม่สะดวก แต่ฉันต้องนำคุณไปยังผู้ติดต่ออื่น เนื่องจากฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศในช่วงลาคลอดบุตร ฉันคาดว่าจะกลับมาในวันที่ [ใส่วันที่] แต่ได้เตรียมการกับเพื่อนร่วมงานเพื่อตอบคำถามในขณะที่ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน
- หากคุณเป็นลูกค้าปัจจุบัน อดีต หรือลูกค้าเป้าหมาย โปรดติดต่อ [ใส่ชื่อ] ที่ [ใส่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์]
- หากคุณทำงานร่วมกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ โปรดติดต่อ [insert name] ที่ [insert email] หรือ [insert phone number].
- หากคุณเป็นผู้ติดต่อประเภทอื่น โปรดติดต่อ [insert name] ที่ [insert email] หรือ [insert phone number].
ขอบคุณมากสำหรับความร่วมมือ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณหลังจากที่ฉันกลับมาที่ออฟฟิศ
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อของคุณ]
5. การติดต่อเฉพาะทางข้อความฝากโครงการคลอดบุตร
แทนที่จะส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุโดยอิงตามลักษณะของความสัมพันธ์ของพวกเขากับบริษัท คุณอาจต้องนำบุคคลไปยังผู้ติดต่อเฉพาะโครงการ หากเป็นเช่นนั้น ให้ลองพิจารณาข้อความเหมือนด้านล่างนี้
ขอบคุณที่ติดต่อเรา ขณะนี้ฉันกำลังลาคลอดบุตร และคาดว่าจะกลับมาที่สำนักงานภายใน [insert date] ในระหว่างนี้ บุคคลอื่นได้รับมอบหมายให้ทำโครงการที่ฉันทำงานตามปกติ โปรดติดต่อผู้ติดต่อที่เหมาะสมจากรายการด้านล่าง และบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มให้ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือคุณ
- หากคำถามของคุณเกี่ยวกับโครงการ [insert project, insert project, or insert project] โปรดติดต่อ [insert name] ที่ [insert email] หรือ [insert phone number].
- หากคำถามของคุณเกี่ยวกับโครงการ [insert project, insert project, or insert project] โปรดติดต่อ [insert name] ที่ [insert email] หรือ [insert phone number].
- หากคุณติดต่อฉันด้วยเหตุผลอื่นใด โปรดติดต่อ [ใส่ชื่อ] ที่ [ใส่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] ซึ่งจะนำคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้องเพื่อจัดการคำขอของคุณ
ฉันซาบซึ้งจริงๆ ที่คุณมีความยืดหยุ่นในขณะที่ฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศเพื่อลาคลอดบุตร
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อของคุณ]
6. การปล่อยให้ผู้ปกครองตอบกลับอัตโนมัติพร้อมวันที่
หากคุณต้องการใช้วลีการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรมากกว่าการลาคลอดบุตร คุณอาจต้องการใช้ข้อความด้านล่างนี้ หรือคุณสามารถเปลี่ยนวลีในข้อความข้างต้นใดก็ได้
ขอบคุณสำหรับการสื่อสาร ฉันไม่สามารถตอบกลับได้ในขณะนี้ เนื่องจากฉันกำลังลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ฉันวางแผนที่จะกลับไปทำงานในวันที่ [ใส่วันที่] ในระหว่างนี้ [ใส่ชื่อ] จะจัดการสอบถามข้อมูลทางธุรกิจในขณะที่ฉันไม่อยู่ โปรดติดต่อพวกเขาที่ [ใส่อีเมล] หรือ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] เพื่อขอความช่วยเหลือ หรือหากคุณต้องการรอจนกว่าฉันจะกลับมา โปรดติดต่ออีกครั้งหลังจาก [วันที่คาดว่าจะคืนสินค้าซ้ำ]
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อ]
7. การปล่อยให้ผู้ปกครองตอบกลับอัตโนมัติโดยไม่มีวันที่
สำหรับข้อความการลาเพื่อผู้ปกครองที่ไม่มีวันส่งคืนที่คาดหวัง คุณอาจต้องการเลือกข้อความตามบรรทัดด้านล่าง
สวัสดี
ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ ฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศเนื่องจากลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และได้เตรียมการกับ [ใส่ชื่อ] เพื่อจัดการข้อความของฉัน [ใส่ชื่อ] คือ [ใส่ตำแหน่งงานหรือบทบาทกับบริษัท] และยินดีที่จะช่วยเหลือคุณหากมีคำถามใดๆ ที่ต้องการให้ฉัน โปรดติดต่อพวกเขาที่ [insert email] หรือ [insert phone number].
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อ]
8. ขยายข้อความการลาออกจากที่ทำงาน
หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการประกาศสถานะของคุณในฐานะผู้ปกครองใหม่ให้กับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ให้ลองร่างข้อความที่ระบุว่าคุณกำลังลางานต่อ
ขอบคุณที่ติดต่อฉัน เนื่องจากฉันกำลังลาหยุดทำงานเป็นเวลานาน โปรดส่งคำถามของคุณไปที่ [ใส่ชื่อ] เพื่อนร่วมงานที่คอยปิดโต๊ะของฉันในขณะที่ฉันไม่อยู่ คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ที่ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] หรือ [ใส่ที่อยู่อีเมล]ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความยืดหยุ่นของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ใส่ชื่อ]
9. ตัวเลือกการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการลาส่วนตัว
หากคุณไม่ต้องการพูดถึงว่าคุณเป็นพ่อแม่มือใหม่ แต่ต้องการใช้วลีที่คลุมเครือน้อยกว่า "การลาเพิ่มเติม" เล็กน้อย ให้ลองใช้วลี "การลาส่วนตัว" แทน ข้อความตัวอย่างด้านล่างอาจสื่อถึงโทนเสียงที่คุณต้องการใช้
ฉันขอขอบคุณข้อความของคุณ แต่ตอนนี้ฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศเพื่อลางานส่วนตัว ฉันคาดว่าจะกลับมาภายใน [ใส่วันที่] แต่คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าฉันจะกลับมาพูดคุยกับคนที่สามารถช่วยตอบคำถามของคุณได้ [ใส่ชื่อ] ก(n) [ใส่ตำแหน่งงาน] ในทีมของฉันยินดีที่จะช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ที่ [ใส่หมายเลขโทรศัพท์] หรือ [ใส่ที่อยู่อีเมล] ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณที่นี่]
ตัวเลือกข้อความการลาคลอดจากที่ทำงาน
คุณสามารถใช้ข้อความด้านบนที่ตรงใจคุณได้ตามสบาย คุณอาจต้องการผสมผสานและจับคู่ตัวเลือกบางอย่างเพื่อปรับแต่งข้อความที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ อย่ารอจนนาทีสุดท้ายจึงตัดสินใจ ท้ายที่สุดแล้ว พัสดุพิเศษของคุณอาจตัดสินใจว่าจะมาถึงเร็วกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย!